எக்செல் இல் பணிகளைக் கண்காணிப்பதற்கான நேரடிக் கருவி எதுவும் இல்லையென்றாலும், வெவ்வேறு செயல்பாடுகள் மற்றும் சூத்திரங்களின் கலவையைப் பயன்படுத்தி நமக்குச் சொந்தமான டைனமிக் டாஸ்க் டிராக்கரை உருவாக்கலாம். எக்செல் இல் உங்கள் டாஸ்க் டிராக்கரை அதன் தற்போதைய நிலை குறித்த அறிக்கைகளுடன் அமைப்பதற்கான விரைவான மற்றும் எளிதான படிகளை இந்தப் டுடோரியல் காண்பிக்கும்.

டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்

இந்த எடுத்துக்காட்டில் உருவாக்கப்பட்ட டாஸ்க் டிராக்கரைப் பதிவிறக்கவும் கீழே உள்ள இணைப்பு. நீங்கள் ஏற்கனவே இதை உங்கள் பணி கண்காணிப்பாளராகப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளுக்குக் குறிப்புப் பொருளாகப் பயன்படுத்தலாம்.

Task Tracker Template.xlsx

எக்செல்-ல் டாஸ்க் டிராக்கரை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான செயல்முறை

எக்செல் இல் உங்களுக்கென ஒரு டாஸ்க் டிராக்கரை உருவாக்க கீழே உள்ள இந்த 5 படிகளைப் பின்பற்றவும். ஒவ்வொரு படியும் அதன் சொந்த துணைப்பிரிவில் விரிவாக விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.

படி 1: எக்செல் இல் டாஸ்க் டிராக்கருக்கான டேட்டாசெட்டை உருவாக்கவும்

முதலில், நாங்கள் ஒரு தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்குவோம், அது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். . வகை, அவசரம், முக்கியத்துவம் மற்றும் நிறைவு நிலை ஆகியவற்றைப் பின்பற்றி அவர்களின் நுழைவு மற்றும் பெயருடன் பணிப் பட்டியலை உருவாக்குவோம், தரவுத்தொகுப்பை மாறும் வகையில் மாற்ற இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும், நீங்கள் ஒரு புதிய பணியைச் சேர்க்கும்போது அது தானாகவே அட்டவணையில் புதுப்பிக்கப்படும்.

• முதலில், தரவுத்தொகுப்பில் பின்வரும் தலைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம்.

• பின் செல் B5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து செல்க. முகப்பு இப்போது பாணிகள் தாவலில் இருந்து நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழ்தோன்றலில் இருந்து புதிய விதி ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்பட்டியல்.

• அடுத்து, புதிய வடிவமைப்பு விதி பெட்டியில், உள்ள கலங்களை மட்டும் வடிவமைக்கவும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விதி வகையைத் தேர்ந்தெடு இல் செல் மதிப்பை சமமாக இல்லை எனத் தேர்ந்தெடுத்து மதிப்புக்கு வெற்று கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் இங்கு முடித்ததும், Format என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இப்போது, ​​ Border தாவலுக்குச் செல்லவும் Format Cells பெட்டியில், படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி அவுட்லைன் பார்டரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• பின் இரண்டு பெட்டிகளிலும் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> . பின்னர் அட்டவணைகள் என்ற பெயரில் புதிய ஒன்றை உருவாக்கவும்.
• பிரிவுகள், அவசரநிலைகள், முக்கியத்துவம் மற்றும் இங்குள்ள நிலை ஆகியவற்றிற்கு வெவ்வேறு மதிப்புகளை உருவாக்கவும்.

• இப்போது AllTaskList தாளுக்குச் சென்று D5 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின்னர் தரவு க்குச் செல்லவும். டேப் மற்றும் தரவுக் கருவிகள் குழுவிலிருந்து தரவு சரிபார்ப்பு ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இதன் விளைவாக, தரவு சரிபார்ப்பு பெட்டி பாப் அப் செய்யும். இப்போது அமைப்புகள் தாவலுக்குச் சென்று பட்டியல் இன் கீழ் அனுமதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• பின்னர் மூலம் புலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அட்டவணைகளில் இருந்து வெவ்வேறு மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

• அதன் பிறகு கிளிக் செய்யவும் சரி இல் தரவு சரிபார்ப்பில்
• இதன் விளைவாக, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் உள்ள வகைகளுடன் பட்டியல் பெட்டி சேர்க்கப்படும். அதற்குப் பொருத்தமான வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அதேபோல், மற்ற தாளின் உதவியுடன் மற்ற நெடுவரிசைகளின் கீழ் பட்டியல் பெட்டிகளைச் சேர்க்கவும். பின்னர் அவற்றின் மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இப்போது தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள அனைத்துப் பணிகளையும் நிரப்பவும். இந்த கட்டத்தில், வடிவங்கள் தானாகவே சேர்க்கப்படும் மற்றும் அடுத்த வரிசைகளுக்கு தரவு சரிபார்ப்பு மூலம் உருவாக்கப்பட்ட பட்டியல்களை நகலெடுக்கும். பூர்த்தி செய்யப்பட்ட பட்டியல் இப்படி இருக்கும்.

