Hvernig á að reikna út frávikshlutfall í Excel (3 auðveldar aðferðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Í Microsoft Excel geturðu notað algengustu & grunnformúla beint til að reikna Dreifunarprósenta . Hér ætla ég að sýna hvernig þú getur gert þennan útreikning. En við skulum fyrst rifja upp hvað dreifnihlutfall er & amp; hvernig það virkar. Hér á eftir munum við læra hvernig á að reikna út dreifuprósentu í Excel með 3 auðveldum aðferðum.

Sækja æfingarbók

Þú getur halað niður vinnublaðinu til að æfa þig sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Reiknið út frávikshlutfall.xlsx

Hvað er frávikshlutfall?

Frávikshlutfall gefur til kynna hlutfallsmuninn á milli nýs gildis & gamalt gildi háð gamla gildinu. Það táknar hlutfall breytinga á milli tveggja gilda.

Formúla(r) fyrir frávikshlutfall:

=(Nýtt gildi – gamalt gildi) / Gamalt gildi * 100%

eða,

=(Nýtt gildi / Gamalt gildi-1) * 100%

Frávikshlutfall er mikið notað í viðskiptabókhaldi & hagfræði. Það getur ákvarðað hlutfall af hagnaði & amp; tap undir tilteknu gagnasafni. Til að finna muninn eða breytingar á gildum hitastigs, vörusölu, fjárhagsáætlunar og amp; útgjöld, þarf að nefna þetta hugtak. Í Excel geturðu fundið þetta dreifuprósentu fyrir mikið úrval gagna á aðeins nokkrum mínútum.

3 auðveldar aðferðir til að reikna út frávikshlutfall í Excel

Við skulum hugsa um aviðskiptafyrirtæki sem vill vita hlutfallsfrávikið milli raunverulegrar sölu & Áætluð sala í 12 mánuði á árinu 2021 . Í dálki E ætlum við að reikna út þetta hlutfallsfrávik .

Nú skulum við reyna eftirfarandi 3 aðferðir til að reikna út prósentu frávik söluupphæða.

1. Notaðu einfaldaða formúlu til að ákvarða frávikshlutfall

Eins og við lýstum hér að ofan munum við fyrst beita einfölduðu formúlunni til að finna fráviksprósentuna. Við skulum sjá ferlið hér að neðan.

  • Veldu fyrst reit E5 & sláðu inn þessa formúlu.
=(D5-C5)/C5

  • Smelltu síðan á Enter & þú færð frávikið fyrir janúar .

  • Nú, undir Home borði, veldu Prósenta snið úr fellivalmyndinni í hópnum Númer skipana.

  • Að lokum mun gildið í reit E5 breytast í prósentu & sýndu sem Prósentuafbrigði .
  • Næst skaltu beina músarbendilinum á neðra hægra hornið á reit E5 , þú munt sjá Plus ( + ) merki sem kallast Fill Handle .
  • Dragðu nú þetta Fill Handle í reit E16 & slepptu hnappinum.

  • Það er það, þú ert nýbúinn að ákvarða öll prósentufrávik fyrir 12 mánuði .

LestuMeira: Hvernig á að gera fráviksgreiningu í Excel (með skjótum skrefum)

2. Fáðu frávikshlutfall í Excel með því að nota aðra formúlu

Nú munum við nota sama gagnasafn en notaðu aðra formúlu sem er frekar auðveldara að slá inn en fyrri.

  • Veldu fyrst reit E5 og sláðu inn þessa formúlu.
=D5/C5-1

  • Styddu síðan á Enter .
  • Ásamt því, dont ekki gleyma að breyta gildinu í Prósenta snið.

  • Næst skaltu nota Fill Handle einu sinni aftur til að fylla niður í reit E16 eins og áður.
  • Að lokum færðu þá niðurstöðu sem þú vilt eins og sést á myndinni hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út hlutfallsfrávik milli tveggja talna í Excel

Svipuð lestur

  • Hvernig á að reikna út sameinað frávik í Excel (með auðveldum skrefum)
  • Reikna út safnafbrigði í Excel (3 snjallaðferðir)
  • Hvernig á að reikna út fráviksstuðul í E xcel (3 aðferðir)
  • Reiknið meðalfrávik og staðalfrávik í Excel
  • Hvernig á að reikna út frávik með því að nota snúningstöflu í Excel (með einföldum skrefum )

3. Settu inn Excel IFERROR fall til að reikna út frávikshlutfall

Við skulum hugsa um atburðarás þar sem þú þarft að skipta mismuninum á milli Raunverulegt &amp. ; Áætluð sala eftir Núll ( 0 ).Þú munt sjá villu eins og cell E11 á eftirfarandi mynd.

Þú getur athugað hvers konar villu það er með því að smella á Villuathugun valkostur tengdur við reit E11 . Það er að sýna Deilið með núllvillu hér. Svo við verðum að leiðrétta þessa villu núna.

  • Fyrst skaltu slá inn þessa formúlu í reit E5 .
=IFERROR(D5/C5-1,0)

  • Nú skaltu ýta á Enter til að fá sama gildi og prósentufrávikið fyrir janúar eins og áður.
  • Næst skaltu fylla reit E5 í reit E16 með því að nota Fill Handle .
  • Að lokum muntu finna reit E11 án þess að fá villuboð þar sem þú hefur þegar lagað formúluna miðað við þetta atvik.

Í þessari formúlu er IFERROR falliðnotað til að forðast villuna #DIV/0í gagnasafninu. Það er gagnleg aðgerð til að fella og stjórna villum. Að lokum skrifuðum við 0í formúluna til að fá nákvæma samsvörun.

Lesa meira: Hvernig á að finna þýðisfrávik í Excel (2 Auðveldar leiðir)

Hvernig á að reikna út frávikshlutfall fyrir neikvæðar tölur í Excel

Í sumum eldri Excel útgáfum gætirðu fundið villuboð þegar skipt er með neikvæðum gildum. Í því tilviki þarftu að nota ABS aðgerðina til að umlykja deilinn. Þessi aðgerð breytir neikvætt gildi í jákvætt. Við skulum athuga ferlið hér að neðan.

  • Í fyrsta lagi,veldu reit E5 og sláðu inn þessa formúlu.
=(D5-C5)/ABS(C5)

  • Þá, ýttu á Enter og þú munt sjá að það sýnir rétt gildi þrátt fyrir neikvæðar tölur.

  • Notaðu að lokum Fill Handle tól til að fá niðurstöður á frumusviðinu E5:E16 .

Hér er ABSfallið er notað til að skila algildi prósentu fráviks milli hólfanna C5og D5.

Athugið: ABS aðgerðin mun sýna villandi niðurstöður ef eitt af gildunum í gagnasafninu þínu er jákvætt og annað er neikvætt.

Niðurstaða

Svo, þetta eru allt grunn & amp; algengar aðferðir um hvernig á að reikna út dreifuprósentu í excel. Ég hef reynt mitt besta til að gera leiðbeiningarnar eins auðveldar og hægt er. Ég vona að þessi grein hafi leiðbeint þér með rétta & amp; þægilegar leiðbeiningar. Þú getur skoðað aðrar greinar sem tengjast margvíslegum Excel aðgerðum í ExcelWIKI . Ef þú hefur einhverjar spurningar, ábendingar eða athugasemdir varðandi þessa grein þá er þér velkomið að skrifa athugasemdir hér.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.