Nola sortu zereginen jarraipena Excel-en (deskargatu doako txantiloia)

Hugh West

16-10-2023 Excel Oinarriak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Excel-en zereginen jarraipena egiteko tresna zuzenik ez dagoen arren, funtzio eta formula ezberdinen konbinazioa erabil dezakegu gure zereginen jarraitzaile dinamiko bat sortzeko. Tutorial honek zure zereginen jarraitzailea konfiguratzeko urrats azkar eta errazak erakutsiko dizkizu Excel-en duen egoerari buruzko txostenekin.

Deskargatu txantiloia

Deskargatu adibide honetan sortutako zereginen jarraitzailea. beheko esteka. Dagoeneko erabil dezakezu zereginen jarraitzaile gisa edo behean deskribatzen diren urratsetarako erreferentzia gisa erabil dezakezu.

Task Tracker Template.xlsx

Excel-en ataza-jarraitzailea sortzeko urratsez urratseko prozedura

Jarraitu beheko 5 urrats hauek Excel-en zure zereginen jarraipena sortzeko. Urrats bakoitza zehatz-mehatz deskribatzen da bere azpi-atalean.

1. urratsa: Egin datu-multzoa Excel-en zereginen jarraitzailerako

Hasieran, datu-multzo bat egingo dugu, automatikoki eguneratu beharko litzatekeena. . Zereginen zerrenda bat egingo dugu haien sarrera eta izenarekin, kategoria, urgentzia, garrantzia eta osatze-egoera jarraituz. Jarraitu urrats hauek datu-multzoa dinamikoa izan dadin, zeregin berri bat gehitzean automatikoki taulara eguneratu dadin.

  • Lehenik eta behin, honako goiburuak hautatzen ditugu datu multzoan.

  • Ondoren, hautatu gelaxka B5 eta joan Hasiera Orain hautatu Formatu baldintzatua Estiloak fitxan eta hautatu Arau berria goitibeherako goitibeherako.zerrenda.

  • Ondoren, Formatu-arau berria koadroan, hautatu Formatu duten gelaxkak soilik. atalean Hautatu arau mota bat Ondoren, hautatu gelaxka-balioa ez da berdina eta hautatu baliorako gelaxka huts bat. Hemen amaitutakoan, egin klik Formatu aukeran.

  • Orain, joan Ertza fitxara. Formatu gelaxkak koadroan eta hautatu Eskema ertza irudian ikusten den moduan.

  • Ondoren. sakatu OK bi koadroetan.
  • Orain joan Hasiera fitxara formateatutako gelaxka hautatuta eta hautatu Formatu margolari .

  • Ondoren, hautatu datu-multzoa gorde nahi duzun eremu bat.
  • Izena eman diezaiogun kalkulu-orriari AllTaskList . Eta, gero, sortu beste bat Taulak izenarekin.
  • Sortu hemen kategoria, premia, garrantzia eta egoeraren balio desberdinak.

  • Orain itzuli AllTaskList orrira eta hautatu D5 gelaxka.
  • Ondoren joan Datuak ra. fitxan eta hautatu Datuen baliozkotzea Datu-tresnak taldeko.

  • Ondorioz, Datuen baliozkotze laukia agertuko da. Orain joan Ezarpenak fitxara eta hautatu Zerrenda Baimendu azpian.

  • Ondoren, hautatu Iturria eremua eta, ondoren, hautatu balio desberdinak Tauletan

  • Ondoren. egin klik Ados n Datuen baliozkotzea
  • Ondorioz, zerrenda-koadro bat gehituko da hautatutako gelaxkako kategoriekin. Hautatu dagokion kategoria.

  • Antzera, gehitu zerrenda-koadroak beste zutabeen azpian beste orriaren laguntzarekin. Eta gero hautatu haien balioak.

  • Orain bete datu-multzoko zeregin guztiak. Une honetan, formatuak automatikoki gehituko dira eta hurrengo errenkadetarako Datuen Balioztapena k sortutako zerrendak kopiatuko dira. Osatutako zerrendak horrelako zerbait izango luke.

Geroago ere gehi ditzakezu zeregin gehiago.

  • Azkenik, hautatu zutabeak B:G, eta izen-koadroan, idatzi datu-multzoaren izena, Demagun, Tasklist .

Joan hurrengo urratsetara datu-multzo honetatik datu antolatuagoak lortzeko.

2. urratsa: Sortu orri berria datu-multzotik zain dauden zereginen jarraipena egiteko

Orain osatu gabeko zereginak antolatu behar ditugu, agian nahi dituzun kategorietan edo beste parametroetan oinarrituta. IRAGAZ funtzioa eta nahi duzunaren arabera ORDENATU funtzioa erabili beharko dugu.

