Mentres traballamos en Microsoft Excel coas follas de traballo relacionadas coas vendas , ás veces necesitamos dar series de datos de formato. O gráfico móstrache unha tendencia na proporción das vendas totais que contribúen, NON unha tendencia no seu valor absoluto. Formatear series de datos nun gráfico Excel é unha tarefa sinxela. Esta é tamén unha tarefa de aforro de tempo. Hoxe, neste artigo, aprenderemos dúas formas rápidas e adecuadas de formatear series de datos en Excel de forma eficaz coas ilustracións adecuadas.

Descargar o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para facer exercicio mentres lees este artigo.

2 pasos rápidos para dar formato a series de datos en Excel

Digamos que temos un conxunto de datos que contén información sobre varios representantes de vendas do grupo XYZ. O Nome do Os representantes de vendas e as súas vendas en varios trimestres aparecen nas columnas B, C, D, e E , respectivamente. Desde o noso conxunto de datos, crearemos un gráfico para dar formato a series de datos e aplicaremos a cinta Inserir para formatar a serie de datos dun gráfico en Excel . Aquí tes unha visión xeral do conxunto de datos para a nosa tarefa de hoxe.

Paso 1: Crea un conxunto de datos con parámetros axeitados

Nesta parte, crearemos un conxunto de datos para dar serie de datos de formato gráfico en Excel . Faremos un conxunto de datosque contén información sobre varios representantes de vendas do grupo Armani. Daremos series de datos de formato dos representantes de vendas . Entón, o noso conxunto de datos pasa a ser.

Paso 2: dar formato á serie de datos usando a opción de gráfico en Excel

Utilizando a cinta Inserir , importar un gráfico do noso conxunto de datos para formatar a serie de datos . Esta é unha tarefa fácil. Esta é tamén unha tarefa de aforro de tempo. Sigamos as instrucións seguintes para crear un gráfico de seguimento do progreso en Excel !

• Primeiro de todo, seleccione o intervalo de datos para debuxar un gráfico. Do noso conxunto de datos, seleccionamos B4 a E15 para a comodidade do noso traballo. Despois de seleccionar o intervalo de datos, desde a cinta Inserir , vai a

Inserir → Gráficos → Columna 3D

• Como resultado, poderás crear un gráfico de columnas 3-D que se deu na seguinte captura de pantalla.

• Agora, daremos series de datos de formato do gráfico. En primeiro lugar, prema o botón esquerdo do rato en calquera columna de Trimestre 3 . En segundo lugar, prema o botón dereito do rato na columna de Trimestre 3. Como resultado, aparecerá unha xanela diante de ti. Na xanela, seleccione a opción Formato de serie de datos .

• Por iso, un Formato de serie de datos aparece. Agora, desde as Opcións da serie, dalle Profundidade de separación 180 % e Ancho de separación 150 % . Despois diso,marque a caixa baixo a opción Forma de columna opción .

• Despois diso, cambiaremos a cor da columna. Cambiaremos a cor da columna de gris a verde como na captura de pantalla de abaixo.

• Como Como resultado, poderás dar formato á serie de datos dun gráfico de columnas 3-D que se deu na captura de pantalla a continuación.

Cousas para lembrar

👉 #N/A! Xorde un erro cando a fórmula ou unha función da fórmula non atopa os datos referenciados.

👉 O erro #DIV/0! ocorre cando un valor se divide por cero(0) ou a referencia da cela está en branco.

Conclusión

Espero que todos os pasos axeitados mencionados anteriormente para formatar as series de datos no gráfico agora o fagan aplicar nas súas follas de cálculo Excel con máis produtividade . Non dubides en comentar se tes algunha pregunta ou consulta.