ఎక్సెల్‌లో టాస్క్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి డైరెక్ట్ టూల్ లేనప్పటికీ, మన స్వంత డైనమిక్ టాస్క్ ట్రాకర్‌ను రూపొందించడానికి వివిధ ఫంక్షన్‌లు మరియు ఫార్ములాల కలయికను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్ Excelలో మీ టాస్క్ ట్రాకర్ యొక్క ప్రస్తుత స్థితిపై నివేదికలతో సెటప్ చేయడానికి త్వరిత మరియు సులభమైన దశలను చూపుతుంది.

టెంప్లేట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఈ ఉదాహరణలో సృష్టించబడిన టాస్క్ ట్రాకర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి దిగువ లింక్. మీరు దీన్ని ఇప్పటికే మీ టాస్క్ ట్రాకర్‌గా ఉపయోగించవచ్చు లేదా దిగువ వివరించిన దశల కోసం దీన్ని సూచనగా ఉపయోగించవచ్చు.

టాస్క్ ట్రాకర్ టెంప్లేట్.xlsx

Excelలో టాస్క్ ట్రాకర్‌ను రూపొందించడానికి దశల వారీ విధానం

Excelలో మీ స్వంత టాస్క్ ట్రాకర్‌ను సృష్టించడానికి దిగువ ఈ 5 దశలను అనుసరించండి. ప్రతి దశ దాని స్వంత ఉప-విభాగంలో వివరంగా వివరించబడింది.

దశ 1: Excelలో టాస్క్ ట్రాకర్ కోసం డేటాసెట్‌ను రూపొందించండి

మొదట, మేము డేటాసెట్‌ను తయారు చేస్తాము, అది స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది . మేము వారి ఎంట్రీ మరియు పేరుతో టాస్క్ జాబితాను తయారు చేస్తాము, వర్గం, ఆవశ్యకత, ప్రాముఖ్యత మరియు పూర్తి స్థితిని అనుసరించి డేటాసెట్ డైనమిక్‌గా చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి, తద్వారా మీరు కొత్త టాస్క్‌ను జోడించినప్పుడు అది స్వయంచాలకంగా పట్టికకు నవీకరించబడుతుంది.

• మొదట, మేము డేటాసెట్‌లో క్రింది హెడర్‌లను ఎంచుకుంటాము.

• తర్వాత సెల్ B5 ని ఎంచుకుని, దీనికి వెళ్లండి హోమ్ ఇప్పుడు స్టైల్స్ ట్యాబ్ నుండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ని ఎంచుకోండి మరియు డ్రాప్-డ్రాప్ డౌన్ నుండి కొత్త రూల్ ని ఎంచుకోండిజాబితా.

• తర్వాత, కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ బాక్స్‌లో, ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయి ఎంచుకోండి. నియమ రకాన్ని ఎంచుకోండి లో సెల్ విలువను కు సమానం కాదు గా ఎంచుకోండి మరియు విలువ కోసం ఖాళీ సెల్‌ను ఎంచుకోండి. మీరు ఇక్కడ పూర్తి చేసిన తర్వాత, ఫార్మాట్ పై క్లిక్ చేయండి.

• ఇప్పుడు, బోర్డర్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి ఫార్మాట్ సెల్‌లు బాక్స్‌పై మరియు చిత్రంలో చూపిన విధంగా అవుట్‌లైన్ బోర్డర్‌ని ఎంచుకోండి.

• ఆ తర్వాత రెండు పెట్టెల్లో OK పై క్లిక్ చేయండి.
• ఇప్పుడు ఎంచుకున్న ఫార్మాట్ చేసిన సెల్‌తో హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి ఫార్మాట్ పెయింటర్ ని ఎంచుకోండి.

• ఆ తర్వాత, మీరు డేటాసెట్‌ని ఉంచాలనుకునే ప్రాంతాన్ని ఎంచుకోండి.
• స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి AllTaskList అని పేరు పెడదాం. . ఆపై పట్టికలు పేరుతో కొత్తదాన్ని సృష్టించండి.
• వర్గాలు, అత్యవసరాలు, ప్రాముఖ్యతలు మరియు ఇక్కడ స్థితి కోసం విభిన్న విలువలను సృష్టించండి.

