एक्सेलमध्ये टास्क ट्रॅक करण्यासाठी कोणतेही थेट साधन नसले तरी, आम्ही आमच्या स्वतःचा डायनॅमिक टास्क ट्रॅकर तयार करण्यासाठी भिन्न कार्ये आणि सूत्रांचे संयोजन वापरू शकतो. हे ट्युटोरियल तुम्हाला तुमचा टास्क ट्रॅकर एक्सेलमध्ये त्याच्या सद्य स्थितीच्या अहवालांसह सेट करण्यासाठी जलद आणि सोप्या पायऱ्या दाखवेल.

टेम्प्लेट डाउनलोड करा

या उदाहरणात तयार केलेला टास्क ट्रॅकर येथून डाउनलोड करा. खालील लिंक. तुम्ही ते आधीच तुमचा टास्क ट्रॅकर म्हणून वापरू शकता किंवा खाली वर्णन केलेल्या चरणांसाठी संदर्भ म्हणून वापरू शकता.

टास्क ट्रॅकर Template.xlsx

एक्सेलमध्ये टास्क ट्रॅकर तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया

एक्सेलमध्ये तुमचा स्वतःचा टास्क ट्रॅकर तयार करण्यासाठी खालील 5 चरणांचे अनुसरण करा. प्रत्येक पायरीचे त्याच्या स्वतःच्या उप-विभागात तपशीलवार वर्णन केले आहे.

पायरी 1: Excel मध्ये टास्क ट्रॅकरसाठी डेटासेट बनवा

प्रथम, आम्ही एक डेटासेट बनवू, जो आपोआप अपडेट करण्यायोग्य असावा . आम्ही श्रेणी, निकड, महत्त्व आणि पूर्णत्वाची स्थिती लक्षात घेऊन त्यांची एंट्री आणि नावासह कार्य सूची बनवू 10>

• नंतर सेल निवडा B5 आणि वर जा मुख्यपृष्ठ आता शैली टॅबमधून कंडिशनल फॉरमॅटिंग निवडा आणि ड्रॉप-ड्रॉप डाउनमधून नवीन नियम निवडा.सूची.

• पुढे, नवीन फॉरमॅटिंग नियम बॉक्समध्ये, फक्त सेल फॉरमॅट करा ज्यामध्ये आहे ते निवडा. नियम प्रकार निवडा नंतर सेल व्हॅल्यू समान नाही म्हणून निवडा आणि व्हॅल्यूसाठी रिक्त सेल निवडा. तुम्ही इथे पूर्ण केल्यावर, स्वरूप वर क्लिक करा.

• आता, बॉर्डर टॅबवर जा सेल्स फॉरमॅट करा बॉक्सवर आणि चित्रात दाखवल्याप्रमाणे आउटलाइन बॉर्डर निवडा.

17>

• त्यानंतर दोन्ही बॉक्समध्‍ये ओके वर क्लिक करा.
• आता होम टॅबवर जा आणि फॉरमॅट केलेला सेल निवडा आणि फॉर्मेट पेंटर निवडा.

• त्यानंतर, तुम्हाला डेटासेट ठेवायचा आहे असे क्षेत्र निवडा.
• स्प्रेडशीटला नाव द्या AllTaskList . आणि नंतर टेबल्स नावाने एक नवीन तयार करा.
• श्रेण्या, निकड, महत्त्व आणि येथे स्थिती यासाठी भिन्न मूल्ये तयार करा.

• आता AllTaskList शीटवर परत जा आणि सेल D5 निवडा.
• नंतर डेटा वर जा टॅब आणि डेटा टूल्स गटातून डेटा प्रमाणीकरण निवडा.

• परिणामी, डेटा प्रमाणीकरण बॉक्स पॉप अप होईल. आता सेटिंग्ज टॅबवर जा आणि अनुमती द्या अंतर्गत सूची निवडा.

• नंतर स्रोत फील्ड निवडा आणि नंतर टेबल

22>

• त्यानंतर भिन्न मूल्ये निवडा क्लिक करा ओके वर डेटा प्रमाणीकरण
• परिणामी, निवडलेल्या सेलमधील श्रेण्यांसह सूची बॉक्स जोडला जाईल. त्यासाठी योग्य श्रेणी निवडा.

• तसेच, इतर शीटच्या मदतीने इतर स्तंभांखाली सूची बॉक्स जोडा. आणि नंतर त्यांची मूल्ये निवडा.

