Greinin mun sýna þér hvernig á að greina stór gagnasöfn í Excel. Það er mjög mikilvægt að þekkja kosti og galla viðskiptastarfsemi þinnar. Það er kraftmikið ferli að halda bókhaldi og sölugögnum fyrirtækis. Vegna þess að sala, kaup eða skipti gerast oft á tímabili. Svo ef þú vilt vita sölu- eða hagnaðarskrár síðustu 3 eða 4 mánuði frá deginum í dag gætirðu fundið mikið magn af gögnum um þau. Sem betur fer hefur Excel nokkra ansi flotta eiginleika til að hjálpa þér í þessu máli. Þú getur greint þessi stóru gagnasöfn eftir hlutum í Excel og þar með gert útreikninginn þinn auðveldari.

Hlaða niður æfingabók

Greindu stór gagnasöfn.xlsx

6 leiðir til að greina stór gagnasöfn í Excel

Í þessari grein ætla ég að nota eftirfarandi gagnasafn. Þó að þetta gagnasett innihaldi ekki mikið magn af gögnum getum við sýnt dæmi um hvernig á að greina stór gagnasöfn með því að nota það.

Við höfum söluupplýsingar um nokkur rafeindatæki í þessu gagnasafni.

Það er þægilegt að nota þetta gagnasafn sem töflu meðan þau eru greind. Til að breyta þessum gögnum í töflu

• Veldu fyrst gagnasettið og farðu síðan í Setja inn >> töflu .
• Eftir það birtist valgluggi . Gakktu úr skugga um að þú velur Taflan mín hefuraðferðir eða spurningar eða athugasemdir varðandi þessa grein, vinsamlegast deildu þeim í athugasemdareitnum. Þetta mun hjálpa mér að auðga komandi greinar mínar. Fyrir frekari fyrirspurnir skaltu vinsamlegast heimsækja vefsíðu okkar ExcelWIKI .

Með því að framkvæma þessa aðgerð mun gagnasafninu þínu breytast í Excel tafla .

1. Greining að Stór gagnasett með snúningstöflu

Það eru nokkrar mismunandi leiðir til að greina stór gagnasöfn í Excel. Ein af þeim er að nota snúningstöfluna frá Insert flipanum . Pivot Tafla hjálpar okkur að sjá upplýsingar um sölu á vörum eftir nauðsynlegum dálkum og línum. Einnig getum við séð þá eftir mánuðum eða árum. Við skulum fara í gegnum ferlið hér að neðan.

Skref:

• Veldu fyrst gagnatöfluna og farðu síðan í Setja inn >> ; Pivot Tafla .
• Síðar birtist valgluggi . Þú getur annað hvort valið Nýtt vinnublað eða Núverandi vinnublað . Veldu eftir hentugleika.

• Eftir það, þegar við völdum Nýtt vinnublað , munum við finna Pivot okkar Tafla eiginleikar í nýju vinnublaði. Dragðu nauðsynleg svið ( Dagsetning , Verð , nafn seljanda osfrv.) í snúningstöflureitina . Þetta mun sýna þér yfirlit yfir söluupplýsingar í snúningstöflunni .
• Hér dró ég Dagsetningarbilið í línurreitinn . Það gaf mér annað svið sem er Mánaðar bilið sjálfkrafa þannig að ég geti fylgst með söluupplýsingunum eftir mánuðum.
• Eftir það bætti ég líka við seljandiNefndu í dálkareitnum , því þú gætir viljað vita hvaða starfsmaður seldi flesta hluti og gefa honum bónus.
• Og í Gildareitnum , ég dró Verð bilið til að sjá hversu mikil sala átti sér stað á því tímabili.

Ef þú skoðar snúningstöfluna þína eftir það muntu sjá eftirfarandi upplýsingar eins og þessar. Samkvæmt reitunum sem við höfum valið munum við sjá heildarsöluna eftir mánuði , hversu mikið sala hafa verið hjá hverjum og einum seljandi og Grand Total af sölu í lok tímabilsins.

• Þú getur líka séð þessar upplýsingar eftir dagsetningum . Smelltu bara á plús táknið ( + ) við hliðina á mánaðarheiti .

Þannig geturðu greint stór gagnasöfn með því að nota snúningstöfluna . Það er mjög gagnlegt þegar þú vinnur með nánast daglegar söluupplýsingar.