• ఇప్పుడు AllTaskList షీట్‌కి తిరిగి వెళ్లి, సెల్ D5 ని ఎంచుకోండి.
• తర్వాత డేటా కి వెళ్లండి ట్యాబ్ చేసి, డేటా టూల్స్ గ్రూప్ నుండి డేటా ధ్రువీకరణ ని ఎంచుకోండి.

• ఫలితంగా, డేటా ధ్రువీకరణ బాక్స్ పాపప్ అవుతుంది. ఇప్పుడు సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, జాబితా ని అనుమతించు కింద ఎంచుకోండి.

• తర్వాత మూలం ఫీల్డ్‌ని ఎంచుకుని, ఆపై టేబుల్‌ల నుండి విభిన్న విలువలను ఎంచుకోండి

• ఆ తర్వాత క్లిక్ చేయండి సరే లో డేటా ధ్రువీకరణ
• తత్ఫలితంగా, ఎంచుకున్న సెల్‌లోని వర్గాలతో జాబితా పెట్టె జోడించబడుతుంది. దాని కోసం తగిన వర్గాన్ని ఎంచుకోండి.

• అలాగే, ఇతర షీట్ సహాయంతో ఇతర నిలువు వరుసల క్రింద జాబితా పెట్టెలను జోడించండి. ఆపై వాటి విలువలను ఎంచుకోండి.

• ఇప్పుడు డేటాసెట్‌లోని అన్ని టాస్క్‌లను పూరించండి. ఈ సమయంలో, ఫార్మాట్‌లు స్వయంచాలకంగా జోడించబడతాయి మరియు తదుపరి వరుసల కోసం డేటా ధ్రువీకరణ ద్వారా సృష్టించబడిన జాబితాలను కాపీ చేస్తాయి. పూర్తయిన జాబితా ఇలా కనిపిస్తుంది.

మీరు తర్వాత మరిన్ని టాస్క్‌లను కూడా జోడించవచ్చు.

• చివరిగా, నిలువు వరుసలను ఎంచుకోండి B:G, మరియు పేరు పెట్టెలో, డేటాసెట్ పేరును వ్రాయండి, టాస్క్‌లిస్ట్ అని చెప్పండి.

ఈ డేటాసెట్ నుండి మరింత వ్యవస్థీకృత డేటాను పొందడానికి ఇప్పుడు తదుపరి దశలకు వెళ్లండి.

దశ 2: డేటాసెట్ నుండి పెండింగ్ టాస్క్‌లను ట్రాక్ చేయడానికి కొత్త షీట్‌ని సృష్టించండి

ఇప్పుడు మనం అసంపూర్ణమైన టాస్క్‌లను నిర్వహించాలి, మీకు కావలసిన కేటగిరీలు లేదా ఇతర పారామితుల ఆధారంగా ఉండవచ్చు. మాకు FILTER ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించడం అవసరం మరియు మీరు దీన్ని ఎలా కోరుకుంటున్నారనే దానిపై ఆధారపడి SORT ఫంక్షన్ .

• మొదట, ఈ ప్రయోజనం కోసం కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించండి . మరియు దానికి పెండింగ్ టాస్క్‌లు అని పేరు పెట్టండి. అసలైన డేటాసెట్ వంటి హెడర్‌లను ఇక్కడ ఉంచండి.

• ఇప్పుడు సెల్ B5 ని ఎంచుకుని, కింది వాటిని వ్రాయండిసూత్రం.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))

• ఇప్పుడు Enter <7 నొక్కండి>మీ కీబోర్డ్‌లో. ఫలితంగా, మీరు ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో పెండింగ్‌లో ఉన్న అన్ని టాస్క్‌లను కలిగి ఉంటారు.

• సాధారణంగా, ఇది క్రమ సంఖ్యగా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది. మీరు దీన్ని ఇతర పారామితుల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే ముందుగా మీకు SORT ఫంక్షన్ అవసరం. వర్గం వారీగా క్రమబద్ధీకరించడానికి బదులుగా సెల్ B5 లో క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)

• ఆపై మీ కీబోర్డ్‌లో Enter నొక్కండి. మీరు పెండింగ్‌లో ఉన్న టాస్క్‌లు వర్గం వారీగా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి.

