Excel တွင် လုပ်ဆောင်စရာများကို ခြေရာခံရန် တိုက်ရိုက်ကိရိယာမရှိသော်လည်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်ပိုင် dynamic task tracker ကိုဖန်တီးရန်အတွက် မတူညီသောလုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ဖော်မြူလာများကို ပေါင်းစပ်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာသည် Excel တွင်၎င်း၏လက်ရှိအခြေအနေအပေါ်အစီရင်ခံချက်များဖြင့်သင်၏ task tracker ကိုသတ်မှတ်ရန် မြန်ဆန်လွယ်ကူသောအဆင့်များကိုပြသပါမည်။

Template ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဥပမာမှဖန်တီးထားသော task tracker ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ အောက်ပါလင့်ခ်။ ၎င်းကို သင့်လုပ်ငန်းဆောင်တာ ခြေရာခံစနစ်အဖြစ် အသုံးပြုပြီး သို့မဟုတ် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော အဆင့်များအတွက် ကိုးကားချက်အဖြစ် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Task Tracker Template.xlsx

Excel တွင် Task Tracker တစ်ခုဖန်တီးရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်း

Excel တွင် သင့်ကိုယ်ပိုင် task tracker တစ်ခုဖန်တီးရန် အောက်ပါအဆင့် 5 ခုကို လိုက်နာပါ။ အဆင့်တစ်ဆင့်ချင်းစီကို ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်အပိုင်းခွဲတွင် အသေးစိတ်ဖော်ပြထားပါသည်။

အဆင့် 1- Task Tracker အတွက် ဒေတာအစုံကို Excel တွင် ပြုလုပ်ပါ

အစပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလိုအလျောက် ဒေတာမွမ်းမံနိုင်သော ဒေတာအတွဲတစ်ခုကို ပြုလုပ်မည်ဖြစ်ပြီး၊ . အမျိုးအစား၊ အရေးတကြီး၊ အရေးကြီးမှုနှင့် ပြီးစီးမှုအခြေအနေတို့ကို လိုက်နာပြီး ၎င်းတို့၏ ထည့်သွင်းမှုနှင့် အမည်ဖြင့် လုပ်ဆောင်စရာစာရင်းတစ်ခု ပြုလုပ်သွားမည်ဖြစ်ပြီး အလုပ်အသစ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းသည့်အခါ ၎င်းသည် ဇယားသို့ အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

• ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအတွဲရှိ အောက်ပါခေါင်းစီးများကို ရွေးပါသည်။

• ထို့နောက် ဆဲလ် B5 ကိုရွေးချယ်ပြီး သို့သွားပါ။ Home ယခု Conditional Formatting ကို Styles tab မှ ရွေးပြီး drop-drop down မှ New Rule ကို ရွေးပါ။စာရင်း။

• နောက်တစ်ခု၊ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် အကွက်တွင်၊ ပါရှိသော ဆဲလ်များကိုသာ ဖော်မတ်ဖော်မတ်ရန် ကို ရွေးပါ စည်းမျဥ်းအမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ပါ တွင် ဆဲလ်တန်ဖိုး နှင့် မညီမျှသော အဖြစ် ရွေးချယ်ပြီး တန်ဖိုးအတွက် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ။ ဤနေရာ ပြီးသည်နှင့်၊ ဖော်မတ် ကို နှိပ်ပါ။

• ယခု Border တက်ဘ်သို့ သွားပါ။ Format Cells အကွက်တွင် ပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း Outline Border ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ထို့နောက် အကွက်နှစ်ခုစလုံးတွင် OK ကိုနှိပ်ပါ။
• ယခုရွေးချယ်ထားသည့် ဖော်မတ်ချထားသည့်ဆဲလ်ဖြင့် Home တက်ဘ်သို့သွားကာ ဖော်မတ်ပန်းချီဆရာ ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ သင်သည် ဒေတာအတွဲကို သိမ်းဆည်းလိုသည့် ဧရိယာကို ရွေးပါ။
• ဇယားဖိုင်ကို နာမည်ပေးကြပါစို့ AllTaskList . ထို့နောက် Tables အမည်ဖြင့် အသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
• ဤနေရာတွင် အမျိုးအစားများ၊ အရေးပေါ်အခြေအနေများ၊ အရေးပါမှုများနှင့် အဆင့်အတန်းများအတွက် မတူညီသောတန်ဖိုးများကို ဖန်တီးပါ။

