ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಯಾವುದೇ ನೇರ ಸಾಧನವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೂ, ನಮ್ಮದೇ ಆದ ಡೈನಾಮಿಕ್ ಟಾಸ್ಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಾವು ವಿಭಿನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸೂತ್ರಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಈ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದರ ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಥಿತಿಯ ವರದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಲು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾದ ಹಂತಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ

ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಟಾಸ್ಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ ಕೆಳಗಿನ ಲಿಂಕ್. ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಇದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಆಗಿ ಬಳಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಕೆಳಗೆ ವಿವರಿಸಿದ ಹಂತಗಳಿಗೆ ಉಲ್ಲೇಖವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.

Task Tracker Template.xlsx

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟಾಸ್ಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ರಚಿಸಲು ಹಂತ-ಹಂತದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮದೇ ಆದ ಟಾಸ್ಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಈ ಕೆಳಗಿನ 5 ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತವನ್ನು ಅದರ ಸ್ವಂತ ಉಪ-ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ವಿವರವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಹಂತ 1: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟಾಸ್ಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್‌ಗಾಗಿ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಮಾಡಿ

ಮೊದಲಿಗೆ, ನಾವು ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತೇವೆ, ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಆಗಿರಬೇಕು . ನಾವು ಅವರ ನಮೂದು ಮತ್ತು ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ವರ್ಗ, ತುರ್ತು, ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಡೈನಾಮಿಕ್ ಮಾಡಲು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಹೊಸ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ನವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ.

• ಮೊದಲಿಗೆ, ನಾವು ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

• ನಂತರ ಸೆಲ್ B5 ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗಿ ಮುಖಪುಟ ಈಗ ಸ್ಟೈಲ್ಸ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಿಂದ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್-ಡ್ರಾಪ್ ಡೌನ್‌ನಿಂದ ಹೊಸ ನಿಯಮ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿಪಟ್ಟಿ.

• ಮುಂದೆ, ಹೊಸ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಯಮ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ, ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ನಿಯಮ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ನಂತರ ಸೆಲ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಗೆ ಸಮಾನವಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಖಾಲಿ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನೀವು ಇಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

• ಈಗ, ಬಾರ್ಡರ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸೆಲ್‌ಗಳು ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಔಟ್‌ಲೈನ್ ಬಾರ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಎರಡೂ ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಈಗ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಪೇಂಟರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

• ಅದರ ನಂತರ, ನೀವು ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ AllTaskList ಅನ್ನು ಹೆಸರಿಸೋಣ. . ತದನಂತರ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಎಂಬ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಹೊಸದನ್ನು ರಚಿಸಿ.
• ವರ್ಗಗಳು, ತುರ್ತುಗಳು, ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಗಳು ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ಸ್ಥಿತಿಗಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ.

• ಈಗ AllTaskList ಶೀಟ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಸೆಲ್ D5 ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ನಂತರ ಡೇಟಾ ಗೆ ಹೋಗಿ ಟ್ಯಾಬ್ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಪರಿಕರಗಳು ಗುಂಪಿನಿಂದ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

• ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, 6>ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಬಾಕ್ಸ್ ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಈಗ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿ ಅನುಮತಿಸು ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

• ನಂತರ ಮೂಲ ಫೀಲ್ಡ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಂದ ವಿಭಿನ್ನ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ

• ಅದರ ನಂತರ ಕ್ಲಿಕ್ ಸರಿ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ
• ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ವರ್ಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ವರ್ಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

• ಅಂತೆಯೇ, ಇತರ ಹಾಳೆಯ ಸಹಾಯದಿಂದ ಇತರ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ತದನಂತರ ಅವುಗಳ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

• ಈಗ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಸಾಲುಗಳಿಗಾಗಿ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ರಿಂದ ರಚಿಸಲಾದ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಪಟ್ಟಿಯು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ.

ನೀವು ನಂತರ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕೂಡ ಸೇರಿಸಬಹುದು.

• ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ B:G, ಮತ್ತು ಹೆಸರಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನ ಹೆಸರನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಕಾರ್ಯಪಟ್ಟಿ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ.

ಈ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಘಟಿತ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಈಗ ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳಿಗೆ ತೆರಳಿ.

ಹಂತ 2: ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನಿಂದ ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಹೊಸ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಈಗ ನಾವು ಅಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಬಹುಶಃ ನೀವು ಬಯಸುವ ವಿಭಾಗಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿರಬಹುದು. ನಮಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಫಂಕ್ಷನ್ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ SORT ಫಂಕ್ಷನ್ .

• ಮೊದಲು, ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಹೊಸ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ . ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬಾಕಿಯಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಎಂದು ಹೆಸರಿಸೋಣ. ಮೂಲ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನಂತೆ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಹಾಕಿ.

• ಈಗ B5 ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿಫಾರ್ಮುಲಾ> ನಿಮ್ಮ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಮೇಲೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಈ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.

• ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಇದನ್ನು ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಇತರ ನಿಯತಾಂಕಗಳಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಮೊದಲು ನಿಮಗೆ SORT ಫಂಕ್ಷನ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ವರ್ಗದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಸೆಲ್ B5 ಬದಲಿಗೆ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ> ತದನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಕೀಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ Enter ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ವರ್ಗದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಬಾಕಿಯಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿರುತ್ತೀರಿ.

🔍 ಸೂತ್ರದ ವಿಭಜನೆ

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”ಮಾಡಿಲ್ಲ”))

👉 AllTaskList!B:B0 ಒಂದು ಷರತ್ತನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲು ಒಂದು ಸೂತ್ರವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬೂಲಿಯನ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.

👉 ಅದೇ ರೀತಿ, ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಪಟ್ಟಿ!G:G=”ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ” ಒಂದು ಷರತ್ತು ಮತ್ತು ಬೂಲಿಯನ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.

👉 FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”Don”)) ಮೇಲಿನ ಎರಡೂ ಷರತ್ತುಗಳು ನಿಜವಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 3: ವಿವಿಧ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಬಾಕಿಯಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ

ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವರ್ಗದ ಎಲ್ಲಾ ಬಾಕಿಯಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ತುರ್ತು ಬಾಕಿಯಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬಯಸಿದರೆ. ಅಥವಾ ಪ್ರಮುಖ/ಪ್ರಮುಖವಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಇರಬಹುದು. ಹೊಸ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.

• ಮೊದಲು, ಹೊಸ ಹಾಳೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದರಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಶೀಟ್‌ಗೆ ಬಾಕಿಯಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೆಸರಿಸೋಣ ವರ್ಗ
• ಡೇಟಾ ಪರಿಕರಗಳು ಗುಂಪಿನ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

• ಮುಂದೆ, ಇನ್ ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಬಾಕ್ಸ್ ಪಟ್ಟಿ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನುಮತಿಸಿ.

• ಈಗ ಟೇಬಲ್‌ಗಳು ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ವಿಭಿನ್ನ ವರ್ಗದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು Enter ಒತ್ತಿರಿ. ನಂತರ ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

• ಅದರಿಂದ ಒಂದು ವರ್ಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ಅದರ ನಂತರ, ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ B7 ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ
• ಈಗ Enter ಒತ್ತಿರಿ. ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ವರ್ಗದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

ಅಂತೆಯೇ, D4 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ವರ್ಗವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಇತರ ವರ್ಗಗಳ ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳು. ಇನ್ನು ಮುಂದೆ, ಪಟ್ಟಿಯು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.

ಅಂತೆಯೇ, ಆ ಕಾರ್ಯಗಳ ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯ ಮೂಲಕ ನೀವು ಬಾಕಿಯಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಹಂತ 4: ಕಾರ್ಯದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ ಪಟ್ಟಿ

ಈಗ ನಾವು ಬಯಸುವ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯದ ವಿವರಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯಲು ನಾವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅಂತಹ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ. ದ VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ದ IF ಫಂಕ್ಷನ್ . ಸಹಾಯದಿಂದ ನಾವು ಅದನ್ನು ಸಾಧಿಸುತ್ತೇವೆ.

• ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಹೊಸ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ, ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯ ವಿವರಗಳು ಎಂದು ಹೆಸರಿಸೋಣ.
• ನಂತರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತುನಿಮ್ಮ ವಿವರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಚಾರ್ಟ್‌ನ ದೃಷ್ಟಿಕೋನ ನಂತರ C6 ಸೆಲ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ:

• ಅದರ ನಂತರ , ಸೆಲ್ C7 ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ಈಗ Enter ಒತ್ತಿರಿ.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

• ಅಂತೆಯೇ, ಸೆಲ್ C8 ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ನಂತರ Enter ಒತ್ತಿರಿ.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

• ಇದೇ ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ, ಸೆಲ್ C9 ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ತದನಂತರ Enter ಒತ್ತಿರಿ.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

• ನಂತರ ಸೆಲ್ C10 ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ. ತದನಂತರ Enter ಒತ್ತಿರಿ.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)

• ಅಂತಿಮವಾಗಿ, C11 ಕೋಶಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ, ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಂತರ Enter ಒತ್ತಿರಿ.

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನೀವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಕಾರ್ಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು.

ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ C4 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ಆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.

🔍 ವಿಭಜನೆ ಫಾರ್ಮುಲಾ

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”ಮುಗಿದಿದೆ”,”ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ”,”ಕೆಲಸ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ”)

👉 VLOOKUP($C$4,Tasklist,6) “Tasklist” ಹೆಸರಿನ ಮೂಲ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನ 6ನೇ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ C4 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ.

