ວິທີການສ້າງ Task Tracker ໃນ Excel (ດາວໂຫລດ Template ຟຣີ)

Hugh West

16-10-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີເຄື່ອງມືໂດຍກົງເພື່ອຕິດຕາມວຽກງານໃນ Excel, ພວກເຮົາສາມາດນໍາໃຊ້ການລວມກັນຂອງຫນ້າທີ່ແລະສູດຕ່າງໆເພື່ອສ້າງຕົວຕິດຕາມວຽກງານແບບເຄື່ອນໄຫວຂອງພວກເຮົາເອງ. ການສອນນີ້ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນຂັ້ນຕອນທີ່ໄວ ແລະງ່າຍດາຍໃນການຕັ້ງຄ່າຕົວຕິດຕາມວຽກຂອງທ່ານດ້ວຍລາຍງານສະຖານະປັດຈຸບັນຂອງມັນຢູ່ໃນ Excel.

ດາວໂຫຼດແມ່ແບບ

ດາວໂຫຼດຕົວຕິດຕາມວຽກທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຕົວຢ່າງນີ້ຈາກ ການເຊື່ອມຕໍ່ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນເປັນຕົວຕິດຕາມວຽກຂອງທ່ານໄດ້ແລ້ວ ຫຼືໃຊ້ເປັນເອກະສານອ້າງອີງສຳລັບຂັ້ນຕອນທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

Task Tracker Template.xlsx

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ​ໂດຍ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ການ​ສ້າງ Task Tracker ໃນ Excel

ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ 5 ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​ເພື່ອ​ສ້າງ​ຕົວ​ຕິດ​ຕາມ​ວຽກ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ​ເອງ​ໃນ Excel​. ແຕ່ລະຂັ້ນຕອນແມ່ນໄດ້ອະທິບາຍລາຍລະອຽດຢູ່ໃນພາກສ່ວນຍ່ອຍຂອງມັນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສ້າງຊຸດຂໍ້ມູນສໍາລັບ Task Tracker ໃນ Excel

ໃນຕອນທໍາອິດ, ພວກເຮົາຈະສ້າງຊຸດຂໍ້ມູນ, ເຊິ່ງຄວນຈະຖືກປັບປຸງອັດຕະໂນມັດ. . ພວກເຮົາຈະເຮັດລາຍການວຽກທີ່ມີການປ້ອນ ແລະຊື່, ປະຕິບັດຕາມໝວດໝູ່, ຄວາມຮີບດ່ວນ, ຄວາມສໍາຄັນ ແລະສະຖານະຂອງການສໍາເລັດ ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ຊຸດຂໍ້ມູນແບບເຄື່ອນໄຫວເພື່ອວ່າເມື່ອທ່ານເພີ່ມໜ້າວຽກໃໝ່ ມັນຈະປັບປຸງຕາຕະລາງໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

  • ທຳອິດ, ພວກເຮົາເລືອກສ່ວນຫົວຕໍ່ໄປນີ້ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.

  • ຈາກນັ້ນເລືອກເຊລ B5 ແລະໄປທີ່ ໜ້າຫຼັກ ດຽວນີ້ເລືອກ ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ ຈາກແຖບ ຮູບແບບ ແລະເລືອກ ກົດໃໝ່ ຈາກແຖບເລື່ອນລົງລາຍຊື່.

  • ຕໍ່ໄປ, ໃນກ່ອງ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ , ເລືອກ ຈັດຮູບແບບສະເພາະເຊລທີ່ມີ ໃນ ເລືອກປະເພດກົດລະບຽບ ຈາກນັ້ນເລືອກຄ່າເຊລເປັນ ບໍ່ເທົ່າກັບ ແລະເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າສໍາລັບຄ່າ. ເມື່ອທ່ານເຮັດແລ້ວທີ່ນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບ .

  • ດຽວນີ້, ໄປທີ່ແຖບ ຂອບ ຢູ່ໃນປ່ອງ Format Cells ແລະເລືອກ Outline border ດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຮູບ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ. ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ ໃນທັງສອງກ່ອງ.
  • ຕອນນີ້ໄປທີ່ແຖບ Home ດ້ວຍຕາລາງຮູບແບບທີ່ເລືອກ ແລະເລືອກ Format Painter .<12

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກພື້ນທີ່ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຮັກສາຊຸດຂໍ້ມູນ.
  • ໃຫ້ຕັ້ງຊື່ສະເປຣດຊີດ AllTaskList . ແລ້ວສ້າງອັນໃໝ່ດ້ວຍຊື່ Tables .
  • ສ້າງຄ່າທີ່ແຕກຕ່າງກັນສຳລັບໝວດໝູ່, ຄວາມຮີບດ່ວນ, ຄວາມສຳຄັນ ແລະສະຖານະຢູ່ບ່ອນນີ້.

