Isi kandungan
Semasa bekerja dengan set data yang besar dalam Excel, terdapat kemungkinan anda mendapat nilai pendua yang sama dalam baris atau lajur. Kadangkala kita mungkin perlu mencari dan menyerlahkan nilai pendua tersebut untuk mendapatkan konsep yang jelas tentang lembaran kerja. Excel menyediakan beberapa ciri terbina dalam yang membolehkan anda menyerlahkan baris pendua dengan mudah. Hari ini, dalam artikel ini, kita akan belajar cara menyerlahkan baris pendua dalam Excel.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun helaian latihan ini untuk berlatih semasa anda membaca artikel ini
Serlahkan Baris Pendua dalam Excel.xlsx
Serlahkan Baris Pendua dalam Excel (3 Cara)
1. Serlahkan Baris Pendua dalam Satu Lajur menggunakan Peraturan Terbina dalam
Dalam Microsoft Excel, kami mempunyai alat yang menarik bernama Pemformatan Bersyarat. Menggunakan ciri ini, anda boleh menyerlahkan baris pendua anda dengan mudah dengan atau tanpa kejadian nilai pertama. Mari belajar kedua-dua prosedur!
i. Serlahkan Baris Pendua Termasuk Kejadian Pertama
Dalam contoh berikut, kami diberikan set data yang mengandungi beberapa nama model kamera dalam lajur bernama “Item” . Kini dalam lajur ini, terdapat beberapa baris pendua. Kita perlu mencarinya dan menyerlahkannya.
Langkah 1:
- Untuk menyerlahkan baris pendua, pilih sel daripada B4 hingga B13 .
- Sekarang pergi ke Laman Utama , klik pada Pemformatan Bersyarat dalam Gaya Kemudian klik pada Serlahkan Peraturan Sel dan pilih Nilai Pendua .
Laman Utama → Pemformatan Bersyarat → Serlahkan Peraturan Sel → Nilai Pendua
Langkah 2:
- Kotak dialog bernama Nilai Pendua akan dibuka. Dari tetingkap ini, anda boleh menyerlahkan, mewarna dan memformatkan nilai pendua atau nilai unik anda.
- Cuma klik pada ikon lungsur turun untuk memilih format anda.
- Kami telah memilih Merah Teks untuk menyerlahkan baris pendua kami.
Langkah 3:
Sekarang Klik Ok untuk mendapatkan baris pendua anda diserlahkan.
ii. Serlahkan Baris Pendua Tidak Termasuk Kejadian Pertama
Kini kami akan menyerlahkan baris pendua kami tanpa kejadian pertama. Untuk melakukan itu kami akan menggunakan fungsi COUNTIF . Mari kita bincangkan kaedahnya.
Langkah 1:
- Pergi ke,
Laman Utama → Pemformatan Bersyarat → Baharu Peraturan
Langkah 2:
- Dalam tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu , pilih Gunakan Formula untuk Menentukan Sel Mana yang hendak Diformat.
- Dalam Nilai Format Di Mana Formula Ini Benar kotak, gunakan COUNTIF
- Formulanya ialah,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1
- Di mana $B$4:$D$13 ialah julat
- $B4 ialah kriteria
Langkah 3:
- Klik pada Format untuk memilih gaya format bagi baris yang diserlahkan anda.
- Kami telah memilih Tebal sebagai gaya fon dan warnanya ialah Merah .
- Klik Ok untuk meneruskan
- Sekarang klik pada Ok untuk menyelesaikan tugas dan serlahkan baris pendua anda.
- Jadi kami telah mendapat baris pendua yang diserlahkan tanpa kejadian pertama.
Baca Lagi: Cara Menyerlahkan Pendua dalam Excel (6 Cara Mudah)
Bacaan Serupa
- Mengetahui bilangan baris pendua menggunakan formula COUNTIF
- Cara Mencari & Alih Keluar Baris Pendua dalam Excel
- Cari Padanan atau Nilai Pendua dalam Excel (8 Cara)
- Formula Excel untuk Cari Pendua dalam Satu Lajur
- Cara Menggunakan Kod VBA untuk Mencari Baris Pendua dalam Excel (3 Kaedah)
2. Sisipkan Fungsi COUNTIFS untuk Menyerlahkan Baris Pendua
Dalam contoh berikut, kami mempunyai julat set data dengan “Model”, “ Harga ” daripada beberapa " Item " diberikan. Dalam set data ini, terdapat beberapa baris pendua yang perlu kami ketahui dan serlahkan. Fungsi COUNTIFS boleh membantu anda menyerlahkan baris pendua anda dalam set data. Fungsi COUNTIFS membolehkan membandingkan sel dengan berbilang kriteria.
Langkah 1:
- Pilih set data dan pergi ke
Laman Utama →Pemformatan Bersyarat → Peraturan Baharu
Langkah 2:
- Dalam Peraturan Pemformatan Baharu tetingkap, pilih Gunakan Formula untuk Menentukan Sel Mana Yang Akan Diformat
- Dalam kotak Format Nilai Di Mana Formula Ini Benar , gunakan COUNTIFS berfungsi untuk memadankan berbilang kriteria.
- Masukkan kriteria dan julat. Formula terakhir ialah,
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1
- Di mana, $B$4:$B$13, $ C$4:$C$13, $D$4:$D$13 ialah julat.
- $B4, $C4, $D4 ialah kriterianya.
- Kemudian pilih format untuk baris pendua anda mengikut keutamaan lawatan.
Klik Ok untuk memohon
Jadi baris pendua diserlahkan.
Langkah 3:
- Kami juga boleh menggunakan prosedur yang sama untuk mencari baris pendua tanpa kejadian pertama.
- Untuk keadaan ini, formula COUNTIFS ialah,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1
- Pilih format anda untuk baris pendua dan klik OK
- Kini kami telah mendapat pendua yang diserlahkan baris tanpa kejadian pertama.
Baca Lagi: Formula untuk Mencari Pendua dalam Excel (6 Cara Mudah)
3. Serlahkan Baris Pendua dalam Julat
Kami juga boleh menyerlahkan baris pendua daripada julat data juga. Kita boleh melakukannya dengan mudah dengan menggunakan ciri Pemformatan Bersyarat . Untuk menunjukkan prosedur ini, kami akan menggunakancontoh sebelumnya. Mari belajar kaedah ini dengan mengikuti langkah ini.
Langkah 1:
- Menggunakan Ciri Bersyarat , pergi ke Peraturan Pemformatan Baharu
- Dalam kotak Nilai Format Di Mana Formula Ini Benar , gunakan formula ini.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1
- Di sini julatnya ialah $B$4:$D$13 dan kriterianya ialah B4
- Pilih anda format pilihan untuk baris yang diserlahkan dan klik OK untuk meneruskan.
- Jadi baris pendua kami diserlahkan dalam julat.
Langkah 2:
- Kami juga boleh menyerlahkan baris pendua dalam julat tanpa kejadian pertama.
- Untuk melakukannya gunakan formula ini dalam kotak Format Nilai Di Mana Formula Ini adalah Benar
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1
- Di mana julat dan kriterianya ialah $B$4:$B4, $B4
- Pilih format anda dan klik
Dan tugas kami telah selesai.
Baca Lagi: Excel VBA untuk Mencari Nilai Pendua dalam Julat (7 Contoh)
Tidak Cepat es
👉 Apabila anda memilih Julat anda, anda perlu menggunakan rujukan sel mutlak ($) untuk menyekat tatasusunan.
👉 Anda juga boleh menyerlahkan nilai unik dan bukannya nilai pendua. Cuma tukar pilihan serlahan daripada Duplikat kepada Unik .
Kesimpulan
Menyerlahkan baris pendua dalam excel agak mudah jika anda mengikuti prosedur yang kamidibincangkan dalam artikel ini. Kami berharap artikel ini terbukti berguna kepada anda. Jika anda mempunyai sebarang idea atau cadangan, anda dialu-alukan untuk berkongsi pendapat anda dalam kotak komen.