• आता डेटासेटमधील सर्व कार्ये भरा. या टप्प्यावर, फॉरमॅट आपोआप जोडले जातील आणि पुढील पंक्तींसाठी डेटा प्रमाणीकरण द्वारे तयार केलेल्या याद्या कॉपी केल्या जातील. पूर्ण झालेली यादी यासारखी दिसेल.

तुम्ही नंतर आणखी कार्ये जोडू शकता.

• शेवटी, स्तंभ निवडा B:G, आणि नावाच्या चौकटीत, डेटासेटचे नाव लिहा, समजा, टास्कलिस्ट .

या डेटासेटवरून अधिक व्यवस्थित डेटा मिळविण्यासाठी आता पुढील चरणांवर जा.

पायरी 2: डेटासेटवरून प्रलंबित कार्यांचा मागोवा घेण्यासाठी नवीन पत्रक तयार करा

आता आम्हाला अपूर्ण कार्ये आयोजित करणे आवश्यक आहे, कदाचित तुम्हाला हव्या असलेल्या श्रेणी किंवा इतर पॅरामीटर्सवर आधारित. आम्हाला फिल्टर फंक्शन चा वापर आवश्यक आहे आणि तुम्हाला ते कसे हवे आहे यावर अवलंबून आहे सॉर्ट फंक्शन .

• प्रथम, या उद्देशासाठी एक नवीन स्प्रेडशीट तयार करा . आणि त्याला नाव देऊया प्रलंबित कार्ये . मूळ डेटासेटप्रमाणे शीर्षलेख येथे खाली ठेवा.

• आता सेल निवडा B5 आणि खालील लिहासूत्र.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))

• आता एंटर <7 दाबा> तुमच्या कीबोर्डवर. परिणामी, तुमच्याकडे या स्प्रेडशीटमध्ये सर्व प्रलंबित कार्ये असतील.

• सामान्यत:, ते अनुक्रमांक म्हणून क्रमवारी लावले जाईल. जर तुम्हाला ते इतर पॅरामीटर्सनुसार क्रमवारी लावायचे असेल तर तुम्हाला SORT फंक्शन आवश्यक आहे. श्रेणीनुसार क्रमवारी लावण्यासाठी त्याऐवजी सेल B5 मध्ये खालील सूत्र वापरा.

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)

• आणि नंतर तुमच्या कीबोर्डवर एंटर दाबा. तुमच्याकडे प्रलंबित कार्ये श्रेणीनुसार क्रमवारी लावली जातील.

🔍 फॉर्म्युलाचे विभाजन

=FILTER(टास्कलिस्ट,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”पूर्ण झाले नाही”))

👉 AllTaskList!B:B0 एक अट व्यक्त करण्यासाठी एक सूत्र आहे आणि एक बुलियन मूल्य मिळवते.

👉 त्याचप्रमाणे, AllTaskList!G:G=”Not Done” ही एक अट आहे आणि बुलियन मूल्य मिळवते.

👉 फिल्टर(टास्कलिस्ट,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”Not Done”)) सर्व पंक्ती मूल्ये मिळवते जिथे वरील दोन्ही अटी सत्य होत्या.

पायरी 3: भिन्न पॅरामीटर्स वापरून प्रलंबित कार्ये तयार करा

तुम्हाला विशिष्ट श्रेणीतील सर्व प्रलंबित कार्ये किंवा सर्व तातडीची प्रलंबित कार्ये हवी असल्यास. किंवा कदाचित महत्त्वाची/महत्त्वाची नसलेली कामे. ते नवीन स्प्रेडशीटमध्ये मिळविण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा.

• प्रथम, एक नवीन शीट तयार करा आणि त्यात सर्व शीर्षलेख तयार करा. चला शीटला नाव देऊया प्रलंबित कार्येश्रेणी .

• आता, सेल निवडा D4 आणि डेटा <12 वर जा
• डेटा टूल्स गट अंतर्गत, डेटा प्रमाणीकरण निवडा.

20>

• पुढे, मध्ये डेटा प्रमाणीकरण बॉक्स सेटिंग्ज टॅबमध्ये अनुमती द्या खाली सूची निवडा.

• आता टेबल्स शीटमधून भिन्न श्रेणी मूल्ये निवडा आणि एंटर दाबा. नंतर ठीक आहे वर क्लिक करा.

• त्यातून एक श्रेणी निवडा.
• त्यानंतर, सेल निवडा B7 आणि खालील सूत्र लिहा.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4))

• आता एंटर दाबा. तुम्ही निवडलेल्या श्रेणीसह तुम्हाला सर्व मूल्ये दिसतील.

तसेच, तुम्ही सेल D4 पाहण्यासाठी श्रेणी बदलू शकता. इतर श्रेणींची प्रलंबित कामे. यापुढे, सूची आपोआप अपडेट होईल.

तसेच, त्या कामांची निकड आणि महत्त्व लक्षात घेऊन तुम्ही प्रलंबित कार्ये तयार करू शकता.

चरण 4: कार्य तपशील तयार करा यादी

आता आम्हाला हव्या असलेल्या एका विशिष्ट कार्याचे तपशील जाणून घेण्यासाठी आम्ही एक स्प्रेडशीट तयार करू. अशा स्प्रेडशीट्स कसे तयार करायचे ते पाहण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा. आम्ही ते the VLOOKUP फंक्शन च्या मदतीने पूर्ण करू आणि अंतिम बाबतीत the IF फंक्शन .

• सर्वप्रथम, एक नवीन स्प्रेडशीट तयार करा, त्याला नाव द्या कार्य तपशील .
• नंतर तपशील निवडा आणितुमचा तपशील असलेल्या चार्टचे अभिमुखता.

• आता सेल C4 मध्ये अनुक्रमांक प्रविष्ट करा.
• नंतर सेलवर जा C6 आणि टाइप करा:

• त्यानंतर , सेल C7 वर जा आणि खालील सूत्र लिहा. आता एंटर दाबा.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

• त्याचप्रमाणे सेल C8 वर जा आणि खालील सूत्र लिहा. नंतर एंटर दाबा.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

• त्याच पद्धतीने, सेल C9 वर जा आणि खालील सूत्र लिहा. आणि नंतर एंटर दाबा.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

• नंतर सेल C10 वर जा आणि खालील सूत्र लिहा. आणि नंतर एंटर दाबा.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)

• शेवटी, सेलवर जा C11, खालील सूत्र लिहा आणि नंतर एंटर दाबा.

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

परिणामी, तुम्ही स्प्रेडशीटमधून कार्य तपशील सहजपणे पाहू शकता.

तुम्ही बदलल्यास सेल C4 मधील अनुक्रमांक, तुम्ही त्या विशिष्ट कार्याचे तपशील पाहू शकता.

🔍 चे ब्रेकडाउन सूत्र

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”पूर्ण झाले”,”पूर्ण झाले”,”कार्य प्रगतीपथावर आहे”)

👉 VLOOKUP($C$4,Tasklist,6) सेलमधील मूल्य शोधते C4 “टास्कलिस्ट” नावाच्या मूळ डेटासेटच्या 6व्या स्तंभात.

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="पूर्ण झाले","पूर्ण झाले","कार्य प्रगतीपथावर आहे") आलेले मूल्य "पूर्ण" आहे का ते तपासते. जर ते मूल्य असेल, तर ते "पूर्ण झाले" मुद्रित करते, अन्यथा "कार्य प्रगतीपथावर आहे" मूल्यासाठी जाते.

पायरी 5: टास्क ट्रॅकरवर डायनॅमिक अहवाल तयार करा

आता पुढील वर मूळ डेटासेटचा सारांश तयार करण्यासाठी आणि पूर्ण आणि अपूर्ण कार्यांसाठी आलेखांसह दृश्यमान करण्यासाठी भाग. आम्ही ते मोजण्यासाठी एक सूत्र वापरणार आहोत आणि येथे एक्सेल टूल्स वापरून काही आलेख जोडणार आहोत. या चरणात COUNTIFS आणि SUM कार्ये उपयोगी पडतील.

• प्रथम, एक नवीन स्प्रेडशीट तयार करा. चला त्याला नाव द्या सारांश .
• मग विविध श्रेणींसाठी पूर्ण आणि अपूर्ण कार्ये विभक्त करण्यासाठी डेटासेट तयार करा.

• आता स्प्रेडशीटमध्ये सेल C5 वर जा आणि खालील सूत्र लिहा आणि नंतर एंटर दाबा.

