På Microsoft Excel kan du använda den vanligaste & grundläggande formeln direkt för att beräkna Avvikelse Procentuell andel Här ska jag visa hur du kan göra denna beräkning. Men låt oss först se över vad variationsprocent är & hur det fungerar. Efter det kommer vi att lära oss hur man beräknar variationsprocent i Excel med 3 enkla metoder.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsbladet som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Vad är procentuell avvikelse?

Avvikelse Procentuell andel anger den procentuella skillnaden mellan ett nytt värde & ett gammalt värde i förhållande till det gamla värdet. Det anger den procentuella förändringen mellan två värden.

=(nytt värde - gammalt värde) / gammalt värde * 100 %.

eller,

=(nytt värde / gammalt värde-1) * 100 %.

Avvikelse Procentuell andel används ofta inom affärsredovisning och ekonomi. Den kan bestämma procentandelen av vinst och förlust för en viss datauppsättning. För att hitta skillnader eller förändringar i värdena för temperatur, produktförsäljning, budgetberäkningar och utgifter måste denna term nämnas. I Excel kan du hitta denna procentuella avvikelse för ett stort antal data på bara några minuter.

3 enkla metoder för att beräkna procentuell varians i Excel

Låt oss tänka på ett företag som vill veta den procentuella avvikelsen mellan Faktisk försäljning & Beräknad försäljning för 12 månader under året 2021 . i kolumn E Vi ska beräkna följande procentuell avvikelse. .

Låt oss nu pröva följande tre metoder för att beräkna den procentuella variationen av försäljningsbeloppen.

1. Tillämpa förenklad formel för att fastställa variationsprocenten.

Som vi beskrev ovan tillämpar vi först den förenklade formeln för att hitta variansprocenten. Låt oss se processen nedan.

• Välj först cell E5 & skriv denna formel.

• Tryck sedan på Gå in på & du får den avvikelse för Januari .

• Nu, i enlighet med Hem bandet, välj Procentuell andel format från rullgardinsmenyn i Antal grupp av kommandon.

• Slutligen ska värdet i cell E5 omvandlas till en procentsats & visas som en Procentuell avvikelse .
• Därefter pekar du med muspekaren på det nedre högra hörnet av cell E5 ser du en Plus ( + ) som kallas Handtag för fyllning .
• Dra nu den här Handtag för fyllning till cell E16 & släpp knappen.

• Nu har du precis lyckats fastställa alla procentuella avvikelser för 12 månader .

Läs mer: Hur man gör variansanalys i Excel (med snabba steg)

2. Få fram procentuell varians i Excel med hjälp av en alternativ formel

Nu använder vi samma dataset men tillämpar en alternativ formel som är enklare att skriva än den föregående.

• Välj först cell E5 och skriv denna formel.

• Tryck sedan på Gå in på .
• Glöm inte att omvandla värdet till Procentuell andel format.

• Använd sedan Handtag för fyllning återigen för att fylla ner till cell E16 som tidigare.
• Till slut får du det önskade resultatet som visas i bilden nedan.

Läs mer: Hur man beräknar procentuell variation mellan två tal i Excel

Liknande läsningar

• Hur man beräknar poolad varians i Excel (med enkla steg)
• Beräkna portföljens varians i Excel (3 smarta metoder)
• Hur man beräknar variationskoefficienten i Excel (3 metoder)
• Beräkna medelvärde, varians och standardavvikelse i Excel
• Hur man beräknar varians med hjälp av en pivottabell i Excel (med enkla steg)

3. Infoga Excel IFERROR-funktionen för att beräkna procentuell varians

Låt oss tänka på ett scenario där du måste dela upp skillnaden mellan Faktiskt & Beräknad försäljning av Noll ( 0 ). Du får ett felmeddelande som cell E11 i följande figur.

Du kan kontrollera vilken typ av fel det rör sig om genom att klicka på Kontroll av fel som är kopplat till cell E11 . Den visar Dividera med noll fel Vi måste alltså rätta till detta fel nu.

• Först skriver du in denna formel i cell E5 .

• Tryck nu på Gå in på för att få samma värde som i procentuell avvikelse. för Januari som tidigare.
• Fyll sedan i cell E5 till cell E16 genom att använda Handtag för fyllning .
• Slutligen hittar du följande cell E11 utan att få något felmeddelande eftersom du redan har fixat formeln med tanke på detta.

Läs mer: Hur man hittar populationsvariansen i Excel (2 enkla sätt)

Hur man beräknar variationsprocent för negativa tal i Excel

I vissa äldre Excel-versioner kan du få felmeddelanden när du dividerar med negativa värden. I det fallet måste du använda ABS-funktionen för att innesluta divisorn. Denna funktion omvandlar ett negativt värde till ett positivt. Vi kontrollerar processen nedan.

• Välj först cell E5 och skriver denna formel.

• Tryck sedan på Gå in på och du kommer att se att den visar rätt värde trots att den har negativa siffror.

• Slutligen kan du använda Handtag för fyllning verktyg för att få resultat i cellområde E5:E16 .

Observera: ABS kommer att ge missvisande resultat om ett av värdena i datasetet är positivt och ett annat negativt.

Slutsats

Så, detta är alla grundläggande & vanliga tekniker om hur man beräknar variansprocent i Excel. Jag har gjort mitt bästa för att göra instruktionerna så enkla som möjligt. Jag hoppas att den här artikeln har guidat dig med korrekta & praktiska instruktioner. Du kan ta en titt på andra artiklar om ett brett utbud av Excel-funktioner i ExcelWIKI Om du har några frågor, förslag eller feedback om den här artikeln är du välkommen att kommentera här.