که څه هم په Excel کې د دندو تعقیبولو لپاره هیڅ مستقیم وسیله شتون نلري، موږ کولی شو د مختلفو دندو او فورمولونو ترکیب وکاروو ترڅو د خپل ځان متحرک کاري تعقیب جوړ کړو. دا ټیوټوریل به تاسو ته ګړندي او اسانه مرحلې وښیې چې ستاسو د ټاسک ټریکر تنظیم کولو لپاره په Excel کې د هغې د اوسني وضعیت په اړه راپورونو سره. لاندې لینک. تاسو کولی شئ دا دمخه د خپل ټاسک ټریکر په توګه وکاروئ یا لاندې بیان شوي مرحلو لپاره د حوالې په توګه وکاروئ.

Task Tracker Template.xlsx

په Excel کې د ټاسک ټریکر جوړولو لپاره ګام په ګام پروسیجر

په Excel کې د خپل ځان د ټاسک ټریکر جوړولو لپاره لاندې 5 مرحلې تعقیب کړئ. هر ګام په خپله فرعي برخه کې په تفصیل سره بیان شوی.

لومړی ګام: په Excel کې د ټاسک ټریکر لپاره ډیټاسیټ جوړ کړئ

په لومړي سر کې، موږ به یو ډیټاسیټ جوړ کړو، دا باید په اتوماتيک ډول د تازه کیدو وړ وي . موږ به د دوی د ننوتلو او نوم سره د کار لیست جوړ کړو، د کټګورۍ، بیړني حالت، اهمیت او بشپړیدو حالت تعقیبولو لپاره دا ګامونه تعقیب کړئ ترڅو ډیټاسیټ متحرک کړي ترڅو کله چې تاسو نوې دنده اضافه کړئ دا په اتوماتيک ډول میز ته تازه کیږي.

• لومړی، موږ په ډیټا سیټ کې لاندې سرلیکونه غوره کوو.

14>

• بیا سیل غوره کړئ B5 او لاړ شئ کور اوس د سټایلز ټب څخه مشروط فارمیټنګ غوره کړئ او د ډراپ-ډراپ ښکته څخه نوی اصول غوره کړئ.لست.

• بیا، په نوی فارمیټینګ اصول بکس کې، یوازې هغه حجرې فارمیټ کړئ چې لري انتخاب کړئ. په د قاعدې ډول وټاکئ بیا د سیل ارزښت د مساوي نه په توګه وټاکئ او د ارزښت لپاره خالي حجره غوره کړئ. یوځل چې تاسو دلته بشپړ کړئ، په فورمټ باندې کلیک وکړئ.

16>

• اوس، سرحد ټب ته لاړ شئ د حجرو فارمیټ بکس کې او د نقشې سرحد غوره کړئ لکه څنګه چې په انځور کې ښودل شوي. په دواړو بکسونو کې په ښه باندې کلیک وکړئ.
• اوس کور ټب ته لاړ شئ د فارمیټ شوي حجرې سره انتخاب کړئ او فورمیټ پینټر غوره کړئ.

11 . او بیا د میزونو په نوم یو نوی جوړ کړئ.
• دلته د کټګوریو، بیړنیو حالاتو، اهمیتونو او حالت لپاره مختلف ارزښتونه جوړ کړئ.

• اوس بیرته AllTaskList شیټ ته لاړ شئ او سیل D5 غوره کړئ.
• بیا ډاټا ته لاړ شئ ټب وټاکئ او د Data Tools گروپ څخه Data Validation انتخاب کړئ.

• په پایله کې، د معلوماتو تایید بکس به پاپ اپ شي. اوس ترتیبات ټب ته لاړ شئ او د اجازه لاندې لیست غوره کړئ.

21>

<11 بیا د سرچینه فیلډ غوره کړئ او بیا د میزونو 12>

22>

• څخه وروسته مختلف ارزښتونه غوره کړئ کلیکپه ښه په د معلوماتو تایید
• په پایله کې، د لیست بکس به په ټاکل شوي حجره کې د کټګوریو سره اضافه شي. د دې لپاره مناسبه کټګوري وټاکئ.