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

• आता पुन्हा सेल निवडा. आणि नंतर उर्वरित श्रेण्यांसाठी फॉर्म्युला भरण्यासाठी फिल हँडल चिन्हावर क्लिक करा आणि ड्रॅग करा.

• त्यानंतर, क्लिक करा आणि ड्रॅग करा पुढील स्तंभातील सेल समान सूत्राने भरण्यासाठी उजवीकडे हँडल चिन्ह भरा.

• आता खालील सूत्र सेलमध्ये लिहा E5 . आणि नंतर एंटर दाबा.

=SUM(C5:D5)

• पुन्हा, सेल निवडा आणि क्लिक करा ड्रॅगफिल हँडल आयकॉन खाली करा.

• तसेच, सेल पुन्हा निवडा आणि फिल हँडल चिन्हावर क्लिक करा आणि कॉलमच्या शेवटी खाली ड्रॅग करा.

• समान पद्धती आणि समान सूत्रात, सेल C9 आणि मध्ये पूर्ण केलेली आणि न केलेली एकूण कार्ये शोधा D9 .

• आणि काही फॉरमॅटिंगनंतर, अंतिम सारांश असा दिसेल.

<51

• पुढे, श्रेणी निवडा B5:E9 आणि टॅबमध्ये Insert वर जा, शिफारस केलेला चार्ट निवडा.

• परिणामी, चार्ट घाला बॉक्स उघडेल. आता, त्यामधील सर्व चार्ट टॅबवर जा.
• नंतर तुमचा पसंतीचा चार्ट निवडा. आम्ही प्रात्यक्षिकासाठी स्तंभ चार्ट वापरत आहोत. ते करण्यासाठी, डावीकडून स्तंभ निवडा आणि खालील चित्रात दाखवल्याप्रमाणे उजवीकडून चार्ट निवडा.

53>

• त्यानंतर, OK वर क्लिक करा. परिणामी, स्तंभ चार्ट पॉप अप होईल.

• शेवटी, काही बदलांनंतर चार्ट असे काहीतरी दिसेल.

• पूर्ण कार्यांसाठी पाय चार्ट घालण्यासाठी डेटासेटमधील श्रेणी स्तंभ आणि "पूर्ण" स्तंभ निवडा.

<56

• आता घाला टॅबवर जा आणि चार्ट्स

मधून शिफारस केलेले चार्ट निवडा

• त्यानंतर, पॉप अप झालेल्या चार्ट घाला बॉक्समध्ये, सर्व चार्ट वर जाबॉक्सच्या डाव्या बाजूला टॅब आणि पाई निवडा. उजवीकडून तुम्हाला हवा असलेला पाई चार्ट निवडा.

• शेवटी, ओके वर क्लिक करा आणि तुम्हाला पाई चार्ट दिसेल. स्प्रेडशीटच्या वर. तुम्ही चार्टची शैली बदलल्यास, ते असे काहीतरी दिसेल.

• नंतर पुन्हा, तुम्ही “श्रेणी” निवडल्यानंतर तीच प्रक्रिया फॉलो करू शकता. स्तंभ आणि "पूर्ण झाले नाही" स्तंभ आणि अपूर्ण कार्यांसाठी पाई चार्ट मिळवा.

• शेवटी, डेटासेटसह चार्टची पुनर्रचना करा जेणेकरून ते आनंददायक दिसते आणि तुम्ही तुमच्या टास्क ट्रॅकरबद्दल डेटासेटसह सहज कल्पना मिळवू शकता.

तुम्ही पहिल्या चरणात तयार केलेल्या मूळ डेटासेटमध्ये काहीही बदलल्यास, सर्व इतर शीटमधील डेटा आणि चार्ट आता आपोआप अपडेट होतील. या सोप्या मार्गांनी, तुम्ही Excel मध्ये टास्क ट्रॅकर तयार करू शकता.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये पूर्ण कार्यक्षमतेची यादी तयार करा (4 सुलभ पद्धती) <1

निष्कर्ष

एक्सेलमध्ये टास्क ट्रॅकर तयार करण्यासाठी ही एक चरण-दर-चरण प्रक्रिया होती. आशा आहे की तुम्हाला हे मार्गदर्शक उपयुक्त आणि माहितीपूर्ण वाटले. आपल्याकडे काही प्रश्न किंवा सूचना असल्यास, आम्हाला खाली कळवा. यासारख्या अधिक मार्गदर्शकांसाठी, Exceldemy.com .