Có nhiều Hàm Excel mặc định mà chúng ta có thể sử dụng để tạo công thức. Hàm COUNTIFS cung cấp nhiều cơ hội để đếm các ô theo các tiêu chí khác nhau trên nhiều cột hoặc hàng. Trong bài viết này, tôi sẽ cố gắng minh họa bằng một tập dữ liệu có thể liên quan đến cách chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIFS một cách chính xác để đếm các ô trên nhiều cột theo một số tiêu chí phù hợp.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống Sổ làm việc Excel mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này. Bạn có thể sửa đổi các giá trị & xem kết quả đầu ra mới với các công thức được nhúng.

Giới thiệu về hàm COUNTIF

Trước khi chuyển sang phần cách sử dụng của COUNTIFS , chúng ta hãy xem hàm COUNTIF hoạt động như thế nào vì COUNTIFS là một danh mục con của hàm COUNTIF . Sự khác biệt cơ bản giữa hai hàm này là COUNTIFS chỉ hoạt động theo nhiều tiêu chí trong khi COUNTIF chỉ trả về các giá trị dựa trên một tiêu chí duy nhất.

• Cú pháp công thức:

COUNTIF(range, criteria)

• Đối số:

phạm vi- Phạm vi ô cần chọn

tiêu chí- Tiêu chí của ô cần gán

• Chức năng:

Đếm số ô trong phạm vi thỏa mãn điều kiện đã cho.

• Ví dụ:

Trong hình bên dưới, chúng tôi đưa ra danh sách tên màu. Nếu chúng ta muốn biết Red ở đó bao nhiêu lần thì chúng ta phải gõ vào ô đầu ra-

Sau khi nhấn Enter , chúng ta sẽ thấy có 4 trường hợp Màu đỏ trong danh sách.

7 cách phù hợp để sử dụng COUNTIFS trên nhiều cột

Trong phần sau chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTIFS cho các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như đếm ô cho các tiêu chí AND khác nhau, tiêu chí OR, từ mảng nhiều cột.

1. Sử dụng COUNTIFS để đếm các ô trên nhiều cột Theo các tiêu chí AND khác nhau

Bộ dữ liệu của chúng tôi bao gồm lợi nhuận bán hàng của một số máy tính thương hiệu. Trong tiêu chí đầu tiên của chúng tôi, chúng tôi sẽ xác định có bao nhiêu máy tính để bàn HP đã được bán với lợi nhuận hơn 100 đô la. Do đó, hãy tìm hiểu các bước sau.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, trong Ô F16 cho tập dữ liệu, chúng ta phải nhập-

• Sau đó, nhấn Enter & bạn sẽ thấy tổng cộng 2 số lượng máy tính để bàn HP với lợi nhuận hơn $100.

Khi chúng tôi thêm nhiều tiêu chí vào COUNTIFS , chúng ta phải sử dụng Dấu phẩy(,) giữa hai tiêu chí bên trong hàm.

Đọc thêm: COUNTIF với nhiều tiêu chí khác nhau Các cột trong Excel

2. Sử dụng COUNTIFS để đếm các ô trên các cột riêng biệtTrong Tiêu chí đơn

Bây giờ trong phần này, chúng ta sẽ thực hiện công thức với các tiêu chí tương tự nhưng trong các cột khác nhau. Trong Cột D & E , Ước tính & Lợi nhuận cuối cùng được ghi lại tương ứng. Chúng tôi sẽ tìm số trường hợp Ước tính & Cả hai lợi nhuận cuối cùng đều có hơn 100 đô la.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, trong Ô G16 , gõ-

• Sau đó, nhấn Enter & bạn sẽ thấy tổng cộng 10 phát hiện cho các tiêu chí của chúng tôi.

Đọc thêm: Hàm COUNTIFS trong Excel với nhiều tiêu chí trong Cùng một cột

3. Sử dụng COUNTIFS để đếm các ô trên các cột riêng biệt theo các tiêu chí OR khác nhau

Bây giờ chúng ta sẽ xác định có bao nhiêu máy tính để bàn HP cũng như Lenovo Notebook đã được bán . Điều đó có nghĩa là công thức của chúng ta bây giờ sẽ kết hợp nhiều tiêu chí từ nhiều cột với logic OR . Vì vậy, hãy làm theo các bước dưới đây.

📌 Các bước:

• Trước hết, công thức cho tiêu chí này trong Ô F17 sẽ là-

• Sau khi nhấn Enter , giá trị kết quả sẽ là 6. Vì vậy, có 6 trường hợp máy tính để bàn HP & Máy tính xách tay Lenovo trong tập dữ liệu của chúng tôi.

Trong khi làm việc với nhiều tiêu chí OR , chúng tôi phải thêm hai tiêu chí khác nhau bằng Plus (+) giữa hai hàm COUNTIFS khác nhau.

