എങ്ങനെ Excel ആയി Word പരിവർത്തനം ചെയ്യാം എന്നാൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് തുടരുക (2 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)

Hugh West

16-10-2023 എക്സൽ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ
  • ഇത് പങ്കുവയ്ക്കുക
Hugh West

എക്‌സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിലേക്ക് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റുകൾ എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാമെന്നും എന്നാൽ അതേ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിലനിർത്താമെന്നും ഈ ലേഖനം വ്യക്തമാക്കുന്നു. ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിലുള്ള നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയോ അടുക്കുകയോ ചെയ്യണമെന്ന് കരുതുക. വ്യക്തമായും, അത് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മികച്ച ചോയ്സ് എക്സൽ ആണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, നിങ്ങൾ പുതിയ എക്സൽ ഫയലിൽ ഡാറ്റ വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഫോർമാറ്റിംഗ് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് ഒരു എക്സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇനിപ്പറയുന്ന ചിത്രം ഈ ലേഖനത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം എടുത്തുകാണിക്കുന്നു. അത് എങ്ങനെ എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ അതിലൂടെ പെട്ടെന്ന് നോക്കൂ.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

താഴെയുള്ള ഡൗൺലോഡ് ബട്ടണിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം.

Word to Excel Conversion.xlsm

ഒരേ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് Word-നെ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള 2 വഴികൾ

നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക ഇനിപ്പറയുന്ന പദ പ്രമാണം. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കത് ഒരു എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. തുടർന്ന് ചുവടെയുള്ള രീതികൾ പിന്തുടരുക.

1. കോപ്പി-പേസ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് Word ലേക്ക് Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക. എക്സൽ ഷീറ്റിലേക്ക്. അത് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ

  • ആദ്യം, വേഡ് ഫയലിലേക്ക് പോകുക. തുടർന്ന്, മുഴുവൻ പ്രമാണവും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ CTRL+A അമർത്തുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ മാത്രം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും.
  • അതിനുശേഷം, ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഡാറ്റ പകർത്താൻ CTRL+C അമർത്തുക.

  • അടുത്തതായി, എക്സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക. തുടർന്ന്, തിരഞ്ഞെടുക്കുകനിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ ലഭിക്കേണ്ട ശ്രേണിയുടെ മുകളിൽ ഇടത് സെൽ.
  • ഇപ്പോൾ, ഡാറ്റ ഒട്ടിക്കാൻ CTRL+V അമർത്തുക. പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് ആ സെല്ലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. തുടർന്ന്, ഒട്ടിക്കുക ഓപ്ഷനുകൾ എന്നതിൽ നിന്ന് കീപ്പ് സോഴ്‌സ് ഫോർമാറ്റിംഗ് (കെ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം ലഭിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: Word-ൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഒന്നിലധികം സെല്ലുകളിലേക്ക് എങ്ങനെ പകർത്താം (3 വഴികൾ)

2. Word-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക VBA ഉപയോഗിച്ച് Excel

നിങ്ങൾക്ക് Excel VBA-യിലും ഇത് ചെയ്യാം. അത് ചെയ്യുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

📌 ഘട്ടങ്ങൾ

  • ആദ്യം, ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ് ചേർക്കുക. തുടർന്ന്, വർക്ക്ബുക്ക് ഒരു മാക്രോ-പ്രാപ്‌തമാക്കിയ വർക്ക്‌ബുക്കായി സംരക്ഷിക്കുക .
  • അടുത്തതായി, VBA വിൻഡോ തുറക്കാൻ ALT+F11 അമർത്തുക.
  • അതിനുശേഷം, തിരുകുക >> ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഒരു പുതിയ മൊഡ്യൂൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മൊഡ്യൂൾ 14> 
6452
  • തുടർന്ന്, പകർത്തിയ കോഡ് താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ മൊഡ്യൂൾ വിൻഡോയിൽ ഒട്ടിക്കുക.

  • ഇപ്പോൾ അമർത്തുക. കോഡ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിന് F5 . Run
  • അതിനു ശേഷം, നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വേഡ് ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും.
  • ഇപ്പോൾ, ലൊക്കേഷനിലേക്ക് ബ്രൗസ് ചെയ്യുക നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ. തുടർന്ന്, ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് തുറക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

  • അവസാനം, മുമ്പത്തെ രീതിയിലേതിന് സമാനമായ ഫലം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.

🔎 കോഡ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുജോലിയാണോ?

Sub WordToExcelWithFormatting()

Dim Document, Word As Object

Dim File as variant

Dim PG, Range

ആവശ്യമായ വേരിയബിളുകൾ പ്രഖ്യാപിക്കുന്നു.

