Paano I-convert ang Word sa Excel ngunit Panatilihin ang Pag-format (2 Madaling Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang artikulong ito ay naglalarawan kung paano mo mako-convert ang mga dokumento ng salita sa mga excel na spreadsheet ngunit panatilihin ang parehong pag-format. Ipagpalagay na kailangan mong i-format o ayusin ang iyong data na nasa isang dokumento ng salita. Malinaw, ang excel ay ang mas mahusay na pagpipilian upang gawin iyon. Sa kabutihang palad, hindi mo kailangang i-type muli ang data sa bagong excel file. Maaari mo lamang i-convert ang word na dokumento sa isang excel spreadsheet habang pinapanatili ang pag-format. Itinatampok ng sumusunod na larawan ang layunin ng artikulong ito. Tingnan ito nang mabilis upang matutunan kung paano gawin iyon nang madali.

I-download ang Workbook ng Practice

Maaari mong i-download ang workbook ng pagsasanay mula sa button sa pag-download sa ibaba.

Conversion ng Word to Excel.xlsm

2 Paraan para I-convert ang Word sa Excel na may Parehong Formatting

Isipin na mayroon kang ang sumusunod na dokumento ng salita. Ngayon ay gusto mo itong i-convert sa isang excel spreadsheet. Pagkatapos ay sundin ang mga pamamaraan sa ibaba.

1. I-convert ang Word sa Excel gamit ang Copy-Paste

Maaari mong kopyahin lamang ang data mula sa word na dokumento at i-paste ito papunta sa excel sheet. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin iyon.

📌 Mga Hakbang

  • Una, pumunta sa word file. Pagkatapos, pindutin ang CTRL+A upang piliin ang buong dokumento. Maaari ka ring pumili ng partikular na hanay lamang kung kinakailangan.
  • Pagkatapos noon, pindutin ang CTRL+C upang kopyahin ang data tulad ng ipinapakita sa ibaba.

  • Susunod, pumunta sa excel spreadsheet. Pagkatapos, piliin angkaliwang itaas na cell ng hanay kung saan mo gustong kunin ang data.
  • Ngayon, pindutin ang CTRL+V upang i-paste ang data. Bilang kahalili, maaari kang mag-right-click sa cell na iyon. Pagkatapos, piliin ang Panatilihin ang Source Formatting (K) mula sa Paste Options .
  • Pagkatapos nito, makukuha mo ang sumusunod na resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kopyahin mula sa Word papunta sa Excel sa Maramihang mga Cell (3 Paraan)

2. I-convert ang Word sa Excel na may VBA

Maaari mo ring gawin ang parehong sa Excel VBA. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin iyon.

📌 Mga Hakbang

  • Una, magdagdag ng bagong worksheet. Pagkatapos, i-save ang workbook bilang isang macro-enabled na workbook .
  • Susunod, pindutin ang ALT+F11 upang buksan ang VBA window.
  • Pagkatapos, piliin ang Ipasok ang >> Module para gumawa ng bagong module gaya ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.

  • Pagkatapos nito, kopyahin ang sumusunod na code gamit ang copy button. 
7573
  • Pagkatapos, i-paste ang nakopyang code sa window ng module tulad ng ipinapakita sa ibaba.

  • Ngayon, pindutin F5 upang patakbuhin ang code. Magagawa mo rin iyon mula sa Run
  • Pagkatapos nito, hihilingin sa iyong piliin ang word file na gusto mong i-convert.
  • Ngayon, mag-browse sa lokasyon ng iyong nais na dokumento ng salita. Pagkatapos, piliin ang file at i-click ang Buksan .

  • Sa wakas, makakakuha ka ng katulad na resulta tulad ng sa naunang pamamaraan.

🔎 Paano Gumagana ang CodeGumagana?

Sub WordToExcelWithFormatting()

Dim Document, Word As Object

Dim File Bilang Variant

Dim PG, Range

Pagdedeklara ng mga kinakailangang variable.

Application.ScreenUpdating = False

File = Application.GetOpenFilename _

(“Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;* .docx”, , “ExcelWIKI.Com – Pakipili”)

Kung File = False Pagkatapos Lumabas sa Sub

Itakda ang Word = CreateObject( “Word.Application”)

Ito ang nagtatakda ng variable na Word bilang isang word document.

Itakda ang Dokumento = Word.Documents.Open(Filename :=File, ReadOnly:=True)

Itinatalaga nito ang variable na Document sa object o file na tinutukoy ng user.

Document .I-activate

PG = Document.Paragraphs.Count

Itinatalaga ng code line na ito ang variable na PG sa bilang ng mga talata sa dokumento ng salita

Itakda ang Saklaw = Document.Range(Start:=Document.Paragraphs(1).Range.Start, _ End:=Document.Paragraphs(PG).Range .Wakas)

Range.Select

Sa Error Resume Next

Word.Selection.Copy

ActiveSheet.Range(“B2”).Piliin ang

ActiveSheet.I-paste

Dokumento.Isara

Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-convert ang Word Table sa Excel Spreadsheet (6 na Paraan)

Mga Dapat Tandaan

  • Maaari mo ring i-save ang word file bilang PDF. Pagkatapos, gamitin ang iyong PDF editor para i-convert ito sa Excel Spreadsheet.
  • Huwag kalimutang i-save ang workbook bilang .xlsm Kung hindi, mawawala ang code.

Konklusyon

Ngayon, alam mo na kung paano i-convert ang isang word na dokumento sa isang excel spreadsheet at panatilihin din ang pag-format. Mangyaring ipaalam sa amin kung ang artikulong ito ay nakatulong sa iyo upang malutas ang iyong problema. Maaari mo ring gamitin ang seksyon ng komento sa ibaba para sa karagdagang mga query o mungkahi. Bisitahin ang aming ExcelWIKI na blog upang tuklasin ang higit pa tungkol sa excel. Manatili sa amin at patuloy na matuto.

Nakaraang post Excel VLOOKUP Function na may IF Condition (7 Real-Life na Halimbawa)
Susunod na post Paano Kopyahin ang Conditional Formatting sa Ibang Cell sa Excel (2 Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.