• ယခု AllTaskList စာရွက်သို့ ပြန်သွားပြီး ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက် ဒေတာ သို့ သွားပါ။ တက်ဘ်တွင် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကို ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုမှ

• ရလဒ်အနေဖြင့် Data Validation ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။ ယခု ဆက်တင်များ တက်ဘ်သို့ သွားကာ စာရင်း အောက် ခွင့်ပြုရန် ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက် အရင်းအမြစ် အကွက်ကို ရွေးပြီး Tables

• ထို့နောက် ကွဲပြားသောတန်ဖိုးများကို ရွေးပါ။ နှိပ်ပါ။ အိုကေ တွင် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း
• ထို့ကြောင့် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ရှိ အမျိုးအစားများနှင့်အတူ စာရင်းအကွက်တစ်ခုကို ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းအတွက် သင့်လျော်သော အမျိုးအစားကို ရွေးချယ်ပါ။

• ထို့အတူ အခြားစာရွက်၏အကူအညီဖြင့် အခြားကော်လံများအောက်တွင် စာရင်းသေတ္တာများကို ထည့်ပါ။ ထို့နောက် ၎င်းတို့၏တန်ဖိုးများကို ရွေးပါ။

• ယခု ဒေတာအတွဲရှိ လုပ်ဆောင်စရာအားလုံးကို ဖြည့်ပါ။ ဤအချိန်တွင်၊ ဖော်မတ်များကို အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းပြီး နောက်အတန်းများအတွက် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း မှ ဖန်တီးထားသော စာရင်းများကို ကူးယူပါမည်။ ပြီးမြောက်သောစာရင်းသည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်လိမ့်မည်။

သင်သည် နောက်ထပ်လုပ်ဆောင်စရာများကို နောက်မှထပ်ထည့်နိုင်သည်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကော်လံများကို ရွေးပါ B:G၊ နှင့် အမည်အကွက်တွင်၊ ဒေတာအတွဲအမည်ကို ရေးပါ၊ လုပ်ငန်းစာရင်း ဆိုကြပါစို့။

ဤဒေတာအတွဲမှ ဒေတာပိုမိုစုစည်းမှုရရှိရန် ယခုပင် နောက်တစ်ဆင့်သို့ သွားပါ။

အဆင့် 2- ဒေတာအတွဲမှ ဆိုင်းငံ့ထားသောလုပ်ဆောင်စရာများကို ခြေရာခံရန် စာရွက်အသစ်ဖန်တီးပါ

ယခု ကျွန်ုပ်တို့သည် မပြည့်စုံသောလုပ်ဆောင်စရာများကို စုစည်းရန်လိုအပ်ပါသည်၊ သင်လိုချင်သော အမျိုးအစားများ သို့မဟုတ် အခြားသော ကန့်သတ်ချက်များအပေါ် အခြေခံ၍ ဖြစ်နိုင်သည်။ FILTER လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် သင်အလိုရှိပုံပေါ်မူတည်၍ အမျိုးအစား လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုရန် လိုအပ်ပါမည်။

• ပထမဦးစွာ ဤရည်ရွယ်ချက်အတွက် ဇယားကွက်အသစ်တစ်ခု ဖန်တီးပါ။ . အဲဒါကို Pending Tasks လို့ နာမည်ပေးလိုက်ပါ။ မူရင်းဒေတာအတွဲကဲ့သို့ ခေါင်းစီးများကို ဤနေရာတွင် ချလိုက်ပါ။

• ယခု ဆဲလ် B5 ကို ရွေးပြီး အောက်ပါတို့ကို ချရေးပါ။ဖော်မြူလာ။

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done"))