Application.ScreenUpdating = False

File = Application.GetOpenFilename _

(“Word file(*.doc;*.docx) ,*.doc;* .docx”, , “ExcelWIKI.Com – ദയവായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക”)

ഫയൽ = തെറ്റാണെങ്കിൽ ഉപയിൽ നിന്ന് പുറത്തുകടക്കുക

Set Word = CreateObject( “Word.Application”)

ഇത് Word വേരിയബിളിനെ ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റായി സജ്ജമാക്കുന്നു.

Set Document = Word.Documents.Open(Filename :=File, ReadOnly:=True)

ഇത് Document വേരിയബിൾ ഉപയോക്താവ് പരാമർശിക്കുന്ന ഒബ്‌ജക്റ്റിനോ ഫയലിനോ അസൈൻ ചെയ്യുന്നു.

Document .സജീവമാക്കുക

PG = Document.Paragraphs.Count

ഈ കോഡ് ലൈൻ PG വേരിയബിളിനെ ഖണ്ഡികകളുടെ എണ്ണത്തിന് നൽകുന്നു. word document

Set Range = Document.Range(Start:=Document.Paragraphs(1).Range.Start, _ End:=Document.Paragraphs(PG).Range .അവസാനം)

നിര ActiveSheet.Range(“B2”).

ActiveSheet തിരഞ്ഞെടുക്കുക.ഒട്ടിക്കുക

Document.Close

Word.Quit (wdDoNotSaveChanges)

Application.ScreenUpdating = True

സബ് അവസാനിക്കുക

കൂടുതൽ വായിക്കുക: വേഡ് ടേബിൾ എങ്ങനെ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാം (6 രീതികൾ)

ഓർമ്മിക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

  • നിങ്ങൾക്ക് വേഡ് ഫയൽ PDF ആയി സേവ് ചെയ്യാനും കഴിയും. തുടർന്ന്, ഒരു Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളുടെ PDF എഡിറ്റർ ഉപയോഗിക്കുക.
  • ഒരു .xlsm ആയി വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കാൻ മറക്കരുത്, അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കോഡ് നഷ്‌ടമാകും.
    • 15>

    ഉപസംഹാരം

    ഇപ്പോൾ, ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് ഒരു എക്സൽ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാമെന്നും ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ നിലനിർത്താമെന്നും നിങ്ങൾക്കറിയാം. നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ സഹായിച്ചിട്ടുണ്ടോയെന്ന് ദയവായി ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. കൂടുതൽ ചോദ്യങ്ങൾക്കും നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കും താഴെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗവും നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. Excel-നെ കുറിച്ച് കൂടുതൽ അടുത്തറിയാൻ ഞങ്ങളുടെ ExcelWIKI ബ്ലോഗ് സന്ദർശിക്കുക. ഞങ്ങളോടൊപ്പം താമസിച്ച് പഠിക്കുന്നത് തുടരുക.

മുൻ പോസ്റ്റ് IF അവസ്ഥയോടുകൂടിയ Excel VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ (7 യഥാർത്ഥ ജീവിത ഉദാഹരണങ്ങൾ)
അടുത്ത പോസ്റ്റ് Excel-ലെ മറ്റൊരു സെല്ലിലേക്ക് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ പകർത്താം (2 രീതികൾ)

വ്യവസായത്തിൽ 10 വർഷത്തിലേറെ അനുഭവപരിചയമുള്ള വളരെ പരിചയസമ്പന്നനായ എക്സൽ പരിശീലകനും അനലിസ്റ്റുമാണ് ഹ്യൂ വെസ്റ്റ്. അക്കൗണ്ടിംഗ്, ഫിനാൻസ് എന്നിവയിൽ ബിരുദവും ബിസിനസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷനിൽ ബിരുദാനന്തര ബിരുദവും നേടിയിട്ടുണ്ട്. ഹ്യൂവിന് അധ്യാപനത്തിൽ അഭിനിവേശമുണ്ട് കൂടാതെ പിന്തുടരാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമുള്ള ഒരു അദ്വിതീയ അധ്യാപന സമീപനം വികസിപ്പിച്ചെടുത്തിട്ടുണ്ട്. എക്സലിനെ കുറിച്ചുള്ള അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ പരിജ്ഞാനം ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് വിദ്യാർത്ഥികളെയും പ്രൊഫഷണലുകളെയും അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനും അവരുടെ കരിയറിൽ മികവ് പുലർത്തുന്നതിനും സഹായിച്ചിട്ടുണ്ട്. തന്റെ ബ്ലോഗിലൂടെ, ഹ്യൂ തന്റെ അറിവ് ലോകവുമായി പങ്കിടുന്നു, സൗജന്യ എക്സൽ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും ഓൺലൈൻ പരിശീലനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, വ്യക്തികളെയും ബിസിനസ്സുകളെയും അവരുടെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ എത്തിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു.