Cara Membuat Lejar dalam Excel (dengan Langkah Mudah)

Hugh West

01-10-2023 Excel Lanjutan
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Perlu belajar cara membuat lejar dalam Excel ? Jika anda mencari helah unik seperti itu, anda telah datang ke tempat yang betul. Di sini, kami akan membawa anda melalui 5 langkah mudah dan mudah dalam membuat lejar dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja Excel berikut untuk pemahaman yang lebih baik dan amalkan diri anda.

Membuat Lejar.xlsx

Apakah Itu Lejar?

Lejar ialah dokumen penting untuk mana-mana organisasi. Ia menunjukkan kepada kami butiran debit dan kredit serta baki semasa syarikat itu selepas setiap transaksi.

Buku lejar biasanya tiga jenis:

Lejar Jualan

Lejar Belian

Lejar Am

Lejar Am biasanya dua jenis:

Lejar Nominal: Lejar nominal memberikan kami maklumat tentang pendapatan, perbelanjaan, insurans, susut nilai, dsb.

Lejar Persendirian: Peribadi lejar menjejaki maklumat peribadi seperti gaji, upah, modal, dsb. Lejar peribadi biasanya tidak dapat dicapai oleh setiap orang.

Garis Panduan Langkah Demi Langkah untuk Membuat Lejar dalam Excel

Kepada menunjukkan prosedur, kami akan menunjukkan kepada anda pendekatan membuat buku lejar tiga bulan dengan ringkasan dalam Excel. Prosedur ini dibincangkan di bawah langkah demi langkah:

Langkah-01: Buat Reka Letak Lejar dalam Excel

Dalam langkah pertama, kita akanruangan komen jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan. Sila lawati tapak web kami Exceldemy untuk meneroka lebih lanjut.

bina ruang di mana kita boleh memasukkan semua butiran yang berkaitan tentang organisasi. Dalam bahagian ini, kami akan membuat ruang yang sesuai dalam setiap lejar bulanan.
  • Pertama sekali, dalam julat sel B4:B5 , B7:B8 dan E7:E8 , tulis entiti berikut dan format sel yang sepadan sebagai sel input nilai ini.

  • Kemudian, dalam julat sel B11:G19 , buat format jadual dengan tajuk tajuk berikut.
  • Selepas itu, formatkan sel dengan Semua Sempadan Pilihan daripada kumpulan Fon yang terletak dalam tab Laman Utama .

  • Ketiga, pilih sel dalam julat B11:G18 .
  • Seterusnya, pergi ke tab Sisipkan .
  • Kemudian, pilih Jadual pilihan daripada kumpulan Jadual .

  • Tiba-tiba, kotak input Buat Jadual akan dibuka.
  • Jangan lupa tandakan kotak Jadual saya mempunyai pengepala .
  • Kemudian, klik pada butang OK .

  • Pada masa ini, kami menukar julat data kepada jadual.
  • Sekarang, beralih ke tab Reka Bentuk Jadual .
  • Kemudian, pilih kumpulan Pilihan Gaya Jadual .
  • Selepas itu, nyahtandakan Butang Penapis pilihan.

  • Pada masa ini, jadual akan dipaparkan sendiri tanpa pilihan penapisan.

Nota: Selain itu, kita boleh melakukan perkara yang samaberfungsi dengan menekan CTRL+SHIFT+L .

  • Selepas itu, pilih sel dalam julat B11:G11 .
  • Sekarang, beralih ke tab Laman Utama .
  • Seterusnya, pilih lungsur turun Warna Isi pada kumpulan Fon .
  • Kemudian, pilih mana-mana warna mengikut keutamaan anda (di sini kami telah memilih Biru, Accent 1, Lighter 80% ).

  • Selain itu, lakukan perkara yang sama pada sel dalam julat B12:G18 dengan warna lain (di sini, kami telah memilih Oren, Aksen 1, Lebih Ringan 80% ).

  • Oleh itu, sel dalam julat B11:G19 kelihatan seperti dalam imej di bawah.

  • Sekarang, pilih sel D8 , G8 dan sel dalam julat E12:G19 .
  • Selepas itu, tekan kekunci CTRL diikuti dengan kekunci 1 pada papan kekunci anda.

  • Semerta, kotak dialog Format Sel akan dibuka.
  • Kemudian, pergi ke tab Nombor .
  • Seterusnya, pilih Perakaunan daripada Kategori .
  • Kemudian, tulis 0 dalam kotak Tempat perpuluhan dan pilih tanda dolar ($) daripada senarai lungsur turun Simbol .
  • Akhir sekali, klik OK .

