Word бағдарламасын Excel бағдарламасына қалай түрлендіруге болады, бірақ пішімдеуді жалғастыру (2 оңай әдіс)

Мазмұны

Бұл мақала Word құжаттарын Excel электрондық кестелеріне түрлендіру, бірақ бірдей пішімдеуді сақтау жолын көрсетеді. Word құжатындағы деректерді пішімдеу немесе сұрыптау қажет делік. Әрине, excel мұны істеу үшін ең жақсы таңдау болып табылады. Бақытымызға орай, деректерді жаңа excel файлында қайта терудің қажеті жоқ. Пішімдеуді сақтай отырып, Word құжатын Excel электрондық кестесіне түрлендіруге болады. Келесі сурет осы мақаланың мақсатын көрсетеді. Мұны қалай оңай орындау керектігін білу үшін оны жылдам қарап шығыңыз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибе жұмыс кітабын төмендегі жүктеу түймешігінен жүктеп алуға болады.

Word to Excel Conversion.xlsm

Word бағдарламасын Excel-ге бірдей пішімдеумен түрлендірудің 2 жолы

Сізде бар деп елестетіңіз. келесі сөздік құжат. Енді оны Excel электрондық кестесіне түрлендіргіңіз келеді. Содан кейін төмендегі әдістерді орындаңыз.

1. Word бағдарламасын Excel-ге Көшіру-Қою арқылы түрлендіру

Сіз жай ғана word құжатынан деректерді көшіріп алып, қойыңыз. excel парағына. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

📌 Қадамдар

Алдымен word файлына өтіңіз. Содан кейін бүкіл құжатты таңдау үшін CTRL+A пернелерін басыңыз. Сондай-ақ белгілі бір ауқымды қажет болған жағдайда ғана таңдауға болады.
Одан кейін төменде көрсетілгендей деректерді көшіру үшін CTRL+C пернелерін басыңыз.

Келесі Excel электрондық кестесіне өтіңіз. Содан кейін таңдаңыздеректерді алғыңыз келетін ауқымның жоғарғы сол жақ ұяшығы.
Енді деректерді қою үшін CTRL+V пернелерін басыңыз. Немесе сол ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басуға болады. Одан кейін Қою опциялары ішінен Дереккөзді пішімдеуді сақтау (K) тармағын таңдаңыз.
Одан кейін келесі нәтиже аласыз.

Толығырақ: Word бағдарламасынан Excel бағдарламасына бірнеше ұяшықтарға қалай көшіруге болады (3 әдіс)

2. Word бағдарламасын келесіге түрлендіру VBA бар Excel

Excel VBA бағдарламасымен де солай істеуге болады. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

📌 Қадамдар

Алдымен жаңа жұмыс парағын қосыңыз. Содан кейін жұмыс кітабын макрос қосылған жұмыс кітабы ретінде сақтаңыз.
Кейін VBA терезесін ашу үшін ALT+F11 пернелерін басыңыз.
Одан кейін, Кірістіру >> Төмендегі суретте көрсетілгендей жаңа модуль жасау үшін модуль .

Одан кейін көшіру түймесін пайдаланып келесі кодты көшіріңіз.

Содан кейін төменде көрсетілгендей көшірілген кодты модуль терезесіне қойыңыз.

Енді түймесін басыңыз. Кодты іске қосу үшін F5 . Мұны Орындау
Одан кейін түрлендіргіңіз келетін сөз файлын таңдау сұралады.
Енді орынға шолу жасаңыз. қалаған Word құжатының. Содан кейін файлды таңдап, Ашу түймесін басыңыз.

Соңында, алдыңғы әдістегідей нәтиже аласыз.

Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағдарламасында жүзу жолының блок-схемасын қалай жасауға болады (оңай қадамдармен)

🔎 Код қалайЖұмыс?

Суб WordToExcelWithFormatting()

Құжатты күңгірттеу, Word нысан ретінде

Кеңсіз файлды нұсқа ретінде

Dim PG, диапазон

Қажетті айнымалы мәндерді жариялау.

Application.ScreenUpdating = False

Файл = Application.GetOpenFilename _

(“Word файлы(*.doc;*.docx) ,*.doc;* .docx”, , “ExcelWIKI.Com – Таңдаңыз”)

Егер Файл = Өтірік болса, Ішкі бөлімнен шығыңыз

Word орнату = CreateObject( “Word.Application”)

Бұл Word айнымалысын word құжаты ретінде орнатады.

Құжатты орнату = Word.Documents.Open(Файл аты) :=Файл, ReadOnly:=True)

Сондай-ақ_қараңыз: Excel парағын автоматты түрде жаңарту жолы (3 қолайлы әдіс)

Бұл Құжат айнымалы мәнін пайдаланушы сілтеген нысанға немесе файлға тағайындайды.

Құжат .Activate

PG = Document.Paragraphs.Count

Бұл код жолы PG айнымалы мәнін параграфтар санына тағайындайды. word құжаты

Орнату Ауқым = Құжат.Ауқым(Бастау:=Құжат.Параграфтар(1).Ауқым.Бастау, _ Соңы:=Құжат.Параграфтар(PG).Ауқым .Соңы)

Range.Select

Қате туралы Келесіні жалғастыру

Word.Selection.Copy

ActiveSheet.Range(“B2”).Таңдаңыз

ActiveSheet.Paste

Құжат.Жабу

Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.ScreenUpdating = True

Соңғы ішкі

Толығырақ: Word кестесін Excel электрондық кестесіне қалай түрлендіруге болады (6 әдіс)

Есте сақтау керек нәрселер

Сонымен қатар сөз файлын PDF ретінде сақтауға болады. Содан кейін оны Excel электрондық кестесіне түрлендіру үшін PDF өңдегішін пайдаланыңыз.
Жұмыс кітабын .xlsm ретінде сақтауды ұмытпаңыз. Әйтпесе, кодты жоғалтасыз.

Қорытынды

Енді сіз word құжатын Excel электрондық кестесіне түрлендіруді және пішімдеуді сақтауды білесіз. Бұл мақала сіздің мәселеңізді шешуге көмектесті ме, жоқ па, бізге хабарлаңыз. Қосымша сұрақтар немесе ұсыныстар үшін төмендегі түсініктеме бөлімін де пайдалана аласыз. Excel туралы көбірек білу үшін біздің ExcelWIKI блогына кіріңіз. Бізбен бірге болыңыз және оқуды жалғастырыңыз.

Алдыңғы пост IF шарты бар Excel VLOOKUP функциясы (нақты өмірден алынған 7 мысал)

Келесі пост Шартты пішімдеуді Excel бағдарламасындағы басқа ұяшыққа қалай көшіруге болады (2 әдіс)

Hugh West

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.

#EXEL.WIKI