Lesa meira: Hvernig á að greina gögn í Excel með snúningstöflum (9 hentug dæmi)

2. Síuskipun til að greina stór gagnasöfn

Önnur leið til að greina stór gagnasöfn í Excel er að nota síuskipunina . Þetta gæti hjálpað þér að sía upplýsingarnar út frá þeim forsendum sem þú setur.

Skref:

• Veldu fyrst úrvalið af gagnasafn og farðu síðan í Heima >> Raða & Sía >> Sía

• Eftir það muntu sjá Síutáknið birtast í hausa.
• Hins vegar, ef þú vilt sjá heildarsöluna með VSK meðan þú notar Síuskipunina þarftu að nota eftirfarandi formúla.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

Formúlan hér notar SUBTOTAL fall til að skila heildar nettósölu síaðra gagna.

• Síuðu nú í samræmi við ósk þína. Í fyrsta lagi er ég að sýna þér hvernig á að sía eftir mánuði. Smelltu bara á fellilistatáknið við hliðina á Dagsetning hausnum og athugaðu einn eða marga mánuði .

• Eftir að hafa hakað við maí og smellt á Í lagi muntu sjá söluupplýsingar fyrir þann mánuð. Þú munt einnig sjá heildarsöluna með VSK í þeim mánuði.

• Á sama hátt, ef þú viltu vita hversu mikið sala hefur verið af einstökum seljanda, athugaðu bara nafnið hans og smelltu á Í lagi .

• Eftir að þú munt sjá samsvarandi söluupplýsingar í Excel blaðinu.

Þannig geturðu greint stór gagnasöfn með því að nota Síuskipunina .

3. Að innleiða Excel Power Query Editor til að greina

Power Query Editor getur verið mjög gagnlegur til að greina stór gagnasöfn í Excel. Við skulum fara í gegnum ferliðhér að neðan.

Skref:

• Veldu fyrst gagnatöfluna þína og farðu síðan í Gögn >> Frá Tafla/svið .

• Eftir það muntu sjá gagnasafnið þitt í Power Query Editor . Þessi eiginleiki hefur einnig síu . Við getum notað þær til að draga saman eða sjá tilteknar skrár um söluna eða starfsmennina.

• Þó það sé ekki nauðsynlegt, þá er þægilegt að sleppa tímahlutanum. í dagsetningum í Date Þetta er auðvelt ferli, svo ég ætla ekki að sýna þér skjáskotið. Farðu bara á Transform flipann í Power Query Editor og veldu síðan Date >> Date Only .
• Síðar skaltu nota fellilistatáknið til að sía dagsetninguna þína. Þú getur síað eftir einstökum dagsetningum eða mánuðum.

• Ég vildi frekar sía eftir mánuðum svo ég valdi maí . Það eru valkostir til að sía í ákveðinn tíma með því að nota Sérsniðna síuna . Þú getur notað það ef þú vilt sjá söluskrárnar fyrir marga mánuði eða tímabil.

• Þá muntu sjá sala fyrir mánuðinn maí .

• Ef þú vilt hlaða þessum gögnum í Excel blað skaltu bara smella á Loka & Hlaða .

Eftir það muntu sjá sölufærslur fyrir mánuðinn maí sem töflu í nýju blaði.

Þú getur líka síað eftir seljendanöfnum eða Verðsvið í Power Query Editor og hlaðið þeim í nýtt blað eftir sömu aðferð. Þannig er hægt að greina stór gagnasöfn með því að nota Power Query Editor .

Svipaðar lestur

• Hvernig á að greina Likert mælikvarðagögn í Excel (með skjótum skrefum)
• Greindu eigindleg gögn úr spurningalista í Excel
• Hvernig á að greina Tímamörkuð gögn í Excel (með einföldum skrefum)

4. Að greina stór gögn með snúningsriti

Ef þú vilt greina gögnin þín með myndriti geturðu notað snúningsritið í raun. Við skulum fara í gegnum lýsinguna hér að neðan.

Skref:

• Fylgdu fyrst verklaginu í 1. kafla til að búa til Pivot Tafla .
• Síðar, í blaðinu á Pivot Tafla , farðu í PivotTable Analyze >> Pivot Chart .
• Gakktu úr skugga um að þú veljir einhvern af hólfum snúningstöflunnar .

• Eftir það, þú mun sjá ýmsa möguleika fyrir snúningsritið . Veldu eitthvað af þeim og smelltu á Í lagi . Ég valdi einfalt súlurit

• Síðan muntu sjá mánaðarlega heildarsölu í snúningsritinu .

