Треба да научите како да направите книга во Excel ? Ако барате такви уникатни трикови, дојдовте на вистинското место. Овде, ќе ве водиме низ 5 лесни и практични чекори за правење книга во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Можете да ја преземете следната работна книга на Excel за подобро разбирање и вежбајте сами.

Што е Леџер?

Леџер е суштински документ за секоја организација. Ни ги прикажува деталите за задолжување и кредит и тековното салдо на таа компанија по секоја трансакција.

Леџерските книги обично се три типа:

Продажна книга

Книга за купување

Главна книга

Главната книга обично е два типа:

Номинална книга: Номиналната книга ни дава информации за приходите, расходите, осигурувањето, амортизацијата итн.

Приватна книга: Приватниот Леџерот води евиденција за приватните информации како што се платите, платите, капиталот итн. Приватната книга обично не е достапна за секој човек.

Чекор по чекор Упатства за правење книга во Excel

Да Прикажи ја постапката, ќе ти го покажеме пристапот на создавање на тримесечна книга со резиме во Excel. Постапката е разгледана подолу чекор-по-чекор:

Чекор-01: Креирај распоред на Леџер во Excel

Во првиот чекор, ќедел за коментари ако имате какви било прашања или предлози. Ве молиме посетете ја нашата веб-локација Exceldemy за да истражите повеќе.

• Прво, во опсегот на ќелиите B4:B5 , B7:B8 и E7:E8 , запишете ги следните ентитети и форматирајте ги соодветните ќелии како влезни ќелии на овие вредности.

• Потоа, во опсегот на ќелии B11:G19 , креирајте табеларен формат со следните наслови.
• Потоа, форматирајте ги ќелиите со Сите граници опција од групата Фонт лоцирана во табулаторот Дома .

• Трето, изберете ќелии во опсегот B11:G18 .
• Следно, одете во табулаторот Вметни .
• Подоцна, изберете ја Табела опција од групата Табели .

• Одеднаш ќе се отвори полето за внес Креирај табела .
• Не заборавајте да го означите полето Мојата табела има заглавија .
• Потоа, кликнете на копчето OK .

• Во овој момент, го претворивме опсегот на податоци во табела.
• Сега, преминете на табот Дизајн на табела .
• Потоа, изберете ја групата Опции за стил на табела .
• Потоа, отштиклирајте го Копчето за филтрирање опција.

• Во овој момент, табелата ќе се прикаже без опцијата за филтрирање.

Забелешка: Исто така, можеме да го сториме истотоработи со притискање на CTRL+SHIFT+L .

• Потоа, изберете ќелии во опсегот B11:G11 .
• Сега, преместете се во јазичето Дома .
• Следно, изберете го паѓачкото мени Пополнете боја во групата Фонт .
• Подоцна, изберете која било боја според вашата желба (тука избравме Сино, Акцент 1, Посветло 80% ).

• Исто така, направете го истото со ќелиите во опсегот B12:G18 со друга боја (тука, избравме Портокалова, Акцент 1, Посветла 80% ).

• Така, ќелиите во опсегот B11:G19 изгледаат како на сликата подолу.

• Сега, изберете ќелии D8 , G8 и ќелии во опсегот E12:G19 .
• Потоа, притиснете го копчето CTRL проследено со копчето 1 на вашата тастатура.

• Веднаш, ќе се отвори полето за дијалог Форматирај ќелии .
• Потоа, одете во јазичето Број .
• Следно, изберете Сметководство од Категоријата .
• Подоцна, запишете 0 во полето децимални места и изберете го знакот за долар ($) од паѓачката листа Симбол .
• На крај, кликнете OK .

Прочитајте повеќе: Креирај главна книга во Excel од Општи податоци за списанието

Чекор-02: Направете месечна книга во Excel

Во овој чекор, ќе ја генерираме базата на податоци за месечните сметки за да ја чуваме евиденцијата нанашите финансиски активности.

• На почетокот, изберете ја ќелијата G3 и запишете ја следната формула.

• CELL(„име на датотека“, A1): Функцијата CELL го добива целосното име на работниот лист
• FIND(“] ”, CELL(„име на датотека“, A1)) +1: Функцијата FIND ќе ви ја даде позицијата на ] и додадовме 1 затоа што ни е потребна позицијата од првиот знак во името на листот.
• 255: Максималниот број на зборови на Excel за името на листот.
• MID(CELL(„име на датотека“ ,A1),FIND(“]”,CELL(“име на датотека”,A1))+1,255) : Функцијата MID ја користи позицијата на текстот од почеток до крај за да извлече одредена подниза

• Потоа, притиснете ENTER .

Во овој момент, можеме да го видиме името на нашата Лист на оваа ќелија со 2022 .

Забелешка: Додека ја пишувате оваа формула, погрижете се да ги внесете сите референци на ќелиите на овој лист. Во спротивно, формулата нема да работи правилно. На пример, овде ја внесовме референцата на ќелијата A1 .

• Потоа, сменете го името на листот во Јан . Како што сакаме да ја направиме книгата за месец Jan’22 . Лесно можеме да видиме дека името на месецот автоматски се внесува во ќелијата G3 по промената на името налист.

• Потоа, изберете ја ќелијата D7 и ставете ја следната формула.

Функцијата DATEVALUE конвертира датум во форма на текст во број што го претставува датумот во кодот датум-време на Microsoft Excel.

• Исто така, ни треба крајниот датум на овој месец.
• Значи, изберете ја ќелијата G7 и залепете ја формулата подолу.

Функцијата EOMONTH го дава заклучениот број на месеци пред или по датумот на почеток. Тоа е последователен број за денот на затворање на месецот.

Во овој момент, работниот лист е подготвен за употреба како месечен лист во книгата.

Прочитајте повеќе: Како да ја одржувате книгата Леџер во Excel (со лесни чекори)

Чекор-03: Дајте некои примероци податоци како влез во Леџер во Excel

Во овој трет чекор, ќе внесеме примерок на податоци во нашата книга. Ајде внимателно да ги следиме чекорите.

• Прво, внесете го името на компанијата и адресата во ќелиите D4 и D5 .
• Потоа, ставете го Салансот на датумот на започнување во ќелијата D8 .

• Потоа, пополнете додајте ги ќелиите во опсегот B12:F18 со соодветни податоци од Датум , Рефирање на сметката , Опис , Дебит , Кредит, и Саланс .

• Сега, изберете ја ќелијата G12 и запишете ја следната формула.

Тука, D8 , E12, и F12 го претставуваат Следното на датумот на отворање , Дебит, и Кредит соодветно.

• Потоа, изберете ја ќелијата G13 и ставете ја формулата подолу.

Тука G12 , E13 и F13 служат како соодветен Биланс на претходните записи, Дебитна и Кредитна .

• Сега, повлечете ја Рачката за пополнување икона за да ја копирате формулата до ќелијата G18 .

• Во овој пример, колоната Баланс изгледа како долу.

• Во овој момент, изберете ја ќелијата E19 и запишете ја следнава формула.

Го пресметува вкупниот број Дебит во опсегот E12:E18 .

• Слично, изберете ја ќелијата F19 и ставете ја следната формула подолу.

Го пресметува вкупниот Кредит во опсегот F12:F18 .

• Потоа, изберете ќелија G19 и запишете следнава формула.

Тука, D8 , E19 и F19 го претставуваат Почетно салдо , Вкупно задолжување, и Вкупен кредит последователно.

Забележете дека износот во ќелијата G18 и во ќелијата G19 се исти. Така можеме да бидеме сигурни дека пресметката е точна. Тоа е еден вид вкрстена проверка.

• Потоа, изберете ќелија G8 и ставете ја формулата подолу.

• Конечно, книгата за месец јануари изгледа како сликата подолу.

Прочитајте повеќе: Како да Креирајте книга за чекови во Excel (2 корисни примери)

Чекор-04: Додадете други месеци

Во овој чекор, ќе креираме книги и за други месеци. Значи, да ги следиме овие чекори.

• На самиот почеток, кликнете со десното копче на името на листот Јан .
• Потоа, изберете Премести или Копирај од контекстното мени.

• Одеднаш ќе се отвори полето за дијалог Премести или Копирај .
• Потоа, изберете премести до крај во полето Пред лист .
• Очигледно, погрижете се да го штиклирате полето Креирај копирај .
• Конечно, кликнете OK .

• Оттука, создадовме нов лист Јан (2) според нашата претходна акција.

• Сега, изменете го името на листот и направете го февруари .
• Автоматски, месецот , Датумот на отворање, и Датумот на затворање ќе се сменат.

• Потоа, изберете ја ќелијата D8 и запишете ја формулата подолу.

Овде, Почетното салдо е еднакво на Завршното салдо за месец јануари.

• Потоа, исчистете ги претходно внесените податоци за месец јануари во B1 2: F18 опсег.

• Сега, внесете ги податоците за месецот февруари .

Тука, имаме влез до Ред 16 . Ако сакаме да додадеме други записи подолу, можеме да го направиме тоа лесно. Бидејќи опсегот на податоци го трансформиравме во табела претходно .

• Прво, изберете ја ќелијата G16 .
• Потоа, притиснете го Клучот TAB .

• Веднаш, ќе додаде уште еден форматиран ред за внесување друга база на податоци.

• Подоцна, направете уште еден запис во овој новосоздаден ред.

Забележете дека Вкупно во Ред 18 и Саланс во ќелијата G17 автоматски се пресметуваат.

• Слично, следете го претходниот чекори и направете ја книгата за месец март .

Прочитајте повеќе: Како да направите подружница во Excel (со лесни чекори)

Чекор-05: Генерирајте резиме

Во последниот чекор, ќе создадеме резиме на месечните листови во книгата. Само следете го.

• Првично, направете го изгледот исто како на сликата подолу.

• Потоа, внесете го име на месеците. Овде направивме книги за првите три месеци. Значи, ги ставаме во ќелиите во опсегот B11:B13 .

• Потоа, изберете ќелија D11 и залепете ја формулата подолу.

Овде, овие податоци ги добиваме одќелија G19 од листот Јан . Го содржи износот Вкупен дебит за месецот јануари .

• Слично на тоа, добијте го вкупниот Кредит износ за јануари месец во ќелијата F11 користејќи ја формулата подолу.

• Понатаму, добијте ги истите вредности за месецот февруари и март .

• Потоа, изберете ја ќелијата D14 и залепете ја следнава формула.

Таа го пресметува Вкупниот дебит во овие три месеци.

• Исто така, пресметајте го Вкупниот кредит во ќелијата F14 .

• Подоцна, земете ги Следноси од Крајното салдо на секој месец .

• За вкрстена проверка, изберете ја ќелијата G14 и запишете ја следнава формула.

Тука, D8 , E14 и D14 го претставуваат Почетното салдо , Вкупно задолжување, и Вкупен кредит последователно.

• Конечно, Резиме изгледа л како сликата подолу.

Прочитајте повеќе: Како да направите банкарска книга во Excel (со лесни чекори)

Заклучок

Овој напис дава лесни и кратки решенија за правење книга во Excel . Не заборавајте да ја преземете датотеката Вежба . Ви благодариме што ја прочитавте оваа статија, се надеваме дека ова беше корисно. Ве молиме известете ни во