  • ຕອນນີ້ກັບໄປທີ່ AllTaskList ຊີດ ແລະເລືອກຕາລາງ D5 .
  • ຈາກນັ້ນໄປ ຂໍ້ມູນ ແຖບ ແລະເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຈາກ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ ກຸ່ມ.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ກ່ອງຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຕອນນີ້ໄປທີ່ແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ ແລະເລືອກ ລາຍການ ພາຍໃຕ້ ອະນຸຍາດ .

  • ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ ແຫຼ່ງ​ຂໍ້​ມູນ ແລະ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ​ເອົາ​ຄ່າ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ​ຈາກ ຕາ​ຕະ​ລາງ

  • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ ຄລິກໃນ ຕົກລົງ ໃນ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ
  • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງລາຍຊື່ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ກັບໝວດໝູ່ໃນຕາລາງທີ່ເລືອກ. ເລືອກໝວດໝູ່ທີ່ເໝາະສົມກັບມັນ.

  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃຫ້ເພີ່ມກ່ອງລາຍຊື່ພາຍໃຕ້ຖັນອື່ນໆດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງຊີດອື່ນ. ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຄ່າຂອງພວກມັນ.

  • ຕອນນີ້ຕື່ມຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ໃນຈຸດນີ້, ຮູບແບບຕ່າງໆຈະຖືກເພີ່ມໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະຄັດລອກລາຍຊື່ທີ່ສ້າງໂດຍ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ສໍາລັບແຖວຕໍ່ໄປ. ລາຍຊື່ທີ່ເຮັດແລ້ວຈະມີລັກສະນະອັນນີ້.

ທ່ານສາມາດເພີ່ມໜ້າວຽກເພີ່ມເຕີມໃນພາຍຫຼັງໄດ້ເຊັ່ນກັນ.

  • ສຸດທ້າຍ, ເລືອກຖັນ B:G, ແລະໃນປ່ອງຊື່, ຂຽນຊື່ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ, ໃຫ້ເວົ້າວ່າ, Tasklist .

ກ້າວໄປຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປດຽວນີ້ເພື່ອເອົາຂໍ້ມູນການຈັດລະບຽບຫຼາຍຂຶ້ນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນນີ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 2: ສ້າງ Sheet ໃໝ່ເພື່ອຕິດຕາມວຽກທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດລະບຽບໜ້າວຽກທີ່ບໍ່ສົມບູນ, ອາດຈະອີງໃສ່ປະເພດຫຼືຕົວກໍານົດການອື່ນໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ພວກເຮົາຈະຕ້ອງການໃຊ້ ຟັງຊັນ FILTER ແລະຂຶ້ນກັບວ່າທ່ານຕ້ອງການມັນແນວໃດ ຟັງຊັນ SORT .

  • ທຳອິດ, ສ້າງສະເປຣດຊີດໃໝ່ເພື່ອຈຸດປະສົງນີ້. . ແລະໃຫ້ຕັ້ງຊື່ມັນວ່າ ວຽກທີ່ຄ້າງຢູ່ . ວາງສ່ວນຫົວລົງຄືກັບຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບຢູ່ບ່ອນນີ້.

  • ຕອນນີ້ເລືອກຕາລາງ B5 ແລະຂຽນຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ສູດ.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))

  • ດຽວນີ້ກົດ Enter ໃນ​ແປ້ນ​ພິມ​ຂອງ​ທ່ານ​. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະມີໜ້າວຽກທັງໝົດທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດນີ້.

  • ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ມັນຈະຖືກຈັດຮຽງເປັນເລກລຳດັບ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຈັດ​ຮຽງ​ຕາມ​ຕົວ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ອື່ນໆ​ທໍາ​ອິດ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ SORT function. ສຳລັບການຈັດຮຽງຕາມໝວດໝູ່ໃຫ້ໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ B5 ແທນ.

