Kumaha Jieun Tracker Tugas dina Excel (Unduh Citakan Gratis)

Hugh West

16-10-2023 Dasar Excel
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Sanajan teu aya alat langsung pikeun ngalacak tugas dina Excel, urang tiasa nganggo kombinasi fungsi sareng rumus anu béda pikeun nyiptakeun tracker tugas dinamis sorangan. Tutorial ieu bakal nunjukkeun anjeun léngkah-léngkah anu gancang sareng gampang pikeun nyetél tracker tugas anjeun sareng laporan ngeunaan status ayeuna na di Excel.

Unduh Citakan

Unduh tracker tugas anu dijieun dina conto ieu ti link di handap. Anjeun geus bisa make eta salaku tracker tugas Anjeun atawa make eta salaku rujukan pikeun léngkah-léngkah nu dijelaskeun di handap.

Task Tracker Template.xlsx

Prosedur Lengkah-demi-Lengkah Nyieun Tracker Tugas dina Excel

Tuturkeun 5 léngkah ieu di handap pikeun nyieun tracker tugas anjeun sorangan dina Excel. Tiap léngkah dijelaskeun sacara rinci dina sub-bagianna sorangan.

Lengkah 1: Jieun Dataset pikeun Task Tracker dina Excel

Anu mimitina, urang bakal nyieun set data, nu kudu otomatis diropéa. . Urang bakal nyieun daptar tugas jeung entri jeung ngaran maranéhanana, nuturkeun kategori, urgency, pentingna jeung status parantosan Turutan léngkah ieu pikeun nyieun set data dinamis jadi mun anjeun nambahkeun tugas anyar eta otomatis ngamutahirkeun kana tabél.

  • Kahiji, urang pilih lulugu di handap ieu dina susunan data.

  • Teras pilih sél B5 jeung buka nu Imah Ayeuna pilih Format Kondisi tina tab Gaya terus pilih Aturan Anyar tina drop-downdaptar.

  • Salajengna, dina kotak Aturan Format Anyar , pilih Format sél wungkul anu ngandung dina Pilih Tipe Aturan Lajeng pilih nilai sél salaku teu sarua jeung tur pilih sél kosong pikeun nilai. Saatos réngsé di dieu, klik Format .

  • Ayeuna, buka tab Border dina Format Sél kotak tur pilih Outline wates sakumaha ditémbongkeun dina gambar.

  • Sanggeus éta klik OK dina dua kotak.
  • Ayeuna lebet ka tab Home kalayan sél nu diformat dipilih teras pilih Format Painter .

  • Sanggeus kitu, pilih wewengkon nu Anjeun hoyong nyimpen set data.
  • Hayu urang ngaranan spreadsheet AllTaskList . Teras jieun nu anyar nganggo nami Tabel .
  • Jieun niléy anu béda pikeun kategori, urgensi, pentingna, sareng status di dieu.

  • Ayeuna balik deui ka AllTaskList lambar tur pilih sél D5 .
  • Teras buka Data tab tur pilih Validasi Data tina grup Data Tools .

  • Alhasil, Validasi Data kotak bakal pop up. Ayeuna buka tab Setélan terus pilih Daptar dina Ngidinan .

  • Teras pilih widang Sumber teras pilih nilai anu béda tina Tabel

  • Sanggeus éta klikon OK dina Validasi Data
  • Ku kituna, kotak daptar bakal ditambahkeun jeung kategori dina sél nu dipilih. Pilih kategori anu cocog pikeun éta.

  • Nya kitu, tambahkeun kotak daptar handapeun kolom séjén kalayan bantuan lambaran séjén. Teras pilih nilaina.

  • Ayeuna eusian sadaya tugas dina set data. Dina titik ieu, format bakal otomatis ditambahkeun jeung nyalin daptar dijieun ku Validasi Data pikeun baris salajengna. Daptar anu réngsé bakal siga kieu.

Anjeun ogé tiasa nambihan deui tugas engké.

  • Ahirna, pilih kolom B:G, sareng dina kotak nami, tulis nami set data, Sebutkeun, Daptar Tugas .

Pindahkeun kana léngkah-léngkah satuluyna ayeuna pikeun meunangkeun data nu leuwih teratur tina susunan data ieu.

Lengkah 2: Jieun Lembar Anyar pikeun Lacak Tugas Nu Ditunda tina Setél Data

Ayeuna urang kudu ngatur tugas nu teu lengkep, meureun dumasar kana kategori atawa parameter séjén nu Anjeun hoyongkeun. Urang bakal butuh pamakéan fungsi FILTER jeung gumantung kana kumaha kahayang anjeun fungsi SORT .

  • Kahiji, jieun spreadsheet anyar pikeun tujuan ieu . Jeung hayu urang ngaranna Tugas Nungguhan . Lebetkeun lulugu sapertos set data aslina di dieu.

