ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਹਾਲਾਂਕਿ Excel ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਸਿੱਧਾ ਟੂਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਇੱਕ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਟਾਸਕ ਟਰੈਕਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇਸਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਬਾਰੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਟਾਸਕ ਟਰੈਕਰ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਕਦਮ ਦਿਖਾਏਗਾ।
ਟੈਂਪਲੇਟ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਟਾਸਕ ਟਰੈਕਰ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ ਹੇਠ ਲਿੰਕ. ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਆਪਣੇ ਟਾਸਕ ਟ੍ਰੈਕਰ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮਾਂ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Task Tracker Template.xlsx
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਟਰੈਕਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਖੁਦ ਦਾ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਟਰੈਕਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ 5 ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਆਪਣੇ ਉਪ-ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਕਦਮ 1: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟਾਸਕ ਟਰੈਕਰ ਲਈ ਡੇਟਾਸੈਟ ਬਣਾਓ
ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਬਣਾਵਾਂਗੇ, ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਣ ਯੋਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। . ਅਸੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ, ਮਹੱਤਵ ਅਤੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਾਖਲੇ ਅਤੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ, ਡੇਟਾਸੈਟ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਕੰਮ ਜੋੜਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ।
- ਫਿਰ ਸੈੱਲ B5 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਹੋਮ ਹੁਣ ਸ਼ੈਲੀ ਟੈਬ ਤੋਂ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਡਰਾਪ-ਡਾਊਨ ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ ਚੁਣੋ।ਸੂਚੀ।
- ਅੱਗੇ, ਨਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ ਫਿਰ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਵਜੋਂ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫਾਰਮੈਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ, ਬਾਰਡਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ ਬਾਕਸ ਉੱਤੇ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਅਨੁਸਾਰ ਆਊਟਲਾਈਨ ਬਾਰਡਰ ਚੁਣੋ।
17>
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੋਵਾਂ ਬਾਕਸਾਂ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਹੁਣ ਚੁਣੇ ਗਏ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਪੇਂਟਰ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾਸੈਟ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਆਓ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦੇਈਏ AllTaskList . ਅਤੇ ਫਿਰ ਟੇਬਲ ਨਾਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਬਣਾਓ।
- ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ, ਲੋੜਾਂ, ਮਹੱਤਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁੱਲ ਬਣਾਓ।
- ਹੁਣ AllTaskList ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ ਅਤੇ ਸੈੱਲ D5 ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ ਡਾਟਾ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਟੈਬ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਟੂਲਜ਼ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਚੁਣੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਡਾਟਾ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਬਾਕਸ ਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਹੁਣ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ ਸਰੋਤ ਫੀਲਡ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਟੇਬਲ 12>
22>
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ'ਤੇ ਠੀਕ ਹੈ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਾਕਸ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸਦੇ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣੋ।
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਦੂਜੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੂਚੀ ਬਕਸੇ ਜੋੜੋ। ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਹੁਣ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਭਰੋ। ਇਸ ਸਮੇਂ, ਫਾਰਮੈਟ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਜੋੜ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਅਗਲੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਲਈ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਈਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਪੂਰੀ ਹੋਈ ਸੂਚੀ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕਾਰਜ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ B:G, ਅਤੇ ਨੇਮ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾਸੈਟ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖੋ, ਮੰਨ ਲਓ, ਟਾਸਕਲਿਸਟ ।
ਇਸ ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ ਹੋਰ ਸੰਗਠਿਤ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੁਣੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ।
ਕਦਮ 2: ਡੇਟਾਸੈਟ ਤੋਂ ਬਕਾਇਆ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ
ਹੁਣ ਸਾਨੂੰ ਅਧੂਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਸ਼ਾਇਦ ਉਹਨਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਮਾਪਦੰਡਾਂ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸਾਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ ਅਤੇ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਸੋਰਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ . ਅਤੇ ਆਓ ਇਸਨੂੰ ਪੈਂਡਿੰਗ ਟਾਸਕ ਨਾਮ ਦੇਈਏ। ਇੱਥੇ ਮੂਲ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਾਂਗ ਹੈਡਰ ਹੇਠਾਂ ਰੱਖੋ।
