ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എക്‌സലിൽ ടാസ്ക്കുകൾ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന് നേരിട്ടുള്ള ടൂൾ ഇല്ലെങ്കിലും, നമ്മുടേതായ ഒരു ഡൈനാമിക് ടാസ്ക് ട്രാക്കർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഫോർമുലകളും സംയോജിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയും. Excel-ൽ നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക് ട്രാക്കറിന്റെ നിലവിലെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ചുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾക്കൊപ്പം വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങളെ കാണിക്കും.
ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ സൃഷ്ടിച്ച ടാസ്ക് ട്രാക്കർ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക താഴെയുള്ള ലിങ്ക്. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഇതിനകം തന്നെ നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക് ട്രാക്കറായി ഉപയോഗിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ചുവടെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾക്കുള്ള റഫറൻസായി ഇത് ഉപയോഗിക്കാം.
ടാസ്ക് ട്രാക്കർ ടെംപ്ലേറ്റ്.xlsx
Excel-ൽ ഒരു ടാസ്ക് ട്രാക്കർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നടപടിക്രമം
Excel-ൽ നിങ്ങളുടേതായ ഒരു ടാസ്ക് ട്രാക്കർ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ഈ 5 ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക. ഓരോ ഘട്ടവും അതിന്റേതായ ഉപവിഭാഗത്തിൽ വിശദമായി വിവരിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 1: Excel-ൽ ടാസ്ക് ട്രാക്കറിനായി ഡാറ്റാസെറ്റ് നിർമ്മിക്കുക
ആദ്യം, ഞങ്ങൾ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് നിർമ്മിക്കും, അത് സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ് . വിഭാഗം, അടിയന്തരാവസ്ഥ, പ്രാധാന്യം, പൂർത്തീകരണ നില എന്നിവയെ പിന്തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ അവരുടെ എൻട്രിയും പേരും ഒരു ടാസ്ക് ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കും, ഡാറ്റാസെറ്റ് ഡൈനാമിക് ആക്കുന്നതിന് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക, അങ്ങനെ നിങ്ങൾ ഒരു പുതിയ ടാസ്ക് ചേർക്കുമ്പോൾ അത് സ്വയമേവ പട്ടികയിലേക്ക് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും.
- ആദ്യം, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന തലക്കെട്ടുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
- തുടർന്ന് സെൽ B5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇതിലേക്ക് പോകുക ഹോം ഇപ്പോൾ സ്റ്റൈൽസ് ടാബിൽ നിന്ന് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡ്രോപ്പ് ഡൗണിൽ നിന്ന് പുതിയ റൂൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകലിസ്റ്റ്.
- അടുത്തതായി, പുതിയ ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ ബോക്‌സിൽ, അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഒരു റൂൾ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതിൽ സെൽ മൂല്യം നല്ലത് ആയി തിരഞ്ഞെടുത്ത് മൂല്യത്തിനായി ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ ഇവിടെ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഫോർമാറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ, ബോർഡർ ടാബിലേക്ക് പോകുക ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ബോക്‌സിൽ, ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഔട്ട്‌ലൈൻ ബോർഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം രണ്ട് ബോക്സുകളിലും ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത സെല്ലുള്ള ഹോം ടാബിലേക്ക് പോയി ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<12
- അതിനുശേഷം, നിങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് സൂക്ഷിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- സ്പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിന് AllTaskList എന്ന് പേരിടാം. . തുടർന്ന് പട്ടികകൾ എന്ന പേരിൽ പുതിയൊരെണ്ണം സൃഷ്ടിക്കുക.
- വിഭാഗങ്ങൾ, അടിയന്തരാവസ്ഥകൾ, പ്രാധാന്യങ്ങൾ, ഇവിടെ സ്റ്റാറ്റസ് എന്നിവയ്‌ക്കായി വ്യത്യസ്ത മൂല്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക.
