Excel دا ۋەزىپىلەرنى ئىز قوغلايدىغان بىۋاسىتە قورال بولمىسىمۇ ، بىز ئوخشىمىغان ئىقتىدار ۋە فورمۇلانى بىرلەشتۈرۈپ ، ئۆزىمىزنىڭ ھەرىكەتچان ۋەزىپە ئىز قوغلىغۇچىنى قۇرالايمىز. بۇ دەرسلىك سىزگە Excel دىكى نۆۋەتتىكى ئەھۋالى توغرىسىدىكى دوكلاتلار بىلەن ۋەزىپە ئىز قوغلىغۇچنى تەڭشەشنىڭ تېز ھەم ئاسان قەدەم باسقۇچلىرىنى كۆرسىتىپ بېرىدۇ. تۆۋەندىكى ئۇلىنىش. سىز ئۇنى ۋەزىپە ئىز قوغلىغۇچى سۈپىتىدە ئىشلىتەلەيسىز ياكى تۆۋەندە بايان قىلىنغان باسقۇچلار ئۈچۈن پايدىلانسىڭىز بولىدۇ.

ۋەزىپە ئىز قوغلاش قېلىپى. Xlsx Excel

دا ۋەزىپە ئىجرا قىلغۇچىنى قەدەممۇ-قەدەم تەرتىپلەش تەرتىپى تۆۋەندىكى 5 باسقۇچنى بېسىپ ، Excel دا ئۆزىڭىزنىڭ ۋەزىپە ئىز قوغلىغۇچىسىنى قۇرالايسىز. ھەر بىر باسقۇچ ئۆزىنىڭ تارماق بۆلىكىدە تەپسىلىي بايان قىلىنغان. . ئۇلارنىڭ تۈرى ۋە ئىسمى بىلەن ۋەزىپە تىزىملىكى تەييارلايمىز ، سەھىپە ، تەخىرسىزلىك ، مۇھىملىق ۋە تاماملىنىش ھالىتىگە ئاساسەن ، سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىنى ھەرىكەتچان قىلىش ئۈچۈن بۇ باسقۇچلارنى بېسىڭ ، يېڭى ۋەزىپە قوشقاندا ئۇ جەدۋەلگە ئاپتوماتىك يېڭىلىنىدۇ.

• ئالدى بىلەن ، سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىدە تۆۋەندىكى ماۋزۇلارنى تاللايمىز.

• ئاندىن B5 كاتەكچىنى تاللاڭ باشبەت ھازىر ئۇسلۇب بەتكۈچىدىن شەرتلىك فورماتلاش نى تاللاڭ ۋە تارتما تىزىملىكتىن يېڭى قائىدە نى تاللاڭ.تىزىملىك ​​<< قائىدە تۈرىنى تاللاڭ ئاندىن كاتەكچە قىممىتىنى

• ئەمدى AllTaskList جەدۋىلىگە قايتىپ ، D5 كاتەكچىنى تاللاڭ.
• ئاندىن سانلىق مەلۇمات غا كىرىڭ. بەتكۈچ ۋە سانلىق مەلۇمات قوراللىرى گۇرۇپپىدىن سانلىق مەلۇمات دەلىللەش نى تاللاڭ.

• نەتىجىدە ، سانلىق مەلۇمات دەلىللەش رامكىسى چىقىدۇ. ئەمدى تەڭشەك بەتكۈچىگە كىرىپ ، ئاستىدىكى تىزىملىك ​​ نى تاللاڭ.

• ئاندىن مەنبە مەيدانىنى تاللاڭ ، ئاندىن جەدۋەل

• دىن ئوخشىمىغان قىممەتلەرنى تاللاڭ. چېكىڭ OK دىكى سانلىق مەلۇماتنى دەلىللەش
• نەتىجىدە ، تاللانغان كاتەكچىدىكى تۈرلەر بىلەن تىزىملىك ​​رامكىسى قوشۇلىدۇ. ئۇنىڭغا ماس كېلىدىغان كاتېگورىيەنى تاللاڭ. ئاندىن ئۇلارنىڭ قىممىتىنى تاللاڭ.

