Nepieciešams iemācīties kā izveidot virsgrāmatu programmā Excel ? Ja meklējat šādus unikālus trikus, esat nonācis īstajā vietā. 5 vienkāršus un ērtus soļus, kā izveidot virsgrāmatu programmā Excel.

Lejupielādēt Practice Workbook

Labākai izpratnei un praksei varat lejupielādēt šādu Excel darbgrāmatu.

Kas ir virsgrāmata?

Grāmatvedības žurnāls tas ir būtisks dokuments jebkurai organizācijai. Tas parāda mums informāciju par debeta un kredīta kontiem, kā arī uzņēmuma pašreizējo bilanci pēc katra darījuma.

Grāmatvedības grāmatas parasti ir trīs veidi:

Pārdošanas žurnāls

Iepirkumu grāmata

Galvenā grāmata

Galvenā grāmata parasti ir divi veidi:

Nominālā virsgrāmata: Nominālgrāmata sniedz mums informāciju par ieņēmumiem, izdevumiem, apdrošināšanu, nolietojumu utt.

Privātā grāmatvedība: Privātā virsgrāmata glabā privātu informāciju, piemēram, algas, atalgojumu, kapitālu u. c. Privātā virsgrāmata parasti nav pieejama katrai personai.

Soli pa solim vadlīnijas, kā izveidot virsgrāmatu programmā Excel

Lai demonstrētu šo procedūru, mēs parādīsim, kā tiek veidota trīs mēnešu virsgrāmata ar kopsavilkums Tālāk ir aprakstīta procedūra soli pa solim:

Solis-01: Izveidojiet virsgrāmatas izkārtojumu programmā Excel

Pirmajā solī mēs izveidosim vietu, kurā varēsim iekļaut visu būtisko informāciju par organizāciju. Šajā sadaļā mēs izveidosim atbilstošu vietu katrā mēneša virsgrāmatā.

• Pirmkārt, šūnu diapazonā B4: B5 , B7:B8 , un E7:E8 , ierakstiet šādas vienības un noformējiet atbilstošās šūnas kā šo vērtību ievades šūnas.

• Tad šūnu diapazonā B11:G19 , izveidojiet tabulas formātu ar šādiem virsrakstiem.
• Pēc tam formatējiet šūnas ar Visas robežas opcija no Fonts grupā, kas atrodas Sākums cilne.

• Treškārt, atlasiet šūnas B11:G18 diapazons.
• Pēc tam dodieties uz Ievietot cilne.
• Vēlāk atlasiet Tabula opcija no Tabulas grupa.

• Pēkšņi Izveidot tabulu tiks atvērts ievades lodziņš.
• Neaizmirstiet atzīmēt lodziņu Manā tabulā ir galvenes .
• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI pogu.

• Šobrīd datu diapazonu pārveidojām par tabulu.
• Tagad pārejiet uz Galda dizains cilne.
• Pēc tam atlasiet Galda stila opcijas grupa.
• Pēc tam noņemiet izvēles rūtiņu Filtrēšanas poga iespēja.

• Šobrīd tabula tiks parādīta bez filtrēšanas opcijas.

Piezīme: To pašu darbu varam veikt, nospiežot CTRL+SHIFT+L .

• Pēc tam atlasiet šūnas B11:G11 diapazons.
• Tagad pārejiet uz Sākums cilne.
• Tālāk atlasiet Aizpildījuma krāsa nolaižamajā sarakstā Fonts grupa.
• Vēlāk izvēlieties jebkuru krāsu atbilstoši savām vēlmēm (šeit mēs esam izvēlējušies Zils, akcents 1, gaišāks 80% ).

• Tāpat rīkojieties arī ar šūnām, kas atrodas B12:G18 diapazonu ar citu krāsu (šeit mēs esam izvēlējušies Oranžs, akcents 1, aizdedzinātājs 80% ).

• Tādējādi šūnas B11:G19 klāsts izskatās kā attēlā zemāk.

• Tagad atlasiet šūnas D8 , G8 , un šūnas, kas atrodas diapazonā no E12:G19 .
• Pēc tam nospiediet CTRL taustiņš, kam seko 1 taustiņš tastatūrā.

• Uzreiz Šūnu formatēšana tiks atvērts dialoglodziņš.
• Pēc tam dodieties uz Numurs cilne.
• Tālāk atlasiet Grāmatvedība no Kategorija .
• Vēlāk pierakstiet 0 lodziņā Decimālskaitļi aiz komata un izvēlieties dolāra zīmi ($) no Simbols nolaižamajā sarakstā.
• Visbeidzot, noklikšķiniet uz LABI .

