ສາລະບານ
ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນ Excel, ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ທີ່ຈະໄດ້ຮັບຄ່າທີ່ຊ້ໍາກັນດຽວກັນຢູ່ໃນແຖວຫຼືຖັນ. ບາງຄັ້ງພວກເຮົາອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາແລະເນັ້ນໃສ່ຄຸນຄ່າທີ່ຊ້ໍາກັນເຫຼົ່ານັ້ນເພື່ອໃຫ້ໄດ້ແນວຄວາມຄິດທີ່ຊັດເຈນກ່ຽວກັບແຜ່ນວຽກ. Excel ສະຫນອງຄຸນສົມບັດໃນຕົວບາງຢ່າງທີ່ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ມື້ນີ້, ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນໃນ Excel.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ
ດາວໂຫລດເອກະສານການປະຕິບັດນີ້ເພື່ອປະຕິບັດໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້
ໄຮໄລ້ແຖວຊ້ຳກັນໃນ Excel.xlsx
ໄຮໄລ້ແຖວຊ້ຳກັນໃນ Excel (3 ວິທີ)
1. ໄຮໄລ້ແຖວຊ້ຳກັນໃນຖັນດຽວໂດຍໃຊ້ Built-in Rule
ໃນ Microsoft Excel, ພວກເຮົາມີເຄື່ອງມືທີ່ໜ້າສົນໃຈທີ່ມີຊື່ວ່າ Conditional Formatting. ການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ທ່ານສາມາດເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍມີ ຫຼືບໍ່ມີຄ່າທໍາອິດເກີດຂຶ້ນ. ມາຮຽນຮູ້ທັງສອງຂັ້ນຕອນ!
i. ເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນລວມທັງການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດ
ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີບາງຊື່ຂອງຕົວແບບກ້ອງຖ່າຍຮູບໃນຖັນຊື່ “ລາຍການ” . ໃນປັດຈຸບັນຢູ່ໃນຄໍລໍານີ້, ມີບາງແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນ. ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາພວກມັນ ແລະເນັ້ນໃສ່ພວກມັນ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນ, ເລືອກຕາລາງ ຈາກ B4 ຫາ B13 .
- ຕອນນີ້ໄປທີ່ Home , ຄລິກທີ່ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ໃນ ຮູບແບບ ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ ກົດເກນເຊລ ແລະເລືອກ ຄ່າຊໍ້າກັນ .
ໜ້າຫຼັກ → ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ → ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບຕາລາງ → ຄ່າຊໍ້າກັນ
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ຊື່ Duplicate Values ຈະເປີດຂຶ້ນ. ຈາກໜ້າຈໍນີ້, ທ່ານສາມາດເນັ້ນ, ສີ ແລະຈັດຮູບແບບຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນ ຫຼືຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກໄດ້.
- ພຽງແຕ່ຄລິກໃສ່ໄອຄອນເລື່ອນລົງເພື່ອເລືອກຮູບແບບຂອງທ່ານ.
- ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ສີແດງ ຂໍ້ຄວາມເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຂອງພວກເຮົາ.
ຂັ້ນຕອນ 3:
ຕອນນີ້ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອເອົາແຖວທີ່ຊ້ຳກັນຂອງທ່ານຖືກໄຮໄລ້.
ii. ໄຮໄລ້ແຖວຊ້ຳກັນ ໂດຍບໍ່ລວມການປະກົດຕົວທຳອິດ
ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເນັ້ນແຖວທີ່ຊ້ຳກັນຂອງພວກເຮົາໂດຍບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທຳອິດ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ COUNTIF . ມາລົມກັນກ່ຽວກັບວິທີການຕ່າງໆ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ໄປທີ່,
ຫນ້າທໍາອິດ → ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ → ໃໝ່ ກົດລະບຽບ
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ , ເລືອກ ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າເຊລໃດທີ່ຈະຈັດຮູບແບບ. ກ່ອງ, ນຳໃຊ້ COUNTIF
- ສູດແມ່ນ,
=COUNTIF($B$4:$B4,$B4)>1
- ທີ່ຢູ່ $B$4:$D$13 ແມ່ນໄລຍະ
- $B4 ແມ່ນເງື່ອນໄຂ
<22
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ຄລິກທີ່ ຟໍແມັດ ເພື່ອເລືອກຮູບແບບຮູບແບບສຳລັບແຖວທີ່ເນັ້ນໃສ່ຂອງທ່ານ.
- ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກ ຕົວໜາ ເປັນຮູບແບບຕົວອັກສອນ ແລະສີແມ່ນ ສີແດງ .<15
- ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອດຳເນີນການຕໍ່
- ຕອນນີ້ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ ເພື່ອເຮັດສຳເລັດໜ້າວຽກ ແລະ ໄຮໄລ້ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນຂອງເຈົ້າ.
- ສະນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງໄດ້ໄຮໄລ້ແຖວຊ້ຳກັນຂອງພວກເຮົາໂດຍບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທຳອິດ.
<25
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ຊອກຫາຈຳນວນແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໂດຍໃຊ້ສູດ COUNTIF
- ວິທີຊອກຫາ & ລົບແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel
- ຊອກຫາການຈັບຄູ່ ຫຼືຄ່າຊໍ້າກັນໃນ Excel (8 ວິທີ)
- ສູດ Excel ເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນຖັນດຽວ <7
- ວິທີໃຊ້ລະຫັດ VBA ເພື່ອຊອກຫາແຖວຊໍ້າກັນໃນ Excel (3 ວິທີ)
2. ໃສ່ຟັງຊັນ COUNTIFS ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນ
ໃນຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຫຼາຍອັນທີ່ “ຕົວແບບ”, “ ລາຄາ ” ຂອງ ບາງ “ ລາຍການ ” ຖືກມອບໃຫ້. ໃນຊຸດຂໍ້ມູນນີ້, ມີບາງແຖວທີ່ຊໍ້າກັນທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງຊອກຫາ ແລະເນັ້ນໃສ່. ຟັງຊັນ COUNTIFS ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຂອງທ່ານໃນຊຸດຂໍ້ມູນໄດ້. ຟັງຊັນ COUNTIFS ອະນຸຍາດໃຫ້ປຽບທຽບຕາລາງໂດຍຫຼາຍເງື່ອນໄຂ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ເລືອກ ຊຸດຂໍ້ມູນ ແລະໄປທີ່
ໜ້າຫຼັກ →ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ → ກົດລະບຽບໃໝ່
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ໃນ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ປ່ອງຢ້ຽມ, ເລືອກ ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າເຊລໃດຈະຈັດຮູບແບບ
- ໃນປ່ອງ ຄ່າຮູບແບບທີ່ສູດນີ້ເປັນຈິງ , ໃຫ້ນຳໃຊ້ COUNTIFS ຟັງຊັນເພື່ອໃຫ້ກົງກັບຫຼາຍເງື່ອນໄຂ.
- ໃສ່ເງື່ອນໄຂ ແລະໄລຍະ. ສູດສຸດທ້າຍແມ່ນ,
=COUNTIFS($B$4:$B$13,$B4,$C$4:$C$13,$C4,$D$4:$D$13,$D4)>1
- ຢູ່ໃສ, $B$4:$B$13, $ C$4:$C$13, $D$4:$D$13 ແມ່ນໄລຍະ.
- $B4, $C4, $D4 ແມ່ນເງື່ອນໄຂ.
- ຈາກນັ້ນເລືອກຮູບແບບສໍາລັບແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນຂອງທ່ານຕາມທີ່ຕ້ອງການການທ່ອງທ່ຽວ. ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຖືກເນັ້ນໃສ່.
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ພວກເຮົາຍັງສາມາດນຳໃຊ້ຂັ້ນຕອນດຽວກັນເພື່ອຊອກຫາແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງ ປະກົດການທໍາອິດ.