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)

  • ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ເຈົ້າຈະມີໜ້າວຽກທີ່ຄ້າງຢູ່ຈັດຮຽງຕາມໝວດໝູ່> =FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”Not Done”))

    👉 AllTaskList!B:B0 ແມ່ນສູດຄຳນວນເພື່ອສະແດງເງື່ອນໄຂ ແລະສົ່ງຄ່າ boolean.

    👉 ເຊັ່ນດຽວກັນ, AllTaskList!G:G=”Not Done” ແມ່ນເງື່ອນໄຂ ແລະສົ່ງຄ່າ boolean.

    👉 FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”Not Done”)) ສົ່ງຄືນຄ່າແຖວທັງໝົດທີ່ທັງສອງເງື່ອນໄຂຂ້າງເທິງແມ່ນຖືກຕ້ອງ.

    ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3​: ສ້າງ​ວຽກ​ທີ່​ຍັງ​ຄ້າງ​ຢູ່​ໂດຍ​ນໍາ​ໃຊ້​ຕົວ​ກໍາ​ນົດ​ການ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ

    ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທັງ​ຫມົດ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ຍັງ​ຄ້າງ​ຢູ່​ຂອງ​ປະ​ເພດ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ຫຼື​ທັງ​ຫມົດ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ຍັງ​ຄົງ​ຄ້າງ​ຮີບ​ດ່ວນ​. ຫຼືບາງທີວຽກທີ່ສຳຄັນ/ບໍ່ສຳຄັນ. ເພື່ອເອົາສິ່ງເຫຼົ່ານັ້ນຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດໃໝ່, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້.

    • ທຳອິດ, ໃຫ້ສ້າງຊີດໃໝ່ ແລະສ້າງສ່ວນຫົວທັງໝົດໃນນັ້ນ. ໃຫ້ຕັ້ງຊື່ແຜ່ນງານ ວຽກທີ່ຄ້າງຢູ່ໂດຍໝວດໝູ່ .

    • ດຽວນີ້, ເລືອກຕາລາງ D4 ແລະໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ <12
    • ພາຍໃຕ້ກຸ່ມ ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ , ເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .

  • ຕໍ່ໄປ, ໃນ ກ່ອງ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ເລືອກ ລາຍການ ພາຍໃຕ້ ອະນຸຍາດ ໃນແຖບ ການຕັ້ງຄ່າ ແຖບ.

  • ຕອນນີ້ເລືອກຄ່າປະເພດຕ່າງໆຈາກ Tables sheet ແລະກົດ Enter . ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ ຕົກລົງ .

  • ເລືອກໝວດໝູ່ຈາກມັນ.
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກເຊລ B7 ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4))

  • ດຽວນີ້ກົດ Enter . ທ່ານຈະເຫັນຄ່າທັງໝົດກັບໝວດໝູ່ທີ່ທ່ານເລືອກ.

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນໝວດໝູ່ໃນຕາລາງ D4 ເພື່ອເບິ່ງ ວຽກທີ່ຍັງຄ້າງຂອງປະເພດອື່ນໆ. ຈາກນີ້ໄປ, ລາຍຊື່ຈະອັບເດດໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດສ້າງໜ້າວຽກທີ່ຍັງຄ້າງຢູ່ໂດຍການເລັ່ງດ່ວນ ແລະ ຄວາມສຳຄັນຂອງໜ້າວຽກເຫຼົ່ານັ້ນ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ສ້າງລາຍລະອຽດໜ້າວຽກ ລາຍຊື່

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະສ້າງສະເປຣດຊີດເພື່ອຮູ້ລາຍລະອຽດຂອງໜ້າວຽກໃດໜຶ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອເບິ່ງວິທີການສ້າງສະເປຣດຊີດດັ່ງກ່າວ. ພວກເຮົາຈະເຮັດສຳເລັດດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ the ຟັງຊັນ VLOOKUP ແລະໃນກໍລະນີສຸດທ້າຍ the ຟັງຊັນ IF .

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ສ້າງສະເປຣດຊີດໃໝ່, ໃຫ້ຕັ້ງຊື່ມັນ ລາຍລະອຽດໜ້າວຽກ .
  • ຈາກນັ້ນເລືອກລາຍລະອຽດ ແລະລາຍການການວາງທິດທາງຂອງແຜນວາດທີ່ປະກອບດ້ວຍລາຍລະອຽດຂອງທ່ານ.

  • ຕອນນີ້ໃຫ້ໃສ່ໝາຍເລກ serial ໃນຕາລາງ C4 .
  • ຈາກນັ້ນໄປທີ່ຕາລາງ C6 ແລະພິມ:
=C4

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ. , ໄປທີ່ຕາລາງ C7 ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້. ດຽວນີ້ກົດ Enter .