- ഇപ്പോൾ AllTaskList ഷീറ്റിലേക്ക് തിരികെ പോയി D5 സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന് Data എന്നതിലേക്ക് പോകുക ടാബ് ചെയ്ത് ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫലമായി, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ബോക്സ് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും. ഇപ്പോൾ ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിലേക്ക് പോയി ലിസ്റ്റ് അനുവദിക്കുക എന്നതിന് താഴെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന് ഉറവിടം ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് പട്ടികകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- അതിനുശേഷം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ശരി -ൽ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം
- അതിനാൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിലെ വിഭാഗങ്ങൾക്കൊപ്പം ഒരു ലിസ്റ്റ് ബോക്സ് ചേർക്കും. അതിന് അനുയോജ്യമായ വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതുപോലെ, മറ്റ് ഷീറ്റിന്റെ സഹായത്തോടെ മറ്റ് കോളങ്ങൾക്ക് കീഴിൽ ലിസ്റ്റ് ബോക്സുകൾ ചേർക്കുക. തുടർന്ന് അവയുടെ മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ ഡാറ്റാസെറ്റിലെ എല്ലാ ടാസ്ക്കുകളും പൂരിപ്പിക്കുക. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, ഫോർമാറ്റുകൾ സ്വയമേവ ചേർക്കപ്പെടുകയും അടുത്ത വരികൾക്കായി ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം സൃഷ്ടിച്ച ലിസ്റ്റുകൾ പകർത്തുകയും ചെയ്യും. പൂർത്തിയാക്കിയ ലിസ്റ്റ് ഇതുപോലെയായിരിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് പിന്നീട് കൂടുതൽ ടാസ്ക്കുകൾ ചേർക്കാം.
- അവസാനം, നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക B:G, , നെയിം ബോക്‌സിൽ, ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ പേര് എഴുതുക, നമുക്ക് പറയാം, ടാസ്‌ക്‌ലിസ്റ്റ് .
ഈ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ ഓർഗനൈസ്ഡ് ഡാറ്റ ലഭിക്കുന്നതിന് ഇപ്പോൾ അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളിലേക്ക് നീങ്ങുക.
ഘട്ടം 2: ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് തീർപ്പാക്കാത്ത ടാസ്ക്കുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് പുതിയ ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക
ഇപ്പോൾ നമുക്ക് അപൂർണ്ണമായ ടാസ്ക്കുകൾ ഓർഗനൈസ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിഭാഗങ്ങളെയോ മറ്റ് പാരാമീറ്ററുകളെയോ അടിസ്ഥാനമാക്കിയായിരിക്കാം. ഞങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഉപയോഗം ആവശ്യമാണ്, നിങ്ങൾക്ക് അത് എങ്ങനെ വേണം എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് SORT ഫംഗ്ഷൻ .
- ആദ്യം, ഈ ആവശ്യത്തിനായി ഒരു പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക . നമുക്ക് തീർച്ചപ്പെടുത്താത്ത ടാസ്ക്കുകൾ എന്ന് പേരിടാം. യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാസെറ്റ് പോലെയുള്ള തലക്കെട്ടുകൾ ഇവിടെ ഇടുക.
- ഇപ്പോൾ സെൽ B5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്നവ എഴുതുക.ഫോർമുല.
=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))
- ഇപ്പോൾ Enter <7 അമർത്തുക>നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ. തൽഫലമായി, ഈ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ തീർച്ചപ്പെടുത്താത്ത എല്ലാ ടാസ്ക്കുകളും നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
- സാധാരണയായി, ഇത് ഒരു സീരിയൽ നമ്പറായി അടുക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് മറ്റ് പാരാമീറ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അടുക്കണമെങ്കിൽ ആദ്യം നിങ്ങൾക്ക് SORT ഫംഗ്ഷൻ ആവശ്യമാണ്. വിഭാഗമനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നതിന്, പകരം സെല്ലിലെ B5 എന്ന ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക.
=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)
- തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Enter അമർത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് ശേഷിക്കുന്ന ജോലികൾ വിഭാഗമനുസരിച്ച് അടുക്കും.
