Mentre treballem a Microsoft Excel amb els fulls de treball relacionats amb les vendes , de vegades hem de donar sèries de dades de format. El gràfic mostra una tendència en la proporció de vendes totals que aporten, NO una tendència en el seu valor absolut. Formatar sèries de dades en un gràfic Excel és una tasca fàcil. Aquesta és una tasca que estalvia temps també. Avui, en aquest article, aprendrem dues maneres ràpides i adequades de formatar sèries de dades en Excel eficaçment amb il·lustracions adequades.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

2 passos ràpids per formatar sèries de dades a Excel

Diguem que tenim un conjunt de dades que conté informació sobre diversos representants de vendes del grup XYZ. El Nom del Els representants de vendes i les seves vendes en diversos trimestres s'indiquen a les columnes B, C, D, i E , respectivament. A partir del nostre conjunt de dades, crearem un gràfic per donar format a sèries de dades i aplicarem la cinta Insereix per formatar la sèrie de dades d'un gràfic a Excel . Aquí teniu una visió general del conjunt de dades per a la nostra tasca d'avui.

Pas 1: creeu un conjunt de dades amb paràmetres adequats

En aquesta part, crearem un conjunt de dades per donar format a sèries de dades gràfic a Excel . Farem un conjunt de dadesque conté informació sobre diversos Representants de vendes del grup Armani. Donarem sèries de dades de format dels Representants de vendes . Per tant, el nostre conjunt de dades es converteix en.

Pas 2: Format de la sèrie de dades mitjançant l'opció de gràfics a Excel

Usant la cinta Insereix , importar un gràfic del nostre conjunt de dades per formatar la sèrie de dades . Aquesta és una tasca fàcil. Aquesta és una tasca que estalvia temps també. Seguim les instruccions següents per crear un gràfic de seguiment del progrés a Excel !

• En primer lloc, seleccioneu l'interval de dades per dibuixar un gràfic. Del nostre conjunt de dades, seleccionem B4 a E15 per a la comoditat del nostre treball. Després de seleccionar l'interval de dades, des de la vostra cinta Insereix , aneu a

Insereix → Gràfics → Columna 3D

• Com a resultat, podreu crear un gràfic columna 3D que s'ha mostrat a la captura de pantalla següent.

• Ara donarem sèries de dades de format del gràfic. En primer lloc, premeu el clic esquerre a qualsevol columna de Trimestre 3 . En segon lloc, feu clic amb el botó dret a la columna del Trimestre 3. Com a resultat, apareixerà una finestra davant vostre. A la finestra, seleccioneu l'opció Format de sèrie de dades .

• Per tant, un Format de sèrie de dades apareix. Ara, des de les Opcions de la sèrie, oferiu Gap Depth 180% i Gap width 150% . Després d'això,marqueu la casella sota l'opció Forma de columna .

• Després d'això, canviarem el color de la columna. Canviarem el color de la columna de gris a verd com la captura de pantalla següent.

• Com a Com a resultat, podreu formatar la sèrie de dades d'un gràfic columna 3D que s'ha mostrat a la captura de pantalla següent.

Coses per recordar

👉 #N/A! L'error apareix quan la fórmula o una funció de la fórmula no troba les dades de referència.

👉 L'error #DIV/0! es produeix quan un valor es divideix per zero(0) o la referència de la cel·la està en blanc.

Conclusió

Espero que tots els passos adequats esmentats anteriorment per formatar les sèries de dades al gràfic ara us indueixin a aplicar-los als vostres fulls de càlcul Excel amb més productivitat . No dubteu a comentar si teniu cap pregunta o consulta.