მიუხედავად იმისა, რომ Excel-ში ამოცანების თვალყურის დევნების პირდაპირი ინსტრუმენტი არ არსებობს, ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ სხვადასხვა ფუნქციებისა და ფორმულების კომბინაცია, რათა შევქმნათ საკუთარი დინამიური დავალების ტრეკერი. ეს სახელმძღვანელო გაჩვენებთ სწრაფ და მარტივ ნაბიჯებს თქვენი ამოცანის ტრეკერის დასაყენებლად Excel-ში მისი ამჟამინდელი სტატუსის შესახებ მოხსენებებით.

ჩამოტვირთეთ შაბლონი

ჩამოტვირთეთ ამ მაგალითში შექმნილი დავალების ტრეკერი ქვემოთ მოცემულ ბმულზე. თქვენ უკვე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის, როგორც თქვენი ამოცანების ტრეკერი, ან გამოიყენოთ როგორც მითითება ქვემოთ აღწერილი ნაბიჯებისთვის.

Task Tracker Template.xlsx

ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცედურა Excel-ში სამუშაო ტრეკერის შესაქმნელად

მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ 5 ნაბიჯს Excel-ში საკუთარი ამოცანების ტრეკერის შესაქმნელად. თითოეული ნაბიჯი დეტალურად არის აღწერილი საკუთარ ქვეთავში.

ნაბიჯი 1: შექმენით მონაცემთა ნაკრები ამოცანების ტრეკერისთვის Excel-ში

პირველ რიგში, ჩვენ შევქმნით მონაცემთა ბაზას, რომელიც ავტომატურად უნდა განახლდეს . ჩვენ შევქმნით ამოცანების ჩამონათვალს მათი ჩანაწერითა და სახელებით, კატეგორიის, გადაუდებლობის, მნიშვნელობისა და დასრულების სტატუსის მიხედვით მიჰყევით ამ ნაბიჯებს მონაცემთა ნაკრების დინამიური გასაკეთებლად ისე, რომ როდესაც ახალ ამოცანას დაამატებთ, ის ავტომატურად განახლდება ცხრილში.

• პირველ რიგში, ჩვენ ვირჩევთ შემდეგ სათაურებს მონაცემთა ნაკრებში.

• შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი B5 და გადადით მთავარი ახლა აირჩიეთ პირობითი ფორმატირება სტილები ჩანართიდან და აირჩიეთ ახალი წესი ჩამოსაშლელი მენიუდანსია.

• შემდეგ, ახალი ფორმატირების წესი ველში აირჩიეთ მხოლოდ უჯრედების ფორმატირება, რომლებიც შეიცავს აირჩიეთ წესის ტიპი შემდეგ აირჩიეთ უჯრედის მნიშვნელობა არა ტოლი და აირჩიეთ ცარიელი უჯრედი მნიშვნელობისთვის. როგორც კი აქ დაასრულებთ, დააწკაპუნეთ ფორმატი .

• ახლა გადადით საზღვრები ჩანართზე უჯრაზე Cells Format და აირჩიეთ Outline საზღვარი, როგორც ნაჩვენებია სურათზე.

• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK ორივე ველში.
• ახლა გადადით მთავარი ჩანართზე არჩეული ფორმატირებული უჯრედით და აირჩიეთ Format Painter .

• ამის შემდეგ, აირჩიეთ უბანი, სადაც გსურთ მონაცემთა ნაკრების შენახვა.
• მოდით, დავასახელოთ ცხრილი AllTaskList . შემდეგ შექმენით ახალი სახელწოდებით ცხრილები .
• აქ შექმენით სხვადასხვა მნიშვნელობები კატეგორიების, გადაუდებელი შემთხვევების, მნიშვნელობებისა და სტატუსისთვის.

• ახლა დაუბრუნდით AllTaskList ფურცელს და აირჩიეთ უჯრედი D5 .
• შემდეგ გადადით მონაცემებზე ჩანართი და აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფიდან.

• შედეგად, მონაცემთა ვალიდაციის ველი გამოჩნდება. ახლა გადადით პარამეტრები ჩანართზე და აირჩიეთ სია განყოფილებაში დაშვება .

• შემდეგ აირჩიეთ წყარო ველი და შემდეგ აირჩიეთ სხვადასხვა მნიშვნელობები ცხრილებიდან

• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ OK მონაცემთა დადასტურებაში
• შესაბამისად, სიის ველი დაემატება კატეგორიებს არჩეულ უჯრედში. აირჩიეთ მისთვის შესაბამისი კატეგორია.