Đọc thêm: ExcelCOUNTIFS với nhiều tiêu chí và logic OR (3 ví dụ)

4. Kết hợp hàm COUNTIFS và hàm SUM để đếm các ô trên nhiều cột từ mảng

Trong khi làm việc với cả AND & ; Tiêu chí OR thì chúng ta phải sử dụng hàm SUM bên ngoài hàm COUNTIFS vì ở đây hàm COUNTIFS sẽ trả về nhiều kết quả cần cộng lên. Chúng ta sẽ tìm hiểu xem có bao nhiêu máy tính để bàn HP hoặc Lenovo có lợi nhuận hơn $100.

📌 Các bước:

• Trong Bắt đầu, trong Ô F16 , chúng ta phải nhập-

• Sau đó, nhấn Enter & hàm sẽ trả về là 4.

🔎 Công thức này hoạt động như thế nào?

Hàm
• COUNTIFS trả về các giá trị trong một mảng & các giá trị là- {2,2}
• Cuối cùng, hàm SUM sau đó chỉ cần tính tổng các giá trị này thành 4(2+2).

Đọc thêm: ĐẾM với nhiều tiêu chí

Bài đọc tương tự

• Đếm các giá trị duy nhất với tiêu chí theo TÓM TẮT trong Excel
• COUNTIF nhiều phạm vi có cùng tiêu chí trong Excel
• COUNTIF giữa hai ô Các giá trị trong Excel (5 ví dụ)

5. Kết hợp COUNTIFS với các ký tự đại diện để đếm các ô trên các cột khác nhau

Trong phần này, bộ dữ liệu của chúng tôi chưa hoàn chỉnh. Một số mục bị thiếu. Chúng ta sẽ tìm thấyra số lượng mục hoàn chỉnh ở đây.

📌 Các bước:

• Đầu tiên, trong Ô F16 , type-

• Sau đó, nhấn Enter & bạn sẽ tìm thấy tổng cộng 10 mục hoàn chỉnh thông qua chức năng này.

Ở đây, chúng tôi đang sử dụng ký tự Đại diện & đó là Dấu hoa thị(*) . Nó được sử dụng để tìm các chuỗi văn bản trong một phạm vi ô. Vì vậy, chúng ta phải đặt nó trong Dấu ngoặc kép bên trong hàm.

Đọc thêm: Hàm COUNTIFS trong Excel không hoạt động với nhiều tiêu chí (2 giải pháp)

6. Đếm ô bằng hàm COUNTIFS theo điều kiện ngày  Trên các cột riêng biệt

Với hàm COUNTIFS , chúng ta cũng có thể xử lý đầu vào ngày. Đối với tập dữ liệu của mình, giờ đây, chúng tôi sẽ xem số lượng máy tính xách tay mà chúng tôi đã mua trong tháng 6 năm 2021.

📌 Các bước:

• Trong Ô F16 , chúng ta phải gõ-

• Sau đó, nhấn Enter .
• Theo đó, kết quả sẽ là 10.

Trong khi nhập ngày bên trong một hàm, chúng ta phải duy trì định dạng là MM/DD/YYYY . Với các ký hiệu Lớn hơn hoặc Nhỏ hơn, bạn có thể dễ dàng chèn logic cho tiêu chí ngày tháng.

Đọc thêm: Loại trừ nhiều tiêu chí trong cùng một cột bằng hàm SUMIFS

7. Sử dụng COUNTIFS với hàm TODAY để đếm các ô trên nhiều cột

Chúng ta cũng có thể chèn TODAY trong khi làm việc với công thức COUNTIFS . Bằng cách sử dụng hàm TODAY , chúng ta có thể xác định các sự kiện trước hoặc sau để tính từ ngày hiện tại. Vì vậy, đối với tập dữ liệu bên dưới, chúng tôi sẽ tìm hiểu xem có bao nhiêu thiết bị đã được mua trong tháng 6 & bao nhiêu trong số chúng vẫn chưa được giao kể từ ngày hiện tại (Trong khi chuẩn bị phần này cho bài viết, ngày hiện tại là ngày 7/7/2021) .

📌 Các bước:

• Đầu tiên, trong Ô G16 , công thức cho tiêu chí của chúng ta sẽ là-

• Tiếp theo, nhấn Enter .
• Do đó, bạn sẽ thấy tổng cộng 7 lần giao hàng còn lại .

Trong khi sử dụng hàm TODAY bên trong công thức COUNTIFS , chúng ta phải thêm hàm đó cùng với các điều kiện bằng cách sử dụng Dấu và (&) giữa chúng.

Đọc thêm: Cách sử dụng COUNTIFS với Phạm vi ngày và Văn bản trong Excel

Lời kết

Tôi hy vọng những cách sử dụng hàm COUNTIFS ở trên theo nhiều tiêu chí trên các cột khác nhau sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng hàm này trong công việc thường xuyên với MS Excel. Nếu bạn nghĩ rằng tôi đã bỏ lỡ một điểm hoặc bất cứ điều gì để thêm vào bài viết này, xin vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận. Theo dõi trang web ExcelWIKI để biết thêm các bài viết như thế này.