Excelにはタスクを追跡する直接的なツールはありませんが、さまざまな関数や数式を組み合わせて、独自のダイナミックなタスク追跡ツールを作成することができます。 このチュートリアルでは、Excelでそれの現在のステータスに関するレポートとタスク追跡をセットアップする簡単な手順を説明します。

テンプレートダウンロード

この例で作成したタスク・トラッカーは、以下のリンクからダウンロードしてください。 すでにあなたのタスク・トラッカーとして使用することもできますし、以下の手順の参考として使用することもできます。

タスク・トラッカー・テンプレート（Task Tracker Template.xlsx

Excelでタスクトラッカーを作成する手順

以下の5つのステップを踏んで、Excelで独自のタスクトラッカーを作成します。 各ステップの詳細は、それぞれのサブセクションで説明しています。

ステップ1：ExcelでTask Tracker用のデータセットを作成する

まず、自動的に更新されるデータセットを作成します。 タスクの項目と名前、カテゴリ、緊急度、重要度、完了状況のリストを作成します。 以下の手順で、新しいタスクを追加すると自動的にテーブルが更新されるように、データセットをダイナミックに作成します。

• まず、データセットから以下のヘッダを選択する。

• 次に、セルを選択します。 B5 に行き、その ホーム を選択します。 条件付き書式設定 から スタイル タブを選択し 新ルール をドロップダウン・リストから選択します。

• 次に 新しい書式ルール ボックスを選択します。 を含むセルのみをフォーマットする。 において ルールの種類を選択する 次に、セルの値を次のように選択します。 におよばない をクリックし、値として空白のセルを選択します。 ここで完了したら フォーマット .

• では、次に ボーダー のタブをクリックします。 セルのフォーマット ボックスを選択し 概要 のボーダーを図のように表示します。

• をクリックします。 よっしゃー を両方のボックスに入れてください。
• 今度は ホーム タブで、書式設定されたセルを選択し フォーマットペインター .

• その後、データセットを保存する領域を選択します。
• スプレッドシートに名前をつけてみよう すべてのタスクリスト という名前で新規作成します。 テーブル .
• カテゴリー、緊急度、重要度、ステータスに異なる値をここで作成します。

• ここで、もう一度 すべてのタスクリスト シートを開き、セルを選択します。 D5 .
• その後 データ タブを選択し データバリデーション から データツール のグループです。

• その結果 データバリデーション のボックスがポップアップ表示されます。 設定 タブを選択し リスト 下 許可する .

• 次に 出典 フィールドから異なる値を選択し テーブル

• をクリックします。 よっしゃー において データバリデーション
• その結果、選択されたセル内のカテゴリがリストボックスに追加されます。 その中から適切なカテゴリを選択します。

• 同様に、他の列の下にもリストボックスを追加してください。 そして、それらの値を選択してください。

• ここで、データセットのすべてのタスクを記入します。 この時点で、フォーマットが自動的に追加され、で作成されたリストがコピーされます。 データバリデーション のようになります。

また、後からタスクを追加することも可能です。

• 最後に、カラムを選択します。 B:G, というように、データセットの名前を書きます。 タスクリスト .

このデータセットから、より整理されたデータを得るために、今すぐ次のステップに進みます。

ステップ2：データセットから未解決のタスクを追跡するシートを新規に作成する

次に、未完成のタスクをカテゴリーやその他のパラメータに基づいて整理する必要があります。 そのためには FILTER機能 と、ご希望に応じ SORT機能 .

• まず、この目的のために新しいスプレッドシートを作成します。 そして、それに名前を付けましょう。 保留中のタスク .ここに元のデータセットと同じようにヘッダを置く。

• 次にセルを選択します。 B5 を書き、次の式を書いてください。

=FILTER(タスクリスト,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="未完"))

• を押してください。 入力 その結果、すべての保留タスクがこのスプレッドシートに表示されます。

• 一般的にはシリアル番号でソートされますが、他のパラメータでソートさせたい場合は、最初に ソート カテゴリによる並べ替えは、次の数式をセル B5 ではなく

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)を実行します。

• を押してください。 入力 キーボードでクリックすると、保留中のタスクがカテゴリー別に表示されます。

🔍 計算式の内訳

=FILTER(タスクリスト,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="未完"))

👉 AllTaskList!B:B0 は条件を表す式で，ブーリアン値を返す。

👉 同じく。 AllTaskList!G:G="未完了" は条件であり、ブール値を返す。

👉 FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")の場合) は、上記の両方の条件が TRUE であるすべての行の値を返します。

ステップ3：さまざまなパラメータを使用して保留タスクを作成する

特定のカテゴリの保留タスクや緊急の保留タスク、重要なタスクやそうでないタスクが必要な場合は、以下の手順で新しいスプレッドシートに表示されます。

• まず、新しいシートを作成し、その中にすべてのヘッダーを作成します。 シートには次のような名前を付けます。 カテゴリ別保留タスク .

• 次に、セルを選択します。 D4 に行き、その データ
• の下 データツール グループを選択します。 データバリデーション .

• 次に データバリデーション ボックスセレクト リスト 下 許可する において 設定 タブで表示します。

• 今度は、異なるカテゴリーの値を テーブル を押してください。 入力 をクリックします。 よっしゃー .