🔍 ഫോർമുലയുടെ വിഭജനം
=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”തീർന്നില്ല”))
👉 AllTaskList!B:B0 ഒരു വ്യവസ്ഥ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു സൂത്രവാക്യമാണ്, ഒരു ബൂളിയൻ മൂല്യം നൽകുന്നു.
👉 അതുപോലെ, AllTaskList!G:G=”Noted” എന്നത് ഒരു വ്യവസ്ഥയാണ്, അത് ഒരു ബൂളിയൻ മൂല്യം നൽകുന്നു.
👉 FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”തീർന്നില്ല”)) മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന രണ്ട് വ്യവസ്ഥകളും ശരിയായിരുന്ന എല്ലാ വരി മൂല്യങ്ങളും നൽകുന്നു.
ഘട്ടം 3: വ്യത്യസ്ത പാരാമീറ്ററുകൾ ഉപയോഗിച്ച് തീർച്ചപ്പെടുത്താത്ത ടാസ്ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക വിഭാഗത്തിന്റെ തീർപ്പാക്കാത്ത എല്ലാ ടാസ്ക്കുകളും അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ അടിയന്തിര തീർപ്പാക്കാത്ത ജോലികളും വേണമെങ്കിൽ. അല്ലെങ്കിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട/പ്രധാനമല്ലാത്ത ജോലികൾ ആയിരിക്കാം. ഒരു പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഉള്ളവ ലഭിക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.
- ആദ്യം, ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് സൃഷ്‌ടിച്ച് അതിൽ എല്ലാ തലക്കെട്ടുകളും സൃഷ്ടിക്കുക. ഷീറ്റിന് തീർച്ചപ്പെടുത്താത്ത ടാസ്ക്കുകൾ എന്ന് പേരിടാംവിഭാഗം .
- ഇപ്പോൾ സെൽ D4 തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ <12 എന്നതിലേക്ക് പോകുക
- ഡാറ്റ ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പിന് കീഴിൽ, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അടുത്തത്, ഇൻ ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ബോക്‌സിൽ ലിസ്റ്റ് അനുവദിക്കുക ക്രമീകരണങ്ങൾ ടാബിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ ടേബിളുകൾ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത വിഭാഗ മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് Enter അമർത്തുക. തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- അതിൽ നിന്ന് ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക B7 ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക.
=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4)) 
- ഇപ്പോൾ Enter അമർത്തുക. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത വിഭാഗത്തിനൊപ്പമുള്ള എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും നിങ്ങൾ കാണും.
അതുപോലെ, D4 സെല്ലിലെ വിഭാഗം നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും മറ്റ് വിഭാഗങ്ങളുടെ തീർപ്പാക്കാത്ത ജോലികൾ. ഇനിമുതൽ, ലിസ്റ്റ് സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും.
അതുപോലെ, ആ ടാസ്‌ക്കുകളുടെ അടിയന്തിരതയും പ്രാധാന്യവും കണക്കിലെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് തീർപ്പാക്കാത്ത ടാസ്ക്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കാം.
ഘട്ടം 4: ടാസ്ക് വിശദാംശങ്ങൾ നിർമ്മിക്കുക ലിസ്റ്റ്
നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഒരു പ്രത്യേക ടാസ്ക്കിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ അറിയാൻ ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കും. അത്തരം സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാമെന്ന് കാണുന്നതിന് ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക. VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ എന്നതിന്റെയും അവസാന സന്ദർഭത്തിൽ the IF ഫംഗ്ഷൻ . ന്റെയും സഹായത്തോടെ ഞങ്ങൾ അത് നിറവേറ്റും.
- ആദ്യം, ഒരു പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക, അതിന് ടാസ്ക് വിശദാംശങ്ങൾ എന്ന് പേരിടാം.
- തുടർന്ന് വിശദാംശങ്ങളുംനിങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ അടങ്ങിയ ചാർട്ടിന്റെ ഓറിയന്റേഷൻ.
- ഇപ്പോൾ സെല്ലിൽ ഒരു സീരിയൽ നമ്പർ നൽകുക C4 .