• ھازىر سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىدىكى بارلىق ۋەزىپىلەرنى تولدۇرۇڭ. بۇ ۋاقىتتا فورماتلار ئاپتوماتىك قوشۇلۇپ ، كېيىنكى قۇرلار ئۈچۈن سانلىق مەلۇمات دەلىللەش قۇرغان تىزىملىكلەرنى كۆپەيتىدۇ. تاماملانغان تىزىملىك ​​مۇشۇنىڭغا ئوخشايدۇ.

كېيىنچە تېخىمۇ كۆپ ۋەزىپىلەرنى قوشالايسىز. 6> B: G, ۋە ئىسىم رامكىسىغا سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىنىڭ ئىسمىنى يېزىڭ ، ئالايلى ، ۋەزىپە تىزىملىكى .

بۇ سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىدىن تېخىمۇ كۆپ تەشكىللەنگەن سانلىق مەلۇماتقا ئېرىشىش ئۈچۈن ، كېيىنكى باسقۇچلارغا ئۆتۈڭ. بەلكىم سىز ئېھتىياجلىق بولغان تۈرلەر ياكى باشقا پارامېتىرلارنى ئاساس قىلغان بولۇشىڭىز مۇمكىن. بىز FILTER فۇنكسىيەسى نىڭ ئىشلىتىلىشىگە ئېھتىياجلىق بولىمىز ھەمدە سىزنىڭ قانداق ئارزۇ قىلىشىڭىزغا ئاساسەن SORT ئىقتىدارى .

• ئالدى بىلەن ، بۇ مەقسەت ئۈچۈن يېڭى ئېلېكترونلۇق جەدۋەل قۇرۇڭ. . ھەمدە ئۇنىڭغا ساقلىنىۋاتقان ۋەزىپە دەپ ئىسىم قويايلى. بۇ يەردىكى ئەسلى سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىگە ئوخشاش ماۋزۇلارنى قويۇڭ.

• ھازىر B5 كاتەكچىسىنى تاللاڭ ۋە تۆۋەندىكىلەرنى يېزىڭ.فورمۇلا.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))

• ئادەتتە ، ئۇ تەرتىپ نومۇرى سۈپىتىدە رەتلىنىدۇ. ئەگەر ئۇنى باشقا پارامېتىرلار بويىچە رەتلەشنى ئويلىسىڭىز ، ئالدى بىلەن SORT ئىقتىدارىغا ئېھتىياجلىق بولىسىز. تۈرگە ئايرىپ تۈرگە ئايرىش ئۈچۈن ئۇنىڭ ئورنىغا B5 كاتەكچىدە تۆۋەندىكى فورمۇلا ئىشلىتىڭ.

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)

• ئاندىن كۇنۇپكا تاختىڭىزغا Enter نى بېسىڭ. ساقلىنىۋاتقان ۋەزىپىلەرنى تۈرلەر بويىچە رەتلەيسىز.

🔍 فورمۇلانىڭ بۇزۇلۇشى

= FILTER (ۋەزىپە تىزىملىكى ، (AllTaskList! B: B0) * (AllTaskList! G: G = "تاماملانمىدى"))

👉 AllTaskList! B: B0 بىر شەرتنى ئىپادىلەيدىغان فورمۇلا بولۇپ ، ئاق رەڭنى قايتۇرىدۇ>

👉 FILTER (ۋەزىپە تىزىملىكى ، (AllTaskList! B: B0) * (AllTaskList! G: G = "تاماملانمىدى")) 1>

3-قەدەم: ئوخشىمىغان پارامېتىرلار ئارقىلىق ساقلىنىۋاتقان ۋەزىپىلەرنى تۈزۈڭ

ئەگەر سىز مەلۇم بىر تۈردىكى ساقلىنىۋاتقان بارلىق ۋەزىپىلەرنى ياكى ساقلىنىۋاتقان بارلىق جىددىي ۋەزىپىلەرنى ئويلىسىڭىز. ياكى مۇھىم / مۇھىم ۋەزىپە ئەمەس. يېڭى ئېلېكترونلۇق جەدۋەلدىكى كىشىلەرگە ئېرىشىش ئۈچۈن ، بۇ باسقۇچلارنى بېسىڭ.

