Hur du använder COUNTIFS för att räkna över flera kolumner i Excel

  • Dela Detta
Hugh West

Det finns många standardvärden Excel-funktioner som vi kan använda för att skapa formler. COUNTIFS funktionen ger många möjligheter att räkna celler enligt olika kriterier i flera kolumner eller rader. I den här artikeln ska jag försöka illustrera med ett relaterbart dataset hur vi kan använda funktionen COUNTIFS funktionen just för att räkna celler i flera kolumner enligt ett antal lämpliga kriterier.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner Excel-arbetsboken som vi använde för att förbereda den här artikeln. Du kan ändra värdena & se nya utdata med inbäddade formler.

COUNTIFS för att räkna över kolumnerna.xlsx

Introduktion till COUNTIF-funktionen

Innan vi går in på användningsområdena för COUNTIFS Låt oss ta en titt på hur funktionen COUNTIF fungerar eftersom COUNTIFS är en underkategori till funktionen COUNTIF Den grundläggande skillnaden mellan dessa två funktioner är att COUNTIFS fungerar helt enkelt med fler än ett kriterium, medan COUNTIF endast returnerar värden som baseras på ett enda kriterium.

  • Formel Syntax:

COUNTIF(intervall, kriterier)

  • Argument:

sortiment- Räckvidd för de celler som ska väljas

kriterier- Kriterier för de celler som ska tilldelas.

  • Funktion:

Räknar antalet celler inom intervallet som uppfyller det angivna villkoret.

  • Exempel:

I bilden nedan ger vi en lista med färgnamn. Om vi vill veta hur många gånger Red finns där måste vi skriva i utdatacellen-

=COUNTIF(B2:B11, "Röd")

Efter att ha tryckt på Gå in på ser vi att det finns 4 exempel på Red i listan.

7 lämpliga sätt att använda COUNTIFS i flera kolumner

I de följande avsnitten kommer vi att använda funktionen COUNTIFS för olika kriterier, t.ex. att räkna celler för olika AND-kriterier, OR-kriterier, från flera kolumner.

1. Använda COUNTIFS för att räkna celler i flera kolumner enligt olika AND-kriterier

Vårt dataset består av försäljningsvinsterna för flera märkesdatorer. I vårt första kriterium ska vi fastställa hur många stationära datorer av märket HP som har sålts med en vinst på mer än 100 dollar. Lär dig därför följande steg.

📌 Steg:

  • För det första, i Cell F16 för vårt dataset måste vi skriva-
=COUNTIFS(B5:B27,B6,C5:C27,C6,D5:D27,">100")

  • Tryck sedan på Gå in på & du kommer att se totalt 2 räkningar av HP-datorer med mer än 100 dollar i vinst.

När vi lägger till flera kriterier i COUNTIFS funktionen måste vi använda en Komma(,) mellan två kriterier i funktionen.

Läs mer: COUNTIF med flera kriterier i olika kolumner i Excel

2. Användning av COUNTIFS för att räkna celler i separata kolumner enligt ett enda kriterium

I det här avsnittet kommer vi att utföra formeln med liknande kriterier men i olika kolumner. I Kolumnerna D & E Vi ska ta reda på hur många fall som Estimated & Final profits båda har mer än 100 dollar.

📌 Steg:

  • För det första, i Cell G16 , typ-
=COUNTIFS(D5:D27,">100",E5:E27,">100")

  • Därefter trycker du på Gå in på & du får se totalt 10 resultat för våra kriterier.

Läs mer: Excel COUNTIFS-funktion med flera kriterier i samma kolumn

3. Använda COUNTIFS för att räkna celler i olika kolumner enligt olika OR-kriterier

Vi ska nu fastställa hur många stationära datorer från HP och bärbara datorer från Lenovo som har sålts. Det innebär att vår formel nu kommer att innehålla flera kriterier från flera kolumner med ELLER logik. Följ därför nedanstående steg.

📌 Steg:

  • För det första är formeln för detta kriterium i Cell F17 kommer att vara-
=COUNTIFS(B5:B27, "HP",C5:C27, "Desktop") + COUNTIFS(B5:B27, "Lenovo",C5:C27, "Notebook")

  • Efter att ha tryckt på Gå in på blir det resulterande värdet 6. Det finns alltså 6 fall av HP-datorer och Lenovo bärbara datorer i vårt dataset.

