Behov for at lære hvordan man laver en hovedbog i Excel Hvis du er på udkig efter sådanne unikke tricks, er du kommet til det rette sted. Her vil vi tage dig med gennem 5 nemme og praktiske trin til at lave en hovedbog i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade følgende Excel-arbejdsbog for at få en bedre forståelse og øve dig selv.

Hvad er en hovedbog?

Hovedbog er et vigtigt dokument for enhver organisation. Det viser os detaljerne om debet og kredit og den aktuelle saldo i virksomheden efter hver transaktion.

Hovedbøger er normalt tre typer:

Salgsregnskab

Indkøbsbog

Hovedbog

Hovedbog er normalt to typer:

Nominel hovedbog: Den nominelle hovedbog giver os oplysninger om indtægter, udgifter, forsikringer, afskrivninger osv.

Privat hovedbog: Den private hovedbog holder styr på private oplysninger som f.eks. lønninger, lønninger, kapital m.m. En privat hovedbog er normalt ikke tilgængelig for alle personer.

Trin for trin-retningslinjer for at lave en hovedbog i Excel

For at demonstrere proceduren vil vi vise dig, hvordan man laver en tre måneders hovedbog med den resumé i Excel. Proceduren gennemgås nedenfor trin for trin:

Trin-01: Opret layout af hovedbog i Excel

I det første trin skal vi konstruere et rum, hvor vi kan medtage alle relevante oplysninger om organisationen. I dette afsnit vil vi lave det relevante rum i hver månedlig hovedbog.

• Først og fremmest i området af celler B4:B5 , B7:B8 , og E7:E8 , skriv følgende enheder ned og formater de tilsvarende celler som indgangsceller for disse værdier.

• Derefter, i området af celler B11:G19 , oprette et tabelformat med følgende overskrifter.
• Derefter skal du formatere cellerne med Alle grænser fra Skrifttype gruppe, der er placeret i Hjem fanebladet.

• For det tredje skal du vælge celler i B11:G18 rækkevidde.
• Derefter skal du gå til Indsæt fanebladet.
• Senere skal du vælge den Tabel fra Tabeller gruppe.

• Pludselig blev den Opret tabel åbnes.
• Glem ikke at sætte kryds i feltet Min tabel har overskrifter .
• Klik derefter på OK knap.

• På dette tidspunkt har vi konverteret datarækken til en tabel.
• Nu skal du gå til Borddesign fanebladet.
• Vælg derefter den Muligheder for bordstil gruppe.
• Herefter skal du fjerne markeringen af Filterknap mulighed.

• På dette tidspunkt vises tabellen uden filtreringsmuligheden.

Bemærk: Vi kan også udføre det samme arbejde ved at trykke på CTRL+SHIFT+L .

• Derefter skal du vælge celler i B11:G11 rækkevidde.
• Nu skal du gå til Hjem fanebladet.
• Vælg derefter den Fyldfarve på rullelisten i Skrifttype gruppe.
• Senere kan du vælge en farve efter dine præferencer (her har vi valgt Blå, Accent 1, Lighter 80% ).

• Gør det samme med cellerne i B12:G18 med en anden farve (her har vi valgt Orange, Accent 1, Lighter 80% ).

• Således kan cellerne i den B11:G19 ser ud som på billedet nedenfor.

• Vælg nu celler D8 , G8 , og celler i intervallet E12:G19 .
• Derefter skal du trykke på CTRL efterfulgt af tasten 1 på dit tastatur.

• Med det samme Formater celler åbnes.
• Derefter skal du gå til Nummer fanebladet.
• Vælg derefter Regnskab fra den Kategori .
• Senere skal du skrive ned 0 i kassen med Decimaler og vælg dollartegnet ($) fra den Symbol drop-down-listen.
• Til sidst skal du klikke på OK .

Læs mere: Opret hovedbog i Excel fra generelle journaloplysninger

Trin-02: Lav en månedlig hovedbog i Excel

I dette trin skal vi generere det månedlige datasæt for hovedbogskontoen til at registrere vores finansielle aktiviteter.

• Først skal du vælge celle G3 og skriv følgende formel ned.

• CELL("filnavn", A1): CELL-funktionen får det fulde navn på regnearket
• FIND("]", CELL("filnavn", A1))) +1: Funktionen FIND giver dig positionen ], og vi har tilføjet 1 fordi vi har brug for positionen af det første tegn i arkets navn.
• 255: Excel's maksimale antal ord for arknavnet.
• MID(CELL("filnavn",A1),FIND("]",CELL("filnavn",A1))+1,255) : MID-funktionen bruger tekstens position fra start til slut til at udtrække en bestemt delstreng

• Derefter skal du trykke på INDTAST .

På dette tidspunkt kan vi se navnet på vores Ark på denne celle med 2022 .

Bemærk: Når du skriver denne formel, skal du sørge for at indtaste eventuelle cellehenvisninger på dette ark. Ellers vil formlen ikke fungere korrekt. Her har vi f.eks. indtastet referencen til celle A1 .

• Derefter skal du ændre navnet på arket til Jan Da vi ønsker at lave hovedbogen for måneden Jan'22 Vi kan nemt se, at månedens navn automatisk indtastes i celle G3 efter at have ændret navnet på arket.

• Vælg derefter celle D7 og skriver følgende formel.

Funktionen DATEVALUE konverterer en dato i form af tekst til et tal, der repræsenterer datoen i Microsoft Excel dato-tidskode.

• Vi har også brug for slutdatoen for denne måned.
• Så vælg celle G7 og indsæt formlen nedenfor.

EOMONTH-funktionen angiver det antal måneder før eller efter start_datoen. Det er det fortløbende nummer for den sidste dag i måneden.

