Πρέπει να μάθω πώς να δημιουργήσετε ένα λογιστικό βιβλίο στο Excel ? Αν ψάχνετε για τέτοια μοναδικά κόλπα, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Εδώ, θα σας μεταφέρουμε μέσα από 5 εύκολα και βολικά βήματα για τη δημιουργία ενός λογιστικού βιβλίου στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το ακόλουθο βιβλίο εργασίας Excel για καλύτερη κατανόηση και εξάσκηση.

Τι είναι το λογιστικό βιβλίο;

Ledger είναι ένα απαραίτητο έγγραφο για κάθε οργανισμό. Μας δείχνει τα στοιχεία της χρέωσης και της πίστωσης και το τρέχον υπόλοιπο της εν λόγω εταιρείας μετά από κάθε συναλλαγή.

Τα λογιστικά βιβλία είναι συνήθως τρία τύποι:

Βιβλίο Πωλήσεων

Βιβλίο αγορών

Γενικό Λογιστικό Βιβλίο

Το General Ledger είναι συνήθως δύο τύποι:

Ονομαστικό λογιστικό βιβλίο: Το ονομαστικό βιβλίο μάς παρέχει πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα, τα έξοδα, την ασφάλιση, τις αποσβέσεις κ.λπ.

Ιδιωτικό λογιστήριο: Το ιδιωτικό βιβλίο παρακολουθεί ιδιωτικές πληροφορίες όπως μισθοί, ημερομίσθια, κεφάλαια κ.λπ. Ένα ιδιωτικό βιβλίο δεν είναι συνήθως προσβάσιμο σε κάθε άτομο.

Βήμα προς βήμα οδηγίες για να δημιουργήσετε ένα λογιστικό βιβλίο στο Excel

Για να επιδείξουμε τη διαδικασία, θα σας δείξουμε την προσέγγιση της κατασκευής ενός βιβλίο τριμήνου με το περίληψη Η διαδικασία αναλύεται παρακάτω βήμα προς βήμα:

Βήμα-01: Δημιουργία διάταξης του λογιστικού βιβλίου στο Excel

Στο πρώτο βήμα, θα κατασκευάσουμε έναν χώρο όπου μπορούμε να συμπεριλάβουμε όλα τα σχετικά στοιχεία για τον οργανισμό. Σε αυτή την ενότητα, θα δημιουργήσουμε τον κατάλληλο χώρο σε κάθε μηνιαίο λογιστικό βιβλίο.

• Πρώτα απ' όλα, στην περιοχή των κελιών B4:B5 , B7:B8 , και E7:E8 , γράψτε τις ακόλουθες οντότητες και διαμορφώστε τα αντίστοιχα κελιά ως κελιά εισόδου αυτών των τιμών.

• Στη συνέχεια, στην περιοχή των κελιών B11:G19 , δημιουργήστε μια μορφή πίνακα με τους ακόλουθους τίτλους επικεφαλίδων.
• Μετά από αυτό, μορφοποιήστε τα κελιά με την εντολή Όλα τα σύνορα από την επιλογή Γραμματοσειρά ομάδα που βρίσκεται στο Αρχική σελίδα καρτέλα.

• Τρίτον, επιλέξτε τα κελιά στο B11:G18 εύρος.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Εισαγωγή καρτέλα.
• Αργότερα, επιλέξτε το Πίνακας από την επιλογή Πίνακες ομάδα.

• Ξαφνικά, το Δημιουργία πίνακα θα ανοίξει το πλαίσιο εισαγωγής.
• Μην ξεχάσετε να τσεκάρετε το πλαίσιο Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες .
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.

• Αυτή τη στιγμή, μετατρέψαμε το εύρος δεδομένων σε πίνακα.
• Τώρα, μετακινηθείτε στο Σχεδιασμός τραπεζιών καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Επιλογές στυλ τραπεζιού ομάδα.
• Μετά από αυτό, καταργήστε την επιλογή Κουμπί φίλτρου επιλογή.

• Αυτή τη στιγμή, ο πίνακας θα εμφανιστεί χωρίς την επιλογή φιλτραρίσματος.

Σημείωση: Επίσης, μπορούμε να κάνουμε την ίδια εργασία πατώντας CTRL+SHIFT+L .

• Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά στο B11:G11 εύρος.
• Τώρα, μετακινηθείτε στο Αρχική σελίδα καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το Χρώμα πλήρωσης drop-down στο Γραμματοσειρά ομάδα.
• Αργότερα, επιλέξτε οποιοδήποτε χρώμα σύμφωνα με την προτίμησή σας (εδώ έχουμε επιλέξει Μπλε, Accent 1, Αναπτήρας 80% ).

• Επίσης, κάντε το ίδιο πράγμα στα κελιά του πίνακα B12:G18 με ένα άλλο χρώμα (εδώ, έχουμε επιλέξει Πορτοκαλί, Accent 1, Αναπτήρας 80% ).

• Έτσι, τα κύτταρα στο B11:G19 όπως στην παρακάτω εικόνα.

• Τώρα, επιλέξτε τα κελιά D8 , G8 , και τα κελιά στο εύρος E12:G19 .
• Μετά από αυτό, πατήστε το πλήκτρο CTRL ακολουθούμενο από το πλήκτρο 1 στο πληκτρολόγιό σας.

• Αμέσως, το Κελιά μορφοποίησης θα ανοίξει παράθυρο διαλόγου.
• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αριθμός καρτέλα.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Λογιστική από το Κατηγορία .
• Αργότερα, γράψτε 0 στο κουτί του Δεκαδικά ψηφία και επιλέξτε το σύμβολο του δολαρίου ($) από το Σύμβολο αναπτυσσόμενη λίστα.
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Διαβάστε περισσότερα: Δημιουργία Γενικής Λογιστικής στο Excel από δεδομένα Γενικής Ημερήσιας Εφημερίδας

Βήμα-02: Δημιουργήστε ένα Μηνιαίο Λογιστικό Βιβλίο στο Excel

Σε αυτό το βήμα, θα δημιουργήσουμε το σύνολο δεδομένων του μηνιαίου λογαριασμού λογιστικής για να κρατάμε τα αρχεία των οικονομικών μας δραστηριοτήτων.

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί G3 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

• CELL("filename", A1): Η λειτουργία CELL λαμβάνει το πλήρες όνομα του φύλλου εργασίας
• FIND("]", CELL("filename", A1)) +1: Η λειτουργία FIND θα σας δώσει τη θέση του ] και έχουμε προσθέσει 1 επειδή χρειαζόμαστε τη θέση του πρώτου χαρακτήρα στο όνομα του φύλλου.
• 255: Ο μέγιστος αριθμός λέξεων του Excel για το όνομα του φύλλου.
• MID(CELL("όνομα αρχείου",A1),FIND("]",CELL("όνομα αρχείου",A1))+1,255) : Η λειτουργία MID χρησιμοποιεί τη θέση του κειμένου από την αρχή έως το τέλος για να εξάγει μια συγκεκριμένη υποπερίοδο

• Στη συνέχεια, πατήστε ENTER .

Σε αυτό το σημείο, μπορούμε να δούμε το όνομα του Φύλλο σε αυτό το κύτταρο με 2022 .

Σημείωση: Κατά την πληκτρολόγηση αυτού του τύπου, βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει τυχόν αναφορές κελιών σε αυτό το φύλλο. Διαφορετικά, ο τύπος δεν θα λειτουργήσει σωστά. Για παράδειγμα, εδώ έχουμε εισάγει την αναφορά του κελιού A1 .

• Μετά από αυτό, αλλάξτε το όνομα του φύλλου σε Jan Καθώς θέλουμε να κάνουμε το λογιστικό βιβλίο για το μήνα Ιαν'22 Μπορούμε εύκολα να δούμε ότι το όνομα του μήνα εισάγεται αυτόματα στο κελί G3 μετά την αλλαγή του ονόματος του φύλλου.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί D7 και βάλτε τον ακόλουθο τύπο.

Η συνάρτηση DATEVALUE μετατρέπει μια ημερομηνία με τη μορφή κειμένου σε έναν αριθμό που αντιπροσωπεύει την ημερομηνία σε κώδικα ώρας-ημερομηνίας του Microsoft Excel.

• Επίσης, χρειαζόμαστε την ημερομηνία λήξης αυτού του μήνα.
• Έτσι, επιλέξτε το κελί G7 και επικολλήστε τον παρακάτω τύπο.

Η λειτουργία EOMONTH δίνει τον συμπερασματικό αριθμό των μηνών πριν ή μετά την ημερομηνία start_date. Είναι ο αύξων αριθμός για την ημέρα λήξης του μήνα.

Αυτή τη στιγμή, το φύλλο εργασίας είναι έτοιμο να χρησιμοποιηθεί ως μηνιαίο λογιστικό φύλλο.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διατηρήσετε το βιβλίο λογιστικών βιβλίων στο Excel (με εύκολα βήματα)

Βήμα-03: Δώστε κάποια δεδομένα δείγματος ως είσοδο στο λογιστικό βιβλίο στο Excel

Σε αυτό το τρίτο βήμα, θα εισάγουμε δειγματικά δεδομένα στο λογιστικό μας βιβλίο. Ας ακολουθήσουμε προσεκτικά τα βήματα.

• Πρώτα απ' όλα, εισαγάγετε την επωνυμία της εταιρείας και τη διεύθυνση στα κελιά D4 και D5 .
• Στη συνέχεια, βάλτε το Υπόλοιπο στην ημερομηνία έναρξης στο κελί D8 .

• Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα κελιά στο B12:F18 εύρος με τα κατάλληλα δεδομένα του Ημερομηνία , Bill Ref , Περιγραφή , Χρέωση , Πίστωση, και Υπόλοιπο .

• Τώρα, επιλέξτε το κελί G12 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

Ορίστε, D8 , E12, και F12 αντιπροσωπεύουν το Ημερομηνία έναρξης Υπόλοιπο , Χρέωση, και Πίστωση αντίστοιχα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί G13 και βάλτε τον παρακάτω τύπο.

Εδώ G12 , E13 , και F13 χρησιμεύει ως το αντίστοιχο Υπόλοιπο των προηγούμενων καταχωρίσεων, Χρέωση και Πίστωση .

• Τώρα, σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε τον τύπο μέχρι το κελί G18 .

• Σε αυτή την περίπτωση, η Υπόλοιπο η στήλη μοιάζει με την παρακάτω.

• Σε αυτό το σημείο, επιλέξτε το κελί E19 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

Υπολογίζει το συνολικό Χρέωση στο E12:E18 εύρος.

• Ομοίως, επιλέξτε το κελί F19 και βάλτε τον ακόλουθο τύπο παρακάτω.

Υπολογίζει το συνολικό Πίστωση στο F12:F18 εύρος.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί G19 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

Ορίστε, D8 , E19 , και F19 αντιπροσωπεύουν το Υπόλοιπο έναρξης , Σύνολο χρέωσης, και Συνολική πίστωση διαδοχικά.

Παρατηρήστε ότι το ποσό στο κελί G18 και στο κύτταρο G19 είναι το ίδιο. Έτσι μπορούμε να είμαστε σίγουροι ότι ο υπολογισμός είναι σωστός. Είναι ένα είδος διασταύρωσης.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί G8 και βάλτε τον παρακάτω τύπο.

• Τέλος, το λογιστικό βιβλίο για τον μήνα Ιανουάριος μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα βιβλίο ελέγχου στο Excel (2 χρήσιμα παραδείγματα)

Βήμα-04: Προσθέστε άλλους μήνες

Σε αυτό το βήμα, θα δημιουργήσουμε λογιστικά βιβλία και για άλλους μήνες. Ας ακολουθήσουμε λοιπόν αυτά τα βήματα.

• Στην αρχή, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου Jan .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση ή Αντιγραφή από το μενού περιβάλλοντος.

• Ξαφνικά, θα ανοίξει το Μετακίνηση ή Αντιγραφή παράθυρο διαλόγου.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε μετακίνηση προς το τέλος στο Πριν το φύλλο κουτί.
• Προφανώς, βεβαιωθείτε ότι έχετε τσεκάρει το πλαίσιο Δημιουργήστε ένα αντίγραφο .
• Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

• Ως εκ τούτου, δημιουργήσαμε ένα νέο φύλλο Jan (2) από την προηγούμενη δράση μας.

