Her çend amûrek rasterast tune ku peywiran di Excel de bişopîne jî, em dikarin ji fonksiyon û formulên cihêreng tevheviyek bikar bînin da ku ji xwe re şopgerek peywirek dînamîkî biafirînin. Ev tutorial dê gavên bilez û hêsan nîşanî we bide ku hûn şopînerê peywira xwe bi raporên li ser rewşa wê ya heyî ya di Excel de saz bikin.

Şablon dakêşin

Şopkera peywirê ya ku di vê nimûneyê de hatî çêkirin ji lînka jêrîn. Jixwe hûn dikarin wê wekî şopgera peywira xwe bikar bînin an jî ji bo gavên ku li jêr hatine diyarkirin wekî referans bikar bînin.

Task Tracker Template.xlsx

Pêvajoya gav-bi-gav Ji bo Afirandina Peywirek Di Excel de

Van 5 gavên jêrîn bişopînin da ku şopgerek peywirê ya xwe li Excel biafirînin. Her gav di bin-beşa xwe de bi hûrgulî tê şirove kirin.

Gav 1: Di Excel de ji bo Task Tracker Dataset çêbikin

Di destpêkê de, em ê danehevek çêbikin, ku divê bixweber were nûve kirin . Em ê bi têketin û navê wan re, li gorî kategorî, lezgînî, girîngî û statûya qedandinê, navnîşek peywirê çêbikin da ku daneheva dînamîkî bikin van gavan bişopînin da ku gava hûn karek nû lê zêde bikin ew bixweber li tabloyê nûve bibe.

• Pêşî, em sernivîsên jêrîn di danehevê de hildibijêrin.

• Piştre şaneya B5 hilbijêrin û biçin Mal Niha Formatkirina şertî ji tabloya Styles hilbijêre û Qanûna Nû ji pelika daketî hilbijêre.lîste.

• Piştre, di qutika Rêbaza Formakirina Nû de, hilbijêre Tenê şaneyên ku tê de hene. di Cûreyek Rêbazê Hilbijêre Paşê nirxa şaneyê wekî ne wekhev hilbijêrin û ji bo nirxê şaneyek vala hilbijêrin. Piştî ku we li vir qedand, li ser Format bikirtînin.

• Niha, herin tabloya Sînor li ser qutîka Hêleyên Format bike û Pêşkêşî sînorê wekî ku di wêneyê de tê nîşandan hilbijêrin.

• Piştî wê di her du sindoqan de li ser OK bikirtînin.
• Niha herin tabloya Home ya ku şaneya formatkirî hilbijartî ye û Rasimker Format hilbijêrin.

• Piştî wê, deverek ku hûn dixwazin danûstendinê lê bihêlin hilbijêrin.
• Werin em navên berbelavê bidin AllTaskList . Û dûv re bi navê Tablo yeke nû biafirîne.
• Li vir ji bo kategorî, lezgînî, girîngî û statûyê nirxên cihê biafirîne.

• Niha vegerin ser AllTaskList pelê û şaneya D5 hilbijêrin.
• Piştre herin Daneyên tabê û Rastkirina Daneyên ji koma Amûrên Daneyên hilbijêrin.

• Di encamê de, Rastkirina daneyan qutîk dê derkeve holê. Niha herin tabloya Mîhengan û Lîste li binê Destûr hilbijêrin.

• Piştre qada Çavkanî hilbijêre û paşê ji Tabloyan nirxên cihê hilbijêrin

• Piştî wê bitikîneli ser OK di Perastkirina daneyan de
• Ji ber vê yekê, qutiya lîsteyê dê bi kategoriyên di şaneya hilbijartî de were zêdekirin. Kategoriya minasib ji bo wê hilbijêre.

• Bi heman awayî, bi alîkariya pelê din qutiyên navnîşê li binê stûnên din zêde bikin. Û paşê nirxên wan hilbijêrin.

• Niha hemû karên di danezanê de dagirin. Di vê nuqteyê de, format dê bixweber werin zêdekirin û navnîşên ku ji hêla Perastkirina Daneyên ve hatine afirandin ji bo rêzên din kopî bikin. Lîsteya temamkirî dê mîna vî xuya bike.

Hûn dikarin paşê peywirên din jî lê zêde bikin.

• Di dawiyê de, stûnan hilbijêrin B:G, û di qutiya navê de, navê danehevê binivîsin, em bibêjin, Lîsteya Peywiran .

Niha derbasî gavên din bibin da ku daneyên organîzetir ji vê danehevê werbigirin.

Gav 2: Ji bo Şopandina Karên Libendê ji Dataset Rûpelek Nû Biafirînin

Niha divê em karên netemam birêxistin bikin, dibe ku li ser kategorî an pîvanên din ên ku hûn dixwazin. Pêdiviya me bi karanîna fonksiyona FILTER û li gorî ku hûn çawa dixwazin fonksiyona SORT hewce bike.