- ਹੁਣ ਸੈਲ B5 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਲਿਖੋਫਾਰਮੂਲਾ।
=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))
- ਹੁਣ ਐਂਟਰ <7 ਦਬਾਓ> ਤੁਹਾਡੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਥੇ ਇਸ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਬਕਾਇਆ ਕਾਰਜ ਹੋਣਗੇ।
- ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ SORT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸੈੱਲ B5 ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)
- ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਕਾਇਆ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
🔍 ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ
=ਫਿਲਟਰ(ਟਾਸਕਲਿਸਟ,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”Not Done”))
👉 AllTaskList!B:B0 ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਬੂਲੀਅਨ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
👉 ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, AllTaskList!G:G=”Not Done” ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਬੁਲੀਅਨ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦੀ ਹੈ।
👉 ਫਿਲਟਰ(ਟਾਸਕਲਿਸਟ,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")) ਸਾਰੇ ਕਤਾਰ ਦੇ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਉਪਰੋਕਤ ਦੋਵੇਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸਹੀ ਸਨ।
ਕਦਮ 3: ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੈਂਡਿੰਗ ਟਾਸਕ ਬਣਾਓ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੈਂਡਿੰਗ ਟਾਸਕ ਜਾਂ ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਕਾਇਆ ਕੰਮ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ/ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸਿਰਲੇਖ ਬਣਾਓ। ਚਲੋ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਬਕਾਇਆ ਕਾਰਜਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨਾਮ ਦੇਈਏਸ਼੍ਰੇਣੀ ।
- ਹੁਣ, ਸੈੱਲ D4 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਡੇਟਾ <12 'ਤੇ ਜਾਓ।>
- ਡੇਟਾ ਟੂਲ ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਚੁਣੋ।
20>
- ਅੱਗੇ, ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਬਾਕਸ ਸੂਚੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿਓ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਹੁਣ ਟੇਬਲ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਮੁੱਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ। ਫਿਰ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲ <ਨੂੰ ਚੁਣੋ। 6>B7 ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ।
=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4))
- ਹੁਣ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲ ਦੇਖੋਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚੁਣੀ ਹੈ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸੈਲ D4 ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੋਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਲੰਬਿਤ ਕਾਰਜ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੂਚੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰੀਤਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਲੰਬਿਤ ਕਾਰਜ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਦਮ 4: ਕੰਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਬਣਾਓ। ਸੂਚੀ
ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕੰਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਜਾਣਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਜੋ ਅਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ The VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਅੰਤਮ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ the IF ਫੰਕਸ਼ਨ ।
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ, ਆਓ ਇਸਨੂੰ ਟਾਸਕ ਵੇਰਵੇ ਨਾਮ ਦੇਈਏ।
- ਫਿਰ ਵੇਰਵੇ ਚੁਣੋ ਅਤੇਤੁਹਾਡੇ ਵੇਰਵੇ ਵਾਲੇ ਚਾਰਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ।
- ਹੁਣ ਸੈੱਲ C4 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਫਿਰ ਸੈੱਲ C6 ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਟਾਈਪ ਕਰੋ:
=C4 
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ , ਸੈੱਲ C7 ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ। ਹੁਣ Enter ਦਬਾਓ।
=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸੈੱਲ C8 ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ। ਫਿਰ Enter ਦਬਾਓ।
=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸੈੱਲ C9 ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ। ਅਤੇ ਫਿਰ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।
=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)
- ਫਿਰ ਸੈੱਲ C10 ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ। ਅਤੇ ਫਿਰ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।
=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲ C11 ਵਿੱਚ ਜਾਓ, ਹੇਠ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।
=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਕੰਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਦੇ ਹੋ ਸੈੱਲ C4 ਵਿੱਚ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ, ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਖਾਸ ਕੰਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਾਰਮੂਲਾ
=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="ਹੋ ਗਿਆ","ਮੁਕੰਮਲ","ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਹੈ")
👉 VLOOKUP($C$4,Tasklist,6) “ਟਾਸਕਲਿਸਟ” ਨਾਮਕ ਮੂਲ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੇ 6ਵੇਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ C4 ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਲੱਭਦਾ ਹੈ।
👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","work in Progress") ਚੈੱਕ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਆਇਆ ਮੁੱਲ "Done" ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਮੁੱਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ "ਮੁਕੰਮਲ" ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ "ਵਰਕ ਇਨ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ" ਮੁੱਲ ਲਈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕਦਮ 5: ਟਾਸਕ ਟਰੈਕਰ 'ਤੇ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਹੁਣ ਅਗਲੇ 'ਤੇ ਮੂਲ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨ ਅਤੇ ਅਧੂਰੇ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਗ੍ਰਾਫਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਦਾ ਹਿੱਸਾ। ਅਸੀਂ ਇਸਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇੱਥੇ ਐਕਸਲ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੁਝ ਗ੍ਰਾਫ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। COUNTIFS ਅਤੇ SUM ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਆਉਣਗੇ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਣਾਓ। ਚਲੋ ਇਸਨੂੰ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਨਾਮ ਦੇਈਏ।
- ਫਿਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਲਈ ਪੂਰੇ ਅਤੇ ਅਧੂਰੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਡੇਟਾਸੈਟ ਬਣਾਓ।
- ਹੁਣ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ C5 ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।
=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)
- ਹੁਣ ਦੁਬਾਰਾ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ। ਅਤੇ ਫਿਰ ਬਾਕੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਭਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖਿੱਚੋ। ਉਸੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਅਗਲੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਲਈ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ ਨੂੰ ਭਰੋ।
- ਹੁਣ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸੈੱਲ <6 ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ।>E5 । ਅਤੇ ਫਿਰ Enter ਦਬਾਓ।
=SUM(C5:D5)
- ਫੇਰ, ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਖਿੱਚੋਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ ਹੇਠਾਂ ਕਰੋ।
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ।
- ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਰੂਪ ਅਤੇ ਇੱਕੋ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ, ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਤੇ ਨਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੁੱਲ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭੋ C9 ਅਤੇ D9 .
- ਅਤੇ ਕੁਝ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅੰਤਮ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਅੱਗੇ, ਰੇਂਜ B5:E9 ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਨਸਰਟ ਟੈਬ ਵਿੱਚ, ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ ਚਾਰਟ ਚੁਣੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਚਾਰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗਾ। ਹੁਣ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਚਾਰਟ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਫਿਰ ਆਪਣਾ ਪਸੰਦੀਦਾ ਚਾਰਟ ਚੁਣੋ। ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਖੱਬੇ ਤੋਂ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੱਜੇ ਤੋਂ ਚਾਰਟ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕਾਲਮ ਚਾਰਟ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕੁਝ ਸੋਧਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚਾਰਟ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਮੁਕੰਮਲ ਕੀਤੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਪਾਈ ਚਾਰਟ ਪਾਉਣ ਲਈ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਕਾਲਮ ਅਤੇ "ਹੋ ਗਿਆ" ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ।
- ਹੁਣ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਚਾਰਟ
ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ੀ ਚਾਰਟ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪੌਪ ਅੱਪ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਚਾਰਟ ਪਾਓ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੇ ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਟੈਬ ਅਤੇ ਬਾਕਸ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਤੋਂ ਪਾਈ ਚੁਣੋ। ਸੱਜੇ ਤੋਂ ਪਾਈ ਚਾਰਟ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ ਹੈ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਾਈ ਚਾਰਟ ਸਾਹਮਣੇ ਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ. ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਰਟ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਫਿਰ ਦੁਬਾਰਾ, ਤੁਸੀਂ “ਸ਼੍ਰੇਣੀ” ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਸੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਾਲਮ ਅਤੇ “ਨਟ ਡਨ” ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਅਧੂਰੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਈ ਚਾਰਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਡੇਟਾਸੈੱਟ ਨਾਲ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਇਹ ਚੰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਟਾਸਕ ਟ੍ਰੈਕਰ ਬਾਰੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਮੂਲ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾ ਹੁਣ ਆਪਣੇ ਆਪ ਅਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹਨਾਂ ਸਧਾਰਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਟ੍ਰੈਕਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ (4 ਹੈਂਡੀ ਢੰਗ) <1
ਸਿੱਟਾ
ਇਹ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਟਰੈਕਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸੀ। ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗਾਈਡ ਨੂੰ ਮਦਦਗਾਰ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਪਾਇਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਸੁਝਾਅ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦੱਸੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਗਾਈਡਾਂ ਲਈ, Exceldemy.com .
'ਤੇ ਜਾਓ