Aquest article il·lustra com podeu convertir documents de Word en fulls de càlcul Excel però mantenint el mateix format. Suposem que necessiteu formatar o ordenar les vostres dades que es troben en un document de Word. Òbviament, Excel és la millor opció per fer-ho. Afortunadament, no cal que torneu a escriure les dades al nou fitxer Excel. Només podeu convertir el document de Word en un full de càlcul Excel mantenint el format. La imatge següent destaca l'objectiu d'aquest article. Fes-hi una ullada ràpida per aprendre a fer-ho fàcilment.

Descarrega el quadern de pràctiques

Pots baixar el quadern de pràctiques des del botó de baixada que hi ha a continuació.

Conversió de Word a Excel.xlsm

2 maneres de convertir Word a Excel amb el mateix format

Imagina que tens el següent document de word. Ara voleu convertir-lo en un full de càlcul Excel. A continuació, seguiu els mètodes següents.

1. Converteix Word a Excel amb Copy-Paste

Simplement podeu copiar les dades del document de Word i enganxar-lo al full d'excel. Seguiu els passos següents per fer-ho.

📌 Passos

• Primer, aneu al fitxer Word. A continuació, premeu CTRL+A per seleccionar tot el document. També podeu seleccionar un interval concret només si cal.
• Després, premeu CTRL+C per copiar les dades com es mostra a continuació.

• A continuació, aneu al full de càlcul Excel. A continuació, seleccioneucel·la superior esquerra de l'interval on voleu obtenir les dades.
• Ara, premeu CTRL+V per enganxar les dades. Alternativament, podeu fer clic amb el botó dret sobre aquesta cel·la. A continuació, seleccioneu Conserva el format d'origen (K) a Opcions d'enganxar .
• Després obtindreu el resultat següent.

Llegir més: Com copiar de Word a Excel a diverses cel·les (3 maneres)

2. Convertir Word a Excel amb VBA

Podeu fer el mateix amb Excel VBA. Seguiu els passos següents per fer-ho.

📌 Passos

• Primer, afegiu un full de treball nou. A continuació, deseu el llibre de treball com a llibre de treball habilitat per a macros .
• A continuació, premeu ALT+F11 per obrir la finestra de VBA.
• A continuació, seleccioneu Insereix >> Mòdul per crear un mòdul nou tal com es mostra a la imatge següent.

• Després, copieu el codi següent amb el botó de còpia.

7103

• A continuació, enganxeu el codi copiat a la finestra del mòdul tal com es mostra a continuació.

• Ara, premeu F5 per executar el codi. També podeu fer-ho des de l' Executar
• Després d'això, se us demanarà que seleccioneu el fitxer de paraules que voleu convertir.
• Ara, busqueu la ubicació. del document de Word desitjat. A continuació, seleccioneu el fitxer i feu clic a Obre .

• Finalment, obtindreu un resultat similar al del mètode anterior.

🔎 Com funciona el codiTreballeu?

Sub WordToExcelWithFormatting()

Redueix el document, Word com a objecte

Dim Fitxer com a variant

Dim PG, Range

Declaració de variables necessàries.

Application.ScreenUpdating = Fals

Fitxer = Application.GetOpenFilename _

(“Fitxer de Word(*.doc;*.docx) ,*.doc;* .docx”, , “ExcelWIKI.Com – Seleccioneu”)

Si Fitxer = Fals Aleshores Surt Sub

Estableix Word = CreateObject( “Word.Application”)

Això estableix la variable Word com a document de Word.

Estableix Document = Word.Documents.Open(Filename :=Fitxer, només lectura:=True)

Això assigna la variable Document a l'objecte o fitxer al qual fa referència l'usuari.

Document. .Activate

PG = Document.Paragraphs.Count

Aquesta línia de codi assigna la variable PG al nombre de paràgrafs del document de word

Estableix l'interval = Document.Range(Inici:=Document.Paràgrafs(1).Range.Start, _ End:=Document.Paragraphs(PG).Range .Fi)

Selecciona.interval

En cas d'error Reprèn Següent

Selecció.Paraula.Copia

ActiveSheet.Range(“B2”).Selecciona

ActiveSheet.Paste

Document.Close

Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Llegir més: Com convertir una taula de Word en full de càlcul d'Excel (6 mètodes)

Coses per recordar

• També podeu desar el fitxer Word com a PDF. A continuació, utilitzeu el vostre editor de PDF per convertir-lo en un full de càlcul d'Excel.
• No us oblideu de desar el llibre de treball com a .xlsm En cas contrari, perdreu el codi.

Conclusió

Ara, ja sabeu com convertir un document de Word en un full de càlcul Excel i mantenir el format també. Si us plau, fes-nos saber si aquest article t'ha ajudat a resoldre el teu problema. També podeu utilitzar la secció de comentaris a continuació per a més consultes o suggeriments. Visiteu el nostre blog ExcelWIKI per explorar més sobre Excel. Queda't amb nosaltres i segueix aprenent.