Mục lục
Bài viết này minh họa cách bạn có thể chuyển đổi tài liệu từ sang bảng tính excel nhưng vẫn giữ nguyên định dạng. Giả sử bạn cần định dạng hoặc sắp xếp dữ liệu trong tài liệu từ. Rõ ràng, excel là sự lựa chọn tốt hơn để làm điều đó. May mắn thay, bạn không phải nhập lại dữ liệu trong tệp excel mới. Bạn vừa có thể chuyển đổi tài liệu từ sang bảng tính excel mà vẫn giữ nguyên định dạng. Hình ảnh sau đây làm nổi bật mục đích của bài viết này. Hãy xem qua nó để tìm hiểu cách thực hiện điều đó một cách dễ dàng.
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ nút tải xuống bên dưới.
Chuyển đổi Word sang Excel.xlsm
2 cách để chuyển đổi Word sang Excel với cùng định dạng
Hãy tưởng tượng bạn có tài liệu từ sau đây. Bây giờ bạn muốn chuyển đổi nó thành một bảng tính excel. Sau đó làm theo các phương pháp bên dưới.
1. Chuyển đổi Word sang Excel bằng Copy-Paste
Bạn chỉ cần sao chép dữ liệu từ tài liệu từ và dán nó lên bảng excel. Hãy làm theo các bước bên dưới để thực hiện điều đó.
📌 Các bước
- Đầu tiên, hãy chuyển đến tệp word. Sau đó, nhấn CTRL+A để chọn toàn bộ tài liệu. Bạn cũng chỉ có thể chọn một phạm vi cụ thể nếu cần.
- Sau đó, nhấn CTRL+C để sao chép dữ liệu như hình bên dưới.
- Tiếp theo, chuyển đến bảng tính excel. Sau đó, chọn cácô phía trên bên trái của phạm vi mà bạn muốn lấy dữ liệu.
- Bây giờ, hãy nhấn CTRL+V để dán dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào ô đó. Sau đó, chọn Giữ định dạng nguồn (K) từ Tùy chọn dán .
- Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả như sau.
Đọc thêm: Cách sao chép từ Word sang Excel vào nhiều ô (3 cách)
2. Chuyển đổi Word sang Excel với VBA
Bạn có thể làm tương tự với Excel VBA. Hãy làm theo các bước bên dưới để thực hiện việc đó.
📌 Các bước
- Đầu tiên, hãy thêm một trang tính mới. Sau đó, lưu sổ làm việc dưới dạng sổ làm việc hỗ trợ macro .
- Tiếp theo, nhấn ALT+F11 để mở cửa sổ VBA.
- Sau đó, chọn Chèn >> Module để tạo một mô-đun mới như trong hình bên dưới.
- Sau đó, sao chép đoạn mã sau bằng cách sử dụng nút sao chép.
6242
- Sau đó, dán mã đã sao chép vào cửa sổ mô-đun như hình bên dưới.
- Bây giờ, nhấn F5 để chạy mã. Bạn cũng có thể làm điều đó từ Chạy
- Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu chọn tệp từ mà bạn muốn chuyển đổi.
- Bây giờ, duyệt đến vị trí của tài liệu từ mong muốn của bạn. Sau đó, chọn tệp và nhấp vào Mở .
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như trong phương pháp trước đó.
🔎 Quy tắc như thế nàoCông việc?
Sub WordToExcelWithFormatting()
Làm mờ tài liệu, Word dưới dạng đối tượng
Tệp mờ dưới dạng biến thể
Làm mờ PG, Phạm vi
Khai báo các biến cần thiết.
Application.ScreenUpdating = Sai
Tệp = Application.GetOpenFilename _
(“Tệp Word(*.doc;*.docx),*.doc;* .docx”, , “ExcelWIKI.Com – Vui lòng chọn”)
Nếu Tệp = Sai thì Thoát Phụ
Đặt Word = CreateObject( “Word.Application”)
Thao tác này đặt biến Word làm tài liệu từ.
Đặt Tài liệu = Word.Documents.Open(Tên tệp :=File, ReadOnly:=True)
Thao tác này gán biến Document cho đối tượng hoặc tệp do người dùng tham chiếu.
Document .Activate
PG = Document.Paragraphs.Count
Dòng mã này gán biến PG cho số đoạn trong tài liệu từ
Đặt Phạm vi = Document.Range(Start:=Document.Paragraphs(1).Range.Start, _ End:=Document.Paragraphs(PG).Range .End)
Phạm vi.Select
Khi Lỗi Tiếp tục Tiếp theo
Word.Selection.Copy
ActiveSheet.Range(“B2”).Select
ActiveSheet.Paste
Document.Close
Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Đọc thêm: Cách chuyển đổi bảng Word sang bảng tính Excel (6 phương pháp)
Những điều cần nhớ
- Bạn cũng có thể lưu tệp từ dưới dạng PDF. Sau đó, sử dụng trình chỉnh sửa PDF của bạn để chuyển đổi nó thành Bảng tính Excel.
- Đừng quên lưu sổ làm việc dưới dạng .xlsm Nếu không, bạn sẽ mất mã.
Kết luận
Bây giờ, bạn đã biết cách chuyển đổi tài liệu từ sang bảng tính excel và giữ nguyên định dạng. Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bài viết này đã giúp bạn giải quyết vấn đề của mình. Bạn cũng có thể sử dụng phần bình luận bên dưới để biết thêm các truy vấn hoặc đề xuất. Hãy truy cập blog ExcelWIKI của chúng tôi để khám phá thêm về excel. Ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.