• په ورته ډول، د نورو کالمونو لاندې د نورو شیټ په مرسته د لیست بکسونه اضافه کړئ. او بیا خپل ارزښتونه وټاکئ.

• اوس په ډیټا سیټ کې ټولې دندې ډک کړئ. په دې وخت کې، فورمې به په اوتومات ډول اضافه شي او د راتلونکو قطارونو لپاره د ډیټا تایید لخوا جوړ شوي لیستونه کاپي کړي. بشپړ شوی لیست به داسې ښکاري.

25>

تاسو کولی شئ وروسته نور کارونه هم اضافه کړئ.

• په پای کې، کالمونه غوره کړئ B:G, او د نوم په بکس کې د ډیټاسیټ نوم ولیکئ، راځئ چې ووایو، د کاري لیست .

2 ګام: د ډیټاسیټ څخه د پاتې کارونو د تعقیب لپاره نوې پاڼه جوړه کړئ

اوس موږ اړتیا لرو چې نیمګړې دندې تنظیم کړو، شاید د کټګوریو یا نورو پیرامیټونو پراساس چې تاسو یې غواړئ. موږ به د د فلټر فنکشن استعمال ته اړتیا ولرو او په دې پورې اړه لري چې تاسو دا څنګه غواړئ سورټ فنکشن .

• لومړی، د دې هدف لپاره یو نوی سپریډ شیټ جوړ کړئ . او راځئ چې نوم یې ورکړو پاتې کارونه . دلته د اصلي ډیټاسیټ په څیر سرلیکونه ښکته کړئ.

• اوس سیل غوره کړئ B5 او لاندې یې ولیکئفورمول.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))

• اوس انټر <7 فشار ورکړئ> ستاسو په کیبورډ کې. د پایلې په توګه، تاسو به دلته په دې سپریڈ شیټ کې ټول پاتې کارونه ولرئ.

• عموما، دا به د سریال نمبر په توګه ترتیب شي. که تاسو غواړئ دا د نورو پیرامیټونو لخوا ترتیب شي لومړی تاسو SORT فنکشن ته اړتیا لرئ. د کټګورۍ له مخې ترتیب کولو لپاره لاندې فورمول په حجره کې وکاروئ B5 پرځای یې.

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)

<11 او بیا په خپل کیبورډ کې Enter کېکاږئ. تاسو به پاتې کارونه د کټګورۍ له مخې ترتیب کړئ.

🔍 د فورمول ماتول

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))

👉 AllTaskList!B:B0 یو فارمول دی چې یو شرط بیانوي او د بولین ارزښت بیرته راګرځوي.

👉 په ورته ډول، AllTaskList!G:G="Not Done" یو شرط دی او د بولین ارزښت بیرته راګرځوي.

👉 FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")) ټول هغه قطار ارزښتونه راګرځوي چیرې چې پورتني دواړه شرایط سم وو.

درېیم ګام: د مختلف پیرامیټرو په کارولو سره پاتې پاتې دندې رامینځته کړئ

که تاسو غواړئ د یوې ځانګړې کټګورۍ ټولې پاتې پاتې دندې یا ټولې عاجل پاتې دندې ترسره کړئ. یا شاید مهم / مهم کارونه نه وي. په نوي سپریڈ شیټ کې د ترلاسه کولو لپاره، دا ګامونه تعقیب کړئ.

• لومړی، یوه نوې پاڼه جوړه کړئ او په هغې کې ټول سرلیکونه جوړ کړئ. راځئ چې پاڼې ته نوم ورکړو د پاتې کارونو لخواکټګورۍ .

• اوس، سیل D4 وټاکئ او ډاټا <12 ته لاړ شئ
• د Data Tools گروپ لاندې، Data Validation انتخاب کړئ.

20>

• بل، په کې د د معلوماتو تایید بکس انتخاب کړئ لست لاندې اجازه ورکړئ په تنظیماتو ټب کې.

• اوس د میزونو شیټ څخه مختلف کټګورۍ ارزښتونه غوره کړئ او انټر فشار ورکړئ. بیا په ښه کلیک وکړئ.

