Excel တွင် စာရင်းပြုစုနည်း (လွယ်ကူသော အဆင့်များဖြင့်)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

Excel တွင် စာရင်းဇယားပြုလုပ်နည်း ကို လေ့လာရန် လိုအပ်ပါသလား။ ဒီလိုထူးခြားတဲ့လှည့်ကွက်တွေကို သင်ရှာနေတယ်ဆိုရင် မှန်ကန်တဲ့နေရာကို ရောက်နေပါပြီ။ ဤတွင်၊ Excel တွင် စာရင်းဇယားပြုလုပ်ရာတွင် လွယ်ကူပြီး အဆင်ပြေသည့် အဆင့်များကို 5 မှတဆင့် သင့်အား ပေးပါမည်။

လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ပိုမိုနားလည်ရန်အတွက် အောက်ပါ Excel workbook ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ပြီးလျှင် သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်ပါ။

Ledger.xlsx

Ledger ဟူသည် အဘယ်နည်း။

Ledger သည် အဖွဲ့အစည်းတိုင်းအတွက် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် ငွေပေးငွေယူနှင့် ခရက်ဒစ်အသေးစိတ်နှင့် ငွေပေးငွေယူတိုင်းပြီးနောက် ထိုကုမ္ပဏီ၏ လက်ရှိလက်ကျန်ငွေကို ကျွန်ုပ်တို့အား ပြသပါသည်။

စာရင်းစာအုပ်များသည် များသောအားဖြင့် သုံး အမျိုးအစားများဖြစ်သည်-

အရောင်းစာရင်းစာအုပ်များ

၀ယ်လိုအားစာရင်း

အထွေထွေစာရင်း

အထွေထွေစာရင်းဇယားသည် အများအားဖြင့် နှစ်မျိုး အမျိုးအစားများဖြစ်သည်-

အမည်စာရင်းစာရင်း- အမည်ခံစာရင်းစာရင်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ဝင်ငွေ၊ ကုန်ကျစရိတ်၊ အာမခံ၊ တန်ဖိုးလျှော့ငွေစသည်ဖြင့် အချက်အလက်များကို ပေးပါသည်။

ပုဂ္ဂလိကဘဏ်စာရင်း- ပုဂ္ဂလိက လယ်ဂျာသည် လစာ၊ လုပ်ခ၊ အရင်းအနှီး စသည်တို့ကဲ့သို့သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ခြေရာခံသည်။ ကိုယ်ပိုင်စာရင်းစာရွက်ကို လူတိုင်းလက်လှမ်းမမီနိုင်ပါ။

Excel တွင် စာရင်းပြုစုရန် အဆင့်ဆင့်လမ်းညွှန်ချက်များ

သို့ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို သရုပ်ပြပါ၊ သုံးလ လယ်ဂျာစာအုပ် အကျဉ်းချုပ် Excel ဖြင့် သင့်အား ပြပါမည်။ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို အောက်တွင် အဆင့်ဆင့် ဆွေးနွေးထားသည်-

Step-01- Excel တွင် Ledger ၏ Layout ကိုဖန်တီးပါ

ပထမအဆင့်တွင်၊သင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက မှတ်ချက်ရေးပါ။ နောက်ထပ်လေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုဒ် Exceldemy သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။

အဖွဲ့အစည်းနှင့်သက်ဆိုင်သောအသေးစိတ်အချက်များအားလုံးကို ထည့်သွင်းနိုင်သည့်နေရာတစ်ခုကို တည်ဆောက်ပါ။ ဤကဏ္ဍတွင်၊ လစဉ်စာရင်းဇယားတစ်ခုစီတွင် သင့်လျော်သောနေရာကို ကျွန်ုပ်တို့ပြုလုပ်ပါမည်။
  • ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်အကွာအဝေး B4:B5 B7:B8 ၊ နှင့် E7:E8 ၊ အောက်ပါအရာများကို ချရေးပြီး သက်ဆိုင်ရာဆဲလ်များကို ဤတန်ဖိုးများ၏ ထည့်သွင်းဆဲလ်များအဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ပါ။

  • ထို့နောက်၊ ဆဲလ်များ၏အကွာအဝေး B11:G19 တွင်၊ အောက်ပါခေါင်းစဉ်ခေါင်းစဉ်များဖြင့် ဇယားဖော်မတ်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
  • ထို့နောက်၊ ဆဲလ်များကို Border အားလုံးဖြင့် ဖော်မတ်လုပ်ပါ။ Home တက်ဘ်တွင်ရှိသော Font အုပ်စုမှ ရွေးချယ်မှု။

  • တတိယအနေဖြင့် ရွေးချယ်ပါ B11:G18 အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များ။
  • နောက်တစ်ခု၊ ထည့်သွင်းရန် တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
  • နောက်ပိုင်းတွင်၊ ဇယားကို ရွေးပါ<2 Tables အုပ်စုမှ ရွေးချယ်မှု။

  • ရုတ်တရက်၊ ဇယားဖန်တီးပါ ထည့်သွင်းမှုအကွက်ပွင့်လာပါမည်။
  • အကွက် ကျွန်ုပ်၏ ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများ ရှိသည်ကို စစ်ဆေးရန် မမေ့ပါနှင့်။
  • ထို့နောက် OK ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

  • ဤအခိုက်အတန့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲလိုက်ပါသည်။
  • ယခု၊ သို့ရွှေ့ပါ။ Table Design တက်ဘ်။
  • ထို့နောက်၊ Table Style Options group ကို ရွေးပါ။
  • ထို့နောက်၊ Filter Button<2 ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ။> ရွေးချယ်မှု။

  • ယခုအချိန်တွင်၊ ဇယားသည် စစ်ထုတ်ခြင်းရွေးချယ်မှုမပါဘဲ သူ့အလိုလိုပြသပါမည်။

မှတ်ချက်- ထို့အပြင် ကျွန်ုပ်တို့လည်း အလားတူလုပ်ဆောင်နိုင်သည် CTRL+SHIFT+L ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် အလုပ်လုပ်ပါ။

  • ပြီးနောက်၊ B11:G11 အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။
  • ယခု၊ Home တက်ဘ်သို့ ရွှေ့ပါ။
  • ထို့နောက်၊ Folt Color drop-down ကို Font အုပ်စုတွင် ရွေးချယ်ပါ။
  • နောက်ပိုင်းတွင်၊ သင့်စိတ်ကြိုက်အရောင်ကို ရွေးချယ်ပါ (ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် အပြာ၊ Accent 1၊ Lighter 80% )။

  • ထို့ပြင်၊ B12:G18 အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များကို အခြားအရောင်ဖြင့် ပြုလုပ်ပါ (ဤနေရာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လိမ္မော်ရောင်၊ Accent 1၊ Lighter 80% ကို ရွေးချယ်ထားပါသည်။

  • ထို့ကြောင့် B11:G19 အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များသည် အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်ကဲ့သို့ တွေ့ရပါသည်။

  • ယခု၊ D8 G8 နှင့် E12:G19 အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များကို ရွေးပါ။
  • ထို့နောက်၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ 1 ခလုတ်ဖြင့် နောက်တွင် CTRL ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

  • ချက်ချင်း၊ Format Cells dialog box ပွင့်လာပါမည်။
  • ထို့နောက် Number တက်ဘ်သို့သွားပါ။
  • နောက်တစ်ခု၊ အမျိုးအစား မှ စာရင်းကိုင် ကို ရွေးပါ။
  • နောက်မှ ချရေးပါ။ 0 ဒဿမနေရာများ ၏အကွက်ထဲတွင် နှင့် သင်္ကေတ drop-down list မှ ဒေါ်လာ သင်္ကေတ ($) ကို ရွေးပါ။
  • နောက်ဆုံးအနေနဲ့ OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel မှ အထွေထွေစာရင်းကို ဖန်တီးပါ အထွေထွေဂျာနယ်ဒေတာ

အဆင့်- 02- Excel တွင် လစဉ်စာရင်းဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ပါ

ဤအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် မှတ်တမ်းများထားရှိရန်အတွက် လစဉ်စာရင်းအင်းအကောင့်ဒေတာအတွဲကို ထုတ်လုပ်သွားမည်ဖြစ်ပါသည်။ကျွန်ုပ်တို့၏ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်များ။

  • အစပိုင်းတွင်၊ ဆဲလ် G3 ကိုရွေးချယ်ပြီး အောက်ပါပုံသေနည်းကို ချရေးပါ။
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း

ဤဖော်မြူလာသည် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်ရှိ စာရွက်အမည်ကို ပြန်ပေးသည်။
  • CELL(“ဖိုင်အမည်”၊ A1): CELL လုပ်ဆောင်ချက် သည် အလုပ်စာရွက်၏အမည်အပြည့်အစုံကို ရရှိသည်
  • FIND(“] ”, CELL(“filename”, A1)) +1: FIND လုပ်ဆောင်ချက် သည် သင့်အား ရာထူးပေးမည် ] နှင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ရာထူးလိုအပ်သောကြောင့် 1 ကို ထပ်ထည့်လိုက်ပါသည်။ စာရွက်အမည်၏ ပထမဆုံးစာလုံး။
  • 255: စာရွက်အမည်အတွက် Excel ၏ အများဆုံးစကားလုံးရေတွက်။
  • MID(CELL("ဖိုင်အမည်" ,A1),FIND(“]”,CELL(“ဖိုင်အမည်”၊A1))+1,255) : MID လုပ်ဆောင်ချက် သည် သီးခြားစာတန်းခွဲတစ်ခုကို ထုတ်ယူရန် စာသား၏ အနေအထားကို အစမှအဆုံးထိ အသုံးပြုသည်
  • ထို့နောက်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

ဤအချိန်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏အမည်ကို မြင်နိုင်သည် 2022 ဖြင့် ဤဆဲလ်ပေါ်တွင် စာရွက်

မှတ်ချက်- ဤဖော်မြူလာကိုရိုက်နေစဉ်၊ ဤစာရွက်ပေါ်ရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုးကားချက်များကို ထည့်သွင်းရန် သေချာပါစေ။ မဟုတ်ပါက ဖော်မြူလာ မှန်ကန်စွာ အလုပ်မလုပ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် A1 ကို ရည်ညွှန်းထည့်သွင်းထားပါသည်။

  • ထို့နောက်၊ စာရွက်၏အမည်ကို Jan သို့ပြောင်းပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Jan'22 လအတွက် စာရင်းဇယားပြုလုပ်လိုပါသည်။ လ၏အမည်ကို အမည်ပြောင်းပြီးနောက် ဆဲလ် G3 သို့ အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့ အလွယ်တကူ သိမြင်နိုင်ပါသည်။စာရွက်။

  • ထို့နောက်၊ ဆဲလ် D7 ကို ရွေးပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချလိုက်ပါ။
=DATEVALUE("1"&G3)

DATEVALUE လုပ်ဆောင်ချက် သည် ရက်စွဲကို စာသားပုံစံဖြင့် Microsoft Excel ရက်စွဲအချိန်ကုဒ်ရှိ ရက်စွဲကို ကိုယ်စားပြုသည့် နံပါတ်တစ်ခုသို့ ပြောင်းလဲပေးသည်။

  • ထို့ပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤလ၏ ကုန်ဆုံးရက်စွဲကို လိုအပ်ပါသည်။
  • ထို့ကြောင့် ဆဲလ် G7 ကို ရွေးပြီး အောက်တွင် ဖော်မြူလာကို ကူးထည့်ပါ။
=EOMONTH(D7,0)

EOMONTH လုပ်ဆောင်ချက် သည် start_date မတိုင်မီ သို့မဟုတ် နောက်နေ့မတိုင်မီ သို့မဟုတ် ပြီးနောက် လပေါင်းများစွာကို တွက်ချက်ထားသည်။ ၎င်းသည် လ၏ပိတ်သည့်နေ့အတွက် နံပါတ်စဉ်ဖြစ်ပါသည်။

ယခုအချိန်တွင်၊ အလုပ်စာရွက်အား လစဉ်စာရင်းရှင်းတမ်းတစ်ခုအဖြစ် အသုံးပြုရန် အဆင်သင့်ဖြစ်နေပါပြီ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် လယ်ဂျာစာအုပ်ကို ထိန်းသိမ်းနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

အဆင့်-03- Excel တွင် လယ်ဂျာထဲသို့ ထည့်သွင်းမှုအဖြစ် နမူနာဒေတာအချို့ကို ပေးပါ

ဤတတိယအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏စာရင်းစာအုပ်တွင် နမူနာဒေတာကို ထည့်သွင်းပါမည်။ အဆင့်များကို ဂရုတစိုက် လိုက်နာကြပါစို့။

  • ပထမဦးစွာ၊ ကုမ္ပဏီ၏အမည်နှင့် လိပ်စာကို ဆဲလ်များ D4 နှင့် D5 တို့တွင် ထည့်သွင်းပါ။
  • ထို့နောက်၊ Balance ကို ဆဲလ် D8 တွင် စတင်သည့်ရက်စွဲတွင် ထည့်ပါ။

  • ပြီးနောက်၊ ဖြည့်စွက်ပါ။ Date Bill Ref ဖော်ပြချက် Debit<2 ၏ သင့်လျော်သောဒေတာဖြင့် B12:F18 အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များကို မြှင့်တင်ပါ။>, ခရက်ဒစ်၊ နှင့် လက်ကျန်

  • ယခု၊ ဆဲလ် G12<2 ကို ရွေးပါ> ပြီးလျှင် အောက်ပါပုံသေနည်းကို ချရေးပါ။
=D8-E12+F12

ဤတွင်၊ D8 E12၊ နှင့် F12 သည် ဖွင့်ရက်စွဲလက်ကျန် Debit၊ နှင့် ခရက်ဒစ် အသီးသီး။

  • ထို့နောက်၊ ဆဲလ် G13 ကိုရွေးချယ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချလိုက်ပါ။
=G12-E13+F13

ဤတွင် G12 E13 နှင့် F13 တို့သည် သက်ဆိုင်ရာ လက်ကျန်ငွေ အဖြစ် ဆောင်ရွက်ပါသည်။ ယခင်ထည့်သွင်းမှုများ၊ Debit နှင့် Credit

  • ယခု Fill Handle ကို ဆွဲချပါ။ ဖော်မြူလာကို ဆဲလ် G18 သို့ ကူးယူရန် အိုင်ကွန်။

  • ဤဥပမာတွင်၊ Balance ကော်လံ အောက်ပါပုံအတိုင်းဖြစ်သည်။

  • ဤအချက်တွင်၊ ဆဲလ် E19 ကိုရွေးချယ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=SUM(E12:E18)

၎င်းသည် E12:E18 အပိုင်းအခြားရှိ စုစုပေါင်း Debit ကို တွက်ချက်ပါသည်။

  • ထို့အတူ၊ ဆဲလ် F19 ကိုရွေးပြီး အောက်ပါပုံသေနည်းကို အောက်တွင်ထည့်ပါ။
=SUM(F12:F18)

၎င်းသည် F12:F18 အပိုင်းအခြားရှိ စုစုပေါင်း ခရက်ဒစ် ကို တွက်ချက်ပါသည်။

  • ထို့နောက် ဆဲလ် <1 ကို ရွေးပါ>G19 နဲ့ ချရေးပါ။ အောက်ပါပုံသေနည်း။
=D8-E19+F19

ဤတွင်၊ D8 E19 နှင့် F19 အဖွင့်လက်ကျန် စုစုပေါင်း Debit၊ နှင့် စုစုပေါင်း Credit ကို ကိုယ်စားပြုပါသည်။

၎င်းကို သတိပြုပါ။ ဆဲလ် G18 နှင့် ဆဲလ် G19 ရှိ ပမာဏသည် တူညီပါသည်။ ဒါကြောင့် တွက်ချက်မှု မှန်ကန်ကြောင်း စိတ်ချနိုင်ပါတယ်။ ၎င်းသည် အပြန်အလှန်စစ်ဆေးခြင်းတစ်မျိုးဖြစ်သည်။

  • ပြီးနောက်၊ ဆဲလ်ကို ရွေးပါ G8 နှင့် အောက်တွင်ဖော်မြူလာကိုထည့်ပါ။
=G19

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ January လအတွက် စာရင်းဇယားကို အောက်ပါပုံနှင့်တူသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- လုပ်နည်း Excel တွင် Checkbook Ledger တစ်ခုဖန်တီးပါ (အသုံးဝင်သော ဥပမာများ 2 ခု)

Step-04- အခြားလများကို ပေါင်းထည့်ပါ

ဤအဆင့်တွင်၊ အခြားလများအတွက် စာရင်းဇယားများကို ဖန်တီးပေးပါမည်။ ဒီတော့ ဒီအဆင့်တွေကို လိုက်နာလိုက်ကြရအောင်။

  • အစမှာ၊ စာရွက်အမည် Jan ပေါ်မှာ right-click နှိပ်ပါ။
  • ပြီးရင် ရွှေ့ပါ သို့မဟုတ် ဆက်စပ်မီနူးမှ ကော်ပီကူးပါ။

  • ရုတ်တရက်၊ ၎င်းသည် ရွှေ့ရန် သို့မဟုတ် ကော်ပီကူးခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်ကို ဖွင့်ပါမည်။
  • ထို့နောက်၊ စာမျက်နှာသို့ ရွှေ့ရန် အကွက်တွင် စာရွက်မပေါ်မီ အကွက်ကို ရွေးပါ။
  • သေချာသည်မှာ Create a box ကို အမှန်ခြစ်လုပ်ပါ။ မိတ္တူ
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် စာမျက်နှာအသစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်လုပ်ဆောင်ချက်အားဖြင့် ဇန်နဝါရီ (2)

  • ယခု၊ စာရွက်အမည်ကို တည်းဖြတ်ပြီး ဖေဖော်ဝါရီ .
  • အလိုအလျောက်၊ ဖွင့်ရက်၊ နှင့် ပိတ်မည့်ရက် ကို အလိုအလျောက် ပြောင်းလဲသွားပါမည်။

  • ထို့နောက်၊ ဆဲလ် D8 ကို ရွေးပြီး အောက်ပါပုံသေနည်းကို ချရေးပါ။
=Jan!G19

ဤတွင်၊ အဖွင့်လက်ကျန် သည် ဇန်နဝါရီလအတွက် ပိတ်လက်ကျန် နှင့် ညီမျှသည်။

  • ထို့နောက်၊ B1 တွင် ဇန်န၀ါရီ ၏ ယခင်ထည့်သွင်းထားသောဒေတာကို ရှင်းလင်းပါ။ 2:F18 အပိုင်းအခြား။

  • ယခု၊ ဖေဖော်ဝါရီ လအတွက် ဒေတာကို ထည့်ပါ။

ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အတန်း 16 အထိ ၀င်ခွင့်ရှိသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ အခြားစာများကို ထည့်လိုပါက အလွယ်တကူ ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအပိုင်းအခြားကို ယခင်က ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ပြောင်းလဲထားသောကြောင့်ဖြစ်သည်။

  • ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် G16 ကိုရွေးချယ်ပါ။
  • ထို့နောက်၊ နှိပ်ပါ။ TAB သော့။

  • ချက်ချင်း၊ ၎င်းသည် အခြားဒေတာအစုံထည့်သွင်းရန် နောက်ထပ်ဖော်မတ်ချထားသည့်အတန်းကို ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။

  • နောက်မှ၊ အသစ်ဖန်တီးထားသောအတန်းတွင် နောက်ထပ်ထည့်သွင်းမှုတစ်ခုပြုလုပ်ပါ။

စုစုပေါင်းများကို သတိပြုပါ။ ဆဲလ်ရှိ အတန်း 18 နှင့် လက်ကျန် G17 တို့တွင် အလိုအလျောက်တွက်ချက်ပါသည်။

  • ထို့အတူ ယခင်ကို လိုက်နာပါ အဆင့်များ နှင့် မတ်လ လအတွက် စာရင်းဇယားပြုလုပ်ပါ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Subsidiary Ledger ပြုလုပ်နည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များနှင့်အတူ)

Step-05- အကျဉ်းချုပ်တစ်ခုဖန်တီးပါ

နောက်ဆုံးအဆင့်တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ဖန်တီးလိုက်ပါမည်။ လစဉ်စာရင်းစာရွက်အကျဉ်းချုပ်။ လိုက်လုပ်လိုက်ရုံပါပဲ။

  • အစပိုင်းမှာ၊ အောက်ကပုံမှာပြထားတဲ့အတိုင်း အပြင်အဆင်ကိုလုပ်ပါ။

  • ပြီးရင်၊ လ၏အမည်။ ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ပထမသုံးလအတွက် စာရင်းဇယားများ ပြုလုပ်ထားပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအရာများကို B11:B13 အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များထဲသို့ ထည့်ထားပါသည်။

  • ပြီးနောက်၊ ဆဲလ် <1 ကို ရွေးပါ>D11 နှင့် အောက်ဖော်ပြပါ ပုံသေနည်းကို ကူးထည့်ပါ။
=Jan!G19

ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤဒေတာကို အရင်းအမြစ်မှ ရယူပါသည်။စာရွက် Jan ၏ ဆဲလ် G19 ။ ၎င်းတွင် ဇန်နဝါရီလ အတွက် စုစုပေါင်း Debit ပမာဏ ပါဝင်ပါသည်။

  • ထို့အတူ စုစုပေါင်းကို ရယူပါ။ အောက်ဖော်ပြပါဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ် January လအတွက် ခရက်ဒစ် ပမာဏ။
=Jan!F19

  • ထို့ပြင်၊ ဖေဖော်ဝါရီလ နှင့် မတ်လ လအတွက် တူညီသောတန်ဖိုးများကို ရယူပါ။

  • ထို့နောက်၊ ဆဲလ် D14 ကို ရွေးပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ကူးထည့်ပါ။
=SUM(D11:D13)

၎င်း ဤသုံးလအတွင်း စုစုပေါင်း Debit ကို တွက်ချက်ပါသည်။

  • ထို့အပြင် ဆဲလ်ရှိ စုစုပေါင်း Credit ကို တွက်ချက်ပါ F14 ။

  • နောက်ပိုင်းတွင် လစဉ်လတိုင်း၏ လက်ကျန်လက်ကျန်များ မှ လက်ကျန်များ ကို ရယူပါ .

  • အပြန်အလှန်စစ်ဆေးရန်အတွက်၊ ဆဲလ် G14 ကိုရွေးချယ်ပြီး အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=D8+E14-D14

ဤတွင်၊ D8 E14 နှင့် D14 သည် အဖွင့်လက်ကျန်ငွေကို ကိုယ်စားပြုသည် , စုစုပေါင်း Debit၊ နှင့် Total Credit ကို ရှေ့ဆက်ထားပါသည်။

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ အကျဉ်းချုပ် l လှပါတယ်။ အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဘဏ်စာရင်းပြုစုနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)

နိဂုံးချုပ်

ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင် စာရင်းဇယားတစ်ခုပြုလုပ်ရန် လွယ်ကူပြီး အတိုချုံးဖြေရှင်းနည်းများကို ပေးပါသည်။ Practice ဖိုင်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် မမေ့ပါနှင့်။ ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုခြင်းအတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ ဤအရာက အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ကျေးဇူးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။