Þessi grein sýnir hvernig þú getur breytt word skjölum í Excel töflureikna en haldið sama sniði. Segjum að þú þurfir að forsníða eða flokka gögnin þín sem eru í word skjali. Augljóslega er Excel betri kosturinn til að gera það. Sem betur fer þarftu ekki að slá inn gögnin aftur í nýju excel skrána. Þú getur bara breytt word skjalinu í excel töflureikni á meðan þú heldur sniðinu. Eftirfarandi mynd undirstrikar tilgang þessarar greinar. Skoðaðu hana fljótt til að læra hvernig á að gera það auðveldlega.

Sæktu æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingarvinnubókinni með niðurhalshnappinum hér að neðan.

Word to Excel Conversion.xlsm

Tvær leiðir til að umbreyta Word í Excel með sama sniði

Ímyndaðu þér að þú hafir eftirfarandi word skjal. Nú viltu breyta því í Excel töflureikni. Fylgdu síðan aðferðunum hér að neðan.

1. Umbreyttu Word í Excel með Copy-Paste

Þú getur einfaldlega afritað gögnin úr word skjalinu og límt þau inn á excel blaðið. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera það.

📌 Skref

• Farðu fyrst í word skrána. Ýttu síðan á CTRL+A til að velja allt skjalið. Þú getur líka aðeins valið tiltekið svið ef þess er krafist.
• Eftir það skaltu ýta á CTRL+C til að afrita gögnin eins og sýnt er hér að neðan.

• Næst skaltu fara í excel töflureikni. Veldu síðanefri vinstra hólf á sviðinu þar sem þú vilt fá gögnin.
• Nú skaltu ýta á CTRL+V til að líma gögnin. Að öðrum kosti geturðu hægrismellt á þann reit. Veldu síðan Keep Source Formatting (K) úr Paste Options .
• Eftir það færðu eftirfarandi niðurstöðu.

Lesa meira: Hvernig á að afrita úr Word í Excel í margar frumur (3 leiðir)

2. Umbreyta Word í Excel með VBA

Þú getur gert það sama með Excel VBA. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að gera það.

📌 Skref

• Bættu fyrst við nýju vinnublaði. Vistaðu síðan vinnubókina sem makróvirka vinnubók .
• Næst skaltu ýta á ALT+F11 til að opna VBA gluggann.
• Þá, veldu Setja inn >> Module til að búa til nýja einingu eins og sést á myndinni hér að neðan.

• Eftir það skaltu afrita eftirfarandi kóða með því að nota afritunarhnappinn.

3366

• Límdu síðan afritaða kóðann á einingagluggann eins og sýnt er hér að neðan.

• Nú, ýttu á F5 til að keyra kóðann. Þú getur líka gert það í Run
• Eftir það verðurðu beðinn um að velja orðskrána sem þú vilt umbreyta.
• Nú skaltu fletta að staðsetningu af orðskjali sem þú vilt. Veldu síðan skrána og smelltu á Opna .

• Að lokum færðu svipaða niðurstöðu og í fyrri aðferðinni.

🔎 Hvernig virkar kóðinnVinna?

Sub WordToExcelWithFormatting()

Dimman Document, Word As Object

Dim skrá sem afbrigði

Dim PG, Range

Lýsir yfir nauðsynlegum breytum.

Application.ScreenUpdating = False

Skrá = Application.GetOpenFilename _

(“Word skrá(*.doc;*.docx) ,*.doc;* .docx”, , “ExcelWIKI.Com – Vinsamlegast veldu”)

Ef File = False Then Exit Sub

Set Word = CreateObject( “Word.Application”)

Þetta setur Word breytuna sem word skjal.

Set Document = Word.Documents.Open(Filename) :=File, ReadOnly:=True)

Þetta úthlutar Document breytunni á hlutinn eða skrána sem notandinn vísar til.

Skjalið .Activate

PG = Document.Paragraphs.Count

Þessi kóðalína úthlutar PG breytunni við fjölda málsgreina í word skjal

Setja svið = Document.Range(Start:=Document.Paragraphs(1).Range.Start, _ End:=Document.Paragraphs(PG).Range .End)

Range.Select

Vir villu halda áfram næst

Word.Selection.Copy

ActiveSheet.Range(“B2”).Veldu

ActiveSheet.Paste

Document.Close

Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Lesa meira: Hvernig á að umbreyta Word töflu í Excel töflureikni (6 aðferðir)

Atriði sem þarf að muna

• Þú getur líka vistað Word-skrána sem PDF. Notaðu síðan PDF ritilinn þinn til að breyta því í Excel töflureikni.
• Ekki gleyma að vista vinnubókina sem .xlsm Annars missirðu kóðann.

Niðurstaða

Nú veistu hvernig á að breyta word skjali í excel töflureikni og að halda sniðinu líka. Vinsamlegast láttu okkur vita ef þessi grein hefur hjálpað þér að leysa vandamál þitt. Þú getur líka notað athugasemdahlutann hér að neðan fyrir frekari fyrirspurnir eða tillögur. Farðu á ExcelWIKI bloggið okkar til að kanna meira um Excel. Vertu hjá okkur og haltu áfram að læra.