Треба да научите како да направите књигу у Екцел-у ? Ако тражите тако јединствене трикове, дошли сте на право место. Овде ћемо вас провести кроз 5 лаких и практичних корака у прављењу књиге у Екцел-у.

Преузмите радну свеску за вежбу

Можете да преузмете следећу Екцел радну свеску ради бољег разумевања и вежбајте се.

Шта је Ледгер?

Књига је суштински документ за сваку организацију. Показује нам детаље задужења и кредита и тренутно стање те компаније након сваке трансакције.

Књиге књига су обично три типа:

Књига продаје

Књига куповине

Главна књига

Главна књига је обично два типа:

Номинална књига: Именска књига нам пружа информације о зарадама, трошковима, осигурању, амортизацији, итд.

Приватна књига: Приватна књига води евиденцију о приватним информацијама као што су плате, зараде, капитал итд. Приватна књига обично није доступна свакој особи.

Смернице корак по корак за прављење књиге у Екцел-у

За демонстрирајући процедуру, показаћемо вам приступ прављења тромесечне књиге главне књиге са резимеом у Екцел-у. Поступак је описан у наставку корак по корак:

Корак-01: Креирајте изглед главне књиге у Екцел-у

У првом кораку ћемоодељак за коментаре ако имате питања или сугестије. Посетите нашу веб страницу Екцелдеми да бисте истражили више.

• Пре свега, у опсегу ћелија Б4:Б5 , Б7:Б8 и Е7:Е8 , запишите следеће ентитете и форматирајте одговарајуће ћелије као ћелије за унос ових вредности.

• Затим, у опсегу ћелија Б11:Г19 , креирајте табеларни формат са следећим насловима наслова.
• Након тога форматирајте ћелије помоћу Све ивице опција из групе Фонт која се налази на картици Почетна .

• Треће, изаберите ћелије у опсегу Б11:Г18 .
• Следеће, идите на картицу Инсерт .
• Касније изаберите Табела опција из групе Табеле .

• Одједном ће се отворити оквир за унос Креирај табелу .
• Не заборавите да означите поље Моја табела има заглавља .
• Затим кликните на дугме ОК .

• У овом тренутку смо конвертовали опсег података у табелу.
• Сада пређите на картицу Дизајн табеле .
• Затим изаберите групу Опције стила табеле .
• Након тога, уклоните ознаку са Дугме за филтер опција.

• У овом тренутку, табела ће се приказати без опције филтрирања.

Напомена: Такође, можемо да урадимо исторадите притиском на ЦТРЛ+СХИФТ+Л .

• Након тога, изаберите ћелије у опсегу Б11:Г11 .
• Сада пређите на картицу Почетна .
• Следеће изаберите падајући мени Боја попуне у групи Фонт .
• Касније, изаберите било коју боју према вашим жељама (овде смо изабрали Плава, Акцент 1, Светлија 80% ).

• Такође, урадите исту ствар са ћелијама у опсегу Б12:Г18 са другом бојом (овде смо изабрали Наранџаста, Акцент 1, Светлији 80% ).

• Дакле, ћелије у опсегу Б11:Г19 изгледају као на слици испод.

• Сада изаберите ћелије Д8 , Г8 и ћелије у опсегу Е12:Г19 .
• Након тога, притисните тастер ЦТРЛ а затим тастер 1 на тастатури.

• Одмах ће се отворити оквир за дијалог Формат ћелије .
• Затим идите на картицу Број .
• Следеће, изаберите Рачуноводство из Категорије .
• Касније запишите 0 у пољу Децимала и изаберите знак долара ($) са падајуће листе Симбол .
• На крају, кликните на ОК .

Прочитајте више: Креирајте главну књигу у Екцел-у од Општи подаци дневника

Корак-02: Направите месечну књигу у Екцел-у

У овом кораку ћемо генерисати скуп података месечне књиге рачуна да бисмо водили евиденцијунаше финансијске активности.

• Прво, изаберите ћелију Г3 и запишите следећу формулу.

• ЦЕЛЛ(“филенаме”, А1): Функција ЦЕЛЛ добија комплетан назив радног листа
• ФИНД(“] ”, ЦЕЛЛ(“филенаме”, А1)) +1: ФИНД функција ће вам дати позицију ], а ми смо додали 1 јер нам је потребна позиција првог знака у називу листа.
• 255: Екцел-ов максимални број речи за назив листа.
• МИД(ЦЕЛЛ(“име датотеке” ,А1),ФИНД(“]”,ЦЕЛЛ(“филенаме”,А1))+1,255) : Функција МИД користи позицију текста од почетка до краја да издвоји одређени подниз

• Затим притисните ЕНТЕР .

У овом тренутку можемо видети име нашег Стаб на овој ћелији са 2022 .

Напомена: Док куцате ову формулу, уверите се да сте унели све референце ћелија на овом листу. У супротном, формула неће радити исправно. На пример, овде смо унели референцу ћелије А1 .

• Након тога промените име листа у Јан . Како желимо да направимо књигу за месец 22. јануар . Лако можемо видети да се име месеца аутоматски уноси у ћелију Г3 након промене називалист.

• Затим, изаберите ћелију Д7 и запишите следећу формулу.

Функција ДАТЕВАЛУЕ конвертује датум у облику текста у број који представља датум у Мицрософт Екцел коду за датум и време.

• Такође, потребан нам је крајњи датум овог месеца.
• Дакле, изаберите ћелију Г7 и налепите формулу испод.