• ယခု Enter <7 ကိုနှိပ်ပါ။> သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်တွင် ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ဤဇယားကွက်တွင် ဆိုင်းငံ့ထားသောအလုပ်များအားလုံးကို သင့်တွင်ရှိပါမည်။

• ယေဘုယျအားဖြင့် ၎င်းကို နံပါတ်စဉ်တစ်ခုအဖြစ် စီခွဲမည်ဖြစ်သည်။ ၎င်းကို အခြားသော ကန့်သတ်ချက်များဖြင့် စီစစ်လိုပါက ဦးစွာ SORT function ကို လိုအပ်ပါသည်။ အမျိုးအစားအလိုက် အမျိုးအစားခွဲရန်အတွက် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ဆဲလ် B5 အစား အသုံးပြုပါ။

=SORT(FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G="Not Done")),3)

• ပြီးရင် သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကို နှိပ်ပါ။ အမျိုးအစားအလိုက် ဆိုင်းငံ့ထားသော လုပ်ဆောင်စရာများကို သင့်တွင် စီထားသည်။

🔍 ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ

=FILTER(Tasklist၊(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”Not Done”))

👉 AllTaskList!B:B0 အခြေအနေတစ်ခုကို ဖော်ပြပြီး boolean တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးမည့် ဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်သည်။

👉 အလားတူပင်၊ AllTaskList!G:G=”Not Done” သည် အခြေအနေတစ်ခုဖြစ်ပြီး boolean တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။

👉 FILTER(Tasklist,(AllTaskList!B:B0)*(AllTaskList!G:G=”Not Done”)) အထက်ပါအခြေအနေနှစ်ခုလုံးသည် မှန်ကန်သည့် အတန်းတန်ဖိုးအားလုံးကို ပြန်ပေးသည်။

အဆင့် 3- ကွဲပြားခြားနားသော ကန့်သတ်ဘောင်များကို အသုံးပြု၍ ဆိုင်းငံ့ထားသော လုပ်ဆောင်စရာများကို ဖန်တီးပါ

သင်သည် သီးခြားအမျိုးအစားတစ်ခု၏ ဆိုင်းငံ့ထားသည့် လုပ်ဆောင်စရာများအားလုံးကို သို့မဟုတ် အရေးတကြီး ဆိုင်းငံ့ထားသည့် လုပ်ဆောင်စရာများအားလုံးကို လိုချင်လျှင်။ သို့မဟုတ် အရေးကြီး/မအရေးကြီးသော အလုပ်များ ဖြစ်နိုင်သည်။ စာရင်းဇယားအသစ်တစ်ခုတွင် ၎င်းတို့ကိုရယူရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

• ပထမဦးစွာ၊ စာရွက်အသစ်တစ်ခုဖန်တီးပြီး ၎င်းရှိ ခေါင်းစီးအားလုံးကို ဖန်တီးပါ။ စာရွက်ကို Pending Tasks ဖြင့် နာမည်ပေးကြပါစို့အမျိုးအစား ။

• ယခု၊ ဆဲလ် D4 ကိုရွေးပြီး ဒေတာ <12 သို့သွားပါ။>
• ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုအောက်တွင်၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကိုရွေးချယ်ပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း အကွက်တွင် စာရင်း အောက်ရှိ ခွင့်ပြုရန် ကို ဆက်တင်များ တက်ဘ်တွင် ရွေးချယ်ပါ။

• ယခု Tables စာရွက်မှ မတူညီသောအမျိုးအစားတန်ဖိုးများကို ရွေးပြီး Enter ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ၎င်းမှ အမျိုးအစားတစ်ခုကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ ဆဲလ်ကို ရွေးပါ B7 ပြီး အောက်ပါပုံသေနည်းကို ချရေးပါ။

=FILTER(Tasklist,(AllTaskList!G:G="Not Done")*(AllTaskList!D:D='Pending Tasks by Categroy'!D4))

• ယခု Enter ကိုနှိပ်ပါ။ သင်ရွေးချယ်ထားသော အမျိုးအစားအလိုက် တန်ဖိုးအားလုံးကို သင်တွေ့ရပါမည်။

ထို့အတူ၊ သင်သည် ဆဲလ်အတွင်း အမျိုးအစားကို ပြောင်းလဲနိုင်သည် D4 ကိုကြည့်ရှုရန်၊ အခြားအမျိုးအစားများ၏ ဆိုင်းငံ့ထားသော အလုပ်များ။ ယခုမှစ၍၊ စာရင်းသည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

ထို့အတူ၊ ထိုလုပ်ငန်းဆောင်တာများ၏ အရေးတကြီးနှင့် အရေးပါမှုတို့ဖြင့် ဆိုင်းငံ့ထားသောအလုပ်များကို သင်ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။

အဆင့် 4- အလုပ်အသေးစိတ်များကို တည်ဆောက်ပါ။ စာရင်း

ယခုကျွန်ုပ်တို့လိုချင်သော အလုပ်တစ်ခု၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို သိရှိရန် စာရင်းဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးပါမည်။ ထိုသို့သောစာရင်းဇယားများဖန်တီးပုံကိုကြည့်ရန် ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။ the VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် နှင့် နောက်ဆုံးအခြေအနေတွင် the IF လုပ်ဆောင်ချက် ၏အကူအညီဖြင့် ၎င်းကို ပြီးမြောက်စေမည်ဖြစ်သည်။

• ပထမဦးစွာ၊ စာရင်းဇယားအသစ်တစ်ခုဖန်တီးပါ၊ ၎င်းကို လုပ်ငန်းအသေးစိတ် ဟု အမည်ပေးကြပါစို့။
• ထို့နောက် အသေးစိတ်အချက်အလက်များနှင့် တို့ကို ရွေးပါသင့်အသေးစိတ်အချက်အလက်များပါရှိသော ဇယား၏ဦးတည်ချက်။

• ယခု ဆဲလ် C4 တွင် အမှတ်စဉ်နံပါတ်ကို ထည့်ပါ။
• ထို့နောက် ဆဲလ် C6 သို့ သွားကာ-

• ထို့နောက် ရိုက်ထည့်ပါ ဆဲလ် C7 သို့သွား၍ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။ ယခု Enter ကိုနှိပ်ပါ။

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,2)

• အလားတူ၊ ဆဲလ် C8 သို့သွား၍ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။ ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,3)

• အလားတူပုံစံဖြင့်၊ cell C9 သို့သွား၍ အောက်ပါပုံသေနည်းကို ချရေးပါ။ ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,4)

• ပြီးရင် ဆဲလ် C10 ကိုသွားပြီး အောက်ပါပုံသေနည်းကို ချရေးပါ။ ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

=VLOOKUP($C$4,Tasklist,5)

• နောက်ဆုံးတွင်၊ cell C11 သို့သွားပါ၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပြီး Enter ကိုနှိပ်ပါ။

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်လုပ်ဆောင်စရာအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို စာရင်းဇယားမှ အလွယ်တကူကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

သင်ပြောင်းလဲပါက ဆဲလ် C4 အတွင်းရှိ အမှတ်စဉ်နံပါတ်၊၊ အဆိုပါ သီးခြားလုပ်ငန်းဆောင်တာ၏ အသေးစိတ်များကို သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

🔍 ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း ဖော်မြူလာ

=IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress")

👉 VLOOKUP($C$4၊Tasklist၊6) “Tasklist” ဟုခေါ်သော မူရင်းဒေတာအတွဲ၏ 6th ကော်လံရှိ ဆဲလ် C4 ရှိ တန်ဖိုးကို ရှာဖွေသည်။