• ئالدى بىلەن يېڭى جەدۋەل قۇرۇپ ، ئۇنىڭدىكى بارلىق ماۋزۇلارنى قۇرۇڭ. ۋاراققا ساقلىنىۋاتقان ۋەزىپە دەپ ئىسىم قويايلىكاتېگورىيە >
• سانلىق مەلۇمات قوراللىرى گۇرۇپپىسىنىڭ ئاستىدا ، سانلىق مەلۇماتنى دەلىللەش نى تاللاڭ.

• كېيىنكى ، سانلىق مەلۇماتنى دەلىللەش رامكىسى ئاستىدىكى تىزىملىك ​​

• ھازىر جەدۋەل جەدۋىلىدىن ئوخشىمىغان تۈر قىممىتىنى تاللاڭ ۋە Enter نى بېسىڭ. ئاندىن بولىدۇ نى بېسىڭ.

• ئۇنىڭدىن بىر تۈرنى تاللاڭ. 6> B7 ۋە تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ.

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4))

• ھازىر نى بېسىڭ. سىز تاللىغان كاتېگورىيە بىلەن بارلىق قىممەتلەرنى كۆرىسىز. باشقا تۈرلەرنىڭ ساقلىنىۋاتقان ۋەزىپىلىرى. بۇنىڭدىن كېيىن ، تىزىملىك ​​ئاپتوماتىك يېڭىلىنىدۇ.

ئوخشاشلا ، سىز بۇ ۋەزىپىلەرنىڭ جىددىيلىكى ۋە مۇھىملىقى بىلەن ساقلىنىۋاتقان ۋەزىپىلەرنى قۇرالايسىز. تىزىملىك ​​

ھازىر بىز لازىملىق بىر ئالاھىدە ئىشنىڭ تەپسىلاتىنى بىلىش ئۈچۈن ئېلېكترونلۇق جەدۋەل قۇرىمىز. بۇ ئېلېكترونلۇق جەدۋەللەرنى قانداق قۇرۇشنى بۇ باسقۇچلارغا ئەگىشىڭ. بىز بۇنى VLOOKUP ئىقتىدارى نىڭ ياردىمىدە ، ئاخىرقى ئەھۋالدا IF ئىقتىدارى نىڭ ياردىمىدە ئەمەلگە ئاشۇرىمىز.

• ئالدى بىلەن يېڭى ئېلېكترونلۇق جەدۋەل قۇرۇڭ ، ئۇنىڭغا ۋەزىپە تەپسىلاتى دەپ ئىسىم قويايلى.
• ئاندىن تەپسىلاتلارنى ۋەدىئاگراممىڭىزنىڭ تەپسىلاتلىرى بار.

• ھازىر C4 كاتەكچىگە تەرتىپ نومۇرى كىرگۈزۈڭ. ئاندىن C6 كاتەكچىگە كىرىڭ ۋە كىرگۈزۈڭ:

• ئۇنىڭدىن كېيىن ، C7 كاتەكچىگە كىرىپ تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ. ھازىر Enter نى بېسىڭ.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

• ئوخشاشلا ، C8 كاتەكچىگە كىرىپ تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ. ئاندىن Enter نى بېسىڭ.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

• مۇشۇنىڭغا ئوخشاش ئۇسۇلدا ، C9 كاتەكچىگە كىرىپ ، تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ. ئاندىن كىرگۈزۈڭ.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

• ئاندىن C10 كاتەكچىگە كىرىپ تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ. ئاندىن Enter نى بېسىڭ.

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)

• ئاخىرىدا ، C11 كاتەكچىگە كىرىڭ ، تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ ، ئاندىن Enter نى بېسىڭ.

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

نەتىجىدە ئېلېكترونلۇق جەدۋەلدىن ۋەزىپە تەپسىلاتلىرىنى ئاسانلا كۆرەلەيسىز.