• მსგავსად, დაამატეთ სიის ველები სხვა სვეტების ქვეშ სხვა ფურცლის დახმარებით. და შემდეგ აირჩიეთ მათი მნიშვნელობები.

• ახლა შეავსეთ ყველა დავალება მონაცემთა ნაკრებში. ამ ეტაპზე, ფორმატები ავტომატურად დაემატება და დააკოპირეთ მონაცემთა ვალიდაციის შექმნილი სიები მომდევნო რიგებისთვის. დასრულებული სია ასე გამოიყურება.

შეგიძლიათ მოგვიანებით დაამატოთ მეტი დავალება.

• და ბოლოს, აირჩიეთ სვეტები B:G, და სახელის ველში ჩაწერეთ მონაცემთა ნაკრების სახელი, ვთქვათ, დავალებების სია .

გადადით ახლავე შემდეგ ნაბიჯებზე, რათა მიიღოთ უფრო ორგანიზებული მონაცემები ამ მონაცემთა ნაკრებიდან.

ნაბიჯი 2: შექმენით ახალი ფურცელი, რათა თვალყური ადევნოთ მომლოდინე ამოცანებს მონაცემთა ნაკრებიდან

ახლა ჩვენ გვჭირდება არასრული ამოცანების ორგანიზება, შესაძლოა თქვენთვის სასურველი კატეგორიების ან სხვა პარამეტრების საფუძველზე. ჩვენ დაგვჭირდება FILTER ფუნქციის გამოყენება და იმის მიხედვით, თუ როგორ გსურთ ეს SORT ფუნქცია .

• პირველ რიგში, შექმენით ახალი ცხრილი ამ მიზნით. . და მოდით დავარქვათ მას Pending Tasks . აქ ჩაწერეთ სათაურები, როგორც ორიგინალური მონაცემთა ნაკრები.

• ახლა აირჩიეთ უჯრედი B5 და ჩაწერეთ შემდეგიფორმულა.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))

• ახლა დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე. შედეგად, თქვენ გექნებათ ყველა მომლოდინე დავალება აქ ამ ელცხრილში.

• ზოგადად, ის დალაგდება როგორც სერიული ნომერი. თუ გსურთ, რომ ის დალაგდეს სხვა პარამეტრების მიხედვით, ჯერ გჭირდებათ SORT ფუნქცია. კატეგორიის მიხედვით დალაგებისთვის გამოიყენეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში B5 ნაცვლად.

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)

• და შემდეგ დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე. თქვენ გექნებათ მომლოდინე ამოცანები დალაგებული კატეგორიის მიხედვით.

🔍 ფორმულის დაშლა

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="არ შესრულებულა"))

👉 AllTaskList!B:B0 არის პირობის გამოხატვის ფორმულა და აბრუნებს ლოგიკურ მნიშვნელობას.

👉 ანალოგიურად, AllTaskList!G:G="Not Done" არის პირობა და აბრუნებს ლოგიკურ მნიშვნელობას.

👉 FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")) აბრუნებს მწკრივის ყველა მნიშვნელობას, სადაც ორივე ზემოაღნიშნული პირობა იყო TRUE.

ნაბიჯი 3: შექმენით მომლოდინე ამოცანები სხვადასხვა პარამეტრის გამოყენებით

თუ გსურთ კონკრეტული კატეგორიის ყველა მომლოდინე დავალება ან ყველა გადაუდებელი მომლოდინე დავალება. ან შესაძლოა მნიშვნელოვანი/არა მნიშვნელოვანი ამოცანები. ახალი ცხრილების მისაღებად, მიჰყევით ამ ნაბიჯებს.

• პირველ რიგში, შექმენით ახალი ფურცელი და შექმენით მასში ყველა სათაური. მოდით დავასახელოთ ფურცელი Pending Tasks byკატეგორია .

• ახლა აირჩიეთ უჯრედი D4 და გადადით მონაცემებზე
• მონაცემთა ინსტრუმენტები ჯგუფში აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება .

• შემდეგი, მონაცემთა დადასტურება ველი აირჩიეთ სია დაშვება ჩანართში პარამეტრები .

• ახლა აირჩიეთ სხვადასხვა კატეგორიის მნიშვნელობები Tables ფურცლიდან და დააჭირეთ Enter . შემდეგ დააჭირეთ OK .