- തുടർന്ന് C6 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് പോയി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:
=C4 
- അതിനുശേഷം , സെല്ലിൽ പോയി C7 താഴെ പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക. ഇപ്പോൾ Enter അമർത്തുക.
=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)
- അതുപോലെ, സെല്ലിൽ പോയി C8 താഴെ പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക. തുടർന്ന് Enter അമർത്തുക.
=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)
- സമാനമായ രീതിയിൽ, സെല്ലിൽ പോയി C9 താഴെ പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക. തുടർന്ന് Enter അമർത്തുക.
=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)
- തുടർന്ന് C10 എന്ന സെല്ലിലേക്ക് പോയി ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക. തുടർന്ന് Enter അമർത്തുക.
=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)
- അവസാനം, സെല്ലിലേക്ക് പോകുക C11, ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക, തുടർന്ന് Enter അമർത്തുക.
=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")
ഫലമായി, സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ടാസ്ക് വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും.
നിങ്ങൾ മാറുകയാണെങ്കിൽ സെല്ലിലെ സീരിയൽ നമ്പർ C4 , നിങ്ങൾക്ക് ആ നിർദ്ദിഷ്ട ടാസ്ക്കിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയും.
🔍 ഇതിന്റെ വിഭജനം ഫോർമുല
=IF(VLOOKUP($C$4,ടാസ്‌ക്‌ലിസ്റ്റ്,6)=”പൂർത്തിയായി”,”പൂർത്തിയായി”,”ജോലി പുരോഗമിക്കുന്നു”)
👉 VLOOKUP($C$4,Tasklist,6) "Tasklist" എന്ന് പേരുള്ള യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ 6-ആം കോളത്തിലെ C4 സെല്ലിലെ മൂല്യം തിരയുന്നു.
👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”Done”,”Completed”,”work in Progress”) തുടങ്ങിയ മൂല്യം “Done” ആണോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു. ഇത് മൂല്യമാണെങ്കിൽ, അത് “പൂർത്തിയായി” എന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം “വർക്ക് ഇൻ പ്രോഗ്രസ്” എന്ന മൂല്യത്തിലേക്ക് പോകുന്നു.
ഘട്ടം 5: ടാസ്ക് ട്രാക്കറിൽ ഡൈനാമിക് റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക
ഇനി അടുത്തതിലേക്ക് പോകുക ഒറിജിനൽ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഒരു സംഗ്രഹം സൃഷ്‌ടിക്കുകയും പൂർണ്ണവും അപൂർണ്ണവുമായ ടാസ്ക്കുകൾക്കായി ഗ്രാഫുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുകയും ചെയ്യുക. അത് കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാനും ഇവിടെയുള്ള Excel ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ചില ഗ്രാഫുകൾ ചേർക്കാനും പോകുന്നു. COUNTIFS ഉം SUM ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഈ ഘട്ടത്തിൽ ഉപയോഗപ്രദമാകും.
- ആദ്യം, ഒരു പുതിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക. നമുക്ക് അതിന് സംഗ്രഹം എന്ന് പേരിടാം.
- പിന്നെ വിവിധ വിഭാഗങ്ങൾക്കായി പൂർണ്ണവും അപൂർണ്ണവുമായ ടാസ്ക്കുകൾ വേർതിരിക്കാൻ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക.
- ഇപ്പോൾ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലെ സെല്ലിൽ C5 പോയി ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല എഴുതുക, തുടർന്ന് Enter അമർത്തുക.
=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)
- ഇനി വീണ്ടും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. തുടർന്ന് ബാക്കിയുള്ള വിഭാഗങ്ങൾക്കായുള്ള ഫോർമുല പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.
- അതിനുശേഷം, ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക. അതേ ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് അടുത്ത കോളത്തിലെ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് വലതുവശത്തുള്ള ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ പൂരിപ്പിക്കുക>E5 . തുടർന്ന് Enter അമർത്തുക.
=SUM(C5:D5)
- വീണ്ടും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക വലിച്ചിടുകഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ താഴേക്ക്.
