Овој напис илустрира како можете да конвертирате Word документи во Excel табели, но да го задржите истото форматирање. Да претпоставиме дека треба да ги форматирате или сортирате вашите податоци што се во Word документ. Очигледно, Excel е подобар избор за тоа. За среќа, не мора повторно да ги пишувате податоците во новата датотека ексел. Можете само да го конвертирате документот Word во табела на Excel додека го одржувате форматирањето. Следната слика ја нагласува целта на овој напис. Набрзина погледнете ја за да научите како да го направите тоа лесно.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете работната книга за вежбање од копчето за преземање подолу.

Word to Excel Conversion.xlsm

2 начини да конвертирате Word во Excel со исто форматирање

Замислете дека имате следниот Word документ. Сега сакате да го конвертирате во ексел табела. Потоа следете ги методите подолу.

1. Претворете го Word во Excel со Copy-Paste

Можете едноставно да ги копирате податоците од документот Word и да ги залепите на листот на Excel. Следете ги чекорите подолу за да го направите тоа.

📌 Чекори

• Прво, одете во датотеката Word. Потоа, притиснете CTRL+A за да го изберете целиот документ. Можете исто така да изберете одреден опсег само ако е потребно.
• Потоа, притиснете CTRL+C за да ги копирате податоците како што е прикажано подолу.

• Следно, одете во табела на ексел. Потоа, изберете гогорната лева ќелија од опсегот каде што сакате да ги добиете податоците.
• Сега, притиснете CTRL+V за да ги залепите податоците. Алтернативно, можете да кликнете со десното копче на таа ќелија. Потоа, изберете Задржете го форматирањето на изворот (K) од Опциите за залепување .
• Потоа, ќе го добиете следниот резултат.

Прочитајте повеќе: Како да копирате од Word во Excel во повеќе ќелии (3 начини)

2. Претворете го Word во Excel со VBA

Истото можете да го направите со Excel VBA. Следете ги чекорите подолу за да го направите тоа.

📌 Чекори

• Прво, додадете нов работен лист. Потоа, зачувајте ја работната книга како работна книга со овозможена макро .
• Следно, притиснете ALT+F11 за да го отворите прозорецот VBA.
• Потоа, изберете Вметни >> Модул за да креирате нов модул како што е прикажано на сликата подолу.

• После тоа, копирајте го следниот код користејќи го копчето за копирање.

8847

• Потоа, залепете го копираниот код на прозорецот на модулот како што е прикажано подолу.

• Сега, притиснете F5 за да го извршите кодот. Можете исто така да го направите тоа од Run
• Потоа, ќе биде побарано да ја изберете датотеката со збор што сакате да ја конвертирате.
• Сега, прелистајте ја локацијата на саканиот документ Word. Потоа, изберете ја датотеката и кликнете Отвори .

• Конечно, ќе добиете сличен резултат како во претходниот метод.

🔎 Како функционира кодотРаботи?

Под WordToExcelWithFormatting()

Затемнет документ, збор како објект

Затемнување на датотеката како варијанта

Затемнување на PG, опсег

Огласување потребни променливи.

Application.ScreenUpdating = Неточно

Датотека = Application.GetOpenFilename _

(„Word датотека (*.doc;*.docx) ,*.doc;* .docx“, , „ExcelWIKI.Com – Ве молиме изберете“)

Ако датотека = Неточно, тогаш излезете од Sub

Поставете Word = CreateObject( „Word.Application“)

Ова ја поставува променливата Word како Word документ.

Постави документ = Word.Documents.Open(Име на датотеката :=Датотека, само за читање:=True)

Ова ја доделува променливата Document на објектот или датотеката на која се повикува корисникот.

Документ .Активирај

PG = Document.Paragraphs.Count

Оваа линија со код ја доделува променливата PG на бројот на пасуси во Word документ

Постави опсег = Document.Range(Start:=Document.Paragraphs(1).Range.Start, _ End:=Document.Paragraphs(PG).Range .Крај)

Опсег.Избери

По грешка Продолжи Следно

Word.Selection.Copy

ActiveSheet.Range(„B2“).Изберете

ActiveSheet.Paste

Document.Close

Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Прочитајте повеќе: Како да ја конвертирате табела со Word во табела на Excel (6 методи)

Работи што треба да ги запомните

• Можете да ја зачувате и датотеката Word како PDF. Потоа, користете го вашиот PDF уредувач за да го претворите во табела на Excel.
• Не заборавајте да ја зачувате работната книга како .xlsm Во спротивно, ќе го изгубите кодот.

Заклучок

Сега, знаете како да конвертирате Word документ во табела excel и да го задржите и форматирањето. Ве молиме известете ни дали овој напис ви помогна да го решите вашиот проблем. Можете исто така да го користите делот за коментари подолу за дополнителни прашања или предлози. Посетете го нашиот блог ExcelWIKI за да истражите повеќе за Excel. Останете со нас и продолжете да учите.