Lasīt vairāk: Galvenās grāmatas izveide programmā Excel no vispārējā žurnāla datiem

Solis-02: Izveidojiet mēneša virsgrāmatu programmā Excel

Šajā solī mēs izveidosim mēneša virsgrāmatas kontu datu kopu, lai reģistrētu mūsu finanšu darbības.

• Vispirms atlasiet šūnas G3 un pierakstiet šādu formulu.

• CELL("faila nosaukums", A1): Funkcija CELL iegūst pilnu darblapas nosaukumu
• FIND("]", CELL("faila nosaukums", A1) +1: Funkcija FIND sniegs jums pozīciju ], un mēs esam pievienojuši 1 jo mēs pieprasām lapas nosaukuma pirmās rakstzīmes pozīciju.
• 255: Excel maksimālais vārdu skaits lapas nosaukumam.
• MID(CELL("faila nosaukums",A1),FIND("]",CELL("faila nosaukums",A1))+1,255) : MID funkcija izmanto teksta pozīciju no sākuma līdz beigām, lai iegūtu konkrētu apakšvirzienu.

• Pēc tam nospiediet IEVADIET .

Šajā brīdī mēs varam redzēt mūsu nosaukuma Loksne šajā šūnā ar 2022 .

Piezīme: Ievadot šo formulu, pārliecinieties, ka ir ievadītas visas šūnas atsauces uz šo lapu. Pretējā gadījumā formula nedarbosies pareizi. Piemēram, šeit mēs esam ievadījuši atsauci uz šūnas A1 .

• Pēc tam mainiet lapas nosaukumu uz Jan . Tā kā mēs vēlamies veikt grāmatvedības uzskaiti par mēnesi, kurā Jan'22 . Mēs varam viegli redzēt, ka mēneša nosaukums tiek automātiski ievadīts šūnā G3 pēc lapas nosaukuma maiņas.

• Pēc tam atlasiet šūnas D7 un ierakstiet šādu formulu.

DATEVALUE funkcija konvertē datumu teksta formā uz skaitli, kas atspoguļo datumu Microsoft Excel datuma un laika kodā.

• Mums ir nepieciešams arī šā mēneša beigu datums.
• Tātad atlasiet šūnas G7 un ielīmējiet tālāk redzamo formulu.

EOMONTH funkcija norāda secināto mēnešu skaitu pirms vai pēc datuma start_date. Tas ir mēneša beigu dienas kārtas numurs.

Šobrīd darblapa ir gatava lietošanai kā mēneša virsgrāmatas lapa.

Lasīt vairāk: Kā uzturēt grāmatvedības grāmatu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

Solis-03: Sniedziet dažus datu paraugus kā ievades datus Excel grāmatvedības žurnālā

Šajā trešajā solī ievadīsim parauga datus mūsu virsgrāmatā. Uzmanīgi izpildīsim šos soļus.

• Vispirms šūnās ievadiet uzņēmuma nosaukumu un adresi. D4 un D5 .
• Pēc tam ievietojiet Līdzsvars sākuma datumā šūnā D8 .

• Pēc tam aizpildiet šūnas B12:F18 diapazons ar pareiziem datiem par Datums , Bill Ref , Apraksts , Debets , Kredīts, un Līdzsvars .

• Tagad atlasiet šūnas G12 un pierakstiet šādu formulu.

Šeit, D8 , E12, un F12 pārstāv Sākuma datums Atlikums , Debets, un Kredīts attiecīgi.

• Pēc tam atlasiet šūnas G13 un ierakstiet tālāk norādīto formulu.

Šeit G12 , E13 , un F13 kalpo kā atbilstošais Līdzsvars no iepriekšējiem ierakstiem, Debets un Kredīts .

• Tagad velciet uz leju Uzpildes rokturis ikona, lai kopētu formulu līdz šūnai G18 .

• Šajā gadījumā Līdzsvars sleja izskatās, kā parādīts tālāk.

• Šajā brīdī atlasiet šūnas E19 un pierakstiet šādu formulu.

Tā aprēķina kopējo Debets in the E12:E18 diapazons.

• Līdzīgi atlasiet šūnas F19 un tālāk norādiet šādu formulu.

Tā aprēķina kopējo Kredīts in the F12:F18 diapazons.

• Pēc tam atlasiet šūnas G19 un pierakstiet šādu formulu.

Šeit, D8 , E19 , un F19 pārstāv Sākuma atlikums , Kopējais debets, un Kopējais kredīts secīgi.

Ievērojiet, ka summa šūnā G18 un šūnā G19 Tādējādi mēs varam būt pārliecināti, ka aprēķins ir pareizs. Tas ir viens no kontrolpārbaudes veidiem.

• Pēc tam atlasiet šūnu G8 un ielieciet tālāk norādīto formulu.