நீங்கள் பின்னர் மேலும் பணிகளைச் சேர்க்கலாம்.

• இறுதியாக, நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் B:G, மற்றும் பெயர் பெட்டியில், தரவுத்தொகுப்பின் பெயரை எழுதவும், பணிப்பட்டியல் என்று சொல்லலாம்.

இந்த தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தரவைப் பெற, இப்போது அடுத்த படிகளுக்குச் செல்லவும்.

படி 2: டேட்டாசெட்டில் இருந்து நிலுவையில் உள்ள பணிகளைக் கண்காணிக்க புதிய தாளை உருவாக்கவும்

இப்போது நாம் முழுமையடையாத பணிகளை ஒழுங்கமைக்க வேண்டும், நீங்கள் விரும்பும் வகைகள் அல்லது பிற அளவுருக்கள் அடிப்படையில் இருக்கலாம். எங்களுக்கு FILTER  செயல்பாடு மற்றும் நீங்கள் அதை எப்படி விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து SORT  செயல்பாடு .

• முதலில், இந்த நோக்கத்திற்காக ஒரு புதிய விரிதாளை உருவாக்கவும் . அதற்கு நிலுவையில் உள்ள பணிகள் என்று பெயரிடலாம். அசல் தரவுத்தொகுப்பு போன்ற தலைப்புகளை இங்கே கீழே வைக்கவும்.

• இப்போது செல் B5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து பின்வருவனவற்றை எழுதவும்ஃபார்முலா> உங்கள் விசைப்பலகையில். இதன் விளைவாக, இந்த விரிதாளில் நிலுவையில் உள்ள அனைத்து பணிகளும் உங்களிடம் இருக்கும்.

• பொதுவாக, இது வரிசை எண்ணாக வரிசைப்படுத்தப்படும். நீங்கள் அதை மற்ற அளவுருக்கள் மூலம் வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், முதலில் உங்களுக்கு SORT செயல்பாடு தேவை. வகை வாரியாக வரிசைப்படுத்த, செல் B5 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்>பின்னர் உங்கள் விசைப்பலகையில் Enter ஐ அழுத்தவும். நிலுவையில் உள்ள பணிகள் வகையின்படி வரிசைப்படுத்தப்படும்.

🔍 சூத்திரத்தின் பிரிப்பு

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”முடியவில்லை”))

👉 AllTaskList!B:B0 ஒரு நிபந்தனையை வெளிப்படுத்துவதற்கான சூத்திரம் மற்றும் பூலியன் மதிப்பை வழங்குகிறது.

👉 இதேபோல், AllTaskList!G:G=”Noted” என்பது ஒரு நிபந்தனை மற்றும் பூலியன் மதிப்பை வழங்குகிறது.

👉 FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”முடியவில்லை”)) மேலே உள்ள இரண்டு நிபந்தனைகளும் உண்மையாக இருந்த அனைத்து வரிசை மதிப்புகளையும் வழங்குகிறது.

படி 3: வெவ்வேறு அளவுருக்களைப் பயன்படுத்தி நிலுவையில் உள்ள பணிகளை உருவாக்கவும்

ஒரு குறிப்பிட்ட வகையின் நிலுவையில் உள்ள அனைத்து பணிகளும் அல்லது அனைத்து அவசர நிலுவையிலுள்ள பணிகளும் வேண்டுமானால். அல்லது முக்கியமான/முக்கியமற்ற பணிகள் இருக்கலாம். புதிய விரிதாளில் உள்ளவற்றைப் பெற, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

• முதலில், ஒரு புதிய தாளை உருவாக்கி, அதில் உள்ள அனைத்து தலைப்புகளையும் உருவாக்கவும். தாளுக்கு நிலுவையில் உள்ள பணிகள் என்று பெயரிடுவோம் வகை
• தரவு கருவிகள் குழுவின் கீழ், தரவு சரிபார்ப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அடுத்து, இல் தரவு சரிபார்ப்பு பெட்டியில் அமைப்புகள் தாவலில் அனுமதி இன் கீழ் பட்டியல் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இப்போது அட்டவணைகள் தாளில் இருந்து வெவ்வேறு வகை மதிப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து Enter ஐ அழுத்தவும். பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அதிலிருந்து ஒரு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அதன் பிறகு, செல் B7 பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்
• இப்போது Enter ஐ அழுத்தவும். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த வகையுடன் அனைத்து மதிப்புகளையும் காண்பீர்கள்.