- ສໍາລັບເງື່ອນໄຂນີ້, COUNTIFS ສູດແມ່ນ,
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4,$C$4:$C4,$C4,$D$4:$D4,$D4)>1
- ເລືອກຮູບແບບຂອງທ່ານສໍາລັບແຖວທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ
- ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີລາຍການຊໍ້າກັນທີ່ໄຮໄລ້ໄວ້ແລ້ວ. ແຖວທີ່ບໍ່ມີການປະກົດຕົວຄັ້ງທໍາອິດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສູດຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)
3. ໄຮໄລ້ແຖວຊ້ຳກັນໃນຂອບເຂດ
ພວກເຮົາຍັງສາມາດເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນຈາກໄລຍະຂໍ້ມູນໄດ້ເຊັ່ນກັນ. ພວກເຮົາສາມາດເຮັດມັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ການຈັດຮູບແບບເງື່ອນໄຂ . ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນຂັ້ນຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ. ມາຮຽນຮູ້ວິທີນີ້ໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ການໃຊ້ ຄຸນສົມບັດເງື່ອນໄຂ , ໄປທີ່ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່
- ໃນກ່ອງ ຄ່າການຈັດຮູບແບບທີ່ສູດນີ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງ , ໃຊ້ສູດນີ້.
=COUNTIFS($B$4:$D$13,B4)>1
- ນີ້ແມ່ນໄລຍະ $B$4:$D$13 ແລະເງື່ອນໄຂແມ່ນ B4
- ເລືອກຂອງທ່ານ ຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການສຳລັບແຖວທີ່ຖືກໝາຍໄວ້ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອດຳເນີນການຕໍ່.
- ດັ່ງນັ້ນແຖວທີ່ຊ້ຳກັນຂອງພວກເຮົາຈະຖືກເນັ້ນໃສ່ໃນຂອບເຂດໃດໜຶ່ງ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ພວກເຮົາຍັງສາມາດເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງໂດຍບໍ່ມີການເກີດຂຶ້ນເທື່ອທຳອິດ.
- ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນໃຫ້ນຳໃຊ້ສູດນີ້ໃນ ຄ່າຮູບແບບທີ່ກ່ອງສູດນີ້ແມ່ນຖືກຕ້ອງ
=COUNTIFS($B$4:$B4,$B4)>1
- ບ່ອນທີ່ຂອບເຂດ ແລະເງື່ອນໄຂແມ່ນ $B$4:$B4, $B4
- ເລືອກຮູບແບບຂອງທ່ານແລະຄລິກ
ແລະວຽກງານຂອງພວກເຮົາກໍ່ສຳເລັດແລ້ວ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA ເພື່ອຊອກຫາຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນໃນໄລຍະ (7 ຕົວຢ່າງ) <7
ບໍ່ໄວ es
👉 ເມື່ອທ່ານເລືອກ ໄລຍະຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລແບບສົມບູນ ($) ເພື່ອບລັອກອາເຣ.
👉 ທ່ານ ຍັງສາມາດເນັ້ນໃສ່ຄ່າທີ່ເປັນເອກະລັກແທນຄ່າທີ່ຊໍ້າກັນໄດ້. ພຽງແຕ່ປ່ຽນຕົວເລືອກໄຮໄລ້ຈາກ ຊໍ້າກັນ ເປັນ ເອກະລັກ .
ສະຫຼຸບ
ການເນັ້ນແຖວຊໍ້າກັນໃນ excel ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍຖ້າທ່ານເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂອງພວກເຮົາ.ສົນທະນາໃນບົດຄວາມນີ້. ພວກເຮົາຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະພິສູດທີ່ເປັນປະໂຫຍດກັບທ່ານ. ຖ້າຫາກທ່ານມີຄວາມຄິດເຫັນຫຼືຄໍາແນະນໍາ, ທ່ານຍິນດີຕ້ອນຮັບທີ່ຈະແບ່ງປັນຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານໃນປ່ອງຄໍາຄິດເຫັນ.