  • Ayeuna pilih sél B5 jeung tuliskeun ieu di handap.rumus.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))

  • Ayeuna pencét Asupkeun dina keyboard anjeun. Hasilna, anjeun bakal ngagaduhan sadaya tugas anu ditangguhkeun di dieu dina hamparan ieu.

  • Sacara umum, éta bakal diurutkeun salaku nomer séri. Upami anjeun hoyong diurutkeun ku parameter anu sanés, anjeun peryogi fungsi SORT . Pikeun diurutkeun dumasar kategori, paké rumus ieu dina sél B5 .

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)

  • Terus pencét Enter dina kibor anjeun. Anjeun bakal boga tugas nu ditangguhkeun diurutkeun dumasar kategori.

🔍 Rumusan Rumus

=FILTER(Daptar Tugas,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”Teu Réngsé”))

👉 AllTaskList!B:B0 mangrupa rumus pikeun ngébréhkeun kaayaan jeung ngabalikeun nilai boolean.

👉 Kitu ogé, AllTaskList!G:G=”Teu Réngsé” nyaéta kaayaan jeung mulangkeun nilai boolean.

👉 FILTER(Daptar Tugas,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”Teu Réngsé”)) ngabalikeun sakabéh nilai baris dimana duanana kaayaan di luhur éta BENER.

Lengkah 3: Jieun Tugas Nu Ditunggu Nganggo Parameter Béda

Lamun anjeun hoyong sadaya tugas nu ditangguhkeun tina kategori husus atanapi sadaya tugas nu ditangguhkeun urgent. Atawa tugas penting / Teu penting meureun. Pikeun meunangkeun eta dina spreadsheet anyar, tuturkeun lengkah-lengkah ieu.

  • Kahiji, jieun lembar anyar jeung jieun sakabeh lulugu di jerona. Sebutkeun lambaranana Tugas Nu Ditunda kuKategori .

  • Ayeuna, pilih sél D4 jeung buka Data
  • Dina grup Data Tools , pilih Data Validation .

  • Salajengna, dina kotak Validasi Data pilih Daptar dina Ngidinan dina tab Setélan .

  • Ayeuna pilih nilai kategori anu béda tina lembar Tabel terus pencét Enter . Teras klik OK .

  • Pilih kategori ti dinya.
  • Sanggeus éta, pilih sél B7 jeung tuliskeun rumus ieu di handap.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4))

  • Ayeuna pencét Enter . Anjeun bakal ningali sadaya nilai sareng kategori anu anjeun pilih.

Nya kitu, anjeun tiasa ngarobih kategori dina sél D4 pikeun ningali tugas pending tina kategori séjén. Saprak harita, daptar bakal otomatis ngamutahirkeun.

Kitu oge, Anjeun bisa nyieun tugas nu ditangguhkeun ku urgency jeung pentingna tugas eta.

Lengkah 4: Ngawangun Rincian Tugas Daptar

Ayeuna urang bakal nyieun spreadsheet pikeun nyaho wincik hiji tugas husus urang hayang. Turutan léngkah ieu pikeun ningali kumaha cara nyieun hamparan sapertos kitu. Urang bakal ngalengkepan éta kalayan bantuan fungsi VLOOKUP jeung dina kasus ahir fungsi IF .

  • Kahiji-hiji, jieun spreadsheet anyar, urang ngaranna Rincian Tugas .
  • Terus pilih detil jeungorientasi bagan anu ngandung detil anjeun.

  • Ayeuna lebetkeun no serial dina sél C4 .
  • Teras angkat ka sél C6 sareng ketik:
=C4

  • Sanggeus éta , buka sél C7 jeung tuliskeun rumus di handap ieu. Ayeuna pencét Enter .

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

  • Nya kitu, buka sél C8 jeung tuliskeun rumus ieu. Teras pencét Enter .

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

  • Dina cara anu sami, angkat ka sél C9 sareng tuliskeun rumus ieu. Teras pencét Enter.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

  • Teras lebet ka sél C10 sareng tuliskeun rumus ieu. Teras pencét Enter.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)

  • Ahirna, buka sél C11, tulis rumus ieu terus pencét Enter .

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

Hasilna, anjeun tiasa ningali rinci tugas tina spreadsheet kalayan gampang.

Upami anjeun ngarobih no séri dina sél C4 , anjeun tiasa ningali rinci ngeunaan tugas khusus éta.

🔍 Ringkesan Rumusna

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”Rengse”,”Rengse”,”Gawe dina Kamajuan”)

👉 VLOOKUP ($C$4,Tasklist,6) pilari nilai dina sél C4 dina kolom ka-6 tina set data aslina anu dingaranan "Tasklist" .

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”Rengse”,”Rengse”,,”Gawe di Kamajuan”) mariksa lamun nilai anu muncul nyaeta "Rengse". Upami éta nilaina, teras éta nyitak "Rengse", upami henteu janten nilai "Gawe di Kamajuan".

