När han arbetade på Microsoft Excel med arbetsblad som rör försäljningen , Ibland behöver vi formatera dataserier. Diagrammet visar en trend i den andel av den totala försäljningen som de bidrar med, INTE en trend i deras absoluta värde. Formatering av dataserier i en Excel diagram är en enkel uppgift. Det är också en tidsbesparande uppgift. I den här artikeln lär vi oss idag att två snabba och lämpliga sätt att formatera dataserier i Excel effektivt med lämpliga illustrationer.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

2 snabba steg för att formatera dataserier i Excel

Låt oss säga att vi har ett dataset som innehåller information om flera Försäljningsrepresentanter på XYZ-gruppen. Namn av den Försäljningsrepresentanter och deras försäljning under flera kvartal anges i följande tabell kolumnerna B, C och D, och E Från vårt dataset kommer vi att skapa ett diagram för att formatera dataserier, och vi kommer att tillämpa Infoga för att formatera dataserien i en diagram på Excel Här är en översikt över datasetet för dagens uppgift.

Steg 1: Skapa en datamängd med rätt parametrar

I den här delen kommer vi att skapa ett dataset för att ge formatering av dataserier. diagram på Excel Vi kommer att skapa ett dataset som innehåller information om flera Försäljningsrepresentanter av den Armani-gruppen. Vi kommer att ge formatering av dataserier av Försäljningsrepresentanter Vår datauppsättning blir alltså.

Steg 2: Formatera dataserier med hjälp av diagramalternativet i Excel

Användning av Infoga band kommer vi att importera ett diagram från vår datamängd till formatera dataserien Det här är en enkel uppgift. Det här är också en tidsbesparande uppgift. Låt oss följa instruktionerna nedan för att skapa ett diagram för uppföljning av framsteg i Excel !

• Först och främst väljer du det datavärde som ska användas för att rita ett diagram. Från vårt dataset väljer vi följande B4 till E15 för att underlätta vårt arbete. Efter att ha valt dataområdet, från din Infoga band, gå till,

Infoga → Diagram → 3D-kolumn

• Som ett resultat av detta kan du skapa en 3D-kolonn diagrammet som visas i skärmbilden nedan.

• Nu ska vi formatera dataserier i diagrammet. För det första trycker du på vänsterklick på en kolumn i Kvartal 3 . För det andra trycker du på högerklicka på kolumnen i Kvartal 3. Som ett resultat av detta visas ett fönster framför dig. I fönstret väljer du Format Dataserie alternativ.

• Därför är en Format Dataserie dyker upp. Nu, från Seriealternativ, ge Spaltdjup 180% och Spaltbredd 150% Kontrollera därefter följande box under den Kolonnform alternativ .

• Därefter ändrar vi kolumnfärgen. Vi ändrar kolumnfärgen från grå till grönt som i skärmbilden nedan.

• Som ett resultat av detta kommer du att kunna Format Dataserie av en 3D-kolonn diagrammet som visas i skärmbilden nedan.

Saker att komma ihåg

👉 #N/A! felet uppstår när formeln eller en funktion i formeln inte hittar de refererade uppgifterna.

👉 #DIV/0! felet uppstår när ett värde divideras med noll(0) eller om cellreferensen är tom.

Slutsats

Jag hoppas att alla lämpliga åtgärder som nämns ovan för att formatera dataserien i diagram kommer nu att få dig att tillämpa dem i din egen verksamhet. Excel Du är välkommen att kommentera om du har några frågor eller funderingar.