• აირჩიეთ მისგან კატეგორია.
• ამის შემდეგ აირჩიეთ უჯრედი B7 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4))

• ახლა დააჭირეთ Enter . თქვენ დაინახავთ ყველა მნიშვნელობას თქვენს მიერ არჩეული კატეგორიით.

მსგავსად, შეგიძლიათ შეცვალოთ კატეგორია უჯრედში D4 , რომ ნახოთ სხვა კატეგორიის მომლოდინე ამოცანები. ამიერიდან სია ავტომატურად განახლდება.

მსგავსად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მომლოდინე ამოცანები ამ ამოცანების გადაუდებლობისა და მნიშვნელობის მიხედვით.

ნაბიჯი 4: დავალების დეტალების შექმნა სია

ახლა ჩვენ შევქმნით ელცხრილს, რათა ვიცოდეთ ერთი კონკრეტული დავალების დეტალები, რომელიც ჩვენ გვინდა. მიჰყევით ამ ნაბიჯებს, რომ ნახოთ როგორ შექმნათ ასეთი ცხრილები. ჩვენ ამას გავაკეთებთ VLOOKUP ფუნქციის და საბოლოო შემთხვევაში IF ფუნქციის დახმარებით.

• უპირველეს ყოვლისა, შექმენით ახალი ელცხრილი, მოდით დავარქვათ სახელი ამოცანის დეტალები .
• შემდეგ აირჩიეთ დეტალები დადიაგრამის ორიენტაცია, რომელიც შეიცავს თქვენს დეტალებს.

• ახლა შეიყვანეთ სერიული ნომერი უჯრედში C4 .
• შემდეგ გადადით უჯრედში C6 და ჩაწერეთ:

• ამის შემდეგ გადადით უჯრედში C7 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა. ახლა დააჭირეთ Enter .

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

• ანალოგიურად, გადადით უჯრედში C8 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა. შემდეგ დააჭირეთ Enter .

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

• ანალოგიურად, გადადით უჯრედში C9 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა. შემდეგ დააჭირეთ Enter.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

• შემდეგ გადადით უჯრედში C10 და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა. შემდეგ დააჭირეთ Enter.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)

• საბოლოოდ, გადადით უჯრედში C11, ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა და შემდეგ დააჭირეთ Enter .

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

შედეგად, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად ნახოთ ამოცანის დეტალები ცხრილიდან.

თუ შეცვლით სერიული ნომერი უჯრედში C4 , შეგიძლიათ იხილოთ კონკრეტული ამოცანის დეტალები.

🔍 დაშლა ფორმულა

=IF(VLOOKUP($C$4,დავალებების სია,6)=”შესრულებულია”,”დასრულებულია”,”მუშაობა მიმდინარეობს”)

👉 VLOOKUP($C$4,დავალებების სია,6) ეძებს მნიშვნელობას უჯრედში C4 თავდაპირველი მონაცემთა ნაკრების მე-6 სვეტში სახელად „Tasklist“ .

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,დავალებების სია,6)=”შესრულებულია”,”დასრულებულია”,”მუშაობა მიმდინარეობს”) ამოწმებს, არის თუ არა მნიშვნელობა, რომელიც გამოვიდა არის „შესრულებულია“. თუ ეს არის მნიშვნელობა, მაშინ ის იბეჭდება "დასრულებულია", წინააღმდეგ შემთხვევაში მიდის მნიშვნელობა "მუშაობა მიმდინარეობს".

ნაბიჯი 5: შექმენით დინამიური ანგარიში ამოცანის ტრეკერზე

ახლა შემდეგზე. ნაწილი ორიგინალური მონაცემთა ნაკრების შეჯამების შესაქმნელად და მისი ვიზუალიზაციის გრაფიკებით სრული და არასრული ამოცანებისთვის. ჩვენ ვაპირებთ გამოვიყენოთ ფორმულა ამის დასათვლელად და დავამატოთ რამდენიმე გრაფიკი Excel ინსტრუმენტების გამოყენებით აქ. COUNTIFS და SUM ფუნქციები გამოგადგებათ ამ ეტაპზე.

• პირველ რიგში, შექმენით ახალი ელცხრილი. მოდით დავარქვათ სახელი რეზიუმე .
• შემდეგ შექმენით მონაცემთა ნაკრები სხვადასხვა კატეგორიისთვის სრული და არასრული ამოცანების გამოსაყოფად.

• ახლა გადადით უჯრედში C5 ელცხრილში და ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა და შემდეგ დააჭირეთ Enter .