• له دې څخه یوه کټګوري غوره کړئ.
• له هغې وروسته، سیل غوره کړئ B7 او لاندې فورمول ولیکئ.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4))

• اوس Enter کېکاږئ. تاسو به ټول ارزښتونه د هغه کټګورۍ سره وګورئ چې تاسو یې غوره کړي دي.

په ورته ډول، تاسو کولی شئ په حجره کې کټګورۍ بدل کړئ D4 د نورو کټګوریو پاتې دندې. له دې وروسته، لیست به په اوتومات ډول تازه شي.

په ورته ډول، تاسو کولی شئ د دندو د بیړني او اهمیت له مخې پاتې دندې رامینځته کړئ.

څلورم ګام: د دندې توضیحات جوړ کړئ لست

اوس به موږ یو سپریډ شیټ جوړ کړو ترڅو د یوې ځانګړې دندې توضیحات پوه شو چې موږ یې غواړو. دا مرحلې تعقیب کړئ ترڅو وګورئ چې دا ډول سپریډ شیټونه څنګه رامینځته کړئ. موږ به دا د د VLOOKUP فنکشن په مرسته سرته ورسوو او په وروستي حالت کې د IF فنکشن .

• لومړی، یو نوی سپریڈ شیټ جوړ کړئ، راځئ چې نوم یې ورکړو د دندې توضیحات .
• بیا توضیحات غوره کړئد چارټ اورینټیشن چې ستاسو توضیحات لري.

• اوس په سیل C4 کې د سریال نمبر داخل کړئ.
• بیا سیل ته لاړ شئ C6 او ټایپ کړئ:

36>

• له هغې وروسته سیل ته لاړ شئ C7 او لاندې فورمول ولیکئ. اوس Enter کېکاږئ.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

• په ورته ډول، سیل C8 ته لاړ شئ او لاندې فورمول ولیکئ. بیا Enter کېکاږئ.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

• په ورته ډول، سیل C9 ته لاړ شئ او لاندې فورمول ولیکئ. او بیا Enter فشار ورکړئ.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

<11 بیا سیل C10 ته لاړ شئ او لاندې فورمول ولیکئ. او بیا Enter کېکاږئ.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)

<11 په نهایت کې، سیل ته لاړ شئ C11، لاندې فورمول ولیکئ او بیا Enter فشار ورکړئ.

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

د پایلې په توګه، تاسو کولی شئ د کار توضیحات د سپریڈ شیټ څخه په اسانۍ سره وګورئ.

42>

که تاسو بدل کړئ په حجره کې د سریال نمبر C4 ، تاسو کولی شئ د دې ځانګړي دندې توضیحات وګورئ.

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","بشپړ شوی","کار په پرمختګ کې")

👉 VLOOKUP($C$4,Tasklist,6) په حجره کې ارزښت لټوي C4 د اصلي ډیټاسیټ په شپږم کالم کې چې نوم یې "Tasklist" .

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","بشپړ شوی","کار په پرمختگ کې") چک کوي چې آیا هغه ارزښت چې راپورته شوی "بشپړ شوی" دی. که دا ارزښت وي، نو دا "بشپړ شوی" چاپ کوي، که نه نو د "کار په پرمختګ کې" ارزښت ته ځي.

5 ګام: په ټاسک ټریکر کې متحرک راپور جوړ کړئ

اوس بل ته برخه د اصلي ډیټا سیټ لنډیز رامینځته کول او د بشپړو او نیمګړو کارونو لپاره د ګرافونو سره یې لید. موږ به د دې شمیرلو لپاره یو فارمول وکاروو او دلته د Excel وسیلو په کارولو سره ځینې ګرافونه اضافه کړو. د COUNTIFS او SUM فعالیتونه به په دې مرحله کې کار وکړي.

• لومړی، یو نوی سپریڈ شیټ جوړ کړئ. راځئ چې دې ته نوم ورکړو لنډیز .
• بیا د مختلفو کټګوریو لپاره بشپړ او نیمګړي دندې جلا کولو لپاره ډیټا سیټ جوړ کړئ.

• اوس په سپریډ شیټ کې سیل C5 ته لاړ شئ او لاندې فورمول ولیکئ او بیا Enter فشار ورکړئ.

