Kaip "Excel" formatuoti duomenų serijas (paprastais žingsniais)

  • Pasidalinti
Hugh West

Dirbdamas "Microsoft Excel su pardavimais susijusias darbalapius. , kartais reikia formatuoti duomenų eilutes. Diagramoje rodoma jų sukuriamos bendrų pardavimų dalies tendencija, o NE jų absoliučios vertės tendencija. Duomenų eilučių formatavimas "Excel" Tai lengva užduotis. Tai taip pat taupo laiką. Šiandien šiame straipsnyje sužinosime, kaip du greiti ir tinkami būdai duomenų eilutėms formatuoti "Excel" efektyviai ir su atitinkamomis iliustracijomis.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šį pratybų sąsiuvinį, kad galėtumėte atlikti pratimus skaitydami šį straipsnį.

Format Data Series.xlsx

2 greiti žingsniai, kaip formatuoti duomenų serijas "Excel

Tarkime, turime duomenų rinkinį, kuriame pateikiama informacija apie keletą Pardavimų atstovai XYZ grupė. Svetainė Pavadinimas Pardavimų atstovai ir jų pardavimai per kelis ketvirčius pateikiami B, C, D stulpeliai, ir E Atitinkamai iš savo duomenų rinkinio sukursime diagramą, kad galėtume formatuoti duomenų eilutes, ir pritaikysime Įdėkite juostą, skirtą duomenų serijai formatuoti diagrama svetainėje "Excel" . Čia pateikiama šiandienos užduoties duomenų rinkinio apžvalga.

1 žingsnis: sukurkite duomenų rinkinį su tinkamais parametrais

Šioje dalyje sukursime duomenų rinkinį, kad galėtume suformatuoti duomenų seriją diagrama svetainėje "Excel" . Sudarysime duomenų rinkinį, kuriame bus informacija apie kelis Pardavimų atstovai Armani grupė. Pateiksime formatavimo duomenų seriją Pardavimų atstovai . Taigi, mūsų duomenų rinkinys tampa.

2 veiksmas: Duomenų eilučių formatavimas naudojant "Excel" diagramos parinktį

Naudojant Įdėkite juostą, importuosime diagramą iš mūsų duomenų rinkinio į suformatuoti duomenų seriją . tai lengva užduotis. tai taip pat taupo laiką. vadovaudamiesi toliau pateiktais nurodymais sukurkime pažangos stebėjimo diagramą programoje "Excel" !

  • Pirmiausia pasirinkite duomenų intervalą, iš kurio bus braižoma diagrama. Iš mūsų duomenų rinkinio pasirenkame B4 į E15 mūsų darbo patogumui. Pasirinkę duomenų intervalą, iš savo Įdėkite juosta, eikite į,

Įterpti → Diagramos → 3-D stulpelis

  • Todėl galėsite sukurti 3-D stulpelis diagramą, kuri pateikta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

  • Dabar pateiksime diagramos duomenų eilučių formatavimą. Pirmiausia paspauskite kairįjį pelės klavišą ant bet kurio stulpelio 3 ketvirtis . Antra, paspauskite dešinįjį pelės klavišą ant stulpelio 3 ketvirtis. Priešais jus pasirodys langas. Šiame lange pasirinkite Formatas Duomenų serija galimybė.

  • Taigi, a Formatas Duomenų serija pasirodo. Dabar iš Serijos parinktys, pateikti Tarpų gylis 180% ir Tarpų plotis 150 % . Po to patikrinkite langelis pagal Stulpelio forma parinktis .

  • Po to pakeisime stulpelio spalvą. Pakeisime stulpelio spalvą iš pilka į žalias kaip toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje.

  • Todėl galėsite Formatas Duomenų serija 3-D stulpelis diagramą, kuri pateikta toliau pateiktoje ekrano kopijoje.

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

👉 #N/A! klaida atsiranda, kai formulėje arba formulėje esančioje funkcijoje nepavyksta rasti nurodytų duomenų.

👉 #DIV/0! klaida įvyksta, kai vertė dalijama iš nulis (0) arba ląstelės nuoroda yra tuščia.

Išvada

Tikiuosi, kad visi pirmiau minėti tinkami žingsniai suformatuoti duomenų seriją diagrama dabar išprovokuos jus taikyti juos savo "Excel" skaičiuokles, kad galėtumėte dirbti produktyviau. Maloniai kviečiame komentuoti, jei turite kokių nors klausimų ar užklausų.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.