Sådan formaterer du dataserier i Excel (med nemme trin)

  • Del Dette
Hugh West

Under arbejdet i Microsoft Excel med de salgsrelaterede regneark , Nogle gange er vi nødt til at formattere dataserier. Diagrammet viser en tendens i den andel af det samlede salg, som de bidrager med, IKKE en tendens i deres absolutte værdi. Formatering af dataserier i en Excel diagram er en nem opgave. Det er også en tidsbesparende opgave. I dag, i denne artikel, vil vi lære to hurtige og hensigtsmæssige måder at formatere dataserier i Excel effektivt med passende illustrationer.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Format Dataserie.xlsx

2 hurtige trin til at formatere dataserier i Excel

Lad os sige, at vi har et datasæt, der indeholder oplysninger om flere Salgsrepræsentanter XYZ-gruppen. Navn af den Salgsrepræsentanter og deres salg i flere kvartaler er angivet i kolonne B, C og D, og E Fra vores datasæt vil vi oprette et diagram for at give formatering af dataserier, og vi vil anvende Indsæt for at formatere dataserier i en diagram Excel Her er en oversigt over datasættet til dagens opgave.

Trin 1: Opret et datasæt med de rette parametre

I denne del vil vi oprette et datasæt for at give formatering af dataserier diagram Excel Vi vil lave et datasæt, der indeholder oplysninger om flere Salgsrepræsentanter af den Armani-gruppen. Vi vil give formatering af dataserier af den Salgsrepræsentanter Vores datasæt bliver således.

Trin 2: Formater dataserier ved hjælp af diagrammulighed i Excel

Brug af Indsæt bånd, vil vi importere et diagram fra vores datasæt til formatere dataserien Det er en nem opgave. Det er også en tidsbesparende opgave. Lad os følge nedenstående vejledning for at oprette et diagram til overvågning af fremskridt i Excel !

  • Først og fremmest skal du vælge det dataområde, der skal tegnes et diagram. Fra vores datasæt vælger vi B4 til E15 for at lette vores arbejde. Når du har valgt datarækken, skal du fra din Indsæt bånd, gå til,

Indsæt → Diagrammer → 3-D kolonne

  • Som et resultat heraf vil du kunne oprette en 3-D-søjle diagrammet, som er vist i nedenstående skærmbillede.

  • Nu vil vi give formatering af dataserier i diagrammet. Tryk først på venstre-klik på en kolonne i 3. kvartal . For det andet skal du trykke på højreklik på kolonnen med 3. kvartal. Som følge heraf vises et vindue foran dig. I vinduet skal du vælge Format Dataserie mulighed.

  • Derfor er en Format Dataserie dukker op. Nu, fra den Serieindstillinger, give Spalte dybde 180% og Spaltebredde 150% Derefter skal du kontrollere boks under den Søjleform mulighed .

  • Herefter ændrer vi kolonnefarven. Vi ændrer kolonnefarven fra grå til grøn som i nedenstående skærmbillede.

  • Som et resultat heraf vil du være i stand til at Format Dataserie af en 3-D-søjle diagrammet, som er vist i nedenstående skærmbillede.

Ting at huske

👉 #N/A! fejl opstår, når formlen eller en funktion i formlen ikke kan finde de data, der henvises til.

👉 #DIV/0! fejl opstår, når en værdi divideres med nul(0) eller cellereferencen er tom.

Konklusion

Jeg håber, at alle de ovenfor nævnte passende skridt til at formatere dataserien i diagram vil nu provokere dig til at anvende dem i din Excel Du er meget velkommen til at kommentere, hvis du har spørgsmål eller forespørgsler.

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.