👉 =IF(VLOOKUP($C$4,Tasklist,6)="Done","Completed","Work in Progress") တက်လာသောတန်ဖိုးသည် "ပြီးပြီ" ရှိမရှိ စစ်ဆေးပေးပါသည်။ ၎င်းသည် တန်ဖိုးဖြစ်ပါက ၎င်းသည် "ပြီးမြောက်သည်" ဟု ပရင့်ထုတ်သည်၊ မဟုတ်ပါက "လုပ်ငန်းလုပ်ဆောင်ဆဲ" တန်ဖိုးအတွက် သွားပါမည်။

အဆင့် 5- Task Tracker တွင် Dynamic Report ကို ထုတ်ပေးပါ

ယခုနောက်တစ်ခုသို့ ဆက်သွားပါ။ မူရင်းဒေတာအတွဲ၏ အကျဉ်းချုပ်ကို ဖန်တီးရန်နှင့် ပြီးပြည့်စုံပြီး မပြီးမြောက်သော လုပ်ဆောင်စရာများအတွက် ဂရပ်များဖြင့် ၎င်းကို မြင်ယောင်ပုံဖော်ရန် အပိုင်း။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကိုရေတွက်ရန်အတွက် ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုပြီး ဤနေရာတွင် Excel ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ဂရပ်အချို့ကို ပေါင်းထည့်ပါမည်။ COUNTIFS နှင့် SUM လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ဤအဆင့်တွင် အဆင်ပြေလာပါမည်။

• ပထမဦးစွာ၊ စာရင်းဇယားအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ အဲဒါကို အကျဉ်းချုပ် လို့ နာမည်ပေးရအောင်။
• ပြီးရင် မတူညီတဲ့ အမျိုးအစားတွေအတွက် ပြီးပြည့်စုံပြီး မပြည့်စုံတဲ့ လုပ်ဆောင်စရာတွေကို ခွဲခြားဖို့ ဒေတာအတွဲတစ်ခု ဖန်တီးပါ။

• ယခုဇယားကွက်ရှိ ဆဲလ် C5 ကိုသွား၍ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပြီးနောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

=COUNTIFS(AllTaskList!$D:$D,Summary!$B5,AllTaskList!$G:$G,C$4)

• ယခု ဆဲလ်ကို ထပ်မံရွေးချယ်ပါ။ ထို့နောက် ကျန်အမျိုးအစားများအတွက် ဖော်မြူလာကိုဖြည့်ရန် ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး ဆွဲယူပါ။

• ထို့နောက်၊ နှိပ်ပြီး ဆွဲယူပါ။ တူညီသောဖော်မြူလာဖြင့် နောက်ကော်လံ၏ဆဲလ်များကို ဖြည့်ရန် ညာဘက်ရှိ လက်ကိုင်သင်္ကေတကို ဖြည့်စွက်ပါ။

• ယခု ဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရေးပါ E5 ။ ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။

=SUM(C5:D5)

• တဖန်၊ ဆဲလ်ကိုရွေးချယ်ပြီး ကလစ်နှိပ်ပါ။ ဆွဲယူပါ။ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်သင်္ကေတကို အောက်သို့ဆွဲချပါ။

• ထို့အတူ၊ ဆဲလ်ကို ထပ်မံရွေးချယ်ပြီး ကော်လံအဆုံးအထိ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်အိုင်ကွန်ကို ဖိဆွဲပါ။

• အလားတူပုံစံနှင့် အလားတူဖော်မြူလာတွင်၊ ဆဲလ်များတွင် မပြီးသေးသည့် စုစုပေါင်းအလုပ်များကို ရှာပါ C9 နှင့် D9 ။

• အချို့သော ဖော်မတ်ပြီးနောက်၊ နောက်ဆုံးအနှစ်ချုပ်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်လိမ့်မည်။

• နောက်တစ်ခု၊ အပိုင်းအခြား B5:E9 ကို ရွေးပြီး ထည့်သွင်းရန် တက်ဘ်သို့ သွားပါ၊ အကြံပြုထားသော ဇယား ကို ရွေးပါ။