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

• ახლა ისევ აირჩიეთ უჯრედი. შემდეგ დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ შევსების სახელურის ხატულა ქვემოთ, რათა შეავსოთ ფორმულა დანარჩენი კატეგორიებისთვის.

• ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ და გადაათრიეთ შევსების სახელურის ხატულა მარჯვნივ, რათა შეავსოთ შემდეგი სვეტის უჯრედები იმავე ფორმულით.

• ახლა ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა უჯრედში E5 . შემდეგ დააჭირეთ Enter .

=SUM(C5:D5)

• ხელახლა აირჩიეთ უჯრედი და დააწკაპუნეთ და გადაათრიეთშევსების სახელურის ხატულა ქვემოთ.

• მსგავსად, კვლავ აირჩიეთ უჯრედი და დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ შევსების სახელურის ხატულა სვეტის ბოლომდე.

• მსგავსი ფორმით და იგივე ფორმულით, იპოვეთ შესრულებული და შეუსრულებელი ამოცანების მთლიანი რაოდენობა უჯრედებში C9 და D9 .

• და გარკვეული ფორმატირების შემდეგ საბოლოო შეჯამება ასე გამოიყურება.

• შემდეგ, აირჩიეთ დიაპაზონი B5:E9 და გადადით ჩასმა ჩანართზე აირჩიეთ რეკომენდებული დიაგრამა .

• შედეგად, იხსნება ველი ჩასმა დიაგრამა . ახლა გადადით მასში ყველა დიაგრამა ჩანართზე.
• შემდეგ აირჩიეთ სასურველი დიაგრამა. ჩვენ ვიყენებთ სვეტის დიაგრამას დემონსტრაციისთვის. ამისათვის აირჩიეთ სვეტი მარცხნიდან და აირჩიეთ დიაგრამა მარჯვნიდან, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

• ამის შემდეგ დააჭირეთ OK . შედეგად, სვეტის დიაგრამა გამოჩნდება.

• საბოლოოდ, დიაგრამა მსგავსი იქნება გარკვეული ცვლილებების შემდეგ.

• დასრულებული ამოცანების ტორტიანი დიაგრამის ჩასართავად აირჩიეთ კატეგორიის სვეტი და სვეტი „შესრულებულია“ მონაცემთა ნაკრებში.

• ახლა გადადით Insert ჩანართზე და აირჩიეთ რეკომენდებული დიაგრამა დიაგრამები

• ამის შემდეგ, ჩასმა დიაგრამა , რომელიც გამოჩნდება, გადადით ყველა დიაგრამაზე ჩანართი და აირჩიეთ Pie ველის მარცხენა მხრიდან. აირჩიეთ ტორტიანი დიაგრამა, რომელიც გსურთ მარჯვნიდან.

• საბოლოოდ, დააწკაპუნეთ OK და გამოჩნდება ტორტის დიაგრამა. ცხრილის თავზე. თუ სქემის სტილს შეცვლით, ის დაახლოებით ასე გამოიყურება.

• შეგიძლიათ ისევ იგივე პროცედურის შესრულება „კატეგორიის“ არჩევის შემდეგ. სვეტი და სვეტი „არ შესრულდა“ და მიიღეთ ტორტი დიაგრამა არასრული ამოცანებისთვის.

• და ბოლოს, გადაანაწილეთ დიაგრამები მონაცემთა ნაკრებით ისე, რომ სასიამოვნოდ გამოიყურება და თქვენ შეგიძლიათ მარტივად მიიღოთ იდეა მონაცემთა ნაკრებით თქვენი ამოცანების ტრეკერის შესახებ.

თუ რამეს შეცვლით პირველ ეტაპზე შექმნილ თავდაპირველ მონაცემთა ბაზაში, ყველა სხვა ფურცლებისა და სქემების მონაცემები ახლა ავტომატურად განახლდება. ამ მარტივი გზებით შეგიძლიათ შექმნათ ამოცანების ტრეკერი Excel-ში.

დაწვრილებით: შექმენით სრულად ფუნქციონალური სამუშაოების სია Excel-ში (4 მოსახერხებელი მეთოდი)

დასკვნა

ეს იყო ეტაპობრივი პროცესი Excel-ში დავალების ტრეკერის შესაქმნელად. ვიმედოვნებთ, რომ ეს სახელმძღვანელო თქვენთვის სასარგებლო და ინფორმატიულია. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა ან შემოთავაზება, შეგვატყობინეთ ქვემოთ. მეტი მსგავსი სახელმძღვანელოსთვის ეწვიეთ Exceldemy.com .