Функција ЕОМОНТХ даје закључен број месеци пре или после датума почетка. То је редни број за завршни дан у месецу.

У овом тренутку, радни лист је спреман за употребу као лист месечне књиге.

Прочитајте више: Како одржавати Књигу књиге у Екцел-у (са једноставним корацима)

Корак 03: Дајте неке узорке података као унос у Књигу у Екцел-у

У овом трећем кораку унећемо узорке података у нашу књигу књига. Пажљиво пратимо кораке.

• Пре свега, унесите назив компаније и адресу у ћелије Д4 и Д5 .
• Затим ставите Стање на почетни датум у ћелију Д8 .

• Након тога попуните горе ћелије у опсегу Б12:Ф18 са одговарајућим подацима Датум , Реф. рачуна , Опис , Дебит , Кредит, и Стање .

• Сада изаберите ћелију Г12 и запишите следећу формулу.

Овде, Д8 , Е12, и Ф12 представљају Стање датума отварања , Дебит, и Кредит респективно.

• Затим, изаберите ћелију Г13 и запишите формулу испод.

Овде Г12 , Е13 и Ф13 служе као одговарајући Стање од претходни уноси, Дебит и Кредит .

• Сада, превуците надоле Ручица за попуњавање икона за копирање формуле до ћелије Г18 .

• У овом случају, колона Стање изгледа као доле.

• У овом тренутку изаберите ћелију Е19 и запишите следећу формулу.

Израчунава укупан Дебит у опсегу Е12:Е18 .

• Слично, изаберите ћелију Ф19 и унесите следећу формулу испод.

Израчунава укупан Кредит у опсегу Ф12:Ф18 .

• Затим изаберите ћелију Г19 и запишите следећу формулу.

Овде, Д8 , Е19 и Ф19 представљају Почетни салдо , Укупно задужење и Укупни кредит узастопно.

Обратите пажњу да количина у ћелији Г18 и у ћелији Г19 је иста. Тако да можемо бити сигурни да је прорачун тачан. То је једна врста унакрсне провере.

• Након тога, изаберите ћелију Г8 и ставите формулу испод.

• Коначно, књига за месец јануар изгледа као на слици испод.

Прочитајте више: Како да Креирајте књигу чековних књига у Екцел-у (2 корисна примера)

Корак 04: Додајте друге месеце

У овом кораку ћемо креирати књиге и за остале месеце. Дакле, хајде да следимо ове кораке.

• На самом почетку кликните десним тастером миша на назив листа Јан .
• Затим изаберите Премести или Копирај из контекстног менија.

• Одједном ће се отворити оквир за дијалог Премести или копирај .
• Затим изаберите премести на крај у пољу Пре листа .
• Очигледно, обавезно означите поље Креирај цопи .
• На крају, кликните на ОК .

• Дакле, направили смо нови лист Јан (2) нашом претходном радњом.

• Сада уредите назив листа и учините га фебруар .
• Аутоматски, месец , Датум отварања, и Датум затварања ће бити промењени.

• Након тога, изаберите ћелију Д8 и запишите формулу испод.

Овде је Почетно стање једнако Завршном салду за јануарски месец.

• Онда, обришите претходно унете податке за месец јануар у Б1 2:Ф18 опсег.

• Сада унесите податке за месец фебруар .

Овде имамо унос до ред 16 . Ако желимо да додамо друге уносе испод, то можемо лако да урадимо. Пошто смо опсег података трансформисали у табелу претходно .

• Прво, изаберите ћелију Г16 .
• Затим притисните ТАБ тастер.

• Одмах ће додати још један форматирани ред за унос другог скупа података.

• Касније, направите још један унос у овом новокреираном реду.

Примијетите да је Укупни у Реду 18 и Стање у ћелији Г17 се аутоматски израчунавају.

• Слично, пратите претходну кораци и направите књигу за месец март .

Прочитајте више: Како направити помоћну књигу у Екцел-у (са једноставним корацима)

Корак 05: Генерисање резимеа

У последњем кораку, креираћемо сажетак листова месечне књиге. Само пратите.

• На почетку направите распоред као на слици испод.

• Затим унесите назив месеци. Овде смо направили књиге за прва три месеца. Дакле, стављамо их у ћелије у опсегу Б11:Б13 .

• Након тога, изаберите ћелију Д11 и налепите формулу испод.

Овде, добијамо ове податке одћелија Г19 листа јан . Садржи Укупни износ задужења за месец Јануар .

• Слично, добијте Укупно Износ кредита за месец јануар у ћелији Ф11 користећи формулу испод.

• Осим тога, добијте исте вредности за месец фебруар и март .

• Након тога, изаберите ћелију Д14 и налепите следећу формулу.

То израчунава Укупно задужење у ова три месеца.

• Такође, израчунајте Укупни кредит у ћелији Ф14 .

• Касније, преузмите Стање са Завршног стања сваког месеца .

• За унакрсну проверу, изаберите ћелију Г14 и запишите следећу формулу.

Овде, Д8 , Е14 и Д14 представљају Почетни биланс , Укупно задужење, и Укупни кредит узастопно.

• Коначно, Резиме изгледа л погледајте слику испод.

Прочитајте више: Како направити банковну књигу у Екцел-у (са једноставним корацима)

Закључак

Овај чланак пружа лака и кратка решења за прављење књиге у Екцел-у . Не заборавите да преузмете датотеку Вежбање . Хвала вам што сте прочитали овај чланак, надамо се да је ово било од помоћи. Обавестите нас у