🔍 ఫార్ములా యొక్క విభజన

=FILTER(టాస్క్‌లిస్ట్,(అన్ని టాస్క్‌లిస్ట్!B:B0)*(అన్ని టాస్క్‌లిస్ట్!G:G=”పూర్తయలేదు”))

👉 అన్ని టాస్క్‌లిస్ట్!B:B0 అనేది షరతును వ్యక్తీకరించడానికి మరియు బూలియన్ విలువను అందించడానికి ఒక ఫార్ములా.

👉 అదేవిధంగా, AllTaskList!G:G=”Done” అనేది షరతు మరియు బూలియన్ విలువను అందిస్తుంది.

👉 ఫిల్టర్(టాస్క్‌లిస్ట్,(అన్ని టాస్క్‌లిస్ట్!B:B0)*(అన్ని టాస్క్‌లిస్ట్!G:G=”పూర్తవ్వలేదు”)) పైన ఉన్న రెండు షరతులు TRUE అయిన అన్ని అడ్డు వరుసల విలువలను అందిస్తుంది.

దశ 3: విభిన్న పారామీటర్‌లను ఉపయోగించి పెండింగ్‌లో ఉన్న టాస్క్‌లను సృష్టించండి

మీరు నిర్దిష్ట వర్గం యొక్క అన్ని పెండింగ్ టాస్క్‌లు లేదా అన్ని అత్యవసర పెండింగ్ టాస్క్‌లు కావాలనుకుంటే. లేదా ముఖ్యమైన/ముఖ్యమైన పనులు కాకపోవచ్చు. కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉన్న వాటిని పొందడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి.

• మొదట, కొత్త షీట్‌ను సృష్టించండి మరియు దానిలోని అన్ని హెడర్‌లను సృష్టించండి. షీట్‌కి పెండింగ్ టాస్క్‌ల పేరు పెట్టండివర్గం .

• ఇప్పుడు, సెల్ D4 ని ఎంచుకుని డేటా <12కి వెళ్లండి
• డేటా టూల్స్ గ్రూప్ కింద, డేటా ధ్రువీకరణ ని ఎంచుకోండి.

• తదుపరి, ఇన్ డేటా ధ్రువీకరణ బాక్స్ సెట్టింగ్‌లు ట్యాబ్‌లో జాబితా ని అనుమతించు ని ఎంచుకోండి.

• ఇప్పుడు టేబుల్స్ షీట్ నుండి విభిన్న వర్గ విలువలను ఎంచుకుని, Enter నొక్కండి. ఆపై OK పై క్లిక్ చేయండి.

• దాని నుండి ఒక వర్గాన్ని ఎంచుకోండి.
• ఆ తర్వాత, సెల్ <ని ఎంచుకోండి 6>B7 మరియు క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4))

• ఇప్పుడు Enter నొక్కండి. మీరు ఎంచుకున్న వర్గంతో మీరు అన్ని విలువలను చూస్తారు.

అలాగే, మీరు D4 సెల్‌లో వర్గాన్ని మార్చవచ్చు ఇతర వర్గాల పనులు పెండింగ్‌లో ఉన్నాయి. ఇకపై, జాబితా స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది.

అలాగే, మీరు ఆ పనుల యొక్క అత్యవసరం మరియు ప్రాముఖ్యత ఆధారంగా పెండింగ్‌లో ఉన్న పనులను సృష్టించవచ్చు.

దశ 4: టాస్క్ వివరాలను రూపొందించండి జాబితా

ఇప్పుడు మనం కోరుకున్న ఒక నిర్దిష్ట పని యొక్క వివరాలను తెలుసుకోవడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టిస్తాము. అటువంటి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఎలా సృష్టించాలో చూడటానికి ఈ దశలను అనుసరించండి. ది VLOOKUP ఫంక్షన్ మరియు చివరి సందర్భంలో ది IF ఫంక్షన్ . సహాయంతో మేము దానిని పూర్తి చేస్తాము.

• మొదట, కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని సృష్టించండి, దానికి టాస్క్ వివరాలు అని పేరు పెట్టండి.
• తర్వాత వివరాలను ఎంచుకోండి మరియుమీ వివరాలను కలిగి ఉన్న చార్ట్ యొక్క ధోరణి.