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”Done”,”Completed”,”Work in Progress”) ಮುಂದೆ ಬಂದ ಮೌಲ್ಯವು “ಮುಗಿದಿದೆ” ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಅದು ಮೌಲ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದು "ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ" ಎಂದು ಮುದ್ರಿಸುತ್ತದೆ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ "ಕೆಲಸ ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ" ಎಂಬ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.

ಹಂತ 5: ಟಾಸ್ಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೈನಾಮಿಕ್ ವರದಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಈಗ ಮುಂದಿನದಕ್ಕೆ ಭಾಗವು ಮೂಲ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಅಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಗ್ರಾಫ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸುವುದು. ನಾವು ಅದನ್ನು ಎಣಿಸಲು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಲಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೆಲವು ಗ್ರಾಫ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತೇವೆ. COUNTIFS ಮತ್ತು SUM ಕಾರ್ಯಗಳು ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರುತ್ತವೆ.

• ಮೊದಲು, ಹೊಸ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ರಚಿಸಿ. ಅದನ್ನು ಸಾರಾಂಶ ಎಂದು ಹೆಸರಿಸೋಣ.
• ನಂತರ ವಿವಿಧ ವರ್ಗಗಳಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮತ್ತು ಅಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಲು ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ. 11>ಈಗ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ C5 ಸೆಲ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಂತರ Enter ಒತ್ತಿರಿ.

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

• ಈಗ ಮತ್ತೆ ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ತದನಂತರ ಉಳಿದ ವರ್ಗಗಳಿಗೆ ಫಾರ್ಮುಲಾವನ್ನು ತುಂಬಲು ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗೆ ಎಳೆಯಿರಿ.

• ಅದರ ನಂತರ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ ಅದೇ ಸೂತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಮುಂದಿನ ಕಾಲಮ್‌ನ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತುಂಬಲು ಬಲಕ್ಕೆ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ>E5 . ತದನಂತರ Enter ಒತ್ತಿರಿ.

=SUM(C5:D5)

• ಮತ್ತೆ, ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಎಳೆಯಿರಿಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಐಕಾನ್ ಕೆಳಗೆ.

• ಅಂತೆಯೇ, ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ ಹ್ಯಾಂಡಲ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ನ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಿರಿ.

• ಒಂದೇ ಮಾದರಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅದೇ ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ, C9 ಮತ್ತು ಸೆಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಮತ್ತು ಮಾಡದ ಒಟ್ಟು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ D9 .

• ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಂತರ, ಅಂತಿಮ ಸಾರಾಂಶವು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ.

• ಮುಂದೆ, B5:E9 ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Insert ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾದ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

• ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಈಗ, ಅದರಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ.
• ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಯ ಚಾರ್ಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಾವು ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಲಮ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ಅದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಎಡಭಾಗದಿಂದ ಕಾಲಮ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಬಲದಿಂದ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

• ಅದರ ನಂತರ, ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಕಾಲಮ್ ಚಾರ್ಟ್ ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಆಗುತ್ತದೆ.

• ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಕೆಲವು ಮಾರ್ಪಾಡುಗಳ ನಂತರ ಚಾರ್ಟ್ ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ.

• ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಪೈ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ವರ್ಗ ಕಾಲಮ್ ಮತ್ತು ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ "ಮುಗಿದಿದೆ" ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

<56

• ಈಗ ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳಿಂದ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾದ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ

• ಅದರ ನಂತರ, ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಆಗಿದ್ದು, ಎಲ್ಲಾ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೋಗಿ ಟ್ಯಾಬ್ ಮತ್ತು ಬಾಕ್ಸ್‌ನ ಎಡಭಾಗದಿಂದ ಪೈ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಬಲದಿಂದ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಪೈ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.

• ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸರಿ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಪೈ ಚಾರ್ಟ್ ಹೊರಹೊಮ್ಮುವಿರಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಮೇಲೆ. ನೀವು ಚಾರ್ಟ್ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ಅದು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ.

• ನಂತರ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, "ವರ್ಗ" ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ನೀವು ಅದೇ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು ಕಾಲಮ್ ಮತ್ತು "ಮುಗಿದಿಲ್ಲ" ಕಾಲಮ್ ಮತ್ತು ಅಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಪೈ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ.

• ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಿ. ಆಹ್ಲಾದಕರವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಟಾಸ್ಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಕುರಿತು ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.

ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಮೂಲ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಏನನ್ನಾದರೂ ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ಎಲ್ಲವೂ ಇತರ ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು ಇದೀಗ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಈ ಸರಳ ವಿಧಾನಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟಾಸ್ಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಡಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ (4 ಹ್ಯಾಂಡಿ ವಿಧಾನಗಳು)

ತೀರ್ಮಾನ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಟಾಸ್ಕ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ರಚಿಸಲು ಇದು ಹಂತ-ಹಂತದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಸಹಾಯಕ ಮತ್ತು ತಿಳಿವಳಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಕೆಳಗೆ ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ. ಈ ರೀತಿಯ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಗಳಿಗಾಗಿ, Exceldemy.com .