• Visbeidzot, grāmatvedības grāmata par mēnesi Janvāris izskatās kā attēlā zemāk.

Lasīt vairāk: Kā izveidot čeku grāmatu Excel programmā (2 noderīgi piemēri)

Solis-04: Pievienojiet citus mēnešus

Šajā solī mēs izveidosim virsgrāmatas arī citiem mēnešiem. Tāpēc izpildīsim šos soļus.

• Pašā sākumā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lapas nosaukuma. Jan .
• Pēc tam atlasiet Pārvietot vai kopēt no konteksta izvēlnes.

• Pēkšņi tas atvērs Pārvietot vai kopēt dialoglodziņš.
• Pēc tam atlasiet pārvietot uz beigām in the Pirms lapas kaste.
• Protams, pārliecinieties, vai atzīmēt lodziņu Izveidot kopiju .
• Visbeidzot noklikšķiniet uz LABI .

• Tādējādi mēs izveidojām jaunu lapu Jan (2) ar mūsu iepriekšējo rīcību.

• Tagad rediģējiet lapas nosaukumu un Feb .
• Automātiski mēnesis , Atvēršanas datums, un Noslēguma datums tiks mainīts.

• Pēc tam atlasiet šūnu D8 un pierakstiet tālāk redzamo formulu.

Šajā gadījumā Sākuma atlikums ir vienāds ar Noslēguma bilance par janvāra mēnesi.

• Pēc tam dzēsiet iepriekš ievadītos datus par mēnesi. Janvāris in the B12:F18 diapazons.

• Tagad ievadiet datus par mēnesi Februāris .

Šeit mums ir ieeja līdz 16 rinda Ja mēs vēlamies pievienot citus ierakstus, to varam viegli izdarīt. Tā kā mēs esam pārveidojuši datu diapazonu par tabulu. iepriekš .

• Vispirms atlasiet šūnas G16 .
• Pēc tam nospiediet TAB atslēga.

• Tūlīt tiks pievienota vēl viena formatēta rinda, lai ievadītu citu datu kopu.

• Vēlāk šajā jaunizveidotajā rindā veiciet vēl vienu ierakstu.

Ievērojiet, ka Kopā vietnē 18. rinda un Līdzsvars šūnā G17 tiek aprēķināti automātiski.

• Tāpat sekojiet līdzi iepriekšējie soļi un sastādīt grāmatvedības grāmatu par mēnesi Marts .

Lasīt vairāk: Kā izveidot meitasuzņēmumu grāmatvedību programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

5.-5. posms: Kopsavilkuma izveide

Pēdējā solī izveidosim mēneša virsgrāmatas lapu kopsavilkumu. Vienkārši sekojiet līdzi.

• Sākotnēji izveidojiet izkārtojumu kā attēlā zemāk.

• Pēc tam ievadiet mēnešu nosaukumus. Šeit mēs esam izveidojuši grāmatvedības reģistrus pirmajiem trim mēnešiem. Tātad mēs tos ievietojam šūnās, kas atrodas B11:B13 diapazons.

• Pēc tam atlasiet šūnu D11 un ielīmējiet tālāk redzamo formulu.

Šajā gadījumā mēs iegūstam šos datus no šūnas G19 loksnes Jan . Tajā ir Debets kopā summa par mēnesi Janvāris .

• Līdzīgi iegūstiet Kopējais kredīts summa par Janvāris mēnesis šūnā F11 izmantojot turpmāk norādīto formulu.

• Turklāt iegūstiet tādas pašas vērtības par mēnesi, kurā Februāris un Marts .

• Pēc tam atlasiet šūnu D14 un ielīmējiet šādu formulu.

Tā aprēķina Debets kopā šajos trīs mēnešos.

• Aprēķiniet arī Kopējais kredīts šūnā F14 .

• Vēlāk saņemiet Līdzsvars no Gala atlikums katru mēnesi.

• Lai veiktu kontrolpārbaudi, atlasiet šūnas G14 un pierakstiet šādu formulu.

Šeit, D8 , E14 , un D14 pārstāv Sākuma atlikums , Kopējais debets, un Kopējais kredīts secīgi.

• Visbeidzot. Kopsavilkums izskatās kā attēlā zemāk.

Lasīt vairāk: Kā izveidot bankas virsgrāmatu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

Secinājums

Šajā rakstā sniegti vienkārši un īsi risinājumi izveidot virsgrāmatu programmā Excel . Neaizmirstiet lejupielādēt Prakse failu. Paldies, ka izlasījāt šo rakstu, mēs ceram, ka tas bija noderīgs. Lūdzu, informējiet mūs komentāru sadaļā, ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi. Lūdzu, apmeklējiet mūsu tīmekļa vietni. Exceldemy lai izpētītu vairāk.