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໄປທີ່ຕາລາງ C8 ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້. ຈາກນັ້ນກົດ Enter .

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

  • ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ, ໄປທີ່ຕາລາງ C9 ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້. ແລ້ວກົດ Enter.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

  • ຈາກນັ້ນໄປທີ່ເຊລ C10 ແລະຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້. ແລ້ວກົດ Enter.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)

  • ສຸດທ້າຍ, ໄປທີ່ຕາລາງ C11, ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ແລ້ວກົດ Enter .

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເບິ່ງລາຍລະອຽດໜ້າວຽກຈາກສະເປຣດຊີດໄດ້ງ່າຍ. ໝາຍເລກລຳດັບໃນເຊລ C4 , ທ່ານສາມາດເບິ່ງສະເພາະໜ້າວຽກສະເພາະນັ້ນໄດ້.

🔍 ການແບ່ງສ່ວນຂອງ the Formula

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”Done”,”Completed”,”Work in Progress”)

👉 VLOOKUP($C$4,Tasklist,6) ຊອກຫາຄ່າໃນຕາລາງ C4 ໃນຖັນທີ 6 ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບທີ່ມີຊື່ວ່າ “Tasklist” .

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”Done”,”Completed”,”Work in Progress”) ກວດເບິ່ງວ່າຄ່າທີ່ຂຶ້ນມາແມ່ນ “Done”. ຖ້າມັນເປັນຄ່າ, ມັນຈະພິມ “ສຳເລັດແລ້ວ”, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຈະເປັນຄ່າ “Work in Progress”.

ຂັ້ນຕອນທີ 5: ສ້າງລາຍງານແບບເຄື່ອນໄຫວໃນ Task Tracker

ຕອນນີ້ໄປຕໍ່ໄປ. ພາກສ່ວນເພື່ອສ້າງບົດສະຫຼຸບຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບແລະເບິ່ງເຫັນມັນດ້ວຍກາຟສໍາລັບວຽກງານທີ່ສົມບູນແລະບໍ່ສົມບູນ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດສໍາລັບການນັບນັ້ນແລະເພີ່ມບາງເສັ້ນສະແດງໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື Excel ຢູ່ທີ່ນີ້. ຟັງຊັນ COUNTIFS ແລະ SUM ຈະມີປະໂຫຍດໃນຂັ້ນຕອນນີ້.

  • ທຳອິດ, ສ້າງສະເປຣດຊີດໃໝ່. ໃຫ້ຕັ້ງຊື່ມັນວ່າ ສະຫຼຸບ .
  • ຈາກນັ້ນສ້າງຊຸດຂໍ້ມູນເພື່ອແຍກວຽກທີ່ສົມບູນ ແລະ ບໍ່ສົມບູນສໍາລັບປະເພດຕ່າງໆ.

  • ດຽວນີ້ໄປເຊລ C5 ໃນສະເປຣດຊີດ ແລະຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ ແລ້ວກົດ Enter .

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

  • ຕອນນີ້ເລືອກຕາລາງອີກຄັ້ງ. ຈາກນັ້ນຄລິກແລ້ວລາກໄອຄອນຕົວຈັດການການຕື່ມລົງເພື່ອຕື່ມໃສ່ສູດສຳລັບໝວດໝູ່ທີ່ເຫຼືອ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຄລິກແລ້ວລາກປຸ່ມ ຕື່ມໄອຄອນຕົວຈັດການໄປທາງຂວາເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລຂອງຖັນຖັດໄປດ້ວຍສູດດຽວກັນ>E5 . ແລະຈາກນັ້ນກົດ Enter .

=SUM(C5:D5)

  • ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ເລືອກຕາລາງ ແລະຄລິກ ແລະ ລາກໄອຄອນຕົວຈັດການການຕື່ມຂໍ້ມູນລົງລຸ່ມ.

  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ເລືອກຕາລາງອີກຄັ້ງ ແລະຄລິກແລ້ວລາກໄອຄອນຕົວຈັດການການຕື່ມລົງໄປທ້າຍຖັນ.

  • ໃນລັກສະນະທີ່ຄ້າຍຄືກັນ ແລະສູດດຽວກັນ, ຊອກຫາວຽກທັງໝົດທີ່ເຮັດແລ້ວ ແລະບໍ່ໄດ້ເຮັດໃນຕາລາງ C9 ແລະ D9 .