• ఇప్పుడు సెల్ C4 లో క్రమ సంఖ్యను నమోదు చేయండి.
• ఆపై సెల్ C6 కి వెళ్లి టైప్ చేయండి:

• ఆ తర్వాత , సెల్ C7 కి వెళ్లి క్రింది ఫార్ములాను వ్రాయండి. ఇప్పుడు Enter నొక్కండి.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

• అదేవిధంగా, సెల్ C8 కి వెళ్లి క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి. ఆపై Enter నొక్కండి.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

• ఇదే పద్ధతిలో, సెల్ C9 కి వెళ్లి క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాయండి. ఆపై Enter నొక్కండి.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

• తర్వాత సెల్ C10 కి వెళ్లి క్రింది ఫార్ములాను వ్రాయండి. ఆపై Enter నొక్కండి.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)

• చివరిగా, సెల్ C11కి వెళ్లి, క్రింది సూత్రాన్ని వ్రాసి, ఆపై Enter నొక్కండి.

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

ఫలితంగా, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి టాస్క్ వివరాలను సులభంగా చూడవచ్చు.

మీరు మారితే సెల్ C4 లో క్రమ సంఖ్య, మీరు నిర్దిష్ట టాస్క్ యొక్క వివరాలను చూడవచ్చు.

🔍 విభజన ఫార్ములా

=IF(VLOOKUP($C$4,టాస్క్‌లిస్ట్,6)=”పూర్తయింది”,”పూర్తయింది”,”వర్క్ ప్రోగ్రెస్‌లో ఉంది”)

👉 VLOOKUP($C$4,Tasklist,6) “టాస్క్‌లిస్ట్” అనే అసలు డేటాసెట్‌లోని 6వ కాలమ్‌లోని సెల్ C4 లో విలువ కోసం వెతుకుతుంది.

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”Done”,”Completed”,”Work in Progress”) అప్ చేసిన విలువ “పూర్తయింది” అని తనిఖీ చేస్తుంది. ఇది విలువ అయితే, అది “పూర్తయింది” అని ప్రింట్ చేస్తుంది, లేకపోతే “పనిలో ఉంది” అనే విలువకు వెళుతుంది.

దశ 5: టాస్క్ ట్రాకర్‌పై డైనమిక్ రిపోర్ట్‌ను రూపొందించండి

ఇప్పుడు తదుపరిదానికి వెళ్లండి భాగం అసలైన డేటాసెట్ యొక్క సారాంశాన్ని సృష్టించడం మరియు పూర్తి మరియు అసంపూర్ణ పనుల కోసం గ్రాఫ్‌లతో దానిని దృశ్యమానం చేయడం. మేము దానిని లెక్కించడానికి ఒక సూత్రాన్ని ఉపయోగించబోతున్నాము మరియు ఇక్కడ ఉన్న Excel సాధనాలను ఉపయోగించి కొన్ని గ్రాఫ్‌లను జోడించబోతున్నాము. COUNTIFS మరియు SUM ఫంక్షన్‌లు ఈ దశలో ఉపయోగపడతాయి.

• మొదట, కొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించండి. దానికి సారాంశం అని పేరు పెడదాం.
• తర్వాత వివిధ వర్గాల కోసం పూర్తి మరియు అసంపూర్ణ టాస్క్‌లను వేరు చేయడానికి డేటాసెట్‌ను సృష్టించండి.

• ఇప్పుడు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని సెల్ C5 కి వెళ్లి క్రింది ఫార్ములాను వ్రాసి, ఆపై Enter నొక్కండి.

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

• ఇప్పుడు సెల్‌ని మళ్లీ ఎంచుకోండి. ఆపై మిగిలిన వర్గాల కోసం ఫార్ములాను పూరించడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి క్రిందికి లాగండి.

• ఆ తర్వాత, క్లిక్ చేసి డ్రాగ్ చేయండి అదే ఫార్ములాతో తదుపరి నిలువు వరుసలోని సెల్‌లను పూరించడానికి కుడివైపున హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని పూరించండి.

• ఇప్పుడు సెల్ <6లో కింది ఫార్ములాను వ్రాయండి>E5 . ఆపై Enter నొక్కండి.

=SUM(C5:D5)

• మళ్లీ, సెల్‌ని ఎంచుకుని మరియు క్లిక్ చేయండి లాగండిఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నం క్రిందికి ఉంది.

• అలాగే, మళ్లీ సెల్‌ని ఎంచుకుని, ఫిల్ హ్యాండిల్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, కాలమ్ చివరి వరకు లాగండి.