  • Lehenik eta behin, sortu kalkulu orri berri bat horretarako. . Eta izenda diezaiogun Zein dauden zereginak . Jarri goiburuak hemen jatorrizko datu multzoa bezala.

  • Orain hautatu gelaxka B5 eta idatzi honako hauformula.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))

  • Orain sakatu Sartu zure teklatuan. Ondorioz, hemen kalkulu-orri honetan pendiente dauden zeregin guztiak izango dituzu.

  • Oro har, serie-zenbaki gisa ordenatuko da. Lehenik eta behin beste parametro batzuen arabera ordenatzea nahi baduzu SORT funtzioa behar duzu. Kategoriaren arabera ordenatzeko, erabili formula hau B5 gelaxkan.

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)

  • Eta sakatu Sartu teklatuan. Zain dauden zereginak kategoriaka sailkatuta izango dituzu.

🔍 Formularen banaketa

=IRAGAZKI(Zerrenda,(Zerren zerrenda!B:B0)*(Zerren zerrenda!G:G=”Ez egina”))

👉 Zerren zerrenda!B:B0 baldintza bat adierazteko formula bat da eta balio boolearra itzultzen du.

👉 Era berean, AllTaskList!G:G=”Not Done” baldintza bat da eta balio boolearra itzultzen du.

👉 FILTER(Zerren zerrenda,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”Egin gabe”)) Goiko baldintza biak EGIA zirenean errenkada-balio guztiak itzultzen ditu.

3. urratsa: Sortu zain dauden zereginak parametro desberdinak erabiliz

Kategoria zehatz bateko zeregin guztiak edo premiazko zain dauden zeregin guztiak nahi badituzu. Edo Garrantzitsuak/Ez garrantzitsuak diren zereginak agian. Horiek kalkulu-orri berri batean lortzeko, jarraitu urrats hauek.

  • Lehenik eta behin, sortu orri berri bat eta sortu goiburu guztiak bertan. Izen diezaiogun fitxari Zain dauden zereginakKategoria .

  • Orain, hautatu D4 gelaxka eta joan Datuak <12ra>
  • Datu-tresnak taldean, hautatu Datuen baliozkotzea .

  • Ondoren, hemen Datuen baliozkotzea koadroan, hautatu Zerrenda Baimendu azpian, Ezarpenak fitxan.

  • Orain hautatu kategoria-balio desberdinak Taulak orritik eta sakatu Sartu . Ondoren, sakatu Ados .

  • Hautatu kategoria bat.
  • Ondoren, hautatu gelaxka B7 eta idatzi formula hau.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4))

  • Orain sakatu Sartu . Aukeratutako kategoriarekin balio guztiak ikusiko dituzu.

Era berean, kategoria alda dezakezu D4 zelula ikusteko. beste kategorietako zereginak zain dauden. Aurrerantzean, zerrenda automatikoki eguneratuko da.

Era berean, zain dauden zereginak sor ditzakezu zeregin horien premia eta garrantziaren arabera.

4. urratsa: Eraiki zereginen xehetasunak Zerrenda

Orain kalkulu-orri bat sortuko dugu nahi dugun zeregin jakin baten xehetasunak ezagutzeko. Jarraitu urrats hauek kalkulu-orriak nola sortu ikusteko. Hori VLOOKUP funtzioaren eta azken kasuan IF funtzioa ren laguntzarekin lortuko dugu.

  • Lehenik eta behin, sortu kalkulu-orri berri bat, eman diezaiogun izena Zereginaren xehetasunak .
  • Ondoren, hautatu xehetasunak etaZure xehetasunak dituen diagramaren orientazioa.

  • Orain sartu serie-zenbakia C4 gelaxkan.
  • Ondoren, joan C6 gelaxkara eta idatzi:
=C4

  • Ondoren , joan C7 gelaxkara eta idatzi hurrengo formula. Orain sakatu Sartu .

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

  • Era berean, joan C8 gelaxkara eta idatzi hurrengo formula. Ondoren, sakatu Sartu .

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

  • Antzeko moduan, joan C9 gelaxkara eta idatzi formula hau. Eta gero sakatu Sartu.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

  • Ondoren joan C10 gelaxkara eta idatzi hurrengo formula. Eta gero sakatu Sartu.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)

  • Azkenik, joan C11 gelaxkara, idatzi formula hau eta sakatu Sartu .

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

Ondorioz, zereginen xehetasunak kalkulu-orritik erraz ikus ditzakezu.

Aldatuz gero C4 gelaxkako serie-zenbakia, zeregin zehatz horren xehetasunak ikus ditzakezu. Formula

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”Bukatua”,”Osatua”,”Lana martxan”)

👉 VLOOKUP($C$4,Tasklist,6) "Tasklist" izeneko izeneko jatorrizko datu-multzoko 6. zutabean C4 balioa bilatzen du.

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”Bukatua”,”Osatua”,”Lana abian”) sortutako balioa “Bukatua” den egiaztatzen du. Balioa bada, "Osatuta" inprimatzen du, bestela "Lana abian" balioaren bila doa.

5. urratsa: Sortu txosten dinamikoa ataza-jarraitzailean

Orain hurrengora. zatia jatorrizko datu-multzoaren laburpena sortzeko eta zeregin osatu eta osatugabeetarako grafikoekin bistaratzeko. Hori zenbatzeko formula bat erabiliko dugu eta hemen Excel tresnak erabiliz grafiko batzuk gehituko ditugu. COUNTIFS eta SUM funtzioak oso erabilgarriak izango dira urrats honetan.

  • Lehenik eta behin, sortu kalkulu-orri berri bat. Izena eman diezaiogun Laburpena .
  • Ondoren, sortu datu-multzo bat kategoria ezberdinetako zeregin osatuak eta osatugabeak bereizteko.

  • Orain joan C5 gelaxka kalkulu-orrian eta idatzi formula hau eta sakatu Sartu .

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

  • Orain hautatu berriro gelaxka. Ondoren, egin klik eta arrastatu betetzeko heldulekuaren ikonoa beherantz gainontzeko kategorietarako formula betetzeko.

  • Ondoren, egin klik eta arrastatu bete heldulekuaren ikonoa eskuinera hurrengo zutabeko gelaxkak formula berarekin betetzeko.

  • Orain idatzi hurrengo formula <6 gelaxkan>E5 . Eta gero sakatu Sartu .

=SUM(C5:D5)

  • Berriro, hautatu gelaxka eta egin klik eta arrastatubetetzeko heldulekuaren ikonoa behera.

  • Antzera, hautatu berriro gelaxka eta egin klik eta arrastatu betetzeko heldulekuaren ikonoa zutabearen amaieraraino.

  • Antzeko moduan eta formula berean, aurkitu egin diren eta egin gabeko zeregin guztiak C9 eta gelaxketan. D9 .

  • Eta formateatu ondoren, azken laburpena honela izango da.

  • Ondoren, hautatu B5:E9 barrutia eta joan Txertatu fitxan, hautatu Gomendatutako diagrama .

  • Ondorioz, Txertatu diagrama koadroa irekiko da. Orain, joan bertan dagoen Diagrama guztiak fitxara.
  • Ondoren, hautatu nahi duzun diagrama. Zutabe-diagrama bat erabiltzen ari gara erakustaldirako. Horretarako, hautatu Ztabea ezkerretik eta aukeratu diagrama eskuinetik beheko irudian ikusten den bezala.

  • Horren ondoren, egin klik OK . Ondorioz, zutabe-diagrama agertuko da.

  • Azkenik, grafikoak honelako itxura izango du aldaketa batzuen ondoren.

  • Azken atazetarako zirkula-diagrama txertatzeko, hautatu kategoria-zutabea eta "Egindako" zutabea datu-multzoan.

  • Orain joan Txertatu fitxara eta hautatu Gomendatutako diagrama Diagrama

tik

  • Ondoren, agertu den Txertatu diagrama koadroan, joan Diagrama guztiak fitxa eta hautatu Tarta koadroaren ezkerreko aldean. Hautatu eskuinetik nahi duzun zirkula-diagrama.

  • Azkenik, egin klik OK eta tarte-diagrama agertuko da. kalkulu-orriaren gainean. Diagrama-estiloa aldatzen baduzu, itxura hau izango du.

  • Ondoren, prozedura bera jarraitu dezakezu "Kategoria" hautatu ondoren. zutabea eta "Egin gabe" zutabea eta lortu osatu gabeko zereginetarako tarte-diagrama.

  • Azkenik, berrantolatu diagramak datu-multzoarekin, horrela itxura atsegina du eta zure zereginen jarraipenari buruzko datu-multzoarekin erraz lor dezakezu ideia.

Lehen urratsean sortutako jatorrizko datu-multzoan zerbait aldatzen baduzu, guztiak beste fitxa batzuetako datuak eta diagramak automatikoki eguneratuko dira orain. Modu erraz hauekin, Excel-en zereginen jarraitzaile bat sor dezakezu.

Irakurri gehiago: Sortu eginkizunen zerrenda guztiz funtzionala Excel-en (4 metodo erabilgarri)

Ondorioa

Excel-en zereginen jarraitzaile bat sortzeko urratsez urratseko prozesua izan zen. Espero dugu gida hau lagungarria eta informagarria iruditu zaizula. Galdera edo iradokizunik baduzu, esan iezaguzu behean. Horrelako gida gehiago lortzeko, joan Exceldemy.com .

Aurreko mezua Nola aplikatu COUNTIF funtzioa Excel-en irizpide anitzekin
Hurrengo mezua Nola formateatu zenbaki bat mila K eta milioi M-tan Excel-en (4 modu)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.