यस लेखले तपाइँ कसरी शब्द कागजातहरूलाई एक्सेल स्प्रेडसिटमा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ तर उही ढाँचा राख्न सक्नुहुन्छ भनेर वर्णन गर्दछ। मान्नुहोस् कि तपाईंले शब्द कागजातमा रहेको आफ्नो डाटालाई ढाँचा वा क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ। जाहिर छ, एक्सेल त्यो गर्न को लागी राम्रो विकल्प हो। सौभाग्यवश, तपाईंले नयाँ एक्सेल फाइलमा फेरि डाटा टाइप गर्नुपर्दैन। ढाँचा राख्दा तपाईले शब्द कागजातलाई एक्सेल स्प्रेडसिटमा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ। निम्न चित्रले यस लेखको उद्देश्यलाई हाइलाइट गर्दछ। यसलाई सजिलैसँग कसरी गर्ने भनेर जान्नको लागि यसलाई छिटो हेर्नुहोस्।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले तलको डाउनलोड बटनबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ।

Word to Excel Conversion.xlsm

समान ढाँचाको साथ वर्डलाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्ने २ तरिकाहरू

कल्पना गर्नुहोस् कि तपाईंसँग छ निम्न शब्द कागजात। अब तपाइँ यसलाई एक्सेल स्प्रेडसिटमा रूपान्तरण गर्न चाहनुहुन्छ। त्यसपछि तलका विधिहरू पालना गर्नुहोस्।

1. प्रतिलिपि टाँस्ने शब्दलाई एक्सेलमा रूपान्तरण गर्नुहोस्

तपाईले शब्द कागजातबाट डाटा प्रतिलिपि गरेर टाँस्न सक्नुहुन्छ। एक्सेल पानामा। त्यसो गर्नका लागि तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

📌 चरणहरू

• पहिले, शब्द फाइलमा जानुहोस्। त्यसपछि, सम्पूर्ण कागजात चयन गर्न CTRL+A थिच्नुहोस्। यदि आवश्यक भएमा मात्र तपाइँ एक विशेष दायरा चयन गर्न सक्नुहुन्छ।
• त्यसपछि, तल देखाइएको डेटा प्रतिलिपि गर्न CTRL+C थिच्नुहोस्।

• अर्को, एक्सेल स्प्रेडसिटमा जानुहोस्। त्यसपछि, चयन गर्नुहोस्दायराको माथिल्लो बायाँ कक्ष जहाँ तपाइँ डाटा प्राप्त गर्न चाहनुहुन्छ।
• अब, डाटा टाँस्न CTRL+V थिच्नुहोस्। वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ त्यो कक्षमा दायाँ क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि, टाँस्नुहोस् विकल्पहरू बाट स्रोत ढाँचा राख्नुहोस् (K) चयन गर्नुहोस्।
• त्यसपछि, तपाईंले निम्न परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ।

2. शब्दमा रूपान्तरण गर्नुहोस् VBA संग एक्सेल

तपाईले Excel VBA को साथ पनि गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसो गर्न तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

📌 चरणहरू

• पहिले, नयाँ कार्यपत्र थप्नुहोस्। त्यसपछि, कार्यपुस्तिकालाई म्याक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका को रूपमा बचत गर्नुहोस्।
• अर्को, VBA विन्डो खोल्न ALT+F11 थिच्नुहोस्।
• त्यसपछि, चयन गर्नुहोस् घुसाउनुहोस् >> मोड्युल तलको चित्रमा देखाइएको नयाँ मोड्युल सिर्जना गर्न।

• त्यसपछि, प्रतिलिपि बटन प्रयोग गरेर निम्न कोड प्रतिलिपि गर्नुहोस्।

3133

• त्यसपछि तल देखाइएको मोड्युल विन्डोमा प्रतिलिपि गरिएको कोड टाँस्नुहोस्।

• अब थिच्नुहोस् F5 कोड चलाउन। तपाईले त्यसलाई रन
• बाट पनि गर्न सक्नुहुन्छ त्यस पछि, तपाइँलाई रूपान्तरण गर्न चाहनु भएको शब्द फाइल चयन गर्न सोधिनेछ।
• अब, स्थानमा ब्राउज गर्नुहोस् तपाईंको इच्छित शब्द कागजातको। त्यसपछि, फाइल चयन गर्नुहोस् र खोल्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।

• अन्तमा, तपाईंले अघिल्लो विधिमा जस्तै समान परिणाम प्राप्त गर्नुहुनेछ।

🔎 संहिता कसरी बनाउँछकाम?

सब WordToExcelWithFormatting()

Dim Document, Word As Object

डिम PG, दायरा

आवश्यक चरहरू घोषणा गर्दै।

अनुप्रयोग। स्क्रिनअपडेटिङ = False

File = Application.GetOpenFilename _

("Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;* .docx", "ExcelWIKI.Com – कृपया चयन गर्नुहोस्")

यदि फाइल = False त्यसपछि बाहिर निस्कनुहोस् उप

Set Word = CreateObject( “Word.Application”)

यसले Word चरलाई शब्द कागजातको रूपमा सेट गर्छ।

Set Document = Word.Documents.Open(Filename) :=फाइल, रिड ओन्ली:=ट्रु)

यसले प्रयोगकर्ताद्वारा उल्लेख गरिएको वस्तु वा फाइलमा कागजात चर असाइन गर्छ।

कागजात सक्रिय गर्नुहोस्

PG = Document.Paragraphs.Count

यो कोड लाइनले PG चरलाई अनुच्छेदको संख्यामा तोकेको छ। शब्द कागजात

Set दायरा = Document.Range(Start:=Document.Paragraphs(1).Range.Start, _ End:=Document.Paragraphs(PG)। दायरा अन्त्य)

रेन्ज। चयन गर्नुहोस्

त्रुटिमा अर्को पुन: सुरु गर्नुहोस्

Word.Selection.Copy

ActiveSheet.Range(“B2”)।चयन गर्नुहोस्

ActiveSheet।Paste

Document.Close

Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

याद राख्नु पर्ने कुराहरू

• तपाईले वर्ड फाइललाई PDF को रूपमा पनि बचत गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि, यसलाई एक्सेल स्प्रेडसिटमा रूपान्तरण गर्न आफ्नो PDF सम्पादक प्रयोग गर्नुहोस्।
• कार्यपुस्तिकालाई .xlsm को रूपमा बचत गर्न नबिर्सनुहोस् अन्यथा, तपाईंले कोड गुमाउनुहुनेछ।

निष्कर्ष

अब, तपाईलाई थाहा छ कसरी शब्द कागजातलाई एक्सेल स्प्रेडसिटमा रूपान्तरण गर्ने र ढाँचा पनि राख्ने। कृपया हामीलाई थाहा दिनुहोस् यदि यो लेखले तपाईंलाई आफ्नो समस्या समाधान गर्न मद्दत गरेको छ। तपाईं थप प्रश्न वा सुझावहरूको लागि तलको टिप्पणी सेक्सन पनि प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। एक्सेलको बारेमा थप अन्वेषण गर्न हाम्रो ExcelWIKI ब्लगमा जानुहोस्। हामीसँग रहनुहोस् र सिक्न जारी राख्नुहोस्।