ئەگەر ئۆزگەرتسىڭىز كاتەكچىدىكى رەت تەرتىپ C4 ، سىز بۇ كونكرېت ۋەزىپىنىڭ تەپسىلاتلىرىنى كۆرەلەيسىز.

🔍 بۇزۇلۇش فورمۇلا

= IF (VLOOKUP ($ C $ 4 ، ۋەزىپە تىزىملىكى ، 6) = "تاماملاندى" ، "تاماملاندى" ، "ئىلگىرىلەش خىزمىتى")

👉 VLOOKUP ($ C $ 4 ، ۋەزىپە تىزىملىكى ، 6) ئەسلىدىكى سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىنىڭ 6-ئىستونىدىكى «ۋەزىپە تىزىملىكى» .

👉 = IF (VLOOKUP ($ C $ 4 ، ۋەزىپە تىزىملىكى ، 6) = «تاماملاندى» ، «تاماملاندى» ، «ئىشلەۋاتىدۇ») چىققان قىممەتنىڭ «تاماملانغان» ياكى ئەمەسلىكىنى تەكشۈردى. ئەگەر ئۇ قىممەت بولسا ، ئۇنداقتا ئۇ «تاماملانغان» نى بېسىپ چىقىرىدۇ ، بولمىسا «ئىلگىرىلەۋاتقان خىزمەت» قىممىتىگە ئۆتىدۇ.

5-قەدەم: ۋەزىپە ئىز قوغلىغۇچىدا ھەرىكەتچان دوكلات ھاسىل قىلىڭ قىسمەن ئەسلى سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىنى خۇلاسىلەپ ، تولۇق ۋە تولۇق بولمىغان ۋەزىپىلەرنى گرافىك بىلەن تەسۋىرلەش. بىز ئۇنى ھېسابلاش فورمۇلاسىنى ئىشلىتىپ ، بۇ يەردىكى Excel قوراللىرىنى ئىشلىتىپ بىر قىسىم گرافىكلارنى قوشماقچى. بۇ باسقۇچتا COUNTIFS ۋە SUM ئىقتىدارلىرى ئەسقاتىدۇ.

• ئالدى بىلەن يېڭى ئېلېكترونلۇق جەدۋەل قۇرۇڭ. ئۇنىڭغا خۇلاسە دەپ ئىسىم قويايلى.
• ئاندىن سانلىق مەلۇمات جەدۋىلى قۇرۇپ ، ئوخشىمىغان تۈرلەرنىڭ تولۇق ۋە تولۇق بولمىغان ۋەزىپىلىرىنى ئايرىڭ.
11> ھازىر ئېلېكترونلۇق جەدۋەلدىكى C5 كاتەكچىگە كىرىپ ، تۆۋەندىكى فورمۇلانى يېزىڭ ، ئاندىن Enter نى بېسىڭ.

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

• ئەمدى كاتەكچىنى قايتا تاللاڭ. ئاندىن تولدۇرۇش تۇتقۇچ سىنبەلگىسىنى چېكىپ سۆرەپ باشقا تۈرلەرنىڭ فورمۇلاسىنى تولدۇرۇڭ.

• ئۇنىڭدىن كېيىن ، چېكىپ سۆرەپ ئوڭ تەرەپتىكى تۇتقۇچ سىنبەلگىسىنى تولدۇرۇپ ، كېيىنكى ئىستوننىڭ كاتەكچىلىرىنى ئوخشاش فورمۇلا بىلەن تولدۇرۇڭ.

• ھازىر تۆۋەندىكى فورمۇلانى <6 كاتەكچىگە يېزىڭ> E5 . ئاندىن Enter نى بېسىڭ.

=SUM(C5:D5)

سۆرەشتولدۇرۇش تۇتقۇچى سىنبەلگىسىنى تۆۋەنگە چۈشۈرۈڭ. 12>

• ئوخشاش ئۇسۇلدا ۋە ئوخشاش فورمۇلادا ، C9 ۋە كاتەكچىلەردە تاماملانغان ۋە قىلىنمىغان ئومۇمىي ۋەزىپىلەرنى تېپىڭ. D9 >

• كېيىنكى قەدەمدە ، B5: E9 دائىرىسىنى تاللاڭ ۋە قىستۇر بەتكۈچكە كىرىڭ ، تەۋسىيە قىلىنغان جەدۋەل نى تاللاڭ.