அதேபோல், D4 கலத்திலும் வகையை மாற்றலாம் மற்ற வகைகளின் பணிகள் நிலுவையில் உள்ளன. இனிமேல், பட்டியல் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும்.

அதேபோல், நிலுவையில் உள்ள பணிகளை, அந்த பணிகளின் அவசரம் மற்றும் முக்கியத்துவம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் நீங்கள் உருவாக்கலாம்.

படி 4: பணி விவரங்களை உருவாக்கவும் பட்டியல்

இப்போது நாம் விரும்பும் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியின் விவரங்களை அறிய ஒரு விரிதாளை உருவாக்குவோம். அத்தகைய விரிதாள்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் பார்க்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும். the VLOOKUP செயல்பாடு மற்றும் இறுதி வழக்கில் the IF செயல்பாடு . ஆகியவற்றின் உதவியுடன் அதை நிறைவேற்றுவோம்.

• முதலில், ஒரு புதிய விரிதாளை உருவாக்கவும், அதற்கு பணி விவரங்கள் என்று பெயரிடுவோம்.
• பின்னர் விவரங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்உங்கள் விவரங்களைக் கொண்ட விளக்கப்படத்தின் நோக்குநிலை.

• இப்போது செல் C4 இல் வரிசை எண்ணை உள்ளிடவும்.
• பின்னர் செல் C6 சென்று தட்டச்சு செய்யவும்:

• அதன் பிறகு , செல் C7 க்குச் சென்று பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும். இப்போது Enter ஐ அழுத்தவும்.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

• இதேபோல், செல் C8 சென்று பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும். பிறகு Enter ஐ அழுத்தவும்.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

• இதே பாணியில், செல் C9 க்குச் சென்று பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும். பின்னர் Enter ஐ அழுத்தவும்>பின் செல் C10 க்குச் சென்று பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும். பின்னர் Enter ஐ அழுத்தவும்>இறுதியாக, செல் C11, பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதி Enter ஐ அழுத்தவும்.

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

இதன் விளைவாக, பணி விவரங்களை விரிதாளில் இருந்து எளிதாகப் பார்க்கலாம்.

மாற்றினால் செல் C4 வரிசை எண், அந்த குறிப்பிட்ட பணியின் விவரங்களை நீங்கள் பார்க்கலாம்.

🔍 பிரிவு ஃபார்முலா

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”முடிந்தது”,”முடிந்தது”,”வேலை நடந்து கொண்டிருக்கிறது”)

👉 VLOOKUP($C$4,Tasklist,6) செல் C4 இல் உள்ள மதிப்பைத் தேடும் "பணிப்பட்டியல்" என்ற அசல் தரவுத்தொகுப்பின் 6வது நெடுவரிசையில் உள்ளது.

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)=”Done”,”Completed”,”Work in Progress”) வந்த மதிப்பு “முடிந்தது” என்பதைச் சரிபார்க்கும். இது மதிப்பாக இருந்தால், அது "முடிந்தது" என்று அச்சிடுகிறது, இல்லையெனில் "வேலையில் உள்ளது" என்ற மதிப்பிற்குச் செல்லும்.

படி 5: டாஸ்க் டிராக்கரில் டைனமிக் அறிக்கையை உருவாக்கவும்

இப்போது அடுத்ததற்குச் செல்லவும். அசல் தரவுத்தொகுப்பின் சுருக்கத்தை உருவாக்கி, முழுமையான மற்றும் முழுமையற்ற பணிகளுக்கு வரைபடங்களுடன் காட்சிப்படுத்துதல். அதை எண்ணுவதற்கு ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம் மற்றும் இங்கே உள்ள எக்செல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி சில வரைபடங்களைச் சேர்க்கப் போகிறோம். COUNTIFS மற்றும் SUM செயல்பாடுகள் இந்தப் படிநிலையில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

• முதலில், புதிய விரிதாளை உருவாக்கவும். அதற்கு சுருக்கம் என்று பெயரிடுவோம்.
• பின்னர் வெவ்வேறு வகைகளுக்கு முழுமையான மற்றும் முழுமையற்ற பணிகளை பிரிக்க தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்கவும். 11>இப்போது விரிதாளில் உள்ள செல் C5 சென்று பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதி பின்னர் Enter ஐ அழுத்தவும்.