Lengkah 5: Ngahasilkeun Laporan Dinamis dina Tracker Tugas

Ayeuna lengkah salajengna bagian pikeun nyieun kasimpulan tina dataset aslina tur visualizing eta kalawan grafik pikeun tugas lengkep jeung teu lengkep. Kami badé nganggo rumus pikeun ngitung éta sareng nambihan sababaraha grafik nganggo alat Excel di dieu. Fungsi COUNTIFS jeung SUM bakal mangpaat dina léngkah ieu.

  • Kahiji, jieun spreadsheet anyar. Hayu urang ngaranna Ringkesan .
  • Teras jieun set data pikeun misahkeun tugas lengkep jeung teu lengkep pikeun kategori béda.

  • Ayeuna lebet sél C5 dina spreadsheet sareng tuliskeun rumus ieu teras pencét Enter .

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

  • Ayeuna pilih sél deui. Teras klik sareng sered ikon gagang eusian ka handap pikeun ngeusian rumus pikeun kategori anu sanés.

  • Sanggeus éta, klik sareng sered eusian ikon gagang ka katuhu pikeun ngeusian sél-sél kolom salajengna kalayan rumus anu sami.

  • Ayeuna tuliskeun rumus ieu dina sél E5 . Teras pencét Enter .

=SUM(C5:D5)

  • Deui, pilih sél teras klik sareng ngarérétikon gagang eusian ka handap.

  • Nya kitu, pilih deui sél jeung klik jeung sered ikon gagang eusian ka handap ka tungtung kolom.

  • Ku cara nu sarua jeung rumus nu sarua, panggihan total pancén nu geus dipigawé jeung teu dipigawé dina sél C9 jeung D9 .

  • Sareng sanggeus sababaraha pormat, kasimpulan ahir bakal siga kieu.

  • Salajengna, pilih rentang B5:E9 teras lebet ka Selapkeun Dina tab, pilih Bagan Disarankeun .

  • Alhasil, kotak Selapkeun Bagan bakal muka. Ayeuna, buka tab Sadaya Bagan di dinya.
  • Teras pilih bagan anu anjeun pikaresep. Kami nganggo bagan kolom pikeun démo. Jang ngalampahkeun éta, pilih Kolom ti kénca jeung pilih bagan ti katuhu saperti ditémbongkeun dina gambar di handap ieu.

  • Sanggeus éta, klik OK . Hasilna, bagan kolom bakal muncul.

  • Ahirna, bagan bakal kasampak kawas kieu sanggeus sababaraha modifikasi.

  • Pikeun nyelapkeun bagan pai pikeun tugas nu geus réngsé, pilih kolom kategori jeung kolom "Rengse" dina set data.

  • Ayeuna buka tab Selapkeun terus pilih Bagan Disarankeun tina Bagan

  • Sanggeus éta, dina kotak Selapkeun Bagan nu mucunghul, buka Sadaya Bagan tab tur pilih Pie ti sisi kénca kotak. Pilih bagan pai anu anjeun pikahoyong ti katuhu.

  • Ahirna, klik OK sareng anjeun bakal muncul bagan pai dina luhureun spreadsheet. Upami anjeun ngarobih gaya bagan, éta bakal katingali sapertos kieu.

  • Salajengna, anjeun tiasa nuturkeun prosedur anu sami saatos milih "Kategori" kolom sareng kolom "Teu Réngsé" sareng kéngingkeun bagan pai kanggo tugas-tugas anu teu lengkep.

  • Ahirna, susun deui bagan sareng set data supados éta Sigana pikaresepeun tur anjeun bisa kalayan gampang meunang ide jeung susunan data ngeunaan tracker tugas anjeun.

Lamun anjeun ngarobah nanaon dina dataset aslina dijieun dina hambalan kahiji, sadaya tina data dina lambar séjén sarta grafik bakal ngamutahirkeun otomatis ayeuna. Ku cara-cara saderhana ieu, anjeun tiasa ngadamel tracker tugas dina Excel.

Baca Selengkapnya: Jieun Daptar Tugas Sapinuhna Fungsional dina Excel (4 Métode Guna)

Kacindekan

Ieu mangrupikeun prosés léngkah-léngkah pikeun nyiptakeun tracker tugas dina Excel. Miharep anjeun mendakan pituduh ieu mangpaat sareng informatif. Upami anjeun gaduh patarosan atanapi saran, wartosan kami di handap. Kanggo langkung seueur pituduh sapertos kieu, buka Exceldemy.com .

pos saméméhna Kumaha Larapkeun Fungsi COUNTIF dina Excel sareng Sababaraha Kriteria
Tulisan salajengna Kumaha Format Nomer dina Rébuan K sareng Jutaan M dina Excel (4 Cara)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.