• نەتىجىدە ، جەدۋەلنى قىستۇرۇش رامكىسى ئېچىلىدۇ. ھازىر ، ئۇنىڭدىكى بارلىق دىئاگراممىلار بەتكۈچىگە كىرىڭ.
• ئاندىن ئۆزىڭىز ياقتۇرىدىغان جەدۋەلنى تاللاڭ. بىز نامايىش ئۈچۈن بىر ئىستون جەدۋىلى ئىشلىتىۋاتىمىز. بۇنىڭ ئۈچۈن سول تەرەپتىكى ستون نى تاللاڭ ۋە تۆۋەندىكى رەسىمدە كۆرسىتىلگەندەك ئوڭدىن دىئاگراممىنى تاللاڭ.

• ئۇنىڭدىن كېيىن ، بولىدۇ نى چېكىڭ. نەتىجىدە ، ئىستون جەدۋىلى ئېچىلىدۇ>

  

  • تاماملانغان ۋەزىپىلەر ئۈچۈن تورت جەدۋىلىنى قىستۇرۇش ئۈچۈن سانلىق مەلۇمات جەدۋىلىدىكى سەھىپە ستون ۋە «تامام» ئىستونىنى تاللاڭ>

• ھازىر قىستۇر بەتكۈچىگە كىرىپ ، جەدۋەل

دىن تەۋسىيە جەدۋىلى نى تاللاڭ.

• ئۇنىڭدىن كېيىن ، جەدۋەلنى قىستۇرۇش رامكىسىغا چىقىپ ، بارلىق جەدۋەللەرگە كىرىڭ. بەتكۈچ ۋە رامكىنىڭ سول تەرىپىدىن تورت نى تاللاڭ. ئوڭ تەرەپتىن لازىملىق تورت جەدۋىلىنى تاللاڭ. ئېلېكترونلۇق جەدۋەلنىڭ ئۈستىدە. ئەگەر دىئاگرامما ئۇسلۇبىنى ئۆزگەرتسىڭىز ، ئۇ مۇنداق بىر نەرسىگە ئوخشايدۇ. ئىستون ۋە «تاماملانمىدى» ئىستونى ۋە تولۇق بولمىغان ۋەزىپىلەر ئۈچۈن تورت جەدۋىلىگە ئېرىشىڭ. قارىماققا يېقىشلىق كۆرۈنىدۇ ھەمدە ۋەزىپە ئىز قوغلىغۇچىڭىز توغرىسىدىكى سانلىق مەلۇمات جەدۋىلى بىلەن ئاسانلا پىكىرگە ئېرىشەلەيسىز. باشقا جەدۋەلدىكى سانلىق مەلۇماتلار ۋە دىئاگراممىلار ئاپتوماتىك يېڭىلىنىدۇ. بۇ ئاددىي ئۇسۇللار ئارقىلىق سىز Excel دا ۋەزىپە ئىز قوغلىغۇچ قۇرالايسىز.

  تېخىمۇ كۆپ ئوقۇڭ:>

  خۇلاسە

  بۇ Excel دا ۋەزىپە ئىز قوغلاش ئۈچۈن باسقۇچلۇق جەريان ئىدى. بۇ قوللانمىنى پايدىلىق ۋە مەزمۇنلۇق تېپىشىڭىزنى ئۈمىد قىلىمەن. سوئالىڭىز ياكى تەكلىپ-پىكىرلىرىڭىز بولسا تۆۋەندە بىزگە خەۋەر قىلىڭ. بۇنىڭغا ئوخشاش تېخىمۇ كۆپ قوللانمىلارنى Exceldemy.com دىن كۆرۈڭ.

  قاراڭ: Excel دىكى VBA نى ئىشلىتىپ ستوندىكى سانلىق مەلۇماتلار بىلەن قۇرلارنى قانداق ھېسابلاش (9 خىل ئۇسۇل)