• ရလဒ်အနေဖြင့် ဇယားကွက်ထည့်သွင်းရန် အကွက်ပွင့်လာပါမည်။ ယခု၊ ၎င်းရှိ ဇယားများအားလုံး တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ထို့နောက် သင်နှစ်သက်ရာဇယားကို ရွေးချယ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် သရုပ်ပြမှုအတွက် ကော်လံဇယားကို အသုံးပြုနေပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ဘယ်ဘက်မှ ကော်လံ ကို ရွေးပြီး ညာဘက်မှ ပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ဇယားကို ရွေးပါ။

• ပြီးရင် OK ကိုနှိပ်ပါ။ ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ကော်လံဇယားသည် ပေါ်လာလိမ့်မည်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ အချို့သောမွမ်းမံမှုများပြီးနောက် ဇယားသည် ဤကဲ့သို့သောပုံပေါ်ပါမည်။

• ပြီးခဲ့သောအလုပ်များအတွက် အဝိုင်းပုံစံဇယားကို ထည့်သွင်းရန် အမျိုးအစားကော်လံနှင့် ဒေတာအတွဲရှိ "ပြီးပြီ" ကော်လံကို ရွေးပါ။

• ယခု Insert tab သို့သွား၍ အကြံပြုထားသောဇယား ဇယားများ

ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက်၊ ပေါ်လာသော ဇယားကိုထည့်သွင်းပါ အကွက်တွင်၊ ဇယားများအားလုံးသို့ သွားပါ။ တက်ဘ်နှင့် အကွက်၏ ဘယ်ဘက်ခြမ်းမှ Pie ကို ရွေးပါ။ ညာဘက်မှ သင်လိုချင်သော အဝိုင်းပုံဇယားကို ရွေးပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကို နှိပ်ပြီး သင် pie chart ပေါ်လာပါမည်။ စာရင်းဇယား၏ထိပ်တွင်။ သင်ဇယားပုံစံကိုပြောင်းပါက၊ ၎င်းသည် ဤကဲ့သို့ပုံပေါ်ပါမည်။

• ထို့နောက် “အမျိုးအစား” ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် အလားတူလုပ်ငန်းစဉ်ကို သင်လုပ်ဆောင်နိုင်သည် ကော်လံနှင့် “မပြီးသေးပါ” ကော်လံနှင့် မပြီးပြတ်သည့်လုပ်ဆောင်စရာများအတွက် အဝိုင်းပုံဇယားကို ရယူပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ၎င်းသည် ဒေတာအတွဲဖြင့် ဇယားများကို ပြန်လည်စီစစ်ရန်၊ ကြည့်ရတာ ကျေနပ်စရာကောင်းပြီး သင့်လုပ်ငန်းဆောင်တာ ခြေရာခံကိရိယာအကြောင်း ဒေတာအစုံနဲ့ အကြံဥာဏ်ကို အလွယ်တကူရနိုင်မှာပါ။

ပထမအဆင့်မှာ ဖန်တီးထားတဲ့ မူရင်းဒေတာအတွဲမှာ တစ်ခုခုကို ပြောင်းလဲမယ်ဆိုရင် အားလုံး၊ အခြားစာရွက်များရှိ ဒေတာများနှင့် ဇယားများသည် ယခု အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။ ဤရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းများဖြင့်၊ သင်သည် Excel တွင် အလုပ်ခြေရာခံကိရိယာတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် လုပ်ဆောင်ရန် အပြည့်အဝလုပ်ဆောင်နိုင်သောစာရင်းကိုဖန်တီးပါ (4 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

နိဂုံးချုပ်

၎င်းသည် Excel တွင် လုပ်ဆောင်စရာ ခြေရာခံကိရိယာကို ဖန်တီးရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ဆောင်သည့် လုပ်ငန်းစဉ်ဖြစ်သည်။ ဤလမ်းညွှန်ချက်သည် အထောက်အကူဖြစ်စေပြီး ဗဟုသုတဖြစ်စေမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက အောက်တွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ ဤကဲ့သို့သော နောက်ထပ်လမ်းညွှန်များအတွက်၊ Exceldemy.com သို့သွားပါ။