• ఒకే పద్ధతిలో మరియు అదే ఫార్ములాలో, C9 మరియు సెల్‌లలో చేసిన మరియు చేయని మొత్తం టాస్క్‌లను కనుగొనండి D9 .

• మరియు కొంత ఫార్మాటింగ్ తర్వాత, తుది సారాంశం ఇలా కనిపిస్తుంది.

<51

• తర్వాత, B5:E9 పరిధిని ఎంచుకుని, ట్యాబ్‌లో ఇన్సర్ట్ కి వెళ్లండి, సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్ ని ఎంచుకోండి.

• ఫలితంగా, చార్ట్ చొప్పించు బాక్స్ తెరవబడుతుంది. ఇప్పుడు, దానిలోని అన్ని చార్ట్‌లు టాబ్‌కి వెళ్లండి.
• తర్వాత మీకు నచ్చిన చార్ట్‌ని ఎంచుకోండి. మేము ప్రదర్శన కోసం కాలమ్ చార్ట్‌ని ఉపయోగిస్తున్నాము. అలా చేయడానికి, దిగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా ఎడమవైపు నుండి నిలువు వరుస ని ఎంచుకుని, కుడివైపు నుండి చార్ట్‌ను ఎంచుకోండి.

• ఆ తర్వాత, OK పై క్లిక్ చేయండి. ఫలితంగా, కాలమ్ చార్ట్ పాప్ అప్ అవుతుంది.

• చివరిగా, కొన్ని సవరణల తర్వాత చార్ట్ ఇలా కనిపిస్తుంది.

• పూర్తయిన టాస్క్‌ల కోసం పై చార్ట్‌ని చొప్పించడానికి డేటాసెట్‌లోని వర్గం కాలమ్ మరియు “పూర్తయింది” కాలమ్‌ని ఎంచుకోండి.

<56

• ఇప్పుడు ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, చార్ట్‌ల నుండి సిఫార్సు చేయబడిన చార్ట్ ని ఎంచుకోండి

• ఆ తర్వాత, పాప్ అప్ అయిన చార్ట్ ని చొప్పించు బాక్స్‌లో, అన్ని చార్ట్‌లకు వెళ్లండి ట్యాబ్ మరియు బాక్స్ యొక్క ఎడమ వైపు నుండి పై ని ఎంచుకోండి. కుడివైపు నుండి మీకు కావలసిన పై చార్ట్‌ని ఎంచుకోండి.

• చివరిగా, సరే పై క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు పై చార్ట్ ఉద్భవిస్తుంది స్ప్రెడ్‌షీట్ పైన. మీరు చార్ట్ శైలిని మార్చినట్లయితే, అది ఇలా కనిపిస్తుంది.

• తర్వాత మళ్లీ, మీరు “వర్గం”ని ఎంచుకున్న తర్వాత అదే విధానాన్ని అనుసరించవచ్చు. నిలువు వరుస మరియు “పూర్త కాలేదు” నిలువు వరుస మరియు అసంపూర్తి పనుల కోసం పై చార్ట్‌ను పొందండి.

• చివరిగా, డేటాసెట్‌తో చార్ట్‌లను క్రమాన్ని మార్చండి. ఆహ్లాదకరంగా ఉంది మరియు మీరు మీ టాస్క్ ట్రాకర్ గురించి డేటాసెట్‌తో సులభంగా ఆలోచనను పొందవచ్చు.

మొదటి దశలో సృష్టించబడిన అసలు డేటాసెట్‌లో మీరు ఏదైనా మార్చినట్లయితే, అన్నీ ఇతర షీట్‌లలోని డేటా మరియు చార్ట్‌లు ఇప్పుడు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి. ఈ సులభమైన మార్గాలతో, మీరు Excelలో టాస్క్ ట్రాకర్‌ని సృష్టించవచ్చు.

మరింత చదవండి: Excelలో పూర్తి కార్యాచరణ జాబితాను రూపొందించండి (4 సులభ పద్ధతులు)

ముగింపు

Excelలో టాస్క్ ట్రాకర్‌ని సృష్టించడానికి ఇది దశల వారీ ప్రక్రియ. ఈ గైడ్ మీకు సహాయకరంగా మరియు సమాచారంగా ఉందని ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సూచనలు ఉంటే, దిగువ మాకు తెలియజేయండి. ఇలాంటి మరిన్ని గైడ్‌ల కోసం, Exceldemy.com .