På dette tidspunkt er regnearket klar til at blive brugt som et månedligt hovedbogblad.

Læs mere: Sådan vedligeholder du hovedbog i Excel (med nemme trin)

Trin-03: Giv nogle eksempeldata som input til hovedbog i Excel

I dette tredje trin vil vi indtaste eksempeldata i vores hovedbog. Lad os følge trinene nøje.

• Først og fremmest skal du indtaste virksomhedens navn og adresse i cellerne D4 og D5 .
• Derefter skal du sætte den Balance på startdatoen i celle D8 .

• Udfyld herefter cellerne i B12:F18 rækkevidde med korrekte data for Dato , Bill Ref , Beskrivelse , Debet , Kredit, og Balance .

• Vælg nu celle G12 og skriv følgende formel ned.

Her, D8 , E12, og F12 repræsenterer den Åbningsdato Saldo , Debet, og Kredit henholdsvis.

• Vælg derefter celle G13 og skriv nedenstående formel ned.

Her G12 , E13 , og F13 tjene som den tilsvarende Balance af de tidligere poster, Debet og Kredit .

• Træk nu ned i Håndtag til påfyldning ikonet for at kopiere formlen op til celle G18 .

• I dette tilfælde er det Balance kolonnen ser ud som nedenstående.

• På dette tidspunkt skal du vælge celle E19 og skriv følgende formel ned.

Den beregner den samlede Debet i den E12:E18 rækkevidde.

• På samme måde skal du vælge celle F19 og skriv følgende formel nedenfor.

Den beregner den samlede Kredit i den F12:F18 rækkevidde.

• Vælg derefter celle G19 og skriv følgende formel ned.

Her, D8 , E19 , og F19 repræsenterer den Åbningsbalance , Samlet debitering, og Samlet kredit efter hinanden.

Bemærk, at beløbet i celle G18 og i celle G19 er ens, så vi kan være sikre på, at beregningen er korrekt. Det er en form for krydskontrol.

• Derefter skal du vælge celle G8 og indsæt formlen nedenfor.

• Endelig er der i hovedbogen for måneden Januar ligner nedenstående billede.

Læs mere: Sådan oprettes et checkhæfte Ledger i Excel (2 nyttige eksempler)

Trin-04: Tilføj andre måneder

I dette trin opretter vi også hovedbøger for andre måneder. Så lad os bare følge disse trin.

• Højreklik på arkets navn helt i begyndelsen Jan .
• Vælg derefter Flytte eller kopiere fra kontekstmenuen.

• Pludselig vil det åbne op for Flytte eller kopiere dialogboksen.
• Vælg derefter gå til slutningen i den Før ark boks.
• Du skal naturligvis sørge for at sætte kryds i feltet for Opret en kopi .
• Til sidst skal du klikke på OK .

• Vi har derfor oprettet et nyt ark Jan (2) af vores tidligere handling.

• Rediger nu navnet på arket og gør det til feb .
• Automatisk vil den måned , Åbningsdato, og Sidste frist vil blive ændret.

• Derefter skal du vælge celle D8 og skriv nedenstående formel ned.

Her er det Åbningsbalance er lig med den Afsluttende balance for januar måned.

• Derefter skal du slette de tidligere indtastede data for måneden for Januar i den B12:F18 rækkevidde.

• Indtast nu dataene for måneden Februar .

Her har vi adgang til Række 16 Hvis vi ønsker at tilføje andre poster nedenfor, kan vi nemt gøre det. Da vi har omdannet datarækken til en tabel tidligere .

• Først skal du vælge celle G16 .
• Derefter skal du trykke på TAB nøgle.

• Den vil straks tilføje en anden formateret række til at indtaste et andet datasæt.

• Senere kan du foretage en ny registrering i denne nyoprettede række.

Bemærk, at den I alt på Række 18 og Balance i celle G17 beregnes automatisk.

• Følg ligeledes den tidligere skridt og udarbejder hovedbog for måneden Marts .

Læs mere: Hvordan man laver datterselskabsregnskab i Excel (med nemme trin)

Trin-05: Generer et resumé

I det sidste trin opretter vi en oversigt over de månedlige hovedbogssider. Følg bare med.

• I første omgang skal du lave layoutet som på billedet nedenfor.

• Indtast derefter navnet på månederne. Her har vi lavet hovedbøger for de første tre måneder. Så vi sætter dem ind i cellerne i B11:B13 rækkevidde.

• Derefter skal du vælge celle D11 og indsæt formlen nedenfor.

Her henter vi disse data fra celle G19 af arket Jan . Den indeholder de Debet i alt beløb for den måned, hvor Januar .

• På samme måde kan du få den Samlet kredit beløb for Januar måned i celle F11 ved hjælp af nedenstående formel.

• Få desuden de samme værdier for måneden for Februar og Marts .

• Derefter skal du vælge celle D14 og indsæt følgende formel.

Den beregner den Debet i alt i disse tre måneder.

• Beregn også den Samlet kredit i celle F14 .

• Senere kan du få den Balancer fra den Afsluttende saldo af hver måned.

• Til krydskontrol skal du vælge celle G14 og skriv følgende formel ned.

Her, D8 , E14 , og D14 repræsenterer den Åbningsbalance , Samlet debitering, og Samlet kredit efter hinanden.

• Endelig er det Resumé ligner nedenstående billede.

Læs mere: Hvordan man laver en bankbog i Excel (med nemme trin)

Konklusion

Denne artikel giver nemme og korte løsninger at lave en hovedbog i Excel Glem ikke at downloade Praksis Tak fordi du læste denne artikel, vi håber, at den var nyttig. Lad os vide i kommentarfeltet, hvis du har spørgsmål eller forslag. Besøg venligst vores hjemmeside Exceldemy for at udforske mere.