När du arbetar med flera ELLER kriterier måste vi lägga till två olika kriterier med en Plus(+) mellan två olika COUNTIFS funktioner.

Läs mer: Excel COUNTIFS med flera kriterier och OR-logik (3 exempel)

4. Kombinera funktionerna COUNTIFS och SUM för att räkna celler i flera kolumner från en matris

Under arbetet med både AND & OR kriterier måste vi använda SUMMA funktion utanför den COUNTIFS funktion som här är den COUNTIFS funktionen kommer att ge flera resultat som måste adderas. Vi får reda på hur många datorer från HP eller Lenovo som har mer än 100 dollar i vinst.

📌 Steg:

  • I början, i Cell F16 Vi måste skriva-
=SUM(COUNTIFS(B5:B27,{"HP","Lenovo"}, C5:C27,"Desktop",D5:D27,">100"))

  • Tryck sedan på Gå in på & funktionen returnerar 4.

🔎 Hur fungerar denna formel?

  • COUNTIFS funktionen återkommer med värdena i en array & värdena är- {2,2}
  • Slutligen, den SUMMA funktionen summerar sedan helt enkelt dessa värden till 4(2+2).

Läs mer: COUNTIFS med flera kriterier

Liknande läsningar

  • Räkna unika värden med kriterier med SUMPRODUCT i Excel
  • COUNTIF Flera intervall med samma kriterier i Excel
  • COUNTIF mellan två cellvärden i Excel (5 exempel)

5. Införliva COUNTIFS med jokertecken för att räkna celler i olika kolumner

I det här avsnittet är vårt dataset inte fullständigt. Ett antal poster saknas. Vi tar reda på antalet fullständiga poster här.

📌 Steg:

  • För det första, i Cell F16 , typ-
=COUNTIFS(B5:B27,"*",C5:C27,"*",D5:D27,""&"")

  • Följaktligen kan press Gå in på & du hittar totalt 10 kompletta poster med denna funktion.

Här använder vi ett wildcard-tecken här & det vill säga Asterisk(*) Den används för att hitta textsträngar i ett antal celler. Vi måste alltså placera den i Dubbla citattecken inom funktionen.

Läs mer: Excel COUNTIFS fungerar inte med flera kriterier (2 lösningar)

6. Räkna celler med COUNTIFS-funktionen under villkoret datum i olika kolumner

Med hjälp av COUNTIFS kan vi också hantera ett datum. För vårt dataset ska vi nu ta reda på hur många bärbara datorer vi köpte i juni 2021.

📌 Steg:

  • Cell F16 Vi måste skriva-
=COUNTIFS(C5:C27,"Notebook",D5:D27,">=6/1/2021")

  • Därefter trycker du på Gå in på .
  • Resultatet blir alltså 10.

När vi matar in ett datum i en funktion måste vi behålla formatet som MM/DD/YYYYY Med symbolerna Större eller Mindre än kan du enkelt infoga logiken för datumkriterier.

Läs mer: Uteslut flera kriterier i samma kolumn med funktionen SUMIFS

7. Använda COUNTIFS med TODAY-funktionen för att räkna celler i flera kolumner

Vi kan också infoga I DAG funktion när du arbetar med COUNTIFS formel. Genom att använda I DAG funktionen kan vi bestämma föregående eller följande händelser som ska räknas från det aktuella datumet. Så för vårt dataset nedan får vi reda på hur många enheter som köptes i juni & hur många av dem har ännu inte levererats från det aktuella datumet. (När jag förberedde detta avsnitt för artikeln var det aktuella datumet 7/7/2021). .

📌 Steg:

  • För det första, i Cell G16 Formeln för våra kriterier blir-
=COUNTIFS(D5:D27,">6/1/2021",E5:E27,">"&TODAY())

  • Tryck sedan på Gå in på .
  • Därför kommer du att märka att det finns totalt 7 leveranser kvar.

När du använder I DAG funktion i den COUNTIFS formeln måste vi lägga till den med villkor genom att använda Amperand (&) mellan dem.

Läs mer: Hur man använder COUNTIFS med datumintervall och text i Excel

Avslutande ord

Jag hoppas att ovanstående användningar av COUNTIFS under flera kriterier i olika kolumner kommer att hjälpa dig att använda den enkelt i ditt vanliga arbete med MS Excel. Om du tycker att jag har missat något eller om du har något att tillägga till den här artikeln så låt mig veta det i kommentarsfältet. ExcelWIKI webbplats för fler artiklar som denna.

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.