সেলস-সম্পর্কিত ওয়ার্কশীটগুলির সাথে Microsoft Excel এ কাজ করার সময় , মাঝে মাঝে আমাদের ফর্ম্যাটিং ডেটা সিরিজ দিতে হয়। চার্ট আপনাকে মোট বিক্রয়ের ভাগের একটি প্রবণতা দেখায় যা তারা অবদান রাখে, তাদের পরম মূল্যের প্রবণতা নয়। একটি Excel চার্টে ডেটা সিরিজ ফরম্যাটিং একটি সহজ কাজ। এটি একটি সময় বাঁচানোর কাজও বটে। আজ, এই নিবন্ধে, আমরা শিখব দুটি দ্রুত এবং উপযুক্ত উপায়ে ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট করার Excel উপযুক্ত চিত্র সহ কার্যকরভাবে।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলন করার জন্য এই অনুশীলনের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷

ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট করার 2 দ্রুত পদক্ষেপ এক্সেল

আসুন, আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট রয়েছে যাতে XYZ গ্রুপের বিক্রয় প্রতিনিধিদের নাম এর সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। বিক্রয় প্রতিনিধি এবং বেশ কয়েকটি কোয়ার্টারে তাদের বিক্রয় যথাক্রমে কলাম B, C, D, এবং E তে দেওয়া হয়েছে। আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা ফর্ম্যাটিং ডেটা সিরিজ দেওয়ার জন্য একটি চার্ট তৈরি করব, এবং আমরা এক্সেল -এ একটি চার্ট ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট করতে সন্নিবেশ করুন রিবন প্রয়োগ করব। . এখানে আমাদের আজকের টাস্কের জন্য ডেটাসেটের একটি ওভারভিউ রয়েছে৷

ধাপ 1: সঠিক প্যারামিটার সহ একটি ডেটাসেট তৈরি করুন

এই অংশে, আমরা একটি ডেটাসেট তৈরি করব এক্সেল -এ ফর্ম্যাটিং ডেটা সিরিজ চার্ট দিতে। আমরা একটি ডেটাসেট তৈরি করবযেটিতে আরমানি গ্রুপের বেশ কয়েকটি বিক্রয় প্রতিনিধি সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। আমরা বিক্রয় প্রতিনিধিদের ফর্ম্যাটিং ডেটা সিরিজ দেব। সুতরাং, আমাদের ডেটাসেট হয়ে যায়৷

ধাপ 2: এক্সেল

ইনসার্ট রিবন ব্যবহার করে চার্ট বিকল্প ব্যবহার করে ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট করব, আমরা করব ডেটা সিরিজ ফরম্যাট করতে আমাদের ডেটাসেট থেকে একটি চার্ট আমদানি করুন। এটি একটি সহজ কাজ। এটি একটি সময় বাঁচানোর কাজও বটে। চলুন Excel !

• প্রথম, একটি চার্ট আঁকার জন্য ডেটার পরিসর নির্বাচন করতে নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করি। আমাদের ডেটাসেট থেকে, আমরা আমাদের কাজের সুবিধার জন্য B4 থেকে E15 নির্বাচন করি। ডেটা পরিসর নির্বাচন করার পরে, আপনার ঢোকান রিবন থেকে,

সন্নিবেশ → চার্ট → 3-ডি কলাম

<এ যান 16>

• ফলস্বরূপ, আপনি একটি 3-ডি কলাম চার্ট তৈরি করতে সক্ষম হবেন যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷

• এখন, আমরা চার্টের ফর্ম্যাটিং ডেটা সিরিজ দেব। প্রথমত, ত্রৈমাসিক 3 -এর যেকোনো কলামে বাম-ক্লিক করুন। দ্বিতীয়ত, ত্রৈমাসিক 3 এর কলামে ডান-ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, আপনার সামনে একটি উইন্ডো আসবে। উইন্ডো থেকে, ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• অতএব, একটি ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট করুন পপ আপ এখন, সিরিজ অপশন থেকে, দেন Gap Depth 180% এবং Gap width 150% । তারপর, কলাম আকৃতি বিকল্প র অধীনে বক্স চেক করুন।

• একটি হিসাবে ফলস্বরূপ, আপনি একটি 3-ডি কলাম চার্টের ডেটা সিরিজ ফর্ম্যাট করতে সক্ষম হবেন যা নীচের স্ক্রিনশটে দেওয়া হয়েছে৷

মনে রাখতে হবে

👉 #N/A! ত্রুটি দেখা দেয় যখন সূত্রের সূত্র বা একটি ফাংশন রেফারেন্সকৃত ডেটা খুঁজে পেতে ব্যর্থ হয়।

👉 #DIV/0! ত্রুটি ঘটে যখন একটি মানকে শূন্য(0) দিয়ে ভাগ করা হয় বা ঘরের রেফারেন্স ফাঁকা থাকে।

উপসংহার

আমি আশা করি উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপযুক্ত পদক্ষেপগুলি ডেটা সিরিজগুলিকে চার্টে ফর্ম্যাট করার জন্য এখন আপনাকে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে আরও বেশি উত্পাদনশীলতার সাথে প্রয়োগ করতে প্ররোচিত করবে . আপনার কোন প্রশ্ন বা প্রশ্ন থাকলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করতে আপনাকে স্বাগত জানাই৷