فہرست کا خانہ
ایکسل میں ایک بڑے ڈیٹاسیٹ کے ساتھ کام کرنے کے دوران، اس بات کا امکان ہے کہ آپ کو قطاروں یا کالموں میں وہی ڈپلیکیٹ قدریں مل رہی ہوں۔ کبھی کبھی ہمیں ورک شیٹ کے بارے میں واضح تصور حاصل کرنے کے لیے ان ڈپلیکیٹ اقدار کو تلاش کرنے اور نمایاں کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ ایکسل کچھ بلٹ ان فیچرز فراہم کرتا ہے جس کے ذریعے آپ آسانی سے ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کر سکتے ہیں۔ آج، اس مضمون میں، ہم سیکھیں گے کہ ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو کیسے نمایاں کیا جائے۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو مشق کرنے کے لیے اس پریکٹس شیٹ کو ڈاؤن لوڈ کریں
Excel.xlsx میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کریں
ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کریں (3 طریقے)
1۔ بلٹ ان رول
مائیکروسافٹ ایکسل میں، ہمارے پاس ایک دلچسپ ٹول ہے جس کا نام ہے مشروط فارمیٹنگ۔ اس فیچر کا استعمال کرتے ہوئے آپ آسانی سے اپنی ڈپلیکیٹ قطاروں کو پہلی ویلیو کی موجودگی کے ساتھ یا اس کے بغیر نمایاں کر سکتے ہیں۔ آئیے دونوں طریقہ کار سیکھتے ہیں!
i. پہلے واقعہ سمیت ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کریں
مندرجہ ذیل مثال میں، ہمیں کالم میں کیمرہ ماڈل کے کچھ ناموں پر مشتمل ڈیٹا سیٹ دیا گیا ہے جس کا نام "آئٹمز" ہے۔ اب اس کالم میں کچھ ڈپلیکیٹ قطاریں ہیں۔ ہمیں انہیں تلاش کرنے اور ان کو نمایاں کرنے کی ضرورت ہے۔
مرحلہ 1:
- ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کرنے کے لیے، سیل منتخب کریں۔ B4 سے B13 تک۔
- اب ہوم پر جائیں، پر کلک کریں مشروط فارمیٹنگ انداز میں پھر ہائی لائٹ سیل رولز پر کلک کریں اور ڈپلیکیٹ ویلیوز کو منتخب کریں۔
ہوم → مشروط فارمیٹنگ → سیل رول کو نمایاں کریں → ڈپلیکیٹ ویلیوز
مرحلہ 2:
- ڈپلیکیٹ ویلیوز کے نام سے ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ اس ونڈو سے، آپ اپنی ڈپلیکیٹ اقدار یا منفرد اقدار کو ہائی لائٹ، رنگ اور فارمیٹ کر سکتے ہیں۔
- اپنا فارمیٹ منتخب کرنے کے لیے بس ڈراپ ڈاؤن آئیکن پر کلک کریں۔
- ہم نے کو منتخب کیا ہے۔ سرخ ہماری ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کرنے کے لیے متن۔
مرحلہ 3:
اب ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ اپنی ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کرنے کے لیے۔
ii۔ پہلے واقعہ کو چھوڑ کر ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کریں
اب ہم اپنی ڈپلیکیٹ قطاریں پہلی صورت کے بغیر نمایاں کریں گے۔ ایسا کرنے کے لیے ہم COUNTIF فنکشن استعمال کریں گے۔ آئیے طریقوں پر تبادلہ خیال کریں۔
مرحلہ 1:
- پر جائیں،
ہوم → مشروط فارمیٹنگ → نیا اصول
مرحلہ 2:
- نئے فارمیٹنگ اصول ونڈو میں، منتخب کریں یہ تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کہ کون سے سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے۔
- فارمیٹ ویلیوز میں جہاں یہ فارمولہ درست ہے باکس، لاگو کریں COUNTIF
- فارمولہ ہے،
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1
- جہاں $B$4:$D$13 رینج ہے
- $B4 معیار ہے
مرحلہ 3:
- پر کلک کریں اپنی نمایاں کردہ قطاروں کے لیے فارمیٹ اسٹائلز کو منتخب کرنے کے لیے فارمیٹ کریں۔
- ہم نے بولڈ کو فونٹ اسٹائل کے طور پر منتخب کیا ہے اور رنگ سرخ ہے۔<15
- آگے بڑھنے کے لیے Ok پر کلک کریں
23>
- اب کام مکمل کرنے کے لیے Ok پر کلک کریں اور اپنی ڈپلیکیٹ قطاروں کو ہائی لائٹ کریں۔
- لہذا ہمیں اپنی نمایاں کردہ ڈپلیکیٹ قطاریں بغیر پہلی موجودگی کے مل گئی ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے ہائی لائٹ کریں (6 آسان طریقے)
اسی طرح کی ریڈنگز
- COUNTIF فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ قطاروں کی تعداد معلوم کرنا
- کیسے تلاش کریں & ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں ہٹائیں
- ایکسل میں مماثلتیں یا ڈپلیکیٹ ویلیو تلاش کریں (8 طریقے)