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

• இப்போது மீண்டும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் மீதமுள்ள வகைகளுக்கான சூத்திரத்தை நிரப்ப ஃபில் ஹேண்டில் ஐகானைக் கிளிக் செய்து கீழே இழுக்கவும்.

• அதன் பிறகு, கிளிக் செய்து இழுக்கவும் அடுத்த நெடுவரிசையின் கலங்களை அதே சூத்திரத்துடன் நிரப்ப, வலதுபுறத்தில் கைப்பிடி ஐகானை நிரப்பவும்>E5 . பின்னர் Enter ஐ அழுத்தவும்.

=SUM(C5:D5)

• மீண்டும், கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் இழுத்துநிரப்பு கைப்பிடி ஐகான் கீழே உள்ளது.

• அதேபோல், மீண்டும் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, நெடுவரிசையின் இறுதிவரை நிரப்பு கைப்பிடி ஐகானைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.

• இதே பாணியிலும் அதே சூத்திரத்திலும், C9 மற்றும் ஆகிய கலங்களில் செய்த மற்றும் செய்யப்படாத மொத்தப் பணிகளைக் கண்டறியவும். D9 .

• மேலும் சில வடிவமைப்பிற்குப் பிறகு, இறுதிச் சுருக்கம் இப்படி இருக்கும்.

<51

• அடுத்து, B5:E9 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, செருகு தாவலில், பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இதன் விளைவாக, செருகு விளக்கப்படம் பெட்டி திறக்கும். இப்போது, ​​அதில் உள்ள அனைத்து விளக்கப்படங்கள் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• பின்னர் உங்களுக்கு விருப்பமான விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஆர்ப்பாட்டத்திற்கு நெடுவரிசை விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்துகிறோம். அதைச் செய்ய, இடதுபுறத்தில் இருந்து நெடுவரிசை ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி வலதுபுறத்தில் உள்ள விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அதன் பிறகு, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இதன் விளைவாக, நெடுவரிசை விளக்கப்படம் பாப் அப் செய்யும்.

• இறுதியாக, சில மாற்றங்களுக்குப் பிறகு விளக்கப்படம் இப்படி இருக்கும்.

• முடிக்கப்பட்ட பணிகளுக்கான பை விளக்கப்படத்தைச் செருக, தரவுத்தொகுப்பில் உள்ள வகை நெடுவரிசையையும் “முடிந்தது” நெடுவரிசையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

<56

• இப்போது செருகு தாவலுக்குச் சென்று விளக்கப்படங்களிலிருந்து

பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படம் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அதன் பிறகு, பாப்-அப் செய்யப்பட்ட இன்செர்ட் சார்ட் பாக்ஸில், அனைத்து விளக்கப்படங்களுக்குச் செல்லவும் தாவல் மற்றும் பெட்டியின் இடது பக்கத்திலிருந்து பை ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் விரும்பும் பை விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் விரிதாளின் மேல். நீங்கள் விளக்கப்பட பாணியை மாற்றினால், அது இப்படி இருக்கும்.

• பின்னர், "வகை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, அதே நடைமுறையைப் பின்பற்றலாம். நெடுவரிசை மற்றும் "முடியவில்லை" நெடுவரிசை மற்றும் முழுமையடையாத பணிகளுக்கான பை விளக்கப்படத்தைப் பெறவும்.

• இறுதியாக, தரவுத்தொகுப்புடன் விளக்கப்படங்களை மறுசீரமைக்கவும். மகிழ்ச்சியாகத் தெரிகிறது மற்றும் உங்கள் பணிக் கண்காணிப்பாளரைப் பற்றிய தரவுத்தொகுப்பின் மூலம் நீங்கள் எளிதாக யோசனையைப் பெறலாம்.

முதல் படியில் உருவாக்கப்பட்ட அசல் தரவுத்தொகுப்பில் எதையும் மாற்றினால், அனைத்தும் மற்ற தாள்களில் உள்ள தரவு மற்றும் விளக்கப்படங்கள் இப்போது தானாகவே புதுப்பிக்கப்படும். இந்த எளிய வழிகள் மூலம், நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு டாஸ்க் டிராக்கரை உருவாக்கலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் முழுமையாக செயல்படும் பட்டியலை உருவாக்கவும் (4 எளிமையான முறைகள்) <1

முடிவு

எக்செல் இல் ஒரு பணி டிராக்கரை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான செயல்முறை இது. இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கு பயனுள்ளதாகவும் தகவலாகவும் இருப்பதாக நம்புகிறேன். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், கீழே எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும். இது போன்ற மேலும் வழிகாட்டிகளுக்கு, Exceldemy.com .