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

• اوس بیا حجره غوره کړئ. او بیا د پاتې کټګوریو لپاره د فورمول ډکولو لپاره د ډکولو لاسوند آیکون کلیک او کش کړئ. د راتلونکي کالم حجرې د ورته فورمول سره ډکولو لپاره ښیې خوا ته د لاسوند آیکون ډک کړئ.

• اوس لاندې فورمول په حجره کې ولیکئ E5 . او بیا Enter کېکاږئ.

=SUM(C5:D5)

• بیا، حجره وټاکئ او کلیک وکړئ. کشولد ډکولو دستګاه آیکون ښکته کړئ.

• همدارنګه، حجره بیا وټاکئ او د ډکولو دستګاه آیکون د کالم پای ته ښکته کړئ.

• په ورته بڼه او ورته فورمول کې، په حجرو C9 او کې ترسره شوي او نه ترسره شوي ټول کارونه ومومئ. D9 .

• او د یو څه فارمیټ کولو وروسته به وروستی لنډیز داسې ښکاري.

51>

• بیا، سلسله غوره کړئ B5:E9 او لاړ شئ Insert په ټب کې، وړاندیز شوی چارټ غوره کړئ.

• د پایلې په توګه، چارټ داخل کړئ بکس به خلاص شي. اوس، په دې کې ټول چارټونه ټب ته لاړ شئ.
• بیا خپل غوره چارټ وټاکئ. موږ د مظاهرې لپاره د کالم چارټ کاروو. د دې کولو لپاره، له کیڼ اړخ څخه کالم انتخاب کړئ او له ښي اړخ څخه چارټ غوره کړئ لکه څنګه چې لاندې انځور کې ښودل شوي.

53>

• له هغې وروسته، په ښه کلیک وکړئ. د پایلې په توګه، د کالم چارټ به پاپ اپ شي.

• په پای کې، چارټ به د ځینو بدلونونو وروسته داسې ښکاري.

• د بشپړ شویو دندو لپاره د پای چارټ داخلولو لپاره په ډیټاسیټ کې د کټګورۍ کالم او "پوره شوي" کالم غوره کړئ.

• اوس داخل ټب ته لاړشئ او له چارټونو

څخه وړاندیز شوي چارټ غوره کړئ

• له هغې وروسته، په چارټ داخل کړئ بکس کې چې پاپ اپ شوی، لاړ شئ ټول چارټد بکس د چپ اړخ څخه ټب او انتخاب کړئ پائی . هغه پای چارټ وټاکئ چې تاسو یې غواړئ له ښي خوا څخه وټاکئ.

• په پای کې، په ښه کلیک وکړئ او تاسو به د پای چارټ راڅرګند شي د سپریډ شیټ په سر کې. که تاسو د چارټ سټایل بدل کړئ نو دا به یو څه داسې ښکاري.

• په پای کې، چارټونه د ډیټا سیټ سره بیا تنظیم کړئ ترڅو دا خوښ ښکاري او تاسو کولی شئ په اسانۍ سره د خپل ټاسک ټریکر په اړه د ډیټاسیټ سره نظر ترلاسه کړئ.

که تاسو په لومړي مرحله کې رامینځته شوي اصلي ډیټاسیټ کې کوم څه بدل کړئ ، ټول په نورو شیټونو او چارټونو کې ډاټا به اوس په اتوماتيک ډول تازه شي. د دې ساده لارو سره، تاسو کولی شئ په Excel کې یو ټاسک ټریکر جوړ کړئ.

نور ولولئ: په Excel کې د ترسره کولو لپاره بشپړ فعال لیست جوړ کړئ (4 لاسي میتودونه) <1

پایله

دا په Excel کې د ټاسک ټریکر رامینځته کولو لپاره یو ګام په ګام پروسه وه. امید دی چې تاسو دا لارښود ګټور او معلوماتي موندلی. که تاسو کومه پوښتنه یا وړاندیز لرئ، موږ ته لاندې خبر راکړئ. د دې په څیر د نورو لارښودونو لپاره، لیدنه وکړئ Exceldemy.com .