• その中からカテゴリーを選択する。
• その後、セルを選択 B7 を書き、次の式を書いてください。

=FILTER(タスクリスト,(AllTaskList!G:G="未完了")*(AllTaskList!D:D="カテゴリ別保留タスク"!D4))

• を押してください。 入力 選択したカテゴリーを持つすべての値が表示されます。

同様に、カテゴリを変更するには、セル D4 をクリックすると、他のカテゴリの保留タスクが表示されます。 以後、リストは自動的に更新されます。

同様に、そのタスクの緊急度や重要度によって保留タスクを作成することができます。

ステップ4：タスク詳細リストの作成

ここでは、ある特定のタスクの詳細を知るためのスプレッドシートを作成します。 このようなスプレッドシートを作成する方法については、以下の手順を参照してください。 の助けを借りてそれを達成します。 その VLOOKUP機能 で、最終的には その IF機能 .

• まず、新しいスプレッドシートを作成します。 タスクの詳細 .
• 次に、詳細を含むチャートの詳細と向きを選択します。

• 次に、シリアル番号をセルに入力します。 C4 .
• その後、セルに移動 C6 とタイプする。

• その後、セル C7 を押して、次の式を書き留めてください。 入力 .

=VLOOKUP($C$4,タスクリスト,2)

• 同様に、セル C8 を押して、次の式を書き込んでください。 入力 .

=VLOOKUP($C$4,タスクリスト,3)

• 同様にして、セル C9 を押して、次の式を書き込んでください。 そして、 を押してください。 入る。

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

• その後、セルに移動 C10 を押して、次の式を書き込んでください。 そして、 を押してください。 入る。

=VLOOKUP($C$4,タスクリスト,5)

• 最後に、セル C11, を書き、次の式を書いてから 入力 .

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done", "Completed", "Work in Progress")です。

その結果、スプレッドシートからタスクの詳細を簡単に見ることができるようになりました。

セル内のシリアルNoを変更した場合 C4 をクリックすると、そのタスクの詳細が表示されます。

🔍 計算式の内訳

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done", "Completed", "Work in Progress")です。

👉 VLOOKUP($C$4,タスクリスト,6) はセルの値を探す C4 元のデータセット "Tasklist "の6列目にある .

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done", "Completed", "Work in Progress")です。 は、出てきた値が "Done "であるかどうかをチェックし、"Done "であれば "Completed"、そうでなければ "Work in Progress "を表示する。

ステップ5：タスクトラッカーで動的なレポートを生成する

さて、次は元のデータセットの要約を作成し、完了タスクと未完了タスクのグラフで可視化します。 ここでは、そのカウントに数式を使用し、Excelツールを使用していくつかのグラフを追加します。 COUNTIFS と 総和 の機能は、このステップで役に立ちます。

• まず、新しいスプレッドシートを作成します。 概要 .
• 次に、カテゴリごとに完了したタスクと未完了のタスクを分けるデータセットを作成します。

• 今すぐセルに行く C5 を表計算ソフトで開き、次の式を書き込んでから 入力 .

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)。

• 次に、セルをもう一度選択し、塗りつぶしハンドルのアイコンをクリックして下にドラッグすると、残りのカテゴリに対する数式が塗りつぶされます。

• その後、塗りつぶしハンドルのアイコンをクリックして右へドラッグすると、次の列のセルが同じ数式で塗りつぶされます。

• では、次の数式をセルに書き込んでください。 E5 を押してください。 入力 .

=SUM(C5:D5)です。

• もう一度、セルを選択し、塗りつぶしハンドルのアイコンをクリックし、下にドラッグします。

• 同様に、もう一度セルを選択し、塗りつぶしハンドルのアイコンをクリックして、列の端までドラッグします。

• 同じような方法で、同じ計算式で、セル C9 と D9 .

• そして、いくつかのフォーマットを経て、最終的なサマリーはこのようになります。

• 次に、範囲を選択します B5:E9 に行き、その インサート タブで、以下を選択します。 推奨チャート .

• その結果 チャートの挿入 のボックスが開くので、ここで 全チャート のタブをクリックします。
• 次に、お好みのチャートを選択します。 今回はコラムチャートを使用します。 コラム を左から選び、下の写真のように右からチャートを選びます。

• その後 よっしゃー その結果、カラムチャートがポップアップ表示されます。

• 最後に、いくつかの修正を加えると、このようなチャートになります。

• 完了したタスクの円グラフを挿入するには、データセットのカテゴリーカラムと「完了」カラムを選択します。

• 今度は インサート タブを選択し 推奨チャート から チャート

• その後 チャートの挿入 をクリックすると、ポップアップしたボックスが表示されます。 全チャート タブを選択し パイ を左側から選び、右側から必要な円グラフを選びます。

• 最後に、以下をクリックします。 よっしゃー をクリックすると、スプレッドシートの上に円グラフが浮かび上がります。 チャートのスタイルを変更すると、次のように表示されます。

• さらに、「カテゴリー」列と「未完了」列を選択した後、同じ手順を踏むと、未完了タスクの円グラフを得ることができます。

• 最後に、データセットでチャートをアレンジして、見栄えがよく、タスクトラッカーに関するデータセットで簡単にアイデアを得られるようにします。

もし、最初のステップで作成したオリジナルのデータセットに変更があれば、他のシートのデータもチャートもすべて自動的に更新されます。 これらの簡単な方法で、Excelでタスクトラッカーを作成することができます。

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結論

以上、Excelでタスク管理表を作成する手順をご紹介しました。 このガイドがお役に立ち、有益なものであることを願っています。 ご質問やご提案がありましたら、下記までお知らせください。 このようなガイドをもっとご覧になりたい方は、以下をご覧ください。 Exceldemy.com .