  • ແລະ ຫຼັງຈາກການຈັດຮູບແບບບາງອັນ, ສະຫຼຸບສຸດທ້າຍຈະມີລັກສະນະນີ້.

<51

  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກໄລຍະ B5:E9 ແລະໄປທີ່ ໃສ່ ໃນແຖບ, ເລືອກ ແຜນວາດທີ່ແນະນຳ .

  • ດັ່ງ​ນັ້ນ, ປ່ອງ Insert Chart ຈະເປີດຂຶ້ນ. ດຽວນີ້, ໄປທີ່ແຖບ ແຜນຜັງທັງໝົດ ຢູ່ໃນນັ້ນ.
  • ຈາກນັ້ນເລືອກແຜນວາດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ພວກເຮົາກໍາລັງໃຊ້ຕາຕະລາງຖັນສໍາລັບການສາທິດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນັ້ນ, ເລືອກ ຖັນ ຈາກຊ້າຍ ແລະເລືອກຕາຕະລາງຈາກດ້ານຂວາຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK . ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງຖັນຈະປາກົດຂຶ້ນ.

  • ສຸດທ້າຍ, ຕາຕະລາງຈະມີລັກສະນະແບບນີ້ຫຼັງຈາກບາງການດັດແກ້.

  • ເພື່ອໃສ່ແຜນຜັງວົງມົນສຳລັບວຽກທີ່ສຳເລັດແລ້ວ ເລືອກຖັນໝວດໝູ່ ແລະຖັນ “ແລ້ວໆ” ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ.

<56

  • ຕອນນີ້ໄປທີ່ແຖບ ແຊກ ແລະເລືອກ ແຜນວາດທີ່ແນະນຳ ຈາກ ແຜນວາດ

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນກ່ອງ ໃສ່ແຜນຜັງ ທີ່ປາກົດຂຶ້ນ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຕາຕະລາງທັງໝົດ ແຖບ ແລະເລືອກ Pie ຈາກດ້ານຊ້າຍຂອງກ່ອງ. ເລືອກແຜນວາດວົງມົນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກດ້ານຂວາ. ຢູ່ເທິງສຸດຂອງສະເປຣດຊີດ. ຖ້າທ່ານປ່ຽນຮູບແບບແຜນຜັງ, ມັນຈະເປັນແບບນີ້.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນຫຼັງຈາກເລືອກ "ປະເພດ" ຖັນ ແລະຖັນ “ບໍ່ແລ້ວໆ” ແລະເອົາແຜນວາດວົງມົນສຳລັບໜ້າວຽກທີ່ບໍ່ສຳເລັດ.

  • ສຸດທ້າຍ, ຈັດຕາຕະລາງຄືນໃໝ່ດ້ວຍຊຸດຂໍ້ມູນເພື່ອໃຫ້ມັນ. ເບິ່ງຄືວ່າເປັນທີ່ພໍໃຈແລະທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບຄວາມຄິດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍກັບຊຸດຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຕົວຕິດຕາມວຽກງານຂອງທ່ານ.

ຖ້າທ່ານປ່ຽນສິ່ງໃດໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ທັງຫມົດ. ຂອງຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນອື່ນໆ ແລະຕາຕະລາງຈະອັບເດດອັດຕະໂນມັດໃນຕອນນີ້. ດ້ວຍວິທີງ່າຍໆເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດສ້າງຕົວຕິດຕາມວຽກໃນ Excel ໄດ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສ້າງລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດໃນ Excel (4 ວິທີການທີ່ມີປະໂຫຍດ) <1

ສະຫຼຸບ

ນີ້ແມ່ນຂັ້ນຕອນການສ້າງຕົວຕິດຕາມວຽກໃນ Excel. ຫວັງວ່າເຈົ້າພົບເຫັນຄູ່ມືນີ້ເປັນປະໂຫຍດ ແລະໃຫ້ຂໍ້ມູນ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆ, ໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສຳລັບຄຳແນະນຳແບບນີ້, ກະລຸນາເຂົ້າໄປທີ່ Exceldemy.com .

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTIF ໃນ Excel ດ້ວຍເງື່ອນໄຂຫຼາຍ
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການຈັດຮູບແບບຕົວເລກເປັນພັນ K ແລະລ້ານ M ໃນ Excel (4 ວິທີ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.