Ενώ εργαζόταν στο Microsoft Excel με τα φύλλα εργασίας που σχετίζονται με τις πωλήσεις , μερικές φορές χρειάζεται να δώσουμε μορφοποίηση σειρών δεδομένων. Το διάγραμμα σας δείχνει μια τάση στο μερίδιο των συνολικών πωλήσεων που συνεισφέρουν, ΟΧΙ μια τάση στην απόλυτη τιμή τους. Η μορφοποίηση σειρών δεδομένων σε ένα Excel Αυτό είναι επίσης μια εργασία που εξοικονομεί χρόνο. Σήμερα, σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε δύο γρήγοροι και κατάλληλοι τρόποι μορφοποίησης σειρών δεδομένων σε Excel αποτελεσματικά με κατάλληλες εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

2 Γρήγορα βήματα για τη μορφοποίηση σειρών δεδομένων στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει πληροφορίες για διάφορες Αντιπρόσωποι πωλήσεων του Όμιλος XYZ. Το Όνομα του Αντιπρόσωποι πωλήσεων και οι πωλήσεις τους σε διάφορα τρίμηνα δίνονται στο στήλες B, C, D, και E αντίστοιχα. Από το σύνολο δεδομένων μας, θα δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα για να δώσουμε μορφοποίηση σειρών δεδομένων και θα εφαρμόσουμε το Εισαγωγή κορδέλα για να μορφοποιήσετε τις σειρές δεδομένων μιας διάγραμμα στο Excel Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τη σημερινή μας εργασία.

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα σύνολο δεδομένων με τις κατάλληλες παραμέτρους

Σε αυτό το τμήμα, θα δημιουργήσουμε ένα σύνολο δεδομένων για να δώσουμε μορφοποίηση σειρών δεδομένων διάγραμμα στο Excel Θα δημιουργήσουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει πληροφορίες για διάφορες Αντιπρόσωποι πωλήσεων του Όμιλος Armani. Θα δώσουμε μορφοποίηση σειρών δεδομένων της Αντιπρόσωποι πωλήσεων Έτσι, το σύνολο δεδομένων μας γίνεται.

Βήμα 2: Μορφοποίηση σειράς δεδομένων χρησιμοποιώντας την επιλογή διαγράμματος στο Excel

Χρήση του Εισαγωγή κορδέλα, θα εισάγουμε ένα γράφημα από το σύνολο δεδομένων μας στο μορφοποίηση της σειράς δεδομένων Αυτή είναι μια εύκολη εργασία. Αυτή είναι επίσης μια εργασία που εξοικονομεί χρόνο. Ας ακολουθήσουμε τις παρακάτω οδηγίες για να δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα παρακολούθησης προόδου στο Excel !

• Πρώτα απ' όλα, επιλέγουμε το εύρος των δεδομένων για να σχεδιάσουμε ένα γράφημα. Από το σύνολο δεδομένων μας, επιλέγουμε B4 στο E15 Αφού επιλέξουμε το εύρος δεδομένων, από το δικό σας Εισαγωγή κορδέλα, πηγαίνετε στο,

Εισαγωγή → Διαγράμματα → 3-Δ στήλη

• Ως αποτέλεσμα, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε ένα 3-διάστατη στήλη διάγραμμα που δίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

• Τώρα, θα δώσουμε μορφοποίηση των σειρών δεδομένων του διαγράμματος. Πρώτον, πατήστε αριστερό κλικ σε οποιαδήποτε στήλη του Τρίμηνο 3 . Δεύτερον, πατήστε δεξί κλικ στη στήλη του Τρίμηνο 3. Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί μπροστά σας ένα παράθυρο. Από το παράθυρο, επιλέξτε το Μορφή Σειρά δεδομένων επιλογή.

• Ως εκ τούτου, ένα Μορφή Σειρά δεδομένων εμφανίζεται. Τώρα, από το Επιλογές σειράς, δώστε Βάθος διακένου 180% και Πλάτος διακένου 150% . Μετά από αυτό, ελέγξτε το κουτί στο πλαίσιο του Σχήμα στήλης επιλογή .

• Μετά από αυτό, θα αλλάξουμε το χρώμα της στήλης. Θα αλλάξουμε το χρώμα της στήλης από γκρι στο πράσινο όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

• Ως αποτέλεσμα, θα είστε σε θέση να Μορφή Σειρά δεδομένων ενός 3-διάστατη στήλη διάγραμμα που δίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

👉 #N/A! σφάλμα προκύπτει όταν ο τύπος ή μια συνάρτηση στον τύπο δεν μπορεί να βρει τα δεδομένα στα οποία αναφέρεται.

👉 #DIV/0! σφάλμα συμβαίνει όταν μια τιμή διαιρείται με μηδέν(0) ή η αναφορά κελιού είναι κενή.

Συμπέρασμα

Ελπίζω όλα τα κατάλληλα βήματα που αναφέρονται παραπάνω να μορφοποίηση της σειράς δεδομένων στο διάγραμμα θα σας προκαλέσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στο δικό σας Excel Είστε ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες.