Kako izračunati odstotek variance v Excelu (3 preproste metode)

  • Deliti To
Hugh West

Na spletnem mestu Microsoft Excel , lahko uporabite najpogostejšo & amp; osnovno formulo neposredno za izračun Odstotek odstopanja . Tukaj bom pokazal, kako lahko naredite ta izračun. Toda najprej preglejmo, kaj je odstotek variance & amp; kako deluje. V nadaljevanju se bomo naučili, kako izračunati odstotek variance v Excelu s 3 enostavnimi metodami.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni list, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.

Izračunajte odstotek variance.xlsx

Kaj je odstotek odstopanja?

Odstotek odstopanja označuje odstotno razliko med novo vrednostjo & staro vrednostjo, za katero velja stara vrednost. Predstavlja odstotek spremembe med dvema vrednostma.

Formula(-e) za odstotek odstopanja:

=(nova vrednost - stara vrednost) / stara vrednost * 100%

ali,

=(Nova vrednost / Stara vrednost-1) * 100 %.

Odstotek odstopanja se pogosto uporablja v poslovnem računovodstvu &; ekonomiji. Z njim lahko določite odstotek dobička &; izgube v okviru danega nabora podatkov. Za iskanje razlik ali sprememb vrednosti temperature, prodaje izdelkov, proračunskih ocen &; stroškov je treba omeniti ta izraz. V Excelu lahko ta odstotek odstopanja za velik obseg podatkov najdete le v nekaj minutah.

3 preproste metode za izračun odstotka variance v Excelu

Predstavljajmo si poslovno podjetje, ki želi izvedeti odstotek odstopanja med Dejanska prodaja & Ocenjena prodaja za 12 mesecev v letu 2021 . stolpec E , bomo izračunali tole odstotna razlika .

Zdaj preizkusimo naslednje tri metode za izračun odstotka variance prodajnih zneskov.

1. Uporaba poenostavljene formule za določitev odstotka odstopanja

Kot smo opisali zgoraj, bomo najprej uporabili poenostavljeno formulo za iskanje odstotka variance. V nadaljevanju si oglejmo postopek.

  • Najprej izberite celica E5 & vnesite to formulo.
=(D5-C5)/C5

  • Nato pritisnite Vnesite & dobili boste odstopanje za Januar .

  • Zdaj pod Domov trak, izberite Odstotek format iz spustnega seznama v Številka skupina ukazov.

  • Nazadnje je vrednost v celica E5 se pretvori v odstotek & prikaže se kot Odstotek odstopanja .
  • Nato miško usmerite v spodnji desni kot celica E5 , boste videli Plus ( + ) znak, imenovan Ročaj za polnjenje .
  • Zdaj povlecite to Ročaj za polnjenje na . celica E16 & sprostite gumb.

  • To je vse, pravkar ste uspešno določili vse odstotne razlike za 12 mesecev .

Preberite več: Kako opraviti analizo odstopanj v Excelu (s hitrimi koraki)

2. Pridobite odstotek variance v Excelu z uporabo alternativne formule

Zdaj bomo uporabili isti nabor podatkov, vendar bomo uporabili drugo formulo, ki jo je precej lažje vnesti kot prejšnjo.

  • Najprej izberite celica E5 in vnesite to formulo.
=D5/C5-1

  • Nato pritisnite Vnesite .
  • Ob tem ne pozabite pretvoriti vrednosti v Odstotek format.

  • Nato uporabite Ročaj za polnjenje še enkrat napolnite do celica E16 kot prej.
  • Na koncu boste dobili želeni rezultat, kot je prikazan na spodnji sliki.

Preberite več: Kako izračunati odstotno odstopanje med dvema številkama v Excelu

Podobna branja

  • Kako izračunati združeno varianco v Excelu (z enostavnimi koraki)
  • Izračun variance portfelja v Excelu (3 pametni pristopi)
  • Kako izračunati koeficient variance v Excelu (3 metode)
  • Izračun povprečne variance in standardnega odklona v Excelu
  • Kako izračunati varianco z uporabo preglednice Pivot v Excelu (z enostavnimi koraki)

3. Vstavite Excelovo funkcijo IFERROR za izračun odstotka variance

Razmislimo o scenariju, v katerem morate razdeliti razliko med Dejanski & Ocenjena prodaja po Zero ( 0 ). Pojavila se bo napaka, kot je celica E11 na naslednji sliki.

Vrsto napake lahko preverite tako, da kliknete na Preverjanje napak možnost, ki je priložena k celica E11 . Pokaže se Napaka deljenja z ničlo tukaj. Zato moramo to napako zdaj popraviti.

  • Najprej vnesite to formulo v celica E5 .
=IFERROR(D5/C5-1,0)

  • Zdaj pritisnite Vnesite da bi dobili enako vrednost kot odstotna razlika za Januar kot prej.
  • Nato napolnite celica E5 na . celica E16 z uporabo Ročaj za polnjenje .
  • Na koncu boste našli celica E11 brez sporočila o napaki, saj ste formulo že popravili glede na ta pojav.

V tej formuli, funkcija IFERROR se uporablja v izogib napaki #DIV/0 To je koristna funkcija za lovljenje in upravljanje napak. Nazadnje smo vnesli 0 v formulo, da bi dobili natančno ujemanje .

Preberite več: Kako poiskati variabilnost populacije v Excelu (2 preprosta načina)

Kako izračunati odstotek variance za negativna števila v Excelu

V nekaterih starejših različicah programa Excel se lahko pri deljenju z negativnimi vrednostmi pojavijo sporočila o napaki. V tem primeru morate uporabiti funkcija ABS Ta funkcija spremeni negativno vrednost v pozitivno. Preverimo spodnji postopek.

  • Najprej izberite celica E5 in vnesite to formulo.
=(D5-C5)/ABS(C5)

  • Nato pritisnite Vnesite in videli boste, da kljub negativnim številkam prikazuje pravilno vrednost.

  • Nazadnje uporabite Ročaj za polnjenje orodje za pridobivanje rezultatov v razpon celic E5:E16 .

Tu je ABS se uporablja za vračilo absolutne vrednosti odstotka variance med celice C5 in . D5 .

Opomba: Spletna stran ABS bo prikazala zavajajoče rezultate, če je ena od vrednosti v naboru podatkov pozitivna, druga pa negativna.

Zaključek

To so vse osnovne & amp; pogoste tehnike, kako izračunati odstotek variance v Excelu. Potrudil sem se, da so navodila čim bolj preprosta. Upam, da vas je ta članek vodil z ustreznimi & amp; priročnimi navodili. Ogledate si lahko druge članke, povezane s široko paleto funkcij Excel v ExcelWIKI . Če imate kakršna koli vprašanja, predloge ali povratne informacije v zvezi s tem člankom, jih lahko komentirate tukaj.

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.