Com ressaltar files duplicades a Excel (3 maneres)

Hugh West

01-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Mentre treballeu amb un conjunt de dades gran a Excel, hi ha la possibilitat que obtingueu els mateixos valors duplicats en files o columnes. De vegades és possible que hàgim de trobar i destacar aquests valors duplicats per tenir un concepte clar sobre el full de treball. Excel ofereix algunes funcions integrades amb les quals podeu ressaltar fàcilment les files duplicades. Avui, en aquest article, aprendrem a destacar les files duplicades a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest full de pràctiques per practicar mentre llegiu aquest article

Resalta les files duplicades a Excel.xlsx

Ressalta les files duplicades a Excel (3 maneres)

1. Ressalteu les files duplicades en una columna mitjançant el Regla integrada

A Microsoft Excel, tenim una eina interessant anomenada Format condicional. Amb aquesta funció podeu ressaltar fàcilment les vostres files duplicades amb o sense la primera ocurrència de valor. Aprenem els dos procediments!

i. Ressalteu les files duplicades que inclouen la primera ocurrència

A l'exemple següent, se'ns dóna un conjunt de dades que conté alguns noms del model de càmera a la columna anomenada "Items" . Ara, en aquesta columna, hi ha algunes files duplicades. Hem de trobar-los i ressaltar-los.

Pas 1:

  • Per ressaltar les files duplicades, seleccioneu cel·les de B4 a B13 .
  • Ara aneu a Inici , feu clic a Format condicional a l' Estil A continuació, feu clic a Resalta les regles de cel·les i seleccioneu Valors duplicats .

Inici → Format condicional → Regla de ressaltat de cel·les → Valors duplicats

Pas 2:

  • S'obrirà un quadre de diàleg anomenat Valors duplicats. Des d'aquesta finestra, podeu ressaltar, acolorir i donar format als vostres valors duplicats o únics.
  • Feu clic a la icona desplegable per seleccionar el vostre format.
  • Hem seleccionat Text vermell per ressaltar les nostres files duplicades.

Pas 3:

Ara feu clic a D'acord per ressaltar les files duplicades.

ii. Ressalta les files duplicades sense la primera aparició

Ara ressaltarem les nostres files duplicades sense la primera aparició. Per fer-ho utilitzarem la funció COUNTIF . Parlem dels mètodes.

Pas 1:

  • Vés a,

Inici → Format condicional → Nou Regla

Pas 2:

  • A la finestra Nova regla de format , seleccioneu Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu donar format.

  • A Formatar valors on aquesta fórmula és certa. , apliqueu el COUNTIF
  • La fórmula és,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1

  • On $B$4:$D$13 és l'interval
  • $B4 és el criteri

Pas 3:

  • Feu clic a Format per seleccionar estils de format per a les files ressaltades.
  • Hem escollit Negreta com a estil de lletra i el color és Vermell .
  • Feu clic a D'acord per continuar

  • Ara feu clic a D'acord per completar la tasca i ressalteu les vostres files duplicades.

  • Així tenim les nostres files duplicades ressaltades sense la primera ocurrència.

Llegir més: Com ressaltar els duplicats a Excel (6 maneres senzilles)

Lectures similars

  • Esbrinar el nombre de files duplicades mitjançant la fórmula COUNTIF
  • Com trobar & Elimina les files duplicades a Excel
  • Cerca coincidències o valors duplicats a Excel (8 maneres)
  • Fórmula d'Excel per trobar duplicats en una columna
  • Com utilitzar el codi VBA per trobar files duplicades a Excel (3 mètodes)

2. Inseriu la funció COUNTIFS per ressaltar files duplicades

A l'exemple següent, tenim un rang de conjunts de dades on el “Model”, “ Preu ” de es donen alguns " Items ". En aquest conjunt de dades, hi ha algunes files duplicades que hem d'esbrinar i destacar. La funció COUNTIFS us pot ajudar a ressaltar les vostres files duplicades en un conjunt de dades. La funció COUNTIFS permet comparar cel·les segons diversos criteris.

Pas 1:

  • Seleccioneu el conjunt de dades i aneu a

Inici →Format condicional → Nova regla

Pas 2:

  • A la Nova regla de format , seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les s'ha de formatar
  • A la casella Format de valors on aquesta fórmula és vertadera , apliqueu el COUNTIFS funció per fer coincidir diversos criteris.
  • Introduïu els criteris i els intervals. La fórmula final és:
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1

  • On, $B$4:$B$13, $ C$4:$C$13, $D$4:$D$13 són els intervals.
  • $B4, $C4, $D4 són els criteris.
  • A continuació, seleccioneu el format per a les vostres files duplicades segons les preferències del recorregut.

Feu clic a D'acord per aplicar

Així que es ressalten les files duplicades.

Pas 3:

  • També podem aplicar el mateix procediment per trobar files duplicades sense la primera ocurrència.
  • Per a aquesta condició, la fórmula COUNTIFS és,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1

  • Seleccioneu el vostre format per a les files duplicades i feu clic a D'acord

  • Ara tenim el nostre duplicat ressaltat. files sense la primera ocurrència.

Llegir més: Fórmula per trobar duplicats a Excel (6 maneres fàcils)

3. Ressalta les files duplicades en un rang

També podem ressaltar les files duplicades d'un rang de dades. Ho podem fer fàcilment mitjançant la funció Format condicional . Per demostrar aquest procediment, utilitzarem elexemple anterior. Aprenem aquest mètode seguint aquests passos.

Pas 1:

  • Usant la Funció condicional , aneu a Nova regla de format
  • Al quadre Format de valors on aquesta fórmula és certa , apliqueu aquesta fórmula.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1

  • Aquí l'interval és $B$4:$D$13 i el criteri és B4
  • Seleccioneu el vostre format preferit per a les files ressaltades i feu clic a D'acord per continuar.

  • Així que les nostres files duplicades es destaquen en un interval.

Pas 2:

  • També podem ressaltar les files duplicades d'un interval sense la primera ocurrència.
  • Per fer-ho, apliqueu aquesta fórmula al quadre Format de valors on aquesta fórmula és certa
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1

  • On l'interval i els criteris són $B$4:$B4, $B4
  • Seleccioneu el vostre format i feu clic a

I la nostra tasca està feta.

Llegir més: Excel VBA per trobar valors duplicats a l'interval (7 exemples)

No ràpid es

👉 Quan seleccioneu el vostre Interval, heu d'utilitzar les referències de cel·les absolutes ($) per bloquejar la matriu.

👉 Vostè també pot destacar els valors únics en lloc dels valors duplicats. Només cal que canvieu l'opció de ressaltat de Duplicar a Únic .

Conclusió

Ressaltar files duplicades a Excel és bastant fàcil si seguiu els procediments quecomentat en aquest article. Esperem que aquest article us sigui útil. Si teniu alguna idea o suggeriment, podeu compartir els vostres pensaments al quadre de comentaris.

Publicació anterior Com fer un llibre major a Excel (amb passos fàcils)
Següent post Com calcular la freqüència relativa acumulada a Excel (4 exemples)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.