Sådan beregnes variansprocent i Excel (3 nemme metoder)

  • Del Dette
Hugh West

Microsoft Excel , kan du bruge den mest almindelige & grundlæggende formel direkte til at beregne Afvigelse Procentdel Her vil jeg vise, hvordan du kan lave denne beregning. Men lad os først gennemgå, hvad Variance Procent er & hvordan det virker. Efterfølgende vil vi lære at beregne variansprocent i excel med 3 nemme metoder.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade det arbejdsark, som vi har brugt til at forberede denne artikel, og som du kan bruge til at øve dig i.

Beregn variansprocenten.xlsx

Hvad er procentvis afvigelse?

Afvigelse Procentdel angiver den procentvise forskel mellem en ny værdi & en gammel værdi i forhold til den gamle værdi. Den repræsenterer den procentvise ændring mellem to værdier.

Formel(r) for variationsprocent:

=(Ny værdi - gammel værdi) / gammel værdi * 100%

eller,

=(Ny værdi / gammel værdi-1) * 100%

Afvigelse Procentdel er meget udbredt inden for virksomhedsregnskab & økonomi. Det kan bestemme procentdelen af overskud & tab under et givet datasæt. For at finde forskelle eller ændringer i værdierne for temperatur, produktsalg, budgetskøn & udgifter skal dette udtryk nævnes. I Excel kan du finde denne variansprocent for et stort udvalg af data på få minutter.

3 nemme metoder til at beregne procentvis varians i Excel

Lad os tænke på en virksomhed, der ønsker at kende den procentvise afvigelse mellem Faktisk salg & Anslået salg til 12 måneder i det pågældende år 2021 . i kolonne E skal vi beregne dette procentvis afvigelse .

Lad os nu prøve følgende 3 metoder til at beregne den procentvise afvigelse af salgsbeløbene.

1. Anvend forenklet formel til at bestemme variationsprocenten

Som beskrevet ovenfor anvender vi først den forenklede formel for at finde variansprocenten. Lad os se processen nedenfor.

  • Først skal du vælge celle E5 & skriv denne formel.
=(D5-C5)/C5

  • Derefter skal du trykke på Gå ind på & du vil få den afvigelse til Januar .

  • Nu, under den Hjem bånd, vælg Procentdel format fra rullelisten i Nummer gruppe af kommandoer.

  • Endelig skal værdien i celle E5 vil blive omregnet til en procent & vises som en Procentvis afvigelse .
  • Peg derefter med musemarkøren på det nederste højre hjørne af celle E5 , vil du se en Plus ( + ) tegn kaldet Håndtag til påfyldning .
  • Træk nu denne Håndtag til påfyldning til celle E16 & slip knappen.

  • Det var det, du har netop bestået i at bestemme alle procentvise afvigelser for 12 måneder .

Læs mere: Hvordan man laver variansanalyse i Excel (med hurtige trin)

2. Få variansprocent i Excel ved hjælp af alternativ formel

Nu bruger vi det samme datasæt, men anvender en alternativ formel, som er meget lettere at skrive end den foregående.

  • Først skal du vælge celle E5 og skriv denne formel.
=D5/C5-1

  • Derefter skal du trykke på Indtast .
  • Sammen med det må du ikke glemme at konvertere værdien til Procentdel format.

  • Derefter skal du bruge Håndtag til påfyldning endnu en gang for at fylde ned til celle E16 som tidligere.
  • Til sidst får du det ønskede resultat, som vist på billedet nedenfor.

Læs mere: Sådan beregnes procentvis varians mellem to tal i Excel

Lignende læsninger

  • Sådan beregnes pooled varians i Excel (med nemme trin)
  • Beregne porteføljevarians i Excel (3 smarte metoder)
  • Sådan beregnes varianskoefficienten i Excel (3 metoder)
  • Beregne middelværdivarians og standardafvigelse i Excel
  • Hvordan man beregner varians ved hjælp af Pivot Table i Excel (med nemme trin)

3. Indsæt Excel IFERROR-funktion til beregning af procentvis varians

Lad os tænke på et scenario, hvor du skal dele forskellen mellem Faktisk & Anslået salg af Nul ( 0 ). Du vil se en fejl som celle E11 i den følgende figur.

Du kan kontrollere, hvilken type fejl det er, ved at klikke på Kontrol af fejl tilknyttet til celle E11 . Det viser Fejl ved at dividere med nul Så vi er nødt til at rette denne fejl nu.

  • Først skal du skrive denne formel i celle E5 .
=IFERROR(D5/C5-1,0)

  • Tryk nu på Indtast for at få den samme værdi som procentvis afvigelse til Januar som tidligere.
  • Derefter skal du fylde ned celle E5 til celle E16 ved at bruge Håndtag til påfyldning .
  • Endelig finder du celle E11 uden at få nogen fejlmeddelelse, da du allerede har rettet formlen i betragtning af denne hændelse.

I denne formel, IFERROR-funktionen anvendes for at undgå fejlen #DIV/0 i datasættet. Det er en nyttig funktion til at fange og håndtere fejl. Til sidst skrev vi 0 i formlen for at få en nøjagtig match .

Læs mere: Sådan finder du populationens varians i Excel (2 nemme måder)

Sådan beregnes Variance Procent for negative tal i Excel

I nogle ældre Excel-versioner kan du få fejlmeddelelser, når du dividerer med negative værdier. I så fald skal du bruge ABS-funktionen til at omslutte divisoren. Denne funktion omdanner en negativ værdi til en positiv værdi. Lad os kontrollere processen nedenfor.

  • Først skal du vælge celle E5 og skriv denne formel.
=(D5-C5)/ABS(C5)

  • Derefter skal du trykke på Gå ind på og du vil se, at den viser den korrekte værdi, selv om der er negative tal.

  • Til sidst skal du bruge Håndtag til påfyldning værktøj til at få resultater i den celleområde E5:E16 .

Her er det ABS funktionen anvendes til at returnere den absolutte værdi af den procentvise varians mellem celler C5 og D5 .

Bemærk: ABS funktionen vil vise misvisende resultater, hvis en af værdierne i dit datasæt er positiv og en anden er negativ.

Konklusion

Så dette er alle grundlæggende & almindelige teknikker til at beregne variansprocent i Excel. Jeg har gjort mit bedste for at gøre instruktionerne så nemme som muligt. Jeg håber, at denne artikel har guidet dig med korrekte & praktiske instruktioner. Du kan se andre artikler om en bred vifte af Excel-funktioner i ExcelWIKI Hvis du har spørgsmål, forslag eller feedback vedrørende denne artikel, er du velkommen til at kommentere her.

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.