- അതുപോലെ, വീണ്ടും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കോളത്തിന്റെ അവസാനഭാഗത്തേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
- സമാന രീതിയിലും അതേ ഫോർമുലയിലും, C9 , എന്നീ സെല്ലുകളിൽ ചെയ്‌തതും ചെയ്യാത്തതുമായ മൊത്തം ജോലികൾ കണ്ടെത്തുക. D9 .
- കൂടാതെ കുറച്ച് ഫോർമാറ്റിംഗിന് ശേഷം, അന്തിമ സംഗ്രഹം ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.
- അടുത്തതായി, B5:E9 എന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് Insert ടാബിൽ ശുപാർശ ചെയ്ത ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫലമായി, ഇൻസേർട്ട് ചാർട്ട് ബോക്സ് തുറക്കും. ഇപ്പോൾ, അതിലെ എല്ലാ ചാർട്ടുകളും ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- തുടർന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്രകടനത്തിനായി ഞങ്ങൾ ഒരു കോളം ചാർട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നു. അത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇടതുവശത്ത് നിന്ന് നിര തിരഞ്ഞെടുത്ത് ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ വലതുവശത്ത് നിന്ന് ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തൽഫലമായി, കോളം ചാർട്ട് പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യും.
- അവസാനം, ചില പരിഷ്‌ക്കരണങ്ങൾക്ക് ശേഷം ചാർട്ട് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും. <13
- പൂർത്തിയായ ടാസ്ക്കുകൾക്കായി ഒരു പൈ ചാർട്ട് ചേർക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റാസെറ്റിലെ കാറ്റഗറി കോളവും “പൂർത്തിയായി” കോളവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഇപ്പോൾ ഇൻസേർട്ട് ടാബിലേക്ക് പോയി ചാർട്ടുകളിൽ നിന്ന് ശുപാർശ ചെയ്ത ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- അതിനുശേഷം, പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്ത ഇൻസേർട്ട് ചാർട്ട് ബോക്‌സിൽ, എല്ലാ ചാർട്ടുകളിലേക്കും പോകുക ടാബ്, ബോക്‌സിന്റെ ഇടതുവശത്ത് നിന്ന് പൈ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വലതുഭാഗത്ത് നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള പൈ ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അവസാനം, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങൾക്ക് പൈ ചാർട്ട് ലഭിക്കും സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ. നിങ്ങൾ ചാർട്ട് ശൈലി മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും.
- പിന്നെ വീണ്ടും, "വിഭാഗം" തിരഞ്ഞെടുത്തതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് അതേ നടപടിക്രമം പിന്തുടരാവുന്നതാണ്. നിരയും "പൂർത്തിയായിട്ടില്ല" കോളവും അപൂർണ്ണമായ ടാസ്ക്കുകൾക്കായി ഒരു പൈ ചാർട്ട് നേടുക.
- അവസാനം, ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ചാർട്ടുകൾ പുനഃക്രമീകരിക്കുക. മനോഹരമായി തോന്നുന്നു, നിങ്ങളുടെ ടാസ്ക് ട്രാക്കറിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ആശയം നേടാനാകും.
<56
ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ സൃഷ്ടിച്ച യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിങ്ങൾ എന്തെങ്കിലും മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാം മറ്റ് ഷീറ്റുകളിലെയും ചാർട്ടുകളിലെയും ഡാറ്റ ഇപ്പോൾ സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും. ഈ ലളിതമായ വഴികളിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ ഒരു ടാസ്ക് ട്രാക്കർ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയും.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ പൂർണ്ണമായി പ്രവർത്തനക്ഷമമായ ഒരു ലിസ്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക (4 ഹാൻഡി രീതികൾ)
ഉപസംഹാരം
ഇത് Excel-ൽ ഒരു ടാസ്ക് ട്രാക്കർ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള പ്രക്രിയയായിരുന്നു. ഈ ഗൈഡ് സഹായകരവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമാണെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, താഴെ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ഗൈഡുകൾക്കായി, Exceldemy.com .
സന്ദർശിക്കുക