• Τώρα, επεξεργαστείτε το όνομα του φύλλου και κάντε το Φεβρουάριος .
• Αυτόματα, το μήνας , Ημερομηνία έναρξης, και Ημερομηνία λήξης θα αλλάξει.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί D8 και γράψτε τον παρακάτω τύπο.

Εδώ, η Υπόλοιπο έναρξης ισούται με το Υπόλοιπο κλεισίματος για τον μήνα Ιανουάριο.

• Στη συνέχεια, διαγράψτε τα δεδομένα που είχαν εισαχθεί προηγουμένως για τον μήνα Ιανουάριος στο B12:F18 εύρος.

• Τώρα, εισαγάγετε τα δεδομένα για τον μήνα Φεβρουάριος .

Εδώ, έχουμε είσοδο μέχρι Σειρά 16 Αν θέλουμε να προσθέσουμε και άλλες εγγραφές παρακάτω, μπορούμε να το κάνουμε εύκολα. Επειδή έχουμε μετατρέψει το εύρος δεδομένων σε πίνακα προηγουμένως .

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί G16 .
• Στη συνέχεια, πατήστε το TAB κλειδί.

• Αμέσως, θα προσθέσει μια άλλη μορφοποιημένη γραμμή για την εισαγωγή ενός άλλου συνόλου δεδομένων.

• Αργότερα, κάντε μια άλλη καταχώρηση σε αυτή τη νεοδημιουργηθείσα σειρά.

Σημειώστε ότι η Σύνολα στο Σειρά 18 και Υπόλοιπο στο κελί G17 υπολογίζονται αυτόματα.

• Ομοίως, ακολουθήστε το προηγούμενα βήματα και συντάσσει το βιβλίο του μήνα Μάρτιος .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φτιάξετε το βιβλίο θυγατρικών στο Excel (με εύκολα βήματα)

Βήμα-05: Δημιουργία σύνοψης

Στο τελευταίο βήμα, θα δημιουργήσουμε μια σύνοψη των μηνιαίων λογιστικών φύλλων. Απλά ακολουθήστε μας.

• Αρχικά, φτιάξτε τη διάταξη όπως ακριβώς στην παρακάτω εικόνα.

• Στη συνέχεια, εισάγετε το όνομα των μηνών. Εδώ έχουμε φτιάξει βιβλία για τους τρεις πρώτους μήνες. Έτσι, τα βάζουμε στα κελιά του B11:B13 εύρος.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί D11 και επικολλήστε τον παρακάτω τύπο.

Εδώ, αντλούμε αυτά τα δεδομένα από το κελί G19 του φύλλου Jan . Περιέχει το Σύνολο Χρέωση ποσό για το μήνα Ιανουάριος .

• Ομοίως, πάρτε το Σύνολο πίστωσης ποσό για Ιανουάριος μήνας στο κελί F11 χρησιμοποιώντας τον παρακάτω τύπο.

• Επιπλέον, λάβετε τις ίδιες τιμές για τον μήνα Φεβρουάριος και Μάρτιος .

• Μετά από αυτό, επιλέξτε το κελί D14 και επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο.

Υπολογίζει το Σύνολο Χρέωση σε αυτούς τους τρεις μήνες.

• Επίσης, υπολογίστε το Συνολική πίστωση στο κελί F14 .

• Αργότερα, πάρτε το Ισοζύγια από το Τελικό Υπόλοιπο κάθε μήνα.

• Για διασταύρωση, επιλέξτε το κελί G14 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

Ορίστε, D8 , E14 , και D14 αντιπροσωπεύουν το Υπόλοιπο έναρξης , Σύνολο χρέωσης, και Συνολική πίστωση διαδοχικά.

• Τέλος, η Περίληψη μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε ένα τραπεζικό βιβλίο στο Excel (με εύκολα βήματα)

Συμπέρασμα

Αυτό το άρθρο παρέχει εύκολες και σύντομες λύσεις να δημιουργήσετε ένα λογιστικό βιβλίο στο Excel Μην ξεχάσετε να κατεβάσετε το Πρακτική Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε αυτό το άρθρο, ελπίζουμε να ήταν χρήσιμο. Παρακαλούμε ενημερώστε μας στο τμήμα σχολίων αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις. Παρακαλούμε επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας. Exceldemy για να εξερευνήσετε περισσότερα.