Baca Lagi: Buat Lejar Am dalam Excel daripada Data Jurnal Am

Langkah-02: Buat Lejar Bulanan dalam Excel

Dalam langkah ini, kami akan menjana set data akaun lejar bulanan untuk menyimpan rekodaktiviti kewangan kami.

  • Pada mulanya, pilih sel G3 dan tulis formula berikut.
=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1))+1,255)&" "&2022 Pecahan Formula

Formula ini mengembalikan nama helaian dalam sel yang dipilih.
  • CELL(“nama fail”, A1): Fungsi CELL mendapat nama lengkap lembaran kerja
  • FIND(“] ”, CELL(“nama fail”, A1)) +1: Fungsi FIND akan memberikan anda kedudukan ] dan kami telah menambah 1 kerana kami memerlukan kedudukan daripada aksara pertama dalam nama helaian.
  • 255: Bilangan perkataan maksimum Excel untuk nama helaian.
  • MID(CELL(“nama fail”) ,A1),FIND(“]”,CELL(“nama fail”,A1))+1,255) : Fungsi MID menggunakan kedudukan teks dari mula hingga akhir untuk mengekstrak subrentetan tertentu
  • Kemudian, tekan ENTER .

Pada ketika ini, kita dapat melihat nama kita Helaian pada sel ini dengan 2022 .

Nota: Semasa menaip formula ini, pastikan anda memasukkan sebarang rujukan sel pada helaian ini. Jika tidak, formula tidak akan berfungsi dengan betul. Sebagai contoh, di sini kita telah memasukkan rujukan sel A1 .

  • Selepas itu, tukar nama helaian kepada Jan . Memandangkan kami ingin membuat lejar untuk bulan Jan’22 . Kita boleh melihat dengan mudah bahawa nama bulan dimasukkan secara automatik ke dalam sel G3 selepas menukar namahelaian.

  • Kemudian, pilih sel D7 dan letakkan formula berikut.
=DATEVALUE("1"&G3)

Fungsi DATEVALUE menukar tarikh dalam bentuk teks kepada nombor yang mewakili tarikh dalam kod tarikh-masa Microsoft Excel.

  • Selain itu, kami memerlukan tarikh akhir bulan ini.
  • Jadi, pilih sel G7 dan tampal formula di bawah.
=EOMONTH(D7,0)

Fungsi EOMONTH memberikan bilangan bulan yang disimpulkan sebelum atau selepas tarikh_mula. Ia ialah nombor jujukan untuk hari tutup bulan.

Pada masa ini, lembaran kerja sedia untuk digunakan sebagai helaian lejar bulanan.

Baca Lagi: Cara Mengekalkan Buku Lejar dalam Excel (dengan Langkah Mudah)

Langkah-03: Berikan Beberapa Contoh Data sebagai Input ke dalam Lejar dalam Excel

Dalam langkah ketiga ini, kami akan memasukkan data sampel ke dalam buku lejar kami. Mari ikuti langkah dengan teliti.

  • Pertama sekali, masukkan nama dan alamat syarikat ke dalam sel D4 dan D5 .
  • Kemudian, letakkan Baki pada tarikh mula dalam sel D8 .

  • Selepas itu, isikan naikkan sel dalam julat B12:F18 dengan data yang betul Tarikh , Ruj Bil , Perihalan , Debit , Kredit, dan Baki .

  • Sekarang, pilih sel G12 dan tulis formula berikut.
=D8-E12+F12

Di sini, D8 , E12, dan F12 mewakili Baki Tarikh Buka , Debit, dan Kredit masing-masing.

  • Kemudian, pilih sel G13 dan letakkan formula di bawah.
=G12-E13+F13

Di sini G12 , E13 dan F13 berfungsi sebagai Baki yang sepadan bagi entri sebelumnya, Debit dan Kredit .

  • Sekarang, seret ke bawah Pengendalian Isi ikon untuk menyalin formula sehingga ke sel G18 .

  • Dalam keadaan ini, lajur Baki kelihatan seperti di bawah.

  • Pada ketika ini, pilih sel E19 dan tulis formula berikut.
=SUM(E12:E18)

Ia mengira jumlah Debit dalam julat E12:E18 .

  • Begitu juga, pilih sel F19 dan letakkan formula berikut di bawah.
=SUM(F12:F18)

Ia mengira jumlah Kredit dalam julat F12:F18 .

  • Kemudian, pilih sel G19 dan tuliskan formula berikut.
=D8-E19+F19

Di sini, D8 , E19 dan F19 mewakili Baki Pembukaan , Jumlah Debit, dan Jumlah Kredit berturut-turut.

Perhatikan bahawa jumlah dalam sel G18 dan dalam sel G19 adalah sama. Jadi kita boleh pastikan pengiraan itu betul. Ini adalah satu jenis semakan silang.

  • Selepas itu, pilih sel G8 dan letakkan formula di bawah.
=G19

  • Akhir sekali, lejar untuk bulan Januari kelihatan seperti imej di bawah.

Baca Lagi: Cara untuk Buat Lejar Buku Cek dalam Excel (2 Contoh Berguna)

Langkah-04: Tambah Bulan Lain

Dalam langkah ini, kami akan mencipta lejar untuk bulan lain juga. Jadi, mari ikut langkah ini.

  • Pada mulanya, klik kanan pada nama helaian Jan .
  • Kemudian, pilih Alih atau Salin daripada menu konteks.

  • Tiba-tiba, ia akan membuka kotak dialog Alih atau Salin .
  • Kemudian, pilih pindah ke akhir dalam kotak Sebelum helaian .
  • Jelas sekali, pastikan anda menanda kotak Buat salin .
  • Akhir sekali, klik OK .

  • Oleh itu, kami mencipta helaian baharu Jan (2) dengan tindakan kami sebelum ini.

  • Sekarang, edit nama helaian dan jadikannya Feb .
  • Secara automatik, bulan , Tarikh Buka, dan Tarikh Tutup akan ditukar.

  • Selepas itu, pilih sel D8 dan tulis formula di bawah.
=Jan!G19

Di sini, Baki Pembukaan adalah sama dengan Baki Penutupan untuk bulan Januari.

  • Kemudian, kosongkan data yang dimasukkan sebelum ini untuk bulan Januari dalam B1 2:F18 julat.

  • Sekarang, masukkan data untuk bulan Februari .

Di sini, kami mempunyai entri sehingga Baris 16 . Jika kita ingin menambah entri lain di bawah, kita boleh melakukannya dengan mudah. Kerana kami telah menukar julat data menjadi jadual sebelum ini .

  • Pertama sekali, pilih sel G16 .
  • Kemudian, tekan Kunci TAB .

  • Semerta, ia akan menambah baris berformat lain untuk memasukkan set data lain.

  • Kemudian, buat entri lain dalam baris yang baru dibuat ini.

Perhatikan bahawa Jumlah dalam Baris 18 dan Baki dalam sel G17 dikira secara automatik.

  • Begitu juga, ikut sebelumnya langkah dan buat lejar untuk bulan Mac .

Baca Lagi: Cara Membuat Lejar Subsidiari dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)

Langkah-05: Hasilkan Ringkasan

Dalam langkah terakhir, kami akan mencipta ringkasan helaian lejar bulanan. Ikuti sahaja.

  • Pada mulanya, buat reka letak seperti dalam imej di bawah.

  • Kemudian, masukkan nama bulan. Di sini kami telah membuat lejar untuk tiga bulan pertama. Jadi, kami meletakkan ini ke dalam sel dalam julat B11:B13 .

  • Selepas itu, pilih sel D11 dan tampal formula di bawah.
=Jan!G19

Di sini, kami mendapatkan data ini daripadasel G19 helaian Jan . Ia mengandungi amaun Jumlah Debit untuk bulan Januari .

  • Begitu juga, dapatkan Jumlah Kredit amaun untuk Januari bulan dalam sel F11 menggunakan formula di bawah.
=Jan!F19

  • Selain itu, dapatkan nilai yang sama untuk bulan Februari dan Mac .

  • Selepas itu, pilih sel D14 dan tampal formula berikut.
=SUM(D11:D13)

Ia mengira Jumlah Debit dalam tiga bulan ini.

  • Juga, hitung Jumlah Kredit dalam sel F14 .

  • Kemudian, dapatkan Baki daripada Baki Akhir setiap bulan .

  • Untuk semak silang, pilih sel G14 dan tulis formula berikut.
=D8+E14-D14

Di sini, D8 , E14 dan D14 mewakili Baki Pembukaan , Jumlah Debit, dan Jumlah Kredit berturut-turut.

  • Akhir sekali, Ringkasan kelihatan l lihat imej di bawah.

Baca Lagi: Cara Membuat Lejar Bank dalam Excel (dengan Langkah Mudah)

Kesimpulan

Artikel ini menyediakan penyelesaian yang mudah dan ringkas untuk membuat lejar dalam Excel . Jangan lupa memuat turun fail Amalan . Terima kasih kerana membaca artikel ini, kami harap ini berguna. Sila maklumkan kepada kami dalam

Catatan sebelum ini Cara Mengeluarkan Outlier dalam Excel (3 Cara)
Post seterusnya Cara Menyerlahkan Baris Pendua dalam Excel (3 Cara)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.