- ایک کالم میں ڈپلیکیٹ تلاش کرنے کے لیے ایکسل فارمولا <7
- ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے کے لیے VBA کوڈ کا استعمال کیسے کریں (3 طریقے)
2. ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کرنے کے لیے COUNTIFS فنکشن داخل کریں
مندرجہ ذیل مثال میں، ہمارے پاس ڈیٹا سیٹس کی ایک رینج ہے جہاں "ماڈل"، " قیمت " کچھ " آئٹمز " دیے گئے ہیں۔ اس ڈیٹاسیٹ میں، کچھ ڈپلیکیٹ قطاریں ہیں جنہیں ہمیں تلاش کرنے اور نمایاں کرنے کی ضرورت ہے۔ COUNTIFS فنکشن ڈیٹاسیٹ میں اپنی ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کرنے میں آپ کی مدد کرسکتا ہے۔ COUNTIFS فنکشن سیلز کا متعدد معیارات سے موازنہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
مرحلہ 1:
- منتخب کریں ڈیٹاسیٹ اور
ہوم → پر جائیں۔مشروط فارمیٹنگ → نیا اصول
مرحلہ 2:
- نئے فارمیٹنگ اصول<میں 7> ونڈو میں، منتخب کریں یہ تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کہ کون سے سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے
- فارمیٹ ویلیوز جہاں یہ فارمولہ درست ہے باکس میں، COUNTIFS <کا اطلاق کریں۔ 7>متعدد معیارات سے مماثل فنکشن۔
- معیار اور حدود درج کریں۔ حتمی فارمولا ہے،
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1
- کہاں، $B$4:$B$13، $ C$4:$C$13, $D$4:$D$13 رینجز ہیں۔
- $B4, $C4, $D4 معیار ہیں۔
- پھر ٹور کی ترجیحات کے مطابق اپنی ڈپلیکیٹ قطاروں کے لیے فارمیٹ منتخب کریں۔
ٹھیک ہے درخواست دینے کے لیے
28>
اس لیے ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کیا گیا ہے۔
مرحلہ 3:
- ہم ڈپلیکیٹ قطاروں کو تلاش کرنے کے لیے بھی اسی طریقہ کار کو لاگو کرسکتے ہیں پہلی صورت۔
- اس حالت کے لیے، COUNTIFS فارمولہ ہے،
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1
- ڈپلیکیٹ قطاروں کے لیے اپنا فارمیٹ منتخب کریں اور ٹھیک ہے
- اب ہمیں اپنا ہائی لائٹ شدہ ڈپلیکیٹ مل گیا ہے۔ پہلی موجودگی کے بغیر قطاریں۔
مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کا فارمولا (6 آسان طریقے)
3۔ ایک رینج میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کریں
ہم ڈیٹا کی ایک رینج سے بھی ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کر سکتے ہیں۔ ہم اسے آسانی سے مشروط فارمیٹنگ فیچر استعمال کر کے کر سکتے ہیں۔ اس طریقہ کار کو ظاہر کرنے کے لیے، ہم استعمال کریں گے۔پچھلی مثال. آئیے ان مراحل پر عمل کرتے ہوئے یہ طریقہ سیکھیں۔
مرحلہ 1:
- مشروط فیچر کا استعمال کرتے ہوئے، پر جائیں۔ فارمیٹنگ کا نیا اصول
- فارمیٹ ویلیوز جہاں یہ فارمولہ درست ہے باکس میں، اس فارمولے کو لاگو کریں۔
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1
- یہاں رینج ہے $B$4:$D$13 اور معیار ہے B4
- اپنا انتخاب کریں نمایاں کردہ قطاروں کے لیے ترجیحی فارمیٹ پر کلک کریں اور آگے بڑھنے کے لیے OK پر کلک کریں۔
- اس لیے ہماری ڈپلیکیٹ قطاریں ایک حد میں نمایاں ہیں۔
مرحلہ 2:
- ہم ڈپلیکیٹ قطاروں کو بغیر کسی رینج میں نمایاں کر سکتے ہیں۔
- ایسا کرنے کے لیے اس فارمولے کو فارمیٹ ویلیوز جہاں یہ فارمولہ درست ہے باکس میں لاگو کریں
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1
- جہاں رینج اور معیار ہیں $B$4:$B4, $B4
- اپنا فارمیٹ منتخب کریں اور کلک کریں
اور ہمارا کام ہو گیا ہے۔
مزید پڑھیں: رینج میں ڈپلیکیٹ ویلیو تلاش کرنے کے لیے Excel VBA (7 مثالیں) <7
فوری نہیں۔ es
👉 جب آپ اپنی رینج منتخب کرتے ہیں، آپ کو صف کو مسدود کرنے کے لیے مطلق سیل حوالہ جات ($) استعمال کرنا ہوں گے۔
👉 آپ ڈپلیکیٹ اقدار کی بجائے منفرد اقدار کو بھی اجاگر کر سکتا ہے۔ صرف ہائی لائٹ آپشن کو ڈپلیکیٹ سے منفرد میں تبدیل کریں۔
نتیجہ
ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کرنا بہت آسان ہے اگر آپ ہمارے طریقہ کار پر عمل کریںاس مضمون میں بحث کی گئی ہے۔ ہمیں امید ہے کہ یہ مضمون آپ کے لیے مفید ثابت ہوگا۔ اگر آپ کے پاس کوئی آئیڈیا یا مشورے ہیں تو آپ کو کمنٹ باکس میں اپنے خیالات کا اظہار کرنے کا خیرمقدم ہے۔
