यह लेख बताता है कि कैसे आप वर्ड दस्तावेज़ों को एक्सेल स्प्रेडशीट में बदल सकते हैं लेकिन फ़ॉर्मेटिंग समान रख सकते हैं। मान लीजिए आपको अपने डेटा को फॉर्मेट या सॉर्ट करने की आवश्यकता है जो एक वर्ड डॉक्यूमेंट में है। जाहिर है, ऐसा करने के लिए एक्सेल बेहतर विकल्प है। सौभाग्य से, आपको नई एक्सेल फाइल में फिर से डेटा टाइप करने की जरूरत नहीं है। स्वरूपण को बनाए रखते हुए आप केवल शब्द दस्तावेज़ को एक्सेल स्प्रैडशीट में परिवर्तित कर सकते हैं। निम्नलिखित चित्र इस लेख के उद्देश्य पर प्रकाश डालता है। इसे आसानी से कैसे करना है, यह जानने के लिए इसे जल्दी से देखें।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

आप नीचे दिए गए डाउनलोड बटन से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

वर्ड टू एक्सेल कनवर्ज़न.xlsm

एक ही फॉर्मेटिंग के साथ वर्ड को एक्सेल में बदलने के 2 तरीके

कल्पना कीजिए कि आपके पास निम्नलिखित शब्द दस्तावेज़। अब आप इसे एक्सेल स्प्रेडशीट में बदलना चाहते हैं। फिर नीचे दिए गए तरीकों का पालन करें। एक्सेल शीट पर। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 कदम

• सबसे पहले, वर्ड फाइल पर जाएं। फिर, संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करने के लिए CTRL+A दबाएं. यदि आवश्यक हो तो आप केवल एक विशेष श्रेणी का चयन भी कर सकते हैं।
• उसके बाद, नीचे दिखाए अनुसार डेटा कॉपी करने के लिए CTRL+C दबाएं।

• अगला, एक्सेल स्प्रेडशीट पर जाएं। फिर, का चयन करेंउस श्रेणी के ऊपरी-बाएँ सेल में जहाँ आप डेटा प्राप्त करना चाहते हैं।
• अब, डेटा पेस्ट करने के लिए CTRL+V दबाएँ। वैकल्पिक रूप से, आप उस सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं। फिर, पेस्ट विकल्प में से Keep Source Formatting (K) चुनें।
• उसके बाद, आपको निम्नलिखित परिणाम मिलेंगे।

और पढ़ें: वर्ड से एक्सेल में मल्टीपल सेल में कॉपी कैसे करें (3 तरीके)

2. वर्ड को इसमें कन्वर्ट करें वीबीए के साथ एक्सेल

आप एक्सेल वीबीए के साथ भी ऐसा कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण

• पहले, एक नई वर्कशीट जोड़ें। फिर, कार्यपुस्तिका को मैक्रो-सक्षम कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजें।
• अगला, VBA विंडो खोलने के लिए ALT+F11 दबाएं।
• फिर, सम्मिलित करें >> मॉड्यूल एक नया मॉड्यूल बनाने के लिए जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।

• उसके बाद, कॉपी बटन का उपयोग करके निम्न कोड कॉपी करें।

2084

• फिर कॉपी किए गए कोड को मॉड्यूल विंडो पर पेस्ट करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

• अब, दबाएं F5 कोड रन करने के लिए। आप ऐसा Run
• के बाद भी कर सकते हैं, इसके बाद, आपको उस शब्द फ़ाइल का चयन करने के लिए कहा जाएगा जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
• अब, स्थान पर ब्राउज़ करें आपके वांछित शब्द दस्तावेज़ का। फिर, फ़ाइल का चयन करें और खोलें पर क्लिक करें।

• आखिरकार, आपको पिछली विधि के समान परिणाम मिलेगा।

🔎 कोड कैसे करता हैकार्य?

सब वर्डटूएक्सेलविथफॉर्मेटिंग()

दस्तावेज़ मंद करें, वस्तु के रूप में शब्द

डिम पीजी, रेंज

आवश्यक चर घोषित करना।

एप्लीकेशन.स्क्रीनअपडेटिंग = असत्य

फ़ाइल = एप्लिकेशन. .docx", , "ExcelWIKI.Com - कृपया चुनें")

अगर फ़ाइल = गलत है तो उप से बाहर निकलें

Word सेट करें = CreateObject( “Word.Application”)

यह Word चर को एक शब्द दस्तावेज़ के रूप में सेट करता है।

दस्तावेज़ सेट करें = Word.Documents.Open(फ़ाइल का नाम :=File, ReadOnly:=True)

यह Document वेरिएबल को यूजर द्वारा संदर्भित ऑब्जेक्ट या फाइल को असाइन करता है।

Document .Activate

PG = Document.Paragraphs.Count

यह कोड लाइन पैराग्राफ की संख्या के लिए PG वेरिएबल असाइन करती है वर्ड डॉक्यूमेंट

सेट रेंज = डॉक्यूमेंट.रेंज(स्टार्ट:=डॉक्यूमेंट.पैराग्राफ्स(1).रेंज.स्टार्ट, _ एंड:=डॉक्यूमेंट.पैराग्राफ्स(पीजी).रेंज .अंत)

Range.Select

त्रुटि फिर से शुरू करें

Word.Selection.Copy

ActiveSheet.Range(“B2”)। चुनें

ActiveSheet.Paste

Document.Close

Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

याद रखने योग्य बातें

• आप वर्ड फाइल को पीडीएफ के रूप में भी सेव कर सकते हैं। फिर, इसे एक्सेल स्प्रेडशीट में बदलने के लिए अपने PDF संपादक का उपयोग करें।
• वर्कबुक को .xlsm के रूप में सहेजना न भूलें, अन्यथा, आप कोड खो देंगे।

निष्कर्ष

अब, आप जानते हैं कि वर्ड डॉक्यूमेंट को एक्सेल स्प्रेडशीट में कैसे बदलना है और साथ ही फॉर्मेटिंग भी रखना है। कृपया हमें बताएं कि क्या इस लेख ने आपकी समस्या को हल करने में आपकी मदद की है। आप आगे के प्रश्नों या सुझावों के लिए नीचे टिप्पणी अनुभाग का भी उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए हमारे ExcelWIKI ब्लॉग पर जाएँ। हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।