• Að auki, ef þú vilt sjá söluna fyrir dagsetningar , dragðu bara Dagsetningarbilið fyrir ofan Mánaðar bilið í Pivot Tafla reitunum .

• Síðar,þú munt sjá söluna eftir dagsetningum í töflunni .

Þannig geturðu greint stór gögn setur með því að nota snúningsritið . Ef gögnin þín innihalda árlega sölu eða færslur í gríðarlegu magni geturðu notað snúningsritið á áhrifaríkan hátt til að sjá betur.

5. Notkun Power Pivot til að greina stór gagnasöfn

Þú getur líka gert Pivot Tafla greiningu á stórum gagnasöfnum með því að nota Power Pivot eiginleiki. Vinsamlegast fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan.

Skref:

• Fyrst skaltu loka núverandi vinnubók og opna nýja vinnubók og farðu í Power Pivot >> Manage .

• Næst, í Power Pivot gluggi, veldu Heima >> Frá öðrum aðilum .
• Eftir það er Töfluinnflutningshjálpin mun birtast. Í töfraforritinu skaltu velja Excel skrá >> Næsta .

• Síðan skaltu skoða Excel vinnubók þar sem gagnasettið er geymt.
• Síðar smellirðu á Næsta .

• Við verðum vinna á power pivot blaðinu í þeirri vinnubók. Svo við athuguðum það og smelltum á Ljúka .

• Staðfestingarskilaboð munu birtast, smelltu bara á Loka .

• Eftir það mun þessi aðgerð hlaða upp gagnasafni valda blaðsins sem töflu í Power Pivot

• Gögnin sem þú sérð eru ekki með réttu hausheiti. Endurnefna dálkahausana með því að hægrismella og velja Endurnefna dálk í samhengisvalmyndinni .

• Til að gera snúningstöfluna greiningu veljum við snúningstöfluna .

• Á þessum tíma mun valgluggi birtast. Ef þú vilt fá snúningstöfluna þína í Núverandi vinnublaði skaltu velja hana og smella á Í lagi . Í mínu tilfelli valdi ég snúningstöfluna til að birtast í nýju vinnublaði .

• Næsta , muntu sjá Pivot Table Fields í nýju blaði. Veldu Power Pivot og það mun sýna þér öll svið það inniheldur eins og Dagsetning , Verð , VSK , o.s.frv.

• Eftir það skaltu fylgja þessum hlekk í kafla 1 til að sjá hvernig á að greina gögnin með því að nota Pivot Tafla .
• Þú getur notað töflu til að sjá mánaðarlegar söluupplýsingar. Til að sjá hvernig gögn eru greind með snúningsriti skaltu vinsamlega fylgja þessum hlekk í kafla 4 .

6. Notkun greiningargagnaeiginleika

Síðast en ekki síst, ef þú vilt allar gagnagreiningar á einu blaði, verður þú að nota Gagnaeiginleikann af gagnaflipanum . Þetta mun spara þér mikinn tíma. Við skulum fara í gegnum ferlið hér að neðan.

Skref:

• Veldu fyrst töfluna þína og veldu GreinduGögn .

• Rétt eftir það muntu sjá gluggann Gagna gögn hægra megin í Excel blað.

Skrunaðu niður og þú munt fá möguleika til að greina gögnin þín. Hér fyrir neðan sérðu valmöguleikann fyrir súlutöfluna greiningu.

Eftirfarandi mynd sýnir Súlurit greiningarvalkostinn til að bera saman Verð og Nettóverð vörunnar.

• Veljum bara Nettóverð eftir Vöru töflu til að sýna þér greininguna.

Þessi aðgerð mun sýna þér súlurit greiningu af breytileika Nettóverðs eftir Vörum .

Þú finnur fleiri aðra valkosti ef þú flettir niður. Veldu eitthvað sem þú velur og haltu áfram að greina.

Þannig geturðu greint stór gagnasöfn með því að nota Analyze Data Feature .

Lesa meira: [Löguð:] Gagnagreining birtist ekki í Excel (2 árangursríkar lausnir)

Æfingahluti

Hér gef ég þér gagnasafn þessarar greinar svo að þú getur æft þessar aðferðir á eigin spýtur.

Niðurstaða

Að lokum getum við giskað á þá staðreynd að þú munt læra mjög afkastamiklar aðferðir til að greina stór gagnasöfn í Excel. Ef þú veist ekki hvernig á að greina stóru gagnasettin þín þarftu að nota handvirka ferla sem mun kosta þig mikinn tíma. Ef þú hefur eitthvað betra