• Pêşîn, ji bo vê armancê pelgeyek nû biafirînin. . Û em navê wê bikin Karên li bendê . Sernivîsên mîna daneheva orîjînal li vir bixin.

• Niha şaneya B5 hilbijêrin û ya jêrîn binivîsinformula.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))

• Niha pêl Enter bike li ser klavyeya xwe. Wekî encamek, hûn ê li vir di vê berbelavê de hemî karên li bendê hebin.

• Bi gelemperî, ew ê wekî jimareyek rêzik were rêz kirin. Heke hûn dixwazin ku ew li gorî pîvanên din were rêz kirin, pêşî hûn fonksiyona SORT hewce dikin. Ji bo cûrbecûr li gorî kategorî di şaneya B5 de li şûna formula jêrîn bikar bînin.

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)

• Û paşê li ser klavyeya xwe Enter bikirtînin. Hûn ê peywirên li bendê li gorî kategoriyê werin rêz kirin.

🔍 Berhevkirina Formulê

=FILTER(Lîsteya Peywiran,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Nehatiye kirin"))

👉 AllTaskList!B:B0 Formulek ji bo îfadekirina şertekê ye û nirxek boolean vedigerîne.

👉 Bi heman awayî, AllTaskList!G:G=”Not Done” şertek e û nirxek boolean vedigerîne.

👉 FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Nehatiye kirin")) hemû nirxên rêzê vedigerîne ku her du şertên jorîn RAST bûn.

Gav 3: Bi Bikaranîna Parametreyên Cûda Karên Hêvî Biafirînin

Heke hûn hemî karên li bendê yên kategoriyek taybetî an hemî karên li bendê yên bilez dixwazin. An jî Karên Girîng/Ne girîng dibe. Ji bo ku wan di çarşefeke nû de bi dest bixin, van gavan bişopînin.

• Pêşî, pelek nû biafirînin û hemî sernivîsan tê de biafirînin. Ka em pelê bi nav bikin Karên li bendêKategorî .

• Niha, hucreya D4 hilbijêre û here Daneyên
• Di bin koma Amûrên Daneyên de, Rarastkirina daneyan hilbijêrin.

• Piştre, di qutiya Verastkirina daneyan hilbijêre Lîsteya li binê Destûr di tabloya Mîhengan de.

• Niha ji rûpela Tabloyan nirxên kategoriyê yên cihê hilbijêrin û Enter bikirtînin. Dûv re li ser OK bikirtînin.

• Kategoriyek jê hilbijêrin.
• Piştî wê, şaneya B7 û formula jêrîn binivîse.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4))

• Niha Enter bitikîne. Hûn ê bi kategoriya ku we hilbijartiye hemî nirxan bibînin.

Bi heman awayî, hûn dikarin kategoriya di şaneya D4 de biguherînin da ku karên li bendê yên kategoriyên din. Ji niha û pê ve, lîste dê bixweber nûve bibe.

Bi heman awayî, hûn dikarin li gorî lezgînî û girîngiya wan karan karên li bendê biafirînin.

Gav 4: Kêmasiyên Peywirê Ava bikin Lîsteya

Naha em ê pelgeyek biafirînin da ku hûrguliyên yek peywirek taybetî ya ku em dixwazin zanibin. Van gavan bişopînin da ku bibînin ka meriv çawa tabloyên weha biafirîne. Em ê vê yekê bi alîkariya fonksiyona VLOOKUP û di rewşa dawî de Fonksiyona IF pêk bînin.

• Berî her tiştî, pelgeyek nû biafirînin, em navê wê bikin Kêmasiyên Peywirê .
• Piştre hûrguliyan hilbijêrin ûarasteya nexşeyê ku hûrguliyên te dihewîne.

• Niha di şaneya C4 de jimareyek rêzê binivîse.
• Dûv re biçin hucreya C6 û binivîsin:

• Piştî wê , herin hucreya C7 û formula jêrîn binivîsin. Niha pêl Enter bike .

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

• Bi heman awayî, biçin hucreya C8 û formula jêrîn binivîsin. Paşê pêl Enter bike .

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

• Bi vî rengî, biçin hucreya C9 û formula jêrîn binivîsin. Û paşê pêl Enter bike.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

• Piştre here şaneya C10 û formula jêrîn binivîsîne. Û paşê pêl Enter bike.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)

• Di dawiyê de, herin hucreya C11, formula jêrîn binivîsin û paşê pêl Enter bikin .

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

Di encamê de, hûn dikarin hûrguliyên peywirê ji pelgeyê bi hêsanî bibînin.

Heke hûn biguherînin jimareya rêzê ya di hucreya C4 de, hûn dikarin hûrguliyên wê peywira taybetî bibînin.

🔍 Berhevkirina Formula

=IF(VLOOKUP($C$4,Lîsteya Peywiran,6)=”Done”,”Temam bû”,”Xebata Pêşketinê”)

👉 VLOOKUP($C$4,Lîsteya Peywiran,6) li nirxa şaneya C4 di stûna 6emîn a daneheva eslî ya bi navê "Lîsteya Peywiran" de digere .

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Lîsteya Peywiran,6)=”Qede”,”Qediya”,”Xebat di Pêşveçûn de”) kontrol dike ka nirxa ku derketiye “Dê” ye yan na. Ger ew nirx be, wê hingê ew "Temam" çap dike, wekî din diçe nirxa "Xebat di pêşkeftinê de".

Gav 5: Rapora Dînamîkî li ser Task Tracker çêbikin

Niha berbi ya din beşek ji bo afirandina kurtejiyana daneya orîjînal û dîtina wê bi grafîkan ji bo karên bêkêmasî û netemam. Em ê ji bo hejmartina wê formulek bikar bînin û bi karanîna amûrên Excel-ê li vir hin grafîkan lê zêde bikin. Dê fonksiyonên COUNTIFS û SUM di vê gavê de bi kêrî werin.

• Pêşî, pelgeyek nû biafirînin. Ka em navê wê bikin Kurte .
• Piştre danûstendinek ava bikin ku ji bo kategoriyên cihê karên temam û netemam ji hev veqetînin.

• Niha herin şaneya C5 di pelgeyê de û formula jêrîn binivîsin û dûv re Enter bikirtînin.

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

• Niha dîsa şaneyê hilbijêre. Û dûv re bikirtînin û îkona desta dagirtinê bikşînin jêr da ku formula ji bo kategoriyên mayî tije bibe. îkona destikê tije li milê rastê da ku şaneyên stûna din bi heman formulê tije bibin.

• Niha di şaneya <6 de formula jêrîn binivîsin>E5 . Û paşê pêl Enter bike.

=SUM(C5:D5)

• Dîsa, hucreyê hilbijêre û bitikîne û xwêrvekişandinîkona destikê tijekirinê dakeve.

• Bi heman awayî, dîsa şaneyê hilbijêrin û bikirtînin û îkona destikê tijî bikin heta dawiya stûnê.

• Bi şêweyekî wisa û bi heman formulê, di şaneyên C9 û de tevaya karên hatine kirin û nehatine kirin bibînin. D9 .

• Û piştî hin formatkirin, kurteya dawî dê wiha xuya bike.

• Piştre, rêza B5:E9 hilbijêrin û herin Têxe Di tabê de, Xefata Pêşniyarkirî hilbijêrin.

• Di encamê de, dê qutiya Têxe nexşeyê vebe. Niha, herin tabloya Hemû nexşe tê de.
• Piştre nexşeya xweya bijarte hilbijêrin. Em ji bo xwenîşandanê nexşeyek stûnê bikar tînin. Ji bo kirina wê, Stûna ji çepê hilbijêrin û nexşeya rastê wekî ku di wêneya jêrîn de tê nîşandan hilbijêrin.

• Piştî wê, li ser OK bikirtînin. Di encamê de, nexşeya stûnê dê derkeve holê.

• Di dawiyê de, nexşe piştî hin guhertinan dê tiştek weha xuya bike.

• Ji bo danasîna tabloyek ji bo peywirên qedandî stûna kategoriyê û stûna "Destê" ya di daneyê de hilbijêrin.

• Niha herin tabloya Têxin û Xefika Pêşniyarkirî ji Nexşeyan

hilbijêrin.

• Piştî wê, di Têxe nexşeyê ya ku derketiye de, biçin Hemû nexşeyan. tab û Pie ji milê çepê yê qutikê hilbijêrin. Ji milê rastê nexşeya pîta ku hûn dixwazin hilbijêrin.

• Di dawiyê de, li ser OK bikirtînin û hûn ê nexşeya pîta derbikeve holê. li ser tabela. Ger hûn şêwaza nexşeyê biguhezînin, ew ê tiştek weha xuya bike.

• Piştre dîsa, hûn dikarin piştî hilbijartina "Kategorî" heman prosedurê bişopînin. stûn û stûna "Nehatiye kirin" û ji bo karên netemam nexşeyek pîte bistînin.

• Di dawiyê de, nexşeyan bi danehevê re ji nû ve saz bikin da ku ew xweş xuya dike û hûn dikarin bi daneheva di derbarê şopînerê peywira xwe de bi hêsanî ramanê bistînin.

Heke hûn di daneheva eslî ya ku di gava yekem de hatî afirandin de tiştek biguhezînin, hemî daneyên di pelên din de û nexşe dê nuha bixweber nûve bikin. Bi van awayên hêsan, hûn dikarin di Excel de şopînerek peywirê biafirînin.

Zêdetir Bixwînin: Lîsteya Karên Bi Temamî Fonksiyonel Di Excel de Biafirînin (4 Rêbazên Destan)

Encam

Ev pêvajoyek gav-bi-gav bû ku di Excel de şopgerek peywirê biafirîne. Hêvî dikim ku we ev rêber alîkar û agahdar dît. Ger pirs û pêşniyarên we hebin, ji me re li jêr agahdar bikin. Ji bo bêtir rêberên mîna vê, biçin Exceldemy.com .