Wylst wy wurkje yn Microsoft Excel mei de ferkeap-relatearre wurkblêden , moatte wy soms opmaakgegevenssearjes jaan. De grafyk toant jo in trend yn it oandiel fan 'e totale ferkeap dat se bydrage, NET in trend yn har absolute wearde. It opmaakjen fan gegevenssearjes yn in Excel -diagram is in maklike taak. Dit is ek in tiidbesparjende taak. Hjoed, yn dit artikel, sille wy leare twa flugge en geskikte manieren om opmaak fan gegevens rige yn Excel effektyf mei passende yllustraasjes.

Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

2 Quick Steps to Format Data Series in Excel

Litte wy sizze, wy hawwe in dataset dy't ynformaasje befettet oer ferskate ferkeapfertsjintwurdigers fan XYZ-groep. De Namme fan de Ferkeapfertsjintwurdigers en har ferkeap yn ferskate kertieren wurde respektivelik jûn yn kolommen B, C, D, en E . Fanút ús dataset sille wy in diagram meitsje om opmaakgegevenssearjes te jaan, en wy sille it lint Ynfoegje tapasse om de gegevenssearje fan in diagram te formatteren yn Excel . Hjir is in oersjoch fan de dataset foar ús hjoeddeiske taak.

Stap 1: Meitsje in dataset mei juste parameters

Yn dit diel sille wy in dataset meitsje om opmaakgegevensrige diagram te jaan yn Excel . Wy sille in dataset meitsjedy't ynformaasje befettet oer ferskate ferkeapfertsjintwurdigers fan 'e Armani-groep. Wy sille opmaakgegevensrige fan 'e ferkeapfertsjintwurdigers jaan. Dat, ús dataset wurdt.

Stap 2: Formatearje gegevenssearje mei diagramopsje yn Excel

Gebrûk fan Insert lint, wy sille ymportearje in diagram út ús dataset om de gegevenssearje op te meitsjen . Dit is in maklike taak. Dit is ek in tiidbesparjende taak. Litte wy de ynstruksjes hjirûnder folgje om in diagram foar foarútgongsmonitoring te meitsjen yn Excel !

• Selektearje earst it berik fan gegevens om in diagram te tekenjen. Ut ús dataset selektearje wy B4 oant E15 foar it gemak fan ús wurk. Nei it selektearjen fan it gegevensberik, gean fan jo Insert lint nei,

Ynfoegje → Charts → 3-D Column

• As resultaat kinne jo in 3-D kolom -diagram oanmeitsje dy't is jûn yn 'e ûnderste skermôfbylding.

• No sille wy opmaakgegevenssearjes fan 'e kaart jaan. Druk earst op lofts-klik op elke kolom fan Kwartaal 3 . Druk twadde, rjochtsklik op de kolom fan Kwartier 3. As gefolch sil in finster foar jo ferskine. Selektearje yn it finster de opsje Format Data Series .

• Dêrom, in Format Data Series opdûkt. No, út de Searjeopsjes, jou Gap Depth 180% en Gap width 150% . Dêrnei,markearje it fakje ûnder de Kolomfoarm opsje .

• Dêrnei sille wy de kolomkleur feroarje. Wy sille de kolomkleur feroarje fan griis nei grien lykas de ûndersteande skermôfbylding.

• As in resultaat kinne jo Gegevensrige formatearje fan in 3-D kolom -diagram dat is jûn yn it ûnderste skermôfbylding.

Dingen om te ûnthâlden

👉 #N/A! flater ûntstiet as de formule of in funksje yn de formule net slagget om de ferwiisde gegevens te finen.

👉 #DIV/0! flater bart as in wearde dield wurdt troch nul(0) of as de selferwizing leech is.

Konklúzje

Ik hoopje dat alle hjirboppe neamde passende stappen om de gegevenssearje yn it diagram te formatteren jo no útlokje om se yn jo Excel -spreadsheets ta te passen mei mear produktiviteit . Jo binne fan herte wolkom